Office
Kirjaudu sisään
Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Excel 2016:ssa voit luoda kaavion laskentataulukkoon ja valita kaavion käsiteltäväksi näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Kun luot kaavion, voit valita esimerkiksi kaaviolajin, tyylin ja suunnan. Jotta voit tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon (esimerkiksi muokata asettelua tai lisätä otsikon, arvopisteiden otsikoita tai vaihtoehtoisen tekstin), valitse se ensin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Windowsin Excel 2016:n pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Peruskaavion luominen

  1. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon. Jos haluat esimerkiksi luoda kuukausibudjetin laskentataulukkoon kaavion, jossa kulut on eritelty luokittain, valitse Luokka-sarake ja Todelliset kustannukset -sarake.

    Vihje: Voit valita tietoalueen nopeasti nimeämällä sen. Näytönlukuohjelmat lukevat tietoalueen nimen, mikä helpottaa tietojen valitsemista. Esimerkiksi kuukausibudjetin laskentataulukossa voit valita Luokka-sarakkeen ja Todelliset kustannukset -sarakkeen ja antaa sitten alueelle nimen TodellisetKustannuksetLuokittain. Saat lisätietoja artikkelista Näytönlukuohjelman käyttäminen solun tai tietoalueen nimeämiseen Excel 2016:ssa.

  2. Avaa Lisää-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.

  3. Valitse kaaviolaji:

    • Voit luoda pylväs- tai palkkikaavion (muutaman luokan arvojen vertailua varten) painamalla C. Valitse haluamasi pylväs- tai palkkikaavio alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäemillä ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

      Vihje: Voit nopeasti lisätä peruspalkkikaavion laskentataulukkoon. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+F1. Kaavio lisätään laskentataulukkoon ja näkyy valintaruudussa.

    • Jos haluat luoda ympyräkaavion tai rengaskaavion (jotta näet osuuden kokonaisuudesta, kun kaikki yhteensä ovat 100 %), paina Q. Valitse haluamasi ympyräkaavio tai rengaskaavio (jotta näet osuuden kokonaisuudesta, kun kaikki yhteensä ovat 100 %), painamalla Q. Valitse tyypin ympyräkaavion tai rengaskaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat luoda viiva- tai aluekaavion (kun haluat esittää aikaan tai luokkiin perustuvia suuntauksia), paina C. Valitse haluamasi viiva- tai aluekaavio alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat tarkastella tiedoillesi suositeltuja kaavioita, paina R. Lisää kaavio -ikkuna avautuu. Ikkunassa näkyy tiedoillesi mukautettu kaavio, ja kohdistin on OK-painikkeessa. Voit valita suositellun kaaviolajin painamalla Enter-näppäintä. Voit poistua Lisää kaavio -ikkunasta painamalla Esc-näppäintä. Suositellut kaaviot on mukautettu tietojesi mukaan. Jos esimerkiksi kuukausibudjetin esimerkissä Luokka-sarakkeessa on pitkä teksti, suosituksena voi olla Yhdistelmäpalkkikaavio.

    Kaavio lisätään laskentataulukkoosi.

Kaavion valitseminen käsiteltäväksi

Jotta pääset käsittelemään kaaviota Excelissä (esimerkiksi lisäämään arvopisteiden otsikoita tai muuttamaan asettelua), sinun on ensin valittava se.

Vihje: Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irralliseen muotoon, kuten kaavioon tai tekstiruutuun, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.

Kaavio on helppo valita valintaruudun kautta.

  1. Avaa valintaruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Paina näppäinyhdistelmää Alt+P, A+P. Valintaruutu avautuu, ja kohdistin on Näytä kaikki -painikkeessa.

    • Paina Alt+Q. Kohdistin siirtyy Kerro-tekstiruutuun. Kun kuulet ”Kerro, Muokkaus, Tyyppi ja teksti”, kirjoita Valintaruutu, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistin siirtyy valintaruutuun. Paina Enter-näppäintä. Kohdistin siirtyy valintaruutuun.

  2. Voit selata valintaruudussa olevia kohteita painamalla alanuolinäppäintä.

  3. Kun kuulet haluamasi kaavion nimen, paina Enter-näppäintä. Tällöin kaavio valitaan ja pääset käsittelemään sitä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla

Taulukon lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Windowsin Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Excel 2016 for Macin, näppäimistön ja Macin oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit luoda laskentataulukkoon kaavion ja valita sen käsittelyä varten.

Huomautukset: 

Sisältö

Peruskaavion luominen

  1. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon. Voit valita soluja pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla ja laajentamalla valittua solualuetta nuolinäppäimillä. VoiceOver ilmoittaa valitut solut jokaisen näppäinpainalluksen jälkeen. Katso lisätietoja tietojen valintaan liittyvistä pikanäppäimistä artikkelista Solujen, sarakkeiden tai rivien valitseminen.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi ”Aloitus, valittu, välilehti”. Paina oikeaa tai vasenta nuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää-välilehti”. Avaa sitten välilehti painamalla välilyöntiä.

  3. Voit valita kaaviolajin tekemällä jonkin seuraavista:

    • Voit luoda pylväs- tai palkkikaavion (ja vertailla muutaman luokan arvoja) painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Pylväs, valikkopainike”, ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Valitse haluamasi pylväs- tai palkkikaaviolaji etsimällä nuolinäppäimillä haluamasi vaihtoehto, esimerkiksi ”Yhdistelmäpalkki, painike”, ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Voit luoda ympyrä- tai rengaskaavion (ja näyttää osan suuruuden kokonaisuudesta, kun kokonaisuus on 100 %) painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Ympyrä, valikkopainike”, ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Valitse haluamasi ympyrä- tai rengaskaaviolaji etsimällä nuolinäppäimillä haluamasi vaihtoehto, esimerkiksi ”Kolmiulotteinen ympyrä, painike”, ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Voit luoda viiva- tai aluekaavion (ja näyttää aikaan tai luokkiin perustuvia trendejä) painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Viiva, valikkopainike”, ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Valitse haluamasi viiva- tai aluekaaviolaji etsimällä nuolinäppäimillä haluamasi vaihtoehto, esimerkiksi ”Viiva, painike”, ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Voit tarkastella tiedoillesi suositeltuja kaavioita painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Suositellut kaaviot, valikkopainike”, ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Excel tarjoaa useita tietoihisi mukautettuja kaaviolajeja. Valitse suositeltu kaaviolaji painamalla alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi lajin, ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. VoiceOver kuvailee kutakin suositeltua vaihtoehtoa, kun olet sen kohdalla.

    Kaavio lisätään laskentataulukkoosi.

Kaavion valitseminen käsiteltäväksi

Jotta pääset käsittelemään kaaviota Excelissä (esimerkiksi lisäämään arvopisteiden otsikoita tai muuttamaan asettelua), sinun on ensin valittava se. Kaavio on helppo valita valintaruudun kautta.

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi ”Aloitus, valittu, välilehti”.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Kerro minulle, mitä haluat tehdä, painike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Kirjoita valintaruutu ja paina alanuolinäppäintä, niin siirryt Kerro minulle -tulosten luetteloon. Kuulet viestin: ”Valintaruutu”. Avaa valintaruutu painamalla Control+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Selaa valintaruudun kohteita painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin ”Valintaruutu, välilehti”, ja painamalla sitten sarkainnäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kaavion nimen. Se on nyt valittu, joten voit käsitellä sitä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla

Excel 2016 for Macin näppäinoikotiet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×