Kaavion lisääminen Excel-laskentataulukosta Wordiin

Excel-kaavion lisääminen Word-tiedostoon

Kaavion lisääminen Word-tiedostoosi Excel-taulukosta onnistuu helpoiten kopioimalla ja liittämällä.

Kaavion lisääminen Word-asiakirjaan kopioimalla ja liittämällä

Voit muokata ja päivittää kaaviota ja suunnitella sen uudelleen Wordista poistumatta. Jos muutat Excel tietoja, voit päivittää kaavion automaattisesti Word.

  1. Valitse Excel kaavio ja paina näppäin yhdistelmää CTRL + C tai siirry aloitus > Kopioi-kohtaan.

  2. Napsauta tai napauta Word asia kirjassa kohtaa, johon haluat lisätä kaavion, ja paina näppäin yhdistelmää Ctrl + V tai siirry aloitus > Liitä.

    Huomautus: Kaavio linkitetään alkuperäiseen Excel-laskentataulukkoon. Jos laskentataulukon tiedot muuttuvat, kaavio päivittyy automaattisesti.

Kaavion päivittäminen

  1. Valitse kaavio Wordissa.

  2. Siirry kaavion rakenne -tai kaavio työkalujen rakenne > tiedot > Päivitä tiedot.

Voit muokata kaavion rakennetta ja tietoja Wordissa.

Huomautus: Et voi muokata kaaviota, jos se on lisätty kuvana, mutta tässä tapauksessa voit muokata kuvaa. Valitse kaavio ja valitse sitten haluamasi vaihto ehto kuvan muotoilu -tai kuva työkalut-muodossa.

Kaavion muokkaaminen Wordissa

  1. Valitse kaavio.

  2. Siirry kaavion rakenne -tai kaavio työkalujen rakenne > tiedot > Muokkaa tietoja ja valitse jokin seuraavista:

    • Jos haluat muokata kaaviota issa, valitse Muokkaa tietojaWord.

    • Jos haluat muokata kaaviota Excelissä, valitse Muokkaa tietoja Excelissä.

Huomautus: Word 2010-ohjelmassa kaavio avautuu Excel muokkausta varten.

Voit myös muokata kaaviota Word käyttämällä neljää painiketta, jotka tulevat näkyviin, kun valitset kaavion.

Kuva Word-asiakirjaan liitetystä Excel-kaaviosta ja neljästä asettelupainikkeesta

Painikkeet ovat:

  • Asettelu asetukset
    Valitse, miten objekti käsittelee sen ympärillä olevaa tekstiä.

  • Kaavion ominaisuudet
    Lisää, Poista tai muuta kaavion osa-alueita, kuten otsikko, selite, ruudukko ja arvo pisteiden otsikot.

  • Kaavio tyylit
    Voit valita kaavion tyylit ja väri mallin.

  • Kaavion suodatinten
    Muokkaa, mitkä arvo Pisteet ja nimet näkyvät kaaviossa.

    Valitse mikä tahansa painike, jos haluat tarkastella käytettävissä olevia vaihto ehtoja.

Käytettävissäsi on viisi erilaista tapaa liittää Excel-kaavioita Word. Kaksi niistä upottaa kopion koko laskentataulukosta, kaksi pitää kaavion linkitettynä alkuperäiseen työkirjaan upottamisen sijaan ja yksi muuntaa kaavion kuvaksi. Jos mikään näistä asetuksista ei tee juuri niin kuin haluat, voit valita myös Liitä määräten.

Excelistä

  • Valitse Excel kaavio, jonka haluat liittää Word, ja paina näppäin yhdistelmää CTRL + C tai siirry aloitus > Kopioi-kohtaan.

Wordista

  • Valitse WordAloitusja valitse Liitä -luettelosta jokin viidestä liittämis asetukset.

    Viiden asetuksen painikeryhmä, jolla voi määrittää Excel-kaavioiden Wordiin liittämisasetukset

Huomautus: Näet kuvauksen kustakin asetuksesta asettamalla hiiren osoittimen sen kohdalle.

Liittämisasetus

Väriteema

Tietojen päivittäminen

Käytä kohteen teemaa ja upota työkirja

Vastaa Word-teemaa.

Upottaa Excel-työkirjan kopion kaavioon. Kaaviota ei linkitetä alkuperäiseen työkirjaan. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta upotetun työkirjan tietoja.

Säilytä lähteen muotoilu ja upota työkirja

Säilyttää Excel-teeman.

Upottaa Excel-työkirjan kopion kaavioon. Kaavion linkki alkuperäiseen työkirjaan rikkoutuu. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta upotetun työkirjan tietoja.

Käytä kohteen teemaa ja linkitä tiedot

Tämä on oletusarvoinen liittämisasetus (Ctrl+V).

Vastaa Word-teemaa.

Pitää kaavion linkitettynä alkuperäiseen työkirjaan. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta alkuperäisen työkirjan tietoja. Voit myös valita kaavio työkalut > rakenne > päivittää tietoja.

Säilytä lähteen muotoilu ja linkitä tiedot

Säilyttää Excel-teeman.

Pitää kaavion linkitettynä alkuperäiseen työkirjaan. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti, muuta alkuperäisen työkirjan tietoja. Voit myös valita kaavio työkalut> rakenne > päivittää tietoja.

Kuva

Muuttuu kuvaksi.

Et voi päivittää tietoja tai muokata kaaviota, mutta voit muokata kaavion ulkonäköä. Valitse kuva työkalut-kohdassa Muotoile.

Tärkein ero linkitettyjen ja upotettujen objektien välillä on siinä, minne tiedot tallentuvat ja kuinka ne päivittyvät Word-tiedostoon lisäämisen jälkeen.

  • Linkitetty objekti
    Word linkitetystä objektista perä isin olevat tiedot tallennetaan lähde tiedostoon, ja ne voidaan päivittää, jos lähde tiedostoa muokataan. Jos tiedostokoolla on merkitystä, käytä linkitettyjä objekteja.

  • Upotettu objekti
    Word upotettavan Excel-objektin tiedot eivät muutu, jos muokkaat lähde Excel tiedostoa. Kun objekti upotetaan, se ei ole enää osa lähdetiedostoa, joten lähdetiedoston muutoksia ei toteuteta objektissa.

  1. Siirry kohtaan lisää > teksti > objekti.

  2. Siirry kohtaan Luo tiedostosta > Selaaja Etsi tiedosto, jonka haluat lisätä Word-asia kirjaan.

  3. Valitse jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä tiedoston linkitettynä objektina, valitse Linkitä tiedostoonja valitse sitten OK.

    • Jos haluat lisätä tiedoston upotettuna objektina, valitse näyttö kuvakkeenaja valitse sitten OK.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×