Kaavion lisääminen asiakirjaan Wordissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tehdä kaavion Wordissa. Jos kaavioon lisättäviä tietoja on paljon, voit ensin luoda kaavion Excelissä ja kopioida sen sitten asiakirjaasi. Tämä on paras tapa myös, jos käyttämäsi tiedot vaihtuvat säännöllisesti ja haluat kaavioihin aina uusimmat tulokset. Kun kopioit kaavion, säilytä siinä linkki alkuperäiseen Excel-tiedostoon.

Voit luoda Wordissa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

  1. Valitse Lisää > Kaavio.

    Kaavio-valinta on korostettuna Lisää-välilehdessä
  2. Valitse kaaviotyyppi ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kaaviota.

    Lisää kaavio -valintaikkuna

    Vihje: Jos et ole varma, mikä kaaviotyyppi soveltuu tietojesi esittämiseen parhaiten, lue lisätietoja kohdasta Käytettävissä olevat kaaviotyypit.

  3. Korvaa näkyviin tulevassa taulukossa olevat oletustiedot omilla tiedoillasi.

    Taulukko, joka avautuu, kun olet valinnut haluamasi kaavion.

    Vihje: Kun lisäät kaavion, sen oikean yläkulman viereen ilmestyy pieniä painikkeita. Voit käyttää Kaavion osien Kaavion osat -painike painiketta, kun hauat näyttää, piilottaa tai muokata esimerkiksi akselien otsikoita tai arvopisteiden otsikoita. Voit myös helposti vaihtaa kaavion värejä tai tyyliä käyttämällä Kaavion tyylit Kaavion osat -painikkeen ulkoasun muuttaminen -painiketta. Kaavion suodattimet Kaavion suodattimet -painike -painike on edistyneempi toiminto, jonka avulla voit näyttää tai piilottaa kaaviossasi olevia tietoja.

  4. Kun olet valmis, sulje taulukko.

  5. Voit halutessasi muuttaa asiakirjassa olevan kaavion ja tekstin asettelua käyttämällä Asetteluasetukset-painiketta Asetteluasetukset-painike .

Voit luoda kaavion Wordissa tai Excelissä. Jos aiot sisällyttää kaavioon paljon tietoja, luo kaavio Excelissä ja kopioi se sitten asiakirjaasi. Tämä on paras tapa myös siinä tapauksessa, että kaaviossa olevat numerotiedot muuttuvat jatkuvasti ja haluat asiakirjan tietojen olevan aina ajan tasalla. Tässä tapauksessa kun kopioit kaavion, pidä se linkitettynä alkuperäiseen Excel-tiedostoon.

Voit luoda Wordissa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

  1. Valitse Lisää > Kaavio.

    Kaavio-painike Wordin Lisää-välilehden Kuvitukset-ryhmässä
  2. Valitse kaaviotyyppi ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kaaviota.

    Lisää kaavio -valintaikkuna

    Vihje: Lisätietoja eri tietojen esittämiseen parhaiten soveltuvista kaaviotyypeistä on artikkelissa Käytettävissä olevat kaaviolajit Officessa.

  3. Korvaa näkyviin tulevassa taulukossa olevat oletustiedot omilla tiedoillasi.

    Taulukko, joka avautuu, kun olet valinnut haluamasi kaavion.

    Vihje: Kun lisäät kaavion, pieni painikkeet ovat sen oikeassa yläkulmassa vieressä. Avulla voit näyttää, piilottaa tai muotoilla kohteita, kuten akselin otsikoita tai arvopisteiden otsikoiden Kaavion osat -painike Kaavion osat-painiketta. Tai käytä nopeasti värin tai tyylin kaavionKaaviotyylit Kaavion osat -painikkeen ulkoasun muuttaminen -painiketta. Kaavion suodattimet Kaavion suodattimet -painike -painike on monimutkaisempi vaihtoehdon, näyttää tai piilottaa arvoja kaaviostasi.

  4. Kun olet valmis, sulje taulukko.

  5. Voit halutessasi muuttaa asiakirjassa olevan kaavion ja tekstin asettelua käyttämällä Asetteluasetukset-painiketta Asetteluasetukset-painike .

Microsoft Word 2010:ssä voit lisätä monenlaisia tietokaavioita, esimerkiksi pylväs-, viiva-, ympyrä-, palkki-, alue-, -piste-, pörssi-, pinta-, rengas- ja kuplakaavioita sekä säteittäisiä kaavioita.

Huomautukset: 

  • Etkö löydä tästä artikkelista haluamaasi kaaviota?     Lisätietoja erilaisista käytettävissä olevista kaaviolajeista on kohdassa Käytettävissä olevat kaaviolajit.

  • Haluatko luoda organisaatiokaavion?     Lisätietoa organisaatiokaavioiden luomisesta on artikkelissa Organisaatiokaavion luomiseen käytettävän ohjelman määrittäminen

  • Jos Microsoft Excel 2010:tä ei ole asennettu tietokoneeseen, et voi hyödyntää Microsoft Office 2010:n kehittyneitä kaaviotoimintoja. Kun luot uuden tietokaavion Word 2010:ssä, Microsoft Graph aukeaa.

Toimintaohje

Kuvakkeen kuva

Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä Kaavio.

Office 14:n valintanauha

Kuvakkeen kuva

Selaa kaaviotyyppejä Lisää kaavio -valintaikkunassa napsauttamalla nuolia.

Valitse kaaviolaji, jota haluat käyttää, ja napsauta OK.

Lisää kaavio -valintaikkunassa voit valita monista erilaisista kaavioista haluamasi

Kun viet hiiren osoittimen minkä tahansa kaaviolajin päälle, sen nimi näkyy kohdeohjeessa.

Vihje: Lisätietoja kaaviolajeista on artikkelissa Käytettävissä olevat kaaviolajit.

Kuvakkeen kuva

Muokkaa tietoja Excel 2010:ssä.

Kun tietojen muokkaaminen on valmis, voit sulkea Excelin.

Esimerkkitiedot kaaviota varten

Esimerkkitietoja Excel-laskentataulukossa

Vihjeitä

  • Jotta saat hyvän käsityksen siitä, mitä voit lisätä tai muuttaa kaaviossa, napsauta Kaaviotyökalut-kohdan Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehtiä ja tutki kussakin välilehdessä näkyviä ryhmiä ja asetuksia.

    Huomautus: Jos et näe Kaaviotyökalut-kohtaa, voit aktivoida sen napsauttamalla mitä tahansa kohtaa kaavion sisällä.

    Kaaviotyökalut

  • Voit myös käyttää rakenne-, asettelu- ja muotoiluominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä tietyissä kaavion osissa (kuten kaavioakseleissa tai selitteessä) napsauttamalla kyseisiä kaavion osia.

Lisätietoja

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×