Kaavioiden luominen näytönlukuohjelmalla Wordissa

Kaavioiden luominen näytönlukuohjelmalla Wordissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Kaavion lisääminen asiakirjaan ja valitse kaavio, jolloin voit käsitellä niitä käyttämällä näppäimistön ja näytönlukijaa Word . Emme ole testanneet Narrator, JAWS ja NVDA, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä ohjeartikkelissa NLO-näppäimellä tarkoitetaan näytönlukuohjelman toimintanäppäintä tai toimintanäppäimiä (Vaihto-, Ctrl- tai Alt-näppäin). Jos haluat lisätietoja näytönlukuohjelmista, siirry ohjeartikkeliin Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytät Lukija-toimintoa, näppäimistö käyttää oletusarvoisesti vakioasettelua. Jos haluat muuttaa tätä Lukija-toiminnon asetuksissa, paina näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+Ctrl+N. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valitse näppäimistöasettelu, Vakio.” Jos haluat vaihtaa vanhaan asetteluun, paina alanuolta kerran. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Vanha, valittu.” Uudet Lukija-toiminnon komennot eivät ole käytettävissä vanhalla näppäimistöasettelulla, jos vanhan asettelun komennot ovat ristiriidassa uusien Lukija-toiminnon komentojen kanssa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Peruskaavion lisääminen

Valitse kaaviolaji ja tyyli ja lisää tiedot sitten upotettuun Excel-laskentataulukkoon kaavion muodostamista varten.

  1. Aseta kohdistin siihen asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.

  2. Paina Alt + N, C. Kuuluu viesti: ”<asiakirjan nimi>, Word, Lisää kaavio -ikkuna”.

  3. Paina sarkainta. Kuulet viestin ”Kaaviolajit” ja sen jälkeen parhaillaan valittuna olevan kaaviolajin.

  4. Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin.

  5. Voit valita kaavion tyylin painamalla sarkainta ja painamalla sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet tyylin.

  6. Kun olet tehnyt valintasi, paina Enter-näppäintä. Asiakirjaan lisätään valitun kaaviolajin ja tyylin mukainen kaavio.

    Upotetussa Excel-laskentataulukossa näkyvät kaavion luomisessa käytettävät paikkamerkkitiedot. Kohdistus on Excel-laskentataulukon solussa.

  7. Korvaa taulukon paikkamerkkiarvot omilla tiedoillasi painamalla sarkainta, Vaihto + sarkainta tai ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet muokattavaksi haluamasi solut, ja kirjoittamalla sitten tiedot. Word päivittää uudet arvot automaattisesti kaavioon kirjoittaessasi.

  8. Voit sulkea laskentataulukon painamalla SR näppäin + vasen tai OIKEA NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes ”sulkemispainikkeen” kuunnella, ja paina SR näppäin + Enter.

Kaavion valitseminen

Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon, valitse kaavio ensin.

  1. Jos haluat siirtää kaaviota, jota haluat muokata, paina Ctrl + Alt + 5. Kohdistus siirtyy asiakirjan ensimmäiseen irralliseen muotoon.

  2. Voit siirtyä irrallisesta muodosta toiseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kaavion, ja painamalla sitten Vaihto + vasen tai oikea nuolinäppäin. Kaavio on nyt valittu, ja voit muokata sitä.

  3. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Microsoft Wordin pikanäppäimet Windowsissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Voit tutkia ja selata Word näytönlukijan avulla

Wordin, näppäimistön ja Macin oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit lisätä asiakirjaan kaavion ja valita sen käsittelyä varten.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Word for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Peruskaavion lisääminen

Valitse kaaviolaji ja tyyli ja lisää tiedot sitten upotettuun Excel-laskentataulukkoon kaavion muodostamista varten.

  1. Aseta kohdistin siihen asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.

  2. Paina F6, kunnes kuulet valintanauhassa valittuna olevan välilehden.

  3. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Lisää-välilehti”. Paina sitten välilyöntinäppäintä.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Kaavio-valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Kaavio-ikkuna, Sarake, alivalikko”.

  5. Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin (esimerkiksi ”Ympyräkaavio-alivalikko”). Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Alivalikko avautuu.

  6. Voit valita kaaviotyylin painamalla nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyylin (esimerkiksi ”3D-ympyräkaavio”). Valitse painamalla välilyöntiä. Asiakirjaan lisätään valitun kaaviolajin ja tyylin mukainen kaavio.

    Excel-laskentataulukko avautuu ja siinä näkyvät kaavion luomisessa käytettävät paikkamerkkitiedot. Kohdistus on Excel-laskentataulukon solussa.

  7. Jos haluat korvata paikkamerkkiarvoja omilla tiedoilla laskentataulukossa, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain, kunnes kuulet muokattavan solun. Kirjoita tiedot ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista, kunnes olet korvannut kaikki paikkamerkkiarvot. Word päivittää uudet arvot automaattisesti kaavioon kirjoittaessasi.

Kaavion valitseminen

Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon, valitse kaavio ensin.

  1. Paina kaavion sisältävällä asiakirjan sivulla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin ”Muokkausalue”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kaavion nimen ja viestin ”Olet tällä hetkellä kaaviossa”.

  3. Paina Control+optio+vaihto+alanuolinäppäin, kun haluat käyttää tätä kaavioaluetta.

  4. Jos haluat muokata kaaviota nopeasti, avaa pikavalikko painamalla Ctrl+optio+vaihto+M. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi ”Muuta kaaviolaji, alivalikko” tai ”Muokkaa tietoja Excelissä”. Avaa sitten lisäasetukset painamalla välilyöntinäppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Word for Macin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Voit tutkia ja selata Word näytönlukijan avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×