Office
Kirjaudu sisään
Kaavioiden luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Kaavioiden luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

PowerPoint 2016:n, näppäimistön ja Windowsin sisäisen Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit lisätä esitykseen kaavion ja valita sen käsittelyä varten.

Huomautukset: 

Sisältö

Peruskaavion lisääminen

Valitse kaaviolaji ja tyyli ja lisää tiedot sitten upotettuun Excel-laskentataulukkoon kaavion muodostamista varten.

  1. Aseta kohdistin siihen esityksen kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.

  2. Paina Alt+N, C. Kuulet viestin ”Lisää kaavio, valittu, Kaikki kaaviot -välilehtikohde”.

  3. Paina sarkainta. Kuulet viestin ”Kaaviolajit” ja sen jälkeen parhaillaan valittuna olevan kaaviolajin.

  4. Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin.

  5. Voit valita kaavion tyylin painamalla sarkainta ja painamalla sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet tyylin.

  6. Kun olet tehnyt valintasi, paina Enter-näppäintä. Esitykseen lisätään valitun kaaviolajin ja tyylin mukainen kaavio.

    Upotetussa Excel-laskentataulukossa näkyvät kaavion luomisessa käytettävät paikkamerkkitiedot. Kohdistus on Excel-laskentataulukon solussa.

  7. Korvaa taulukon paikkamerkkiarvot omilla tiedoillasi painamalla sarkainta, Vaihto + sarkainta tai ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet muokattavaksi haluamasi solut, ja kirjoittamalla sitten tiedot. Toista, kunnes olet korvannut kaikki paikkamerkkiarvot. PowerPoint 2016 päivittää uudet arvot automaattisesti kaavioon kirjoittaessasi.

  8. Jos haluat sulkea laskentataulukon, paina Caps Lock + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Sulje-painike”, ja paina sitten Caps Lock + Enter-näppäintä.

Kaavion valitseminen

Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon, valitse kaavio ensin.

  1. Siirry muokattavaan kaavioon ja tee jokin seuraavista:

    • Kun olet kaavion sisältävässä diassa, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet kaavion nimen.

    • Paina Ctrl+Alt+5. Kohdistus siirtyy asiakirjan ensimmäiseen irralliseen muotoon. Selaa irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

PowerPoint 2016:n, näppäimistön ja Macin oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit lisätä esitykseen kaavion ja valita sen käsittelyä varten.

Huomautukset: 

Sisältö

Peruskaavion lisääminen

Valitse kaaviolaji ja tyyli ja lisää tiedot sitten upotettuun Excel-laskentataulukkoon kaavion muodostamista varten.

  1. Aseta kohdistin siihen esityksen kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.

  2. Paina F6, kunnes kuulet valintanauhassa valittuna olevan välilehden.

  3. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Lisää-välilehti”. Paina sitten välilyöntinäppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Uusi dia -valikkopainike”.

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Kaavio-valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Kaavio-ikkuna, Sarake, alivalikko”.

  6. Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin (esimerkiksi ”Ympyräkaavio-alivalikko”). Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Alivalikko avautuu.

  7. Voit valita kaaviotyylin painamalla nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyylin (esimerkiksi ”3D-ympyräkaavio”). Valitse painamalla välilyöntiä. Esitykseen lisätään valitun kaaviolajin ja tyylin mukainen kaavio.

    Excel-laskentataulukko avautuu ja siinä näkyvät kaavion luomisessa käytettävät paikkamerkkitiedot. Kohdistus on Excel-laskentataulukon solussa.

  8. Jos haluat korvata paikkamerkkiarvoja omilla tiedoilla laskentataulukossa, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain, kunnes kuulet muokattavan solun. Kirjoita tiedot ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista, kunnes olet korvannut kaikki paikkamerkkiarvot. PowerPoint 2016 päivittää uudet arvot automaattisesti kaavioon kirjoittaessasi.

Kaavion valitseminen ja muokkaaminen

  1. Kun olet kaavion sisältävässä diassa, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin ”Dianmuokkausruutu, asettelualue”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kaavion nimen ja viestin ”Olet tällä hetkellä kaaviossa”.

  3. Paina Control+optio+vaihto+alanuolinäppäin, kun haluat käyttää tätä kaavioaluetta.

  4. Siirry kaavion muokkausasetuksiin jollakin seuraavista toimenpisteistä:

    • Jos haluat muokata kaaviota nopeasti, avaa pikavalikko painamalla Ctrl+optio+vaihto+M. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi ”Muuta kaaviolaji” tai ”Muokkaa tietoja Excelissä”. Avaa sitten lisäasetukset painamalla välilyöntinäppäintä.

    • Jos haluat siirtyä Kaavion rakennenäkymä -välilehteen valintanauhassa, paina näppäinyhdistelmää Control+optio+vaihto ja välilyöntinäppäintä kahdesti nopeasti. Paina sitten F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kaavion rakennenäkymä, välilehti”. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi valikkovaihtoehdon. Valitse se painamalla välilyöntinäppäintä, jotta lisäasetukset avautuvat.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

PowerPoint for Macin näppäinoikotiet

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×