Kuvat ja grafiikka

Kaavioiden käyttäminen esityksessä

Kaavioiden käyttäminen esityksessä

Voit tehdä kaavion PowerPoint- tai Excel-sovelluksessa. Jos kaavioon lisättäviä tietoja on paljon, voit ensin luoda kaavion Excelissä ja kopioida sen sitten esitykseesi. Tämä on paras tapa myös siinä tapauksessa, että käyttämäsi tiedot vaihtuvat säännöllisesti ja haluat kaavioihin aina uusimmat tulokset. Kun kopioit ja liität kaavion, säilytä siinä linkki alkuperäiseen Excel-tiedostoon.

Voit luoda PowerPoint-sovelluksessa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

  1. Valitse Lisää > Kaavio.

    PowerPointin Lisää kaavio -painike
  2. Valitse kaaviotyyppi ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kaaviota.

    PowerPointin Pylväskaavio-vaihtoehdot

    Vihje: Lisätietoja eri tietojen esittämiseen parhaiten soveltuvista kaaviotyypeistä on artikkelissa Käytettävissä olevat kaaviolajit Officessa.

  3. Korvaa näkyviin tulevassa laskentataulukossa olevat paikkamerkkitiedot omilla tiedoillasi.

    Taulukossa olevan kaavion oletusarvoiset tiedot
  4. Kun olet valmis, sulje laskentataulukko.

Vihje: Kun lisäät kaavion, sen oikean yläkulman viereen ilmestyy pieniä painikkeita. Voit käyttää Kaavion osien Kaavion osat -painike painiketta, kun hauat näyttää, piilottaa tai muokata esimerkiksi akselien otsikoita tai arvopisteiden otsikoita. Voit myös helposti vaihtaa kaavion värejä tai tyyliä käyttämällä Kaavion tyylit Kaavion osat -painikkeen ulkoasun muuttaminen -painiketta. Kaavion suodattimet Kaavion suodattimet -painike -painike on edistyneempi toiminto, jonka avulla voit näyttää tai piilottaa kaaviossasi olevia tietoja.

Sivun alkuun

Voit luoda PowerPoint-sovelluksessa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

  1. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä Kaavio.

    Lisää-välilehden Kuvitukset-ryhmä
  2. Selaa kaaviotyyppejä Lisää kaavio -valintaikkunassa napsauttamalla nuolia.

    Valitse kaaviolaji, jota haluat käyttää, ja napsauta OK.

    Lisää kaavio -valintaikkunassa voit valita monista erilaisista kaavioista haluamasi

    Vihje: Kun viet hiiren osoittimen minkä tahansa kaaviolajin päälle, sen nimi näkyy kohdeohjeessa.

  3. Muokkaa tietoja Excel 2010:ssä.

    Esimerkkitiedot kaaviota varten

    Kun tietojen muokkaaminen on valmis, voit sulkea Excelin.

  4. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Sulje. PowerPointin kaavio päivittyy automaattisesti uusilla tiedoilla.

Voit muokata kaaviota PowerPointissa. Voit esimerkiksi tehdä muutoksia ulkoasuun, kokoon ja sijaintiin. Napsauta kaaviota, sitten vihreää Kaaviotyökalut-välilehteä ja käytä välilehtiä Rakenne, Asettelu tai Muotoile muutosten tekemiseen. Jos haluat lisätä kaavioon animaatiotehosteita, voit käyttää siihen Animaatiot-välilehden työkaluja.

Kaaviotyökalut-välilehti tulee näkyviin, kun napsautat kaaviota.

Huomautus: Jos et näe Kaaviotyökalut-kohtaa, voit aktivoida sen napsauttamalla mitä tahansa kohtaa kaavion sisällä.

Voit muuttaa kaavion tietoja PowerPointissa. Napsauta kaaviota, sitten vihreää Kaaviotyökalut-välilehteä, valitse Rakenne-välilehti ja valitse sitten Muokkaa tietoja. Lisätietoja on artikkelissa Aiemmin luodun kaavion tietojen muuttaminen.

Sivun alkuun

Vihjeitä

  • Jotta saat hyvän käsityksen siitä, mitä voit lisätä tai muuttaa kaaviossa, napsauta Kaaviotyökalut-kohdan Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehtiä ja tutki kussakin välilehdessä näkyviä ryhmiä ja asetuksia.

    Kaaviotyökalut-sisältövälilehti tulee näkyviin vain, jos olet valinnut kaavion.

  • Voit myös käyttää rakenne-, asettelu- ja muotoiluominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä tietyissä kaavion osissa (kuten kaavioakseleissa tai selitteessä) napsauttamalla kyseisiä kaavion osia.

  • Jotkin kaaviotyypit, kuten organisaatiokaaviot, vuokaaviot, hierarkkiset kaaviot tai toistuvia tietoja sisältävät kaaviot, on helpompi luoda kätevästi SmartArtin avulla. Jos et ole varma, mikä olisi paras työkalu, tutustu artikkeliin Milloin kannattaisi käyttää SmartArt-grafiikkaa ja milloin kannattaisi käyttää kaaviota?

Lisätietoja

Sivun alkuun

Kaavion lisääminen esitykseen

Voit luoda PowerPoint-sovelluksessa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

  1. Valitse PowerPoint 2007 -sovelluksessa paikkamerkki, jonka haluat sisällyttää kaavioon.

  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä Kaavio.

  3. Valitse Lisää kaavio -valintaikkunassa kaavio ja valitse sitten OK.

    Office Excel 2007 avautuu jaetussa ikkunassa, jossa laskentataulukko ja sen sisältämät esimerkkitiedot näkyvät.

    Esimerkkitiedot kaaviota varten

    Kuva 1: Esimerkkitietoja Excel-laskentataulukossa

  4. Korvaa esimerkkitiedot Excelissä napsauttamalla laskentataulukon solua ja kirjoittamalla sitten haluamasi tiedot soluun.

    Voit myös vaihtaa esimerkkeinä olevat akseli-nimet Sarakkeessa A ja selite-tietojen nimen Rivillä 1.

    Huomautus: Kun päivität laskentataulukon, tiedot päivittyvät automaattisesti kaavioon PowerPoint 2007 -sovelluksessa.

  5. Kun olet lopettanut tietojen syöttämisen Excelissä, valitse Tiedosto-valikossa Sulje.

Huomautus: Jos haluat muuttaa lisäämäsi kaavion tietoja,      käytä Muokkaa tietoja -komentoa. Lisätietoja Muokkaa tietoja -komennosta on artikkelissa Aiemmin luodun kaavion tietojen muuttaminen.

Excel-kaavion lisääminen esitykseen ja linkittäminen Excelissä oleviin tietoihin

Voit luoda ja kopioida kaavion Office Excel 2007-ohjelmassa ja liittää sen PowerPoint 2007 -esitykseen. Kun päivität tietoja linkitetyssä Office Excel 2007-tiedostossa, voit päivittää kaavion PowerPoint -sovelluksessa Päivitä tiedot -komennolla.

Lisätietoja Excel-kaavioiden kopioimisesta ja liittämisestä PowerPoint-esitykseen on artikkelissa Excel-kaavion kopioiminen toiseen Office-ohjelmaan.

Huomautus: Jos haluat päivittää kaavion tietoja automaattisesti, Excel-tiedosto on tallennettava ensin, ennen kaavion lisäämistä.

  1. Valitse Excel-ohjelmassa kaavio napsauttamalla sen reunaa ja valitse sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Leikkaa.

  2. Napsauta PowerPoint 2007 -sovelluksessa diassa olevaa paikkamerkkiä tai muistiinpanosivua, johon haluat lisätä kaavion.

  3. Napsauta Aloitus-välilehdellä Leikepöytä-ryhmässä Liitä-kohdan alla olevaa nuolta ja napsauta sitten Liitä.

Sivun alkuun

Luo organisaatiokaavio tai aikajana tai lisää Excel-kaavio

Vihje: Jos et tiedä, tarvitsetko tietokaavion vai jotain muuntyyppistä grafiikkaa, lue artikkeli Milloin kannattaa käyttää SmartArt-grafiikkaa ja milloin kaaviota?

Sivun alkuun

Yleistä tietoa tietokaavioiden luomisesta ja kaavioinnista

Voit lisätä esitykseen tietokaavion tai graafisen kaavion kahdella tavalla:

  • Voit luoda kaavion esityksessä.    Kun luot uuden kaavionPowerPoint 2007 -sovelluksessa, voit muokata kaavion tietoja Office Excel 2007issä, mutta tiedot tallentuvat PowerPoint-tiedostoon.

  • Voit liittää Excel-kaavion esitykseen ja luoda linkin Office Excel 2007-tiedoston tietoihin.    Kun kopioit kaavion tallennetusta Office Excel 2007-tiedostosta ja liität sen esitykseen, kaavion tiedot linkitetään kyseiseen Excel-tiedostoon. Jos haluat muuttaa kaavion tietoja, tiedot on muutettava linkitetyssä Office Excel 2007-työkirjassa, minkä jälkeen PowerPoint-esityksen tiedot on päivitettävä. Excel-työkirja on erillinen tiedosto eikä se tallennu PowerPoint-tiedoston mukana.

Huomautus: Jos avaat PowerPointin aiemmassa versiossa luodun esityksen ja esitys sisältää kaavion, joka on luotu käyttämällä Microsoft Graphia, PowerPoint 2007 säilyttää kaavion ulkoasun, jolloin voit jatkaa kaavion päivittämistä.

Esimerkkitiedot sisältävä kaavio

Kuva 2: PowerPointissa oleva kaavio, joka koostuu Excel-laskentataulukossa olevista esimerkkitiedoista

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×