Käyttöoikeusryhmän luominen, muokkaaminen tai poistaminen Office 365 -hallintakeskuksessa

Office 365:n Ryhmät-sivulla voit luoda käyttäjätiliryhmiä, joille voit myöntää samat käyttöoikeudet SharePoint Onlinessa ja CRM Onlinessa. Esimerkiksi järjestelmänvalvoja voi luoda käyttöoikeusryhmän ja myöntää tietylle ryhmälle SharePoint-sivuston käyttöoikeudet. Vain yleisillä ja käyttäjähallinnan järjestelmänvalvojilla on käyttöoikeusryhmien luonti-, muokkaus- ja poisto-oikeudet. Lisätietoja järjestelmänvalvojan rooleista on artikkelissa Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen.

Käytettävissä on myös Exchange Online -ryhmät, joiden avulla voit lähettää sähköpostia tai myöntää käyttöoikeuksia käyttäjäryhmille, ja SharePoint-käyttöoikeusryhmät, jotka antavat käyttäjille sivustojen ja sivustokokoelmien käyttöoikeudet.

Tärkeää: Aiotko käyttää sivuston postilaatikoita? Kaikki käyttäjät, jotka lisätään SharePoint-sivustoon osana käyttöoikeusryhmää eikä yksittäisenä käyttäjänä, voivat käyttää vain sivuston postilaatikkoa SharePointista. Nämä käyttäjät eivät voi käyttää sivuston postilaatikkoa Outlookista Lisätietoja on artikkelissa Sivuston postilaatikoiden käytön valmisteleminen Office 365:ssä.

Office 365 -hallintakeskus: käyttöoikeusryhmien hallinta

  1. Valitse Ryhmät > Ryhmät.

    Vihje: Voit myös kirjoittaa Kerro mitä haluat tehdä? -hakuruutuun lisää käyttöoikeusryhmä tai jotain vastaavaa. Jos valitset tehtäväluettelosta ryhmän lisäämisen kohdan, tämä avaa uuden ryhmän valintaikkunan.

    Valitse hallintakeskuksessa Ryhmät ja sitten uudelleen Ryhmät
  2. Valitse Ryhmät-sivulla Lisää ryhmä.

  3. Valitse avattavasta Tyyppi-valikosta Käyttöoikeusryhmä.

  4. Kirjoita ryhmän nimi ja kuvaus ja valitse sitten Lisää > Sulje.

  5. Jos haluat lisätä jäseniä, valitse Ryhmät-sivulla haluamasi käyttöoikeusryhmä ja valitse sitten valittujen ryhmien joukkotoimintojen -valintaikkunassa Muokkaa jäseniä.

    Kirjoita hakuruutuun lisättävän henkilön nimi ja valitse sitten Lisää.

    Jos haluat poistaa jäsenen, valitse hänen nimensä vierestä Poista.

  1. Valitse Ryhmät > Ryhmät.

    Vihje: Voit myös kirjoittaa Kerro mitä haluat tehdä? -hakuruutuun lisää käyttöoikeusryhmä tai jotain vastaavaa. Jos valitset tehtäväluettelosta ryhmän lisäämisen kohdan, tämä avaa uuden ryhmän valintaikkunan.

    Valitse hallintakeskuksessa Ryhmät ja sitten uudelleen Ryhmät
  2. Valitse Ryhmät-sivulla ryhmä. Voit valita useita ryhmiä niiden nimien vieressä olevien valintaruutujen avulla.

  3. Jos haluat muokata jäseniä tai tietoja, valitse Käyttöoikeusryhmä-valintaikkunassa Muokkaa.

    Tiedot-kohdassa voit muokata käyttöoikeusryhmän nimeä ja kuvausta.

  4. Kun olet tehnyt muutokset Tiedot- tai Jäsenet-sivuilla, valitse Tallenna ja sulje.

  1. Valitse Ryhmät > Ryhmät.

    Vihje: Voit myös kirjoittaa Kerro mitä haluat tehdä? -hakuruutuun lisää käyttöoikeusryhmä tai jotain vastaavaa. Jos valitset tehtäväluettelosta ryhmän lisäämisen kohdan, tämä avaa uuden ryhmän valintaikkunan.

    Valitse hallintakeskuksessa Ryhmät ja sitten uudelleen Ryhmät
  2. Valitse ryhmä Ryhmät-sivulla napsauttamalla haluamasi ryhmän nimeä.

  3. Valitse Käyttöoikeusryhmä-valintaikkunassa Poista ryhmä > Poista.

    Kun ryhmä on poistettu, valitse Sulje.

Voit luoda käyttäjäryhmiä, jotta voit lähettää sähköpostia kaikille samalla kertaa. Voit luoda niitä seuraavasti: avaa Exchange-hallintakeskus ja valitse Järjestelmänvalvoja > Exchange > Vastaanottajat > Ryhmät > Uusi Lisää ja valitse sitten luotavan ryhmän tyyppi:

  • Jakeluryhmä: Käytetään viestien lähettämiseen käyttäjäryhmälle. Sitä kutsutaan myös sähköpostia käyttäväksi jakeluryhmäksi tai, Office 365:ssä, jakeluluetteloksi. Lisätietoja on artikkelissa Jakeluryhmien hallinta.

  • Käyttöoikeusryhmä: Käytetään viestien lähettämiseen tai resurssien käyttöoikeuksien myöntämiseen käyttäjäryhmälle. Tätä ryhmää kutsutaan myös sähköpostia käyttäväksi käyttöoikeusryhmäksi. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostia käyttävien käyttöoikeusryhmien hallinta.

  • Dynaaminen jakeluryhmä: Jakeluryhmätyyppi, jonka vastaanottajaluettelo lasketaan uudelleen aina, kun lähetät viestin määrittämiesi suodattimien ja ehtojen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Dynaamisten jakeluryhmien hallinta.

Kun olet luonut jakeluryhmiä ja sähköpostia käyttäviä käyttöoikeusryhmiä Exchange-hallintakeskuksessa, ryhmien nimet ja käyttäjäluettelot näkyvät Office 365:n Käyttöoikeusryhmät-sivulla. Voit poistaa nämä ryhmät kummastakin sijainnista, mutta voit muokata niitä vain Exchange-hallintakeskuksessa. Dynaamiset jakeluryhmät eivät näy Office 365:n Käyttöoikeusryhmät-sivulla.

SharePoint-ryhmät luodaan automaattisesti, kun teet sivustokokoelman. Oletusryhmissä käytetään SharePoint oletuskäyttöoikeustasoja, joita kutsutaan myös SharePoint-rooleiksi, ja joilla myönnetään käyttäjille oikeuksia. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-oletusryhmät SharePoint Onlinessa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×