Office
Kirjaudu sisään

Käyttöoikeusryhmän luominen, muokkaaminen tai poistaminen Office 365 -hallintakeskuksessa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Office 365:n Ryhmät-sivulla voit luoda käyttäjätiliryhmiä, joille voit myöntää samat käyttöoikeudet SharePoint Onlinessa ja CRM Onlinessa. Esimerkiksi järjestelmänvalvoja voi luoda käyttöoikeusryhmän ja myöntää tietylle ryhmälle SharePoint-sivuston käyttöoikeudet. Vain yleisillä ja käyttäjähallinnan järjestelmänvalvojilla on käyttöoikeusryhmien luonti-, muokkaus- ja poisto-oikeudet. Lisätietoja järjestelmänvalvojan rooleista on artikkelissa Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen.

Käytettävissä on myös Exchange Online -ryhmät, joiden avulla voit lähettää sähköpostia tai myöntää käyttöoikeuksia käyttäjäryhmille, ja SharePoint-käyttöoikeusryhmät, jotka antavat käyttäjille sivustojen ja sivustokokoelmien käyttöoikeudet.

Tärkeää: Sivuston postilaatikoiden käytön suunnittelu? Kaikki käyttäjät, jotka lisätään SharePoint sivuston kautta käyttöoikeusryhmän lisätään yksitellen sijaan voit käyttää vain sivuston postilaatikon SharePointista. Nämä käyttäjät eivät voi käyttää sivuston postilaatikkoa Outlookista. Lisätietoja on artikkelissa Sen sijaan, että sivuston postilaatikoiden käyttö Office 365-ryhmiä.

Office 365 -hallintakeskus: käyttöoikeusryhmien hallinta

  1. Valitse Ryhmät > Ryhmät.

    Vihje: Voit myös kirjoittaa Kerro mitä haluat tehdä? -hakuruutuun lisää käyttöoikeusryhmä tai jotain vastaavaa. Jos valitset tehtäväluettelosta ryhmän lisäämisen kohdan, tämä avaa uuden ryhmän valintaikkunan.

    Valitse hallintakeskuksessa Ryhmät ja sitten uudelleen Ryhmät
  2. Valitse Ryhmät-sivulla Lisää ryhmä.

  3. Valitse avattavasta Tyyppi-valikosta Käyttöoikeusryhmä.

  4. Kirjoita ryhmän nimi ja kuvaus ja valitse sitten Lisää > Sulje.

  5. Jos haluat lisätä jäseniä, valitse Ryhmät-sivulla haluamasi käyttöoikeusryhmä ja valitse sitten valittujen ryhmien joukkotoimintojen -valintaikkunassa Muokkaa jäseniä.

    Kirjoita hakuruutuun lisättävän henkilön nimi ja valitse sitten Lisää.

    Jos haluat poistaa jäsenen, valitse hänen nimensä vierestä Poista.

  1. Valitse Ryhmät > Ryhmät.

    Vihje: Voit myös kirjoittaa Kerro mitä haluat tehdä? -hakuruutuun lisää käyttöoikeusryhmä tai jotain vastaavaa. Jos valitset tehtäväluettelosta ryhmän lisäämisen kohdan, tämä avaa uuden ryhmän valintaikkunan.

    Valitse hallintakeskuksessa Ryhmät ja sitten uudelleen Ryhmät
  2. Valitse Ryhmät-sivulla ryhmä. Voit valita useita ryhmiä niiden nimien vieressä olevien valintaruutujen avulla.

  3. Jos haluat muokata jäseniä tai tietoja, valitse Käyttöoikeusryhmä-valintaikkunassa Muokkaa.

    Tiedot-kohdassa voit muokata käyttöoikeusryhmän nimeä ja kuvausta.

  4. Kun olet tehnyt muutokset Tiedot- tai Jäsenet-sivuilla, valitse Tallenna ja sulje.

  1. Valitse Ryhmät > Ryhmät.

    Vihje: Voit myös kirjoittaa Kerro mitä haluat tehdä? -hakuruutuun lisää käyttöoikeusryhmä tai jotain vastaavaa. Jos valitset tehtäväluettelosta ryhmän lisäämisen kohdan, tämä avaa uuden ryhmän valintaikkunan.

    Valitse hallintakeskuksessa Ryhmät ja sitten uudelleen Ryhmät
  2. Valitse ryhmä Ryhmät-sivulla napsauttamalla haluamasi ryhmän nimeä.

  3. Valitse Käyttöoikeusryhmä-valintaikkunassa Poista ryhmä > Poista.

    Kun ryhmä on poistettu, valitse Sulje.

Voit luoda käyttäjäryhmiä, jotta voit lähettää sähköpostia kaikille samalla kertaa. Voit luoda niitä seuraavasti: avaa Exchange-hallintakeskus ja valitse Järjestelmänvalvoja > Exchange > Vastaanottajat > Ryhmät > Uusi Lisää ja valitse sitten luotavan ryhmän tyyppi:

  • Jakeluryhmä: Käytetään viestien lähettämiseen käyttäjäryhmälle. Sitä kutsutaan myös sähköpostia käyttäväksi jakeluryhmäksi tai, Office 365:ssä, jakeluluetteloksi. Lisätietoja on artikkelissa Jakeluryhmien hallinta.

  • Käyttöoikeusryhmä: Käytetään viestien lähettämiseen tai resurssien käyttöoikeuksien myöntämiseen käyttäjäryhmälle. Tätä ryhmää kutsutaan myös sähköpostia käyttäväksi käyttöoikeusryhmäksi. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostia käyttävien käyttöoikeusryhmien hallinta.

  • Dynaaminen jakeluryhmä: Jakeluryhmätyyppi, jonka vastaanottajaluettelo lasketaan uudelleen aina, kun lähetät viestin määrittämiesi suodattimien ja ehtojen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Dynaamisten jakeluryhmien hallinta.

Kun olet luonut jakeluryhmiä ja sähköpostia käyttäviä käyttöoikeusryhmiä Exchange-hallintakeskuksessa, ryhmien nimet ja käyttäjäluettelot näkyvät Office 365:n Käyttöoikeusryhmät-sivulla. Voit poistaa nämä ryhmät kummastakin sijainnista, mutta voit muokata niitä vain Exchange-hallintakeskuksessa. Dynaamiset jakeluryhmät eivät näy Office 365:n Käyttöoikeusryhmät-sivulla.

SharePoint-ryhmät luodaan automaattisesti, kun teet sivustokokoelman. Oletusryhmissä käytetään SharePoint oletuskäyttöoikeustasoja, joita kutsutaan myös SharePoint-rooleiksi, ja joilla myönnetään käyttäjille oikeuksia. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-oletusryhmät SharePoint Onlinessa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×