Käyttöoikeuspyyntöjen määrittäminen ja hallinta

Käyttöoikeuspyyntötoiminnon avulla käyttäjät voivat pyytää pääsyä sisältöön, johon heillä tällä hetkellä ei ole oikeuksia. Sivuston omistajana voit määrittää toiminnon ilmoittamaan sähköpostitse, kun joku pyytää sivuston käyttöoikeutta. Voit sen jälkeen päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö kutsun. Jos hyväksyt kutsun, voit myös määrittää käyttäjän käyttöoikeustason.

Käyttöoikeuspyyntötoiminto toimii myös sivustojen Jaa-komennon kanssa. Jos joku muu kuin sivuston omistaja, eli henkilö, jolla ei ole sivuston täysiä oikeuksia, kutsuu muita käyttäjiä tarkastelemaan sivustoa Jaa-komentoa käyttämällä, sivuston omistaja saa tällöin käyttöoikeuspyynnön. Sivuston omistaja voi hyväksyä tai hylätä kutsun tai määrittää uuden käyttäjän käyttöoikeustason.

Jaa-komento ja käyttöoikeuspyyntötoiminto yhdessä yksinkertaistavat sivuston käyttöoikeuksien hallintaa. Sivuston käyttäjät voivat kutsua muita henkilöitä tekemään yhteistyötä sivustoissa (ellet poista tätä ominaisuutta käytöstä), ja sivuston omistajilla on valta päättää sivuston käyttöoikeuksista ja käyttäjien käyttöoikeustasoista.

Sisältö

Käyttöoikeuspyyntöasetusten muuttaminen

Ensin kannattaa ehkä päättää, onko sivuston ryhmien jäsenillä oikeus kutsua muita kuin jäseniä käyttämään sivuston sisältöä. Tämän ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.

Huomautus: Jos päätät poistaa jakamisen käytöstä, Jaa-valikkoa ei piiloteta. Kun työryhmän jäsen yrittää jakaa sisältöä sen kautta, näkyviin tulee virheilmoitus.

Jakamisen muille kuin jäsenille ottaminen käyttöön työryhmän jäsenille tai sen poistaminen käytöstä työryhmän jäseniltä   

  1. Siirry kohtaan Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston Käyttöoikeudet.

  2. Valitse Jakamisasetukset-kohdassa Muuta jakamisasetuksia.

  3. Määritä Jakamisoikeudet-kohdassa käyttöoikeustaso:

    • Sivuston omistajat ja jäsenet voivat jakaa tiedostoja, kansioita ja sivuston

    • Sivuston jäsenet voivat jakaa tiedostoja ja kansioita, mutta vain sivuston omistajat voivat jakaa sivuston

    • Vain sivuston omistajat voivat jakaa tiedostoja, kansioita ja sivuston

  4. Valitse Tallenna.

Sivuston omistajat voivat määrittää käyttöoikeuspyyntötoiminnon ilmoittamaan sähköpostitse, kun joku pyytää sivuston käyttöoikeutta.

Käyttöoikeuspyyntöjen määrittäminen   

  1. Mene Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Jakamisasetukset-kohdassa Muuta jakamisasetuksia.

  3. Määritä Käsittele pyyntöjä -kohdassa asetuksen arvoksiSalli käyttö pyyntökäytössä.

  4. Valitse, kuka vastaanottaa tämän sivuston käyttöoikeuspyynnöt:

    • Sivuston omistajat (tällöin näytetään sivuston nimi, kuten Contoso-radion omistajat)

    • Tietty sähköposti (tietty käyttäjä tai jakeluluettelo)

  5. Voit myös lisätä mukautetun viestin, joka näkyy käyttäjille käyttöoikeuspyyntösivulla.

  6. Valitse Tallenna.

SharePoint Online -sivuston käyttöoikeuspyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Käsittele pyyntöjä.

  3. Etsi Odottavat pyynnöt -kohdassa pyyntö, jota haluat päivittää, ja napsauta kolmea pistettä . . . avataksesi valikon.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa käyttäjän käyttöoikeustaso, jos haluat hyväksyä pyynnön. Voit myös vaihtoehtoisesti kirjoittaa pyynnön lähettäjälle viestin. Tämä voi olla hyvä tapa dokumentoida päätös.

  5. Valitse Hyväksy tai Hylkää.

    Vihje: Voit tarkastella aiempia pyyntöjä valitsemalla Historian näyttäminen.

Ulkoisten käyttäjien kutsujen hallinta

Jos olet Microsoft Office 365 -asiakas ja käytössäsi on SharePoint Online, voit hallita Käyttöoikeuspyynnöt-sivulla myös vieraskäyttäjien kutsuja, joita on myönnetty henkilöille, joilla ei ole Office 365 -tilauksesi käyttöoikeutta.

Tärkeää: Vain sivustokokoelman järjestelmänvalvojat, SharePoint-järjestelmänvalvojat Microsoft 365:ssä ja sivuston oletusomistajaryhmän jäsenet voivat käyttää Käyttöoikeuspyynnöt-sivua. Jos käyttäjä on poistettu omistajaryhmästä ja hänelle on myöhemmin myönnetty täydet oikeudet sivustoon, käyttäjältä evätään pääsy Käyttöoikeuspyynnöt-sivulle. Voit ratkaista tämän tilanteen noudattamalla ohjeita artikkelissa ”Käyttö kielletty” -viesti, kun katselet "Käyttöoikeuspyynnöt"-luetteloa SharePoint Onlinessa.

Kutsujen peruuttaminen

Jos haluat peruuttaa ulkoiselle käyttäjälle lähettämäsi kutsun, voit kumota kutsun, ennen kuin se hyväksytään.

  1. Valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Käsittele pyyntöjä.

  3. Etsi henkilö, jonka kutsun haluat peruuttaa ja napsauta kolmea pistettä . . . avataksesi valikon.

  4. Valitse Ominaisuudet-ikkunassa Peruuta.

Jos ulkoinen käyttäjä on jo hyväksynyt kutsun ja haluat poistaa hänen käyttöoikeutensa, voit tehdä sen poistamalla käyttäjän siitä SharePoint-käyttöoikeusryhmästä, johon olet hänet määrittänyt. Office 365:n järjestelmänvalvoja tai SharePoint Online -järjestelmänvalvoja voi myös poistaa käyttäjiä ympäristön käyttäjäluettelosta.

Kutsun lähettäminen uudelleen

Oletusarvoisesti ulkoisille käyttäjille lähettämäsi kutsut vanhenevat 90 päivän kuluttua. Voit lähettää kutsun uudelleen kyseisten 90 päivän kuluessa, mutta se ei pidennä aikaa, jonka kuluessa kutsutun on vastattava. Vanhentunutta kutsua ei voi lähettää uudelleen.

Huomautus: Jos kutsuttu käyttäjä ei hyväksy kutsua 90 vuorokauden kuluessa ja haluat edelleen, että hän saa oikeudet sivustoosi, kutsu on lähetettävä uudelleen.

  1. Valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Käsittele pyyntöjä.

  3. Valitse Ulkoisten käyttäjien kutsut -kohdassa kutsu, jonka haluat lähettää uudelleen, ja napsauta kolmea pistettä . . . avataksesi valikon.

  4. Vahvista Käyttöoikeus-kohdassa, että valittu ryhmä on se käyttöoikeusryhmä, johon haluat lisätä kutsun saavan henkilön. Jos haluat valita muun, kuin alkuperäisessä kutsussa olevan ryhmän, voit tehdä sen täällä.

  5. Valitse Lähetä uudelleen.

Sisältö

Käyttöoikeuspyyntöasetusten muuttaminen

Ensin kannattaa ehkä päättää, onko sivuston ryhmien jäsenillä oikeus kutsua muita kuin jäseniä käyttämään sivuston sisältöä. Tämän ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.

Huomautus: Jos päätät poistaa jakamisen käytöstä, Jaa-valikkoa ei piiloteta. Kun työryhmän jäsen yrittää jakaa sisältöä sen kautta, näkyviin tulee virheilmoitus.

Jakamisen muille kuin jäsenille ottaminen käyttöön työryhmän jäsenille tai sen poistaminen käytöstä työryhmän jäseniltä   

  1. Siirry kohtaan Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston Käyttöoikeudet.

  2. Napsauta Käyttöoikeuksien lisäasetukset.

  3. Valitse Oikeudet-välilehdessä Käsittele pyyntöasetuksia.

  4. Valitse Käsittele pyyntöasetuksia -valintaikkunassa Anna jäsenten jakaa tämä sivusto ja yksittäiset tiedostot ja kansiot tai poista sen valinta. Tämä alla oleva valintaruutu, Anna jäsenten kutsua muita sivuston jäsenryhmään Ryhmäsivuston jäsenet. Jos haluat, että jäsenet voivat jakaa sivuston, tämän asetuksen on oltava käytössä. , valitaan tai sen valinta poistetaan automaattisesti.

  5. Valitse OK.

    Käyttöoikeuspyyntöruutu

Sivuston omistajat voivat määrittää käyttöoikeuspyyntötoiminnon ilmoittamaan sähköpostitse, kun joku pyytää sivuston käyttöoikeutta.

Käyttöoikeuspyyntöjen määrittäminen   

  1. Mene Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston asetukset.

  2. Napsauta Käyttöoikeuksien lisäasetukset.

  3. Valitse Oikeudet-välilehdessä Käsittele pyyntöasetuksia.

  4. Valitse Käsittele pyyntöasetuksia -valintaikkunassa kohdan Salli käyttöoikeuspyynnöt vieressä oleva valintaruutu.

  5. Lisää sähköposti tietylle käyttäjälle tai jakeluluettelolle.

  6. Valitse OK.

SharePoint Online -sivuston käyttöoikeuspyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Käsittele pyyntöjä.

  3. Etsi Odottavat pyynnöt -kohdassa pyyntö, jota haluat päivittää, ja napsauta kolmea pistettä . . . avataksesi valikon.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa käyttäjän käyttöoikeustaso, jos haluat hyväksyä pyynnön. Voit myös vaihtoehtoisesti kirjoittaa pyynnön lähettäjälle viestin. Tämä voi olla hyvä tapa dokumentoida päätös.

  5. Valitse Hyväksy tai Hylkää.

    Vihje: Voit tarkastella aiempia pyyntöjä valitsemalla Historian näyttäminen.

Katso myös

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×