Käyttö taulukon vieminen teksti tiedostoon näytön luku ohjelman avulla

Käyttö taulukon vieminen teksti tiedostoon näytön luku ohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Access näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat viedä Access Työpöytä tieto kannasta tietoja teksti tiedostoon (*. txt). Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit, miten voit käyttää ohjattua vienti toimintoa tietojen, kuten taulukon, kyselyn, lomakkeen, raportin tai valittujen tietueiden, tallentamiseen, esimerkiksi taulukko näkymässä, teksti tiedostoon, jonka avulla voit käyttää tietoja muissa sovelluksissa, jotka eivät tue Access tietoja suoraan.

Huomautukset: 

Sisältö

Tietojen valmisteleminen vientiä varten

Ennen kuin viet tietoja, Tarkista tiedot ja päätä, miten haluat viedä tiedot.

  • Varmista, että tiedoissa ei ole virhe ilmaisimia tai virhe arvoja. Muussa tapa uksessa voi ilmetä ongelmia viennin aikana, ja Null-arvot voivat näkyä teksti tiedostossa. Lisä tietoja vian määrityksestä on Ohje aiheessa puuttuvien ja virheellisten arvojen vian määritys teksti tiedostossa tietojen vieminen teksti tiedostoon.

  • Valitse kohde teksti tiedosto ja tekstin koodaus. Jos viet taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin, jossa on muotoiluja aiemmin luotuun teksti tiedostoon, tiedosto korvautuu. Et voi lisätä tietoja olemassa olevaan tekstitiedostoon.

Tietojen vieminen muotoilun ja asettelun avulla

Kun viet alilomakkeita, aliraportteja tai alitaulukoita sisältävän lomakkeen, raportin tai taulukon, vain päälomake, -raportti tai -taulukko viedään. Sinun on toistettava vienti toiminto jokaista alilomaketta, aliraporttia ja alitaulukkoa varten, jonka haluat viedä teksti tiedostoon.

Tietokantaobjekteja voi viedä vain yhden kerralla.

Kun viet muotoilu-ja asettelu tietoja teksti tiedostoon, Access yrittää luoda taulukon asettelun uudelleen käyttämällä viiva (-)-ja pystysuuntainen palkki (|)-merkkejä.

  1. Kun olet avannut lähde tieto kannan, siirry siirtymis ruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "siirtymis ruutu" tai Access objektin nimi.

  2. Jos haluat valita vietävän objektin, Siirry SARKAIMELLA objekti luetteloon ja siirry sitten ylä-ja ALANUOLI näppäimillä haluamasi objektin kohdalle.

    Jos objekti on taulukko, kysely tai lomake ja haluat viedä vain osan tiedoista, avaa objekti taulukko näkymässä ja valitse haluamasi tietueet.

    Huomautukset: 

    • Raportin osaa ei voi viedä. Voit kuitenkin valita tai avata taulukon tai kyselyn, johon raportti perustuu, ja viedä sitten osan tiedoista kyseiseen objektiin.

    • Jos haluat avata objektin taulukko näkymässäja avata sen siirtymis puussa, paina ENTER-näppäintä. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "tila rivi", ja nykyisen näkymän nimi. Paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "taulukko näkymä", ja valitse sitten Enter-näppäimellä.

      Jos taulukko näkymä -vaihto ehto ei ole käytettävissä, sinun on otettava objektin näkymä käyttöön. Lisä tietoja on artikkelissa objektin taulukko näkymän ottaminen käyttöön.

  3. Jos haluat käynnistää ohjatun teksti tiedoston viemisen, paina näppäin yhdistelmää ALT + X, T. Vie teksti tiedosto -valinta ikkuna tulee näkyviin.

  4. Tee valinta ikkunassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat viedä tiedot uuteen teksti tiedostoon, siirrä kohdistus tiedoston nimi- teksti kenttään painamalla näppäin yhdistelmää ALT + F. Access ehdottaa lähde objektin nimeä viedyn tiedoston tiedosto nimenä. Jos haluat muuttaa nimeä, Poista suositeltu nimi ja kirjoita uusi nimi.

    • Jos sinulla on aiemmin luotu teksti tiedosto, johon haluat viedä tiedot, avaa Tallenna -valinta ikkuna painamalla näppäin yhdistelmää ALT + R ja Etsi haluamasi tiedosto selaamalla. Kun olet tiedoston päällä, valitse se painamalla ENTER-näppäintä. Valinta ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu Vie teksti tiedostoon -valinta ikkunaan.

  5. Jos viet taulukon tai kyselyn, siirry painamalla näppäin yhdistelmää ALT + W, jos haluat valita Vie tiedot muotoilu-ja asettelu -vaihto ehdolla.

    Huomautus: Jos viet lomakkeen tai raportin, tämä asetus on aina valittuna, etkä voi poistaa sen valintaa.

  6. Jos haluat, että kohde teksti tiedosto avautuu automaattisesti, kun vieminen on valmis, siirry kohtaan Alt + A ja valitse Avaa kohde tiedosto, kun vienti toiminto on valmis -vaihto ehto.

  7. Jos lähde objekti on avattuna ja olet valinnut vähintään yhden tietueen näkymässä ennen viennin aloittamista ja nämä tietueet, jotka haluat viedä, siirrä ja valitse vie vain valitut tietueet -vaihto ehto painamalla näppäin yhdistelmää Alt + t. Jos haluat viedä kaikki näkymässä näkyvät tietueet, älä valitse tätä vaihto ehtoa.

    Huomautus: Jos tietueita ei ole valittuna, tämä vaihto ehto ei ole käytettävissä.

  8. Vahvista valintasi ja aloita vienti painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "OK", ja valitse se painamalla ENTER-näppäintä.

    Jos määrittämäsi teksti tiedosto on jo olemassa, Access kysyy, Haluatko vaihtaa aiemmin luodun tiedoston. Jos haluat korvata tiedoston, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "kyllä", ja valitse se painamalla ENTER-näppäintä.

    Koodaa nimellä -valinta ikkuna tulee näkyviin.

  9. Jos haluat valita tekstin koodauksen ja viedä tiedoston, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi koodauksen, ja valitse se painamalla ENTER-näppäintä.

  10. Jos vienti onnistui, Access kehottaa sinua tallentamaan vienti vaiheet, jotta voit toistaa ne nopeasti ilman ohjattua vienti toimintoa. Jos haluat valita tämän vaihto ehdon, paina näppäin yhdistelmää ALT + V. Jos haluat nimetä vienti vaiheet, paina näppäin yhdistelmää Alt + A ja kirjoita vienti toiminnon nimi. Jos haluat tallentaa vienti vaiheet, paina näppäin yhdistelmää Alt + s.

    Jos vienti toiminto epäonnistuu virheen vuoksi, Access tuo näyttöön sanoman, jossa kuvataan virheen syy.

    Jos valitsit kohde tiedoston avaamisen, voit nyt tarkastella vienti tuloksia tieto koneen oletusarvoisessa teksti editorissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Lomakkeen luominen näytön luku ohjelman avulla Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Access-taulukon vieminen Excel-työkirjaan näytön luku ohjelman avulla

Accessin pikanäppäimet

Käytön tutkiminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×