Office
Kirjaudu sisään

Käyttämättömien Web-sivustojen hallinta

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Sivuston käytön vahvistus ja poistaminen -sivun avulla voit rajoittaa tilaa ja resursseja, joita käyttämättömät sivustokokoelmat käyttävät. Käyttämättömien sivustokokoelmien omistajia voidaan pyytää sähköpostitse vahvistamaan, haluavatko he, että heidän käyttämättömät tai vähän käytetyt sivustokokoelmat säilytetään. Voit määrittää, että käyttämättömät sivustokokoelmat poistetaan, jos omistajat, joille on ilmoitettu asiasta, eivät vastaa tai jos he vastaavat, että sivustokokoelmia ei tarvita.

  1. Napsauta yläreunan linkkipalkin Sovelluksen hallinta -linkkiä.

  2. Valitse Sovelluksen hallinta -sivun SharePoint-sivuston hallinta -osasta Sivuston käytön vahvistus ja poistaminen.

  3. Valitse Sivuston käytön vahvistus ja poistaminen -sivun Web-sovellus-osan Web-sovellus-valikosta Vaihda Web-sovellusta.

  4. Valitse Web-sovellus-sivulla Web-sovellus, johon haluat vaihtaa.

  5. Valitse Vahvistuksen ja automaattisen poistamisen asetukset -osan Lähetä sähköposti-ilmoituksia käyttämättömien sivustokokoelmien omistajille -valintaruutu.

  6. Kirjoita Aloita ilmoitusten lähettäminen -ruutuun arvo, joka ilmaisee päivinä, kuinka kauan sivuston luonnin tai sivuston viimeisen käyttökerran jälkeen odotetaan, ennen kuin sähköposti-ilmoitus lähetetään.

  7. Käytä soveltuvia luetteloita ja määritä käyttämättömien sivustokokoelmien päivittäinen, viikoittainen tai kuukausittainen tarkistus ja käyttämättömistä sivustokokoelmista ilmoittavien sähköposti-ilmoitusten lähettäminen.

  8. Voit poistaa sivustokokoelman automaattisesti, jos sen omistaja ei vahvista sen käyttöä, valitsemalla Poista sivustokokoelma automaattisesti, jos käyttöä ei vahvisteta -valintaruudun.

    • Kirjoita vastaavaan ruutuun arvo, joka ilmaisee, kuinka monta ilmoitusta lähetetään ennen sivustokokoelman poistamista.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×