Käyttäjätoimintalokien raportin esittely

Käyttäjätoimintalokien raportti näyttää, milloin käyttäjät ovat tehneet eri toimintoja OneDrive for Businessissa. Seuraavassa on kuvaukset käyttäjätoimintalokien raporttiin tallennetuista tapahtumista.

Sisäiset käyttäjät ovat Office 365 -tilaukseen kuuluvia käyttäjiä, ja ulkoiset käyttäjät ovat käyttäjiä, jotka eivät kuulu Office 365:n käyttäjäluetteloon.

Huomautus: OneDrive for Businessin käyttäjätoimintalokien raportti on beetaversio. Tiedot ovat oikein, mutta raportin ulkoasu ja raportin pohjana oleva rakenne saattavat muuttua ajan kuluessa.

Yhteistyötoiminnot

  • AccessInvitationAccepted:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä hyväksyy ulkoisen käyttäjän kutsun käyttää tiedostoa tai kansiota.

  • AccessInvitationCreated:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä kutsuu ulkoisen käyttäjän käyttämään tiedostoa tai kansiota.

  • AccessInvitationExpired:    Tämä tapahtuma tallennetaan automaattisesti 7 päivän kuluttua, kun ulkoiselle käyttäjälle lähetettyyn kutsuun ei ole reagoitu.

  • AccessInvitationRevoked:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä kumoaa ulkoisen käyttäjän kutsun käyttää tiedostoa tai kansiota.

  • AccessInvitationUpdated:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä päivittää aiemman ulkoisen käyttäjän kutsun.

  • AccessRequestApproved:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä hyväksyy sisäisen käyttäjän käyttämään tiedostoa tai kansiota.

  • AccessRequestCreated:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun sisäinen käyttäjä pyytää päästä toisen käyttäjän tiedostoon tai kansioon, johon hänellä ei ole käyttöoikeuksia.

  • AccessRequestExpired:    Tämä tapahtuma tallennetaan automaattisesti 7 päivän kuluttua, kun käyttäjä ei ole reagoinut käyttöoikeuspyyntöön.

  • AccessRequestRejected:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä hylkää sisäisen käyttäjän pyynnön käyttää tiedostoa tai kansiota.

Tiedostojen käyttö ja hallinta

  • FileCheckedIn:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä kuittaa sisään tiedoston, joka on aiemmin kuitattu ulos.

  • FileCheckedOut:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä kuittaa tiedoston ulos. Lisäksi tämä estää muita käyttäjiä tallentamasta muutoksia.

  • FileCheckedOutDiscarded:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä hylkää aiemmin uloskuitatun tiedoston lukituksen.

  • FileCopied:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä luo tiedostokirjastossa sijaitsevan tiedoston kopion.

  • FileDeleted:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä poistaa tiedoston OneDrive for Business -asiakasohjelmista.

  • FileDownloaded:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä lataa tiedoston kopion kiintolevylle.

  • FileModified:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä tallentaa tiedoston tai kun tiedosto tallennetaan automaattisesti.

  • FileMoved:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä siirtää tiedostokirjastossa sijaitsevan tiedoston tiedostokirjaston toiseen kansioon.

  • FileRenamed:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä nimeää tiedoston uudelleen.

  • FileRestored:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä palauttaa tiedoston sivuston roskakorista.

  • FileUploaded:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä lataa tiedoston tiedostokirjastoon.

  • FileViewed:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä tarkastelee tiedostoa Office Online -sovelluksella. Muut tallennetut näkymät lisätään beetakauden aikana.

Tiedostojen jakaminen

  • SharedLinkCreated:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä luo Näytä- tai Muokkaa-linkin.

  • SharedLinkDisabled:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä poistaa jakamislinkin käytöstä. Aiemmin luotu linkki ei siis ole enää käytettävissä.

  • SharingRevoked:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä kumoaa tiedoston tai kansion jakamisoikeudet tietyn käyttäjän osalta. Kyseisellä käyttäjällä ei siis ole resurssin käyttöoikeutta.

  • SharingSet:    Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä luo tai päivittää tiedoston tai kansion jakamisen käyttöoikeuden.

Tunnetut ongelmat

  • Käyttäjän toimintaraportit eivät tällä hetkellä pysty erottamaan palvelimen ja asiakkaan käyttöjärjestelmiä. Raportissa voi esimerkiksi näkyä asiakkaan käyttöjärjestelmän nimi, mutta käyttäjä on saattanut käyttää OneDrive for Businessia palvelimen käyttöjärjestelmästä. Tämä johtuu siitä, että raportti jäsentää pyynnön käyttäjäagentin merkkijonon ja poimii laitteen, käyttöjärjestelmän ja sovelluksen tiedot. Raportti hakee arvon, kuten Windows NT 6.2, käyttöjärjestelmälle, joka voi olla joko Windows 8 tai Windows Server 2012.

  • Pääkansion nimisarakkeessa arvon kohdalla näkyy tällä hetkellä ylimääräinen kenoviiva. Se näkyy siis muodossa ”Asiakirjat\/Kuvat”, vaikka sen pitäisi olla ”Asiakirjat/Kuvat”. Ongelmaa korjataan parhaillaan.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×