Käyttäjäroolin lisääminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun suunnittelet lomakemallin, voit määrittää liiketoiminta-roolien. Liiketoiminta-roolien ovat valmiiksi määritettyjä luokkia, jotka voidaan varata lomakkeen käyttäjille tehtävänimikkeen tai jonkin muun kriteerin perusteella. Liiketoiminta-roolien avulla voidaan esittää mukautettuja näkymiä lomakkeen erityyppiset käyttäjät, eri osiin tehtävien näyttäminen tai laskeminen kentän tai ohjausobjektin oletusarvo. Esimerkiksi jos suunnittelet Salli sovellusten lomakemallin, voit luoda lomakemallin eri näkymiä alihankkijoiden ja vastaanottamisessa tekijöiden Järjestelmänvalvojat ja määrittää erillisen näkymän kunkin käyttäjärooli. Kun käyttäjä avaa lomake, joka perustuu lomakemallin, Microsoft Office InfoPath määrittää käyttäjän nimen perusteella käyttäjärooli ja avaa sitten kyseiseen käyttäjärooliin perustuvan haluamasi näkymä.

Tietoturvahuomautus: Liiketoiminta-roolien ei saa käyttää käytön rajoittaminen lomakkeen luottamuksellisia tietoja. Vaikka lomakemallin vain luku-tilaan tai piilota ohjausobjektit, jotka perustuvat liiketoiminta-roolien, käyttäjät voivat käyttää tekstinmuokkaus ohjelma, kuten esimerkiksi Notepadilla Microsoft mahdollisesti tarkasteleminen tai muokkaaminen lomakemallitiedoston (.xsn) ja käyttää tietoja.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Ennen aloittamista

Käyttäjäroolin lisääminen

Käyttäjärooliin perustuvan näkymän näyttäminen

Liiketoiminta-roolien testaaminen

Yleiskatsaus

Kun luot uuden käyttäjäroolin, voit määrittää käyttäjät sitä seuraavasti:

  • Käyttäjien nimiä Microsoft Active Directory-hakemistopalvelusta (esimerkiksi ”myynti\antti”). Voit määrittää Active Directory-hakemistopalvelusta käyttäjänimi-lomakemalli on luotu ja julkaista Microsoft Windows-verkkoon, joka käyttää Active Directory.

  • Active Directory-hakemistopalvelusta ryhmiä. Voit esimerkiksi määrittää sähköpostijakeluluettelon, joka sisältää kaikkien markkinoinnin ryhmän jäsenten nimet. Voit määrittää ryhmän Active Directory-hakemistopalvelusta-lomakemalli on luotu ja julkaista Microsoft Windows-verkkoon, joka käyttää Active Directory.

  • Määrittämällä arvon, joka on peräisin lomakkeen-kentässä. Kentässä voi hakea tietoja Active Directorysta tai käyttäjä voi syöttää tietoja ohjausobjektiin, joka on sidottu tähän kenttään. Esimerkiksi jos lomakemallin sisältää järjestelmänvalvoja -tekstiruutuun, voit yhdistää tiettyyn käyttäjärooliin, johon, tekstiruutu on sidottu kenttä .

Kun olet lisännyt käyttäjärooliin, voit määrittää jokin seuraavista toimista:

Oletusarvoinen rooli    Käyttäjät, joilla ei ole määritetty aiemmin Käyttäjärooli määritetään automaattisesti käyttäjärooli, joka on määritetty oletusarvoinen rooli. Oletusroolin käytetään myös käyttäjille, jotka ovat osa ryhmää, mutta työskentelevät offline-tilassa. Yhden käyttäjärooli on aina oletusnäkymäksi.

Käynnistäjä rooli    Jos haluat käyttää tiettyyn käyttäjärooliin käyttäjille, jotka avaavat lomakkeen ensimmäistä kertaa, voit määrittää lähettäjä-roolin. Voit esimerkiksi määrittää lähettäjä-roolia ”urakoitsija”, jota käytetään uusien Salli sovellusten lomakkeita täyttävät käyttäjät. Käyttäjä, jolla on eri käyttäjärooliin automaattisesti uudelleen urakoitsija roolin, kun hän avautuu uusi Hyväksy hakemus-lomakkeen. Kuitenkin seuraavan kerran, että käyttäjä avaa samassa muodossa, Microsoft Office InfoPath käyttää henkilön määritetty käyttäjärooli käynnistäjä roolin sijaan.

Jos olet määrittänyt roolit käyttäjille, jotka perustuvat käyttäjien nimet, ryhmät tai kentän arvojen yhdistelmän, kun käyttäjä avaa lomake, joka perustuu lomakemalliin, InfoPath määrittää rooli, jotta voit määrittää kyseisen käyttäjän seuraavassa järjestyksessä käyttämällä :

  1. Käyttäjän nimi on lomakemallin-kentän arvo.

  2. Käyttäjän nimi on Active Directoryn.

  3. Käyttäjällä ei Active Directory-ryhmän jäsen.

    Huomautus: Jos määrität liiketoiminta-roolien, jotka perustuvat ryhmän käyttäjä kuuluu useita ryhmiä, InfoPath tarkistaa kunkin ryhmän siinä järjestyksessä, että Käyttäjien roolien hallinta -valintaikkunassa näy ryhmän jäsen-luettelosta. Esimerkiksi jos käyttäjä on sekä vastaanottamisessa agent-ryhmän Järjestelmänvalvojat-ryhmän jäsen ja järjestelmänvalvojien ryhmään näkyy ennen vastaanottamisessa agent-ryhmä, käyttäjälle määritetään ryhmän järjestelmänvalvojan roolia.

  4. Jos mikään edellä mainituista ovat tosia, oletusarvo-roolin käytetään.

Kun olet määrittänyt liiketoiminta-roolien lomakemallin, voit määrittää sääntö , joka vaihtaa näkymää käyttäjän roolin perusteella automaattisesti. Voit esimerkiksi hallinta-roolin luominen ja luo sitten sääntö, joka vaihtaminen automaattisesti hallinta-näkymään, kun käyttäjä, joka on liitetty hallinnan rooli Avaa lomakkeen. Vaihtoehtoisesti voit luoda säännön ensin ja määritä liiketoiminta-roolien osana luoda säännön.

Sivun alkuun

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Et voi luoda liiketoiminta-roolien selainyhteensopiva lomakemalli. Voit luoda liiketoiminta-roolien vain lomakemalliin, jonka lomakkeet täytetään InfoPathissa.

Sivun alkuun

Ennen aloittamista

Ennen kuin voit lisätä liiketoiminta-roolien lomakemallin, tarvitset seuraavat:

  • Liiketoiminta-roolien, johon haluat lisätä, sekä kunkin käyttäjärooli jäsenten luettelo. Jäsenet voivat olla käyttäjien tai ryhmien Microsoft Active Directory-hakemistopalvelusta tai käyttäjän, joka on sidottu tiettyyn kenttään lomakemallin tietolähteen ohjausobjektin arvon.

  • Oletusarvoinen käyttäjärooli, jonka haluat määrittää käyttäjät, jotka avaavat lomake, joka perustuu lomakemalliin, jos niitä ei ole mitään roolin jäsen.

Sivun alkuun

Käyttäjäroolin lisääminen

  1. Valitse Työkalut -valikosta Liiketoiminta-roolien.

  2. Liiketoiminta-roolien hallinta -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

  3. Kirjoita roolinimi -ruutuun uuden käyttäjäroolin nimi.

  4. Jos haluat määrittää käyttäjien tai ryhmien käyttäjien rooli, tee vähintään yksi seuraavista toimista.

    Määritä vähintään yksi käyttäjät, jotka ovat osa verkkoon, joka käyttää Active Directory-hakemistopalvelusta

    1. Valitse käyttäjänimet -valintaruutu ja valitse sitten Valitse yhden tai usean käyttäjän Kumoa-painike .

      Huomautus: Jos tiedät toimialueen ja käyttäjän nimen, kirjoita ne käyttäjänimet -ruutuun. Niiden on oltava muodossa toimialue\käyttäjänimi. Erota käyttäjänimet toisistaan puolipisteillä (;).

    2. Kirjoita Kirjoita valittavien objektinimet -ruutuun vähintään yksi käyttäjänimet, puolipisteillä (;).

      Huomautus: Valitse tietoja käyttäjänimet on Esimerkkejä linkki-valintaikkunassa.

    3. Voit tarkistaa käyttäjien nimet, jotka olet kirjoittanut Active Directoryn nimet valitsemalla Tarkista nimet.

    4. Valitse OK.

    Määritä yksi tai useampi Active Directory-hakemistopalvelusta käyttävään verkkoon osana olevat ryhmä

    1. Valitse ryhmän nimi -valintaruutu ja valitse sitten Valitse yksi tai useita ryhmiä Painikkeen kuva .

      Huomautus: Jos tiedät ryhmänimen, kirjoita ryhmän nimi -ruutuun. Se on oltava muodossa toimialue\käyttäjänimi. Erota ryhmien nimet toisistaan puolipisteillä (;).

    2. Kirjoita Kirjoita valittavien objektinimet -ruutuun vähintään yksi puolipisteillä (;) erotettu ryhmien nimet.

      Huomautus: Lisätietoja muotoilusta ryhmien nimet Valitse Esimerkkejä linkki-valintaikkunassa.

    3. Voit tarkistaa ryhmien nimet, jotka olet kirjoittanut Active Directoryn nimet valitsemalla Tarkista nimet.

    4. Valitse OK.

    Määritä käyttäjien nimet, jotka ovat peräisin kentän lomakkeeseen

    1. Valitse käyttäjänimet lomakkeesta -valintaruutu ja valitse sitten kenttä tietolähteen Tietolähde-painike .

    2. Valitse kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunasta haluamasi kenttä, jota haluat käyttää liiketoiminta-roolien arvot, ja valitse sitten OK.

  5. Voit määrittää lähettäjä-roolin käyttäjärooli, käynnistäjä määritelty -valintaruutu ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Kun käyttäjärooliin on määritetty lähettäjä, tällä roolilla on nähden muiden roolimäärityksiä vaikka käynnistäjä rooli on keskellä Liiketoiminta-roolien hallinta -valintaikkunan luettelossa.

  6. Jos haluat määrittää käyttäjät, jotka eivät kuulu muilla ryhmän rooleilla käyttäjäroolin, valitse rooli, Liiketoiminta-roolien hallinta -valintaikkunassa ja valitse sitten Aseta oletukseksi.

    Huomautus: Sinulla on useampi kuin yksi käyttäjärooli, jotta Valitse Aseta oletukseksi.

Sivun alkuun

Käyttäjärooliin perustuvan näkymän näyttäminen

Jos suunnittelet lomakemallin, joka sisältää liiketoiminta-roolien ja sisältää useita näkymiä, voi olla hyödyllistä, joka on määritetty käyttäjälle käyttäjärooliin perustuvan näkymän näyttäminen. Voit esimerkiksi on avautuu, kun käyttäjä, joka on liitetty käyttäjärooliin Avaa lomake, joka perustuu lomakemallin näkymää säännön.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lomakeasetukset.

  2. Valitse luokka -luettelosta Lomakeasetukset -valintaikkunan avaaminen ja tallentaminen.

  3. Valitse käyttäytyminen avattaessa-kohdasta säännöt.

  4. Valitse Lisää.

  5. Kirjoita säännön nimi nimi -ruutuun.

  6. Valitse Määritä ehto.

  7. Valitse ensimmäiseen ruutuun käyttäjän nykyinen rooli.

  8. Kirjoita toiseen ruutuun Valitse on yhtä suuri kuin.

  9. Valitse kolmannessa ruudussa käyttäjärooli nimi ja valitse sitten OK.

  10. Valitse sääntö -valintaikkunan Lisää toimintoja.

  11. Toiminto -luettelossa näkymän vaihtaminenja valitse sitten Näytä Näytä -luettelosta.

Sivun alkuun

Liiketoiminta-roolien testaaminen

Jos lomake sisältää useita liiketoiminta-roolien, se on hyvä Testaa ulkoasua ja toimintaa jokaisen erillisen roolin. Vaikka voit esikatsella lomakemalliin, voit tarkistaa, onko näkymät toimivat halutunlaisesti liiketoiminta-roolien kanssa, jonka voi simuloida käyttäjän annetun roolimääritys. Tämä johtuu InfoPath tarkistaa liiketoiminta-roolien, kun täytät lomakkeen ei esikatselun yhteydessä. Jos haluat testata täysin lomakemallin liiketoiminta-roolien voit määrittää itsellesi tilapäisesti kunkin käyttäjän rooli, jonka haluat testata ja Avaa lomake kuin, jos aiot täyttämistä varten.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lomakeasetukset.

  2. Valitse luokka -luettelosta oma Esikatselu .

  3. Käyttäjärooli Esikatselu muodossa -luettelossa, jonka haluat esikatsella rooli ja valitse sitten OK.

  4. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

    Nykyisen käyttäjäroolin nimi näkyy tilarivillä esikatseluikkunan oikeassa yläkulmassa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×