Käyttäjäprofiilien hallinta SharePoint-hallintakeskuksessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu Office 365:n yleisille järjestelmänvalvojille ja SharePoint-järjestelmänvalvojille. Jos käytössäsi on SharePoint Server, katso artikkeli Käyttäjäprofiilipalvelun hallinnointi SharePoint Serverissä.

Jos et ole järjestelmänvalvoja, katso tietoja profiilin muuttamisesta artikkelista Oman profiilin tarkasteleminen ja päivittäminen Office Delvessä.

Useimpien organisaatioiden ei tarvitse muuttaa käyttäjäprofiilien asetuksia SharePoint-hallintakeskuksessa. Tässä artikkelissa kuvataan yleisimmät tehtävät niille organisaatioille, joiden on käsiteltävä käyttäjäprofiilien asetuksia.

Sisältö

Mukautettujen käyttäjän ominaisuuksien luominen ja muokkaaminen

OneDrive-tilin järjestelmänvalvojien lisääminen ja poistaminen

Käyttäjäryhmien hallinta

OneDriven luomisen poistaminen käytöstä joiltakin käyttäjiltä

Mukautettujen käyttäjän ominaisuuksien luominen ja muokkaaminen

Office 365:ssä käyttäjätietoja hallitaan Azure Active Directorylla. Lisätietoja tästä on artikkelissa Tietoja Office 365 -käyttäjätiedoista ja Azure Active Directorysta. SharePoint Online saa nämä profiilitiedot. Jos haluat tallentaa muita tietoja käyttäjistä, voit luoda mukautettuja ominaisuuksia SharePoint-hallintakeskuksessa. Lisätietoja tämän tekemisestä on artikkelissa Käyttäjäprofiilien ominaisuuksien lisääminen ja muokkaaminen SharePoint Onlinessa.

Huomautus: Sen sijaan, että luot käyttäjien alityyppejä SharePoint Online-hallintakeskuksessa, suosittelemme, että luot ryhmiä Office 365 -hallintakeskuksessa tai luot ryhmiä, joissa on dynaaminen jäsenyys Azure AD -hallintakeskuksessa.

OneDrive-tilin järjestelmänvalvojien lisääminen ja poistaminen

Joissakin tapauksissa haluat ehkä siirtää OneDrive-tilin omistajuuden toiselle käyttäjälle tai antaa käyttäjälle toisen käyttäjän OneDriven täydet käyttöoikeudet.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa käyttäjäprofiilit.

  5. Valitse Henkilöt-kohdassa Käyttäjäprofiilien hallinta.

    Käyttäjäprofiilien hallinta -linkki käyttäjäprofiilit-sivulla
  6. Kirjoita käyttäjän nimi ja valitse Etsi.

  7. Napsauta käyttäjää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Sivustokokoelman omistajien hallinta.

  8. Lisää ja poista OneDrive-tilin järjestelmänvalvojia ja valitse sitten OK.

    OneDriven omistajien hallinta

Lisätietoja OneDriven omistajuuden siirtämisestä käyttäjän johtajalle, kun käyttäjätili on merkitty poistettavaksi, on artikkelissa Käyttöoikeuden delegoinnin määrittäminen.

Käyttäjäryhmien hallinta

Käyttäjäryhmien avulla voit mukauttaa sivujen sisältöä, jotta se näkyy vain tietyille henkilöille seuraavien perusteella:

  • jakeluluettelon tai käyttöoikeusryhmän jäsenyys

  • sijainti raportointirakenteessa tai julkisen käyttäjäprofiilin tiedot.

Voit esimerkiksi näyttää siirtymislinkin vain tietyssä maantieteellisessä sijainnissa oleville käyttäjille. Huomaa, että vain sivustot, joissa käytetään perinteisiä malleja, voi mukauttaa käyttäjäryhmän perusteella. Käyttäjäryhmät eivät myöskään toimi suojaustoimintona. Ne auttavat tarjoamaan oleellista sisältöä tietyille käyttäjäryhmille, mutta eivät estä sisällön näkymistä henkilöille, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet. Lisätietoja käyttäjäryhmien käyttämisestä on artikkelissa Sisällön kohdistaminen tietyille käyttäjäryhmille.

Jos haluat lisätä tai poistaa käyttäjäryhmän tai käyttäjäryhmäsäännön tai muokata niitä, siirry Käyttäjäryhmien hallinta -sivulle:

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa käyttäjäprofiilit.

  5. Valitse Henkilöt-kohdasta Käyttäjäryhmien hallinta.

    Käyttäjäryhmien hallinta -linkki käyttäjäprofiilit-sivulla

    Uuden käyttäjäryhmän luominen:

    Uuden käyttäjäryhmän luominen

    Uuden säännön luominen käyttäjäryhmälle:

    Sääntöjen luominen uudelle käyttäjäryhmälle

Käyttäjäryhmät muodostetaan noin viikoittain, ja voit tarkastella käyttäjäryhmien jäseniä vain sen jälkeen, kun käyttäjäryhmä on muodostettu. Käyttäjäprofiilit-sivulla näytetään käyttäjäryhmien määrä, muodostamattomien käyttäjäryhmien määrä ja muodostamisen tila ja aika.

OneDriven luomisen poistaminen käytöstä joiltakin käyttäjiltä

Jos joillakin käyttäjillä on OneDriven käyttöoikeus, mutta et halua heidän luovan OneDrivea (esimerkiksi sääntöjen takia), voit estää heitä tekemästä niin. Huomaa, että jos käyttäjä on jo luonut OneDriven, seuraavan asetuksen muuttaminen ei poista sitä.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa käyttäjäprofiilit.

  5. Valitse Henkilöt-kohdassa Käyttäjäoikeuksien hallinta.

    Käyttöoikeuksien hallinta -linkki käyttäjäprofiilit-sivulla
  6. Oletusarvoisesti kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät voivat luoda OneDriven. Poista tämä ryhmä ja lisää tietyt ryhmät, jotta vain osa käyttöoikeuden saaneista käyttäjistä voi luoda OneDriven.

    Käyttöoikeusvalintaikkuna, jossa hallitaan OneDriven luontioikeuksia
  7. Valitse OK.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×