Käyttäjän postilaatikon muuntaminen jaetuksi postilaatikoksi

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Osallistujat: Diane Faigel
päivitetty: 23 tammikuu-2018

Kun muunnat käyttäjän postilaatikon jaettuun postilaatikkoon, kaikki olemassa olevat sähköpostin ja kalenterin säilytetään. Vain nyt se on jaettu postilaatikko, jossa useita käyttäjät voivat käyttää sen sijaan, että yhdelle henkilölle. Myöhemmin voit muuntaa jaetun postilaatikon takaisin käyttäjän (henkilökohtaisista).

Seuraavassa on joitakin todella tärkeitä tärkeää sinun tarvitsee tietää:

  • Muunnettavalle käyttäjän postilaatikolle on määritettävä Office 365 -käyttöoikeus, ennen kuin sen voi muuntaa jaetuksi postilaatikoksi. Muussa tapauksessa postilaatikon muuntovaihtoehto ei tule näkyviin.  Jos olet poistanut käyttöoikeuden, palauta se, jotta pääset muuntamaan postilaatikon. Kun olet muuntanut postilaatikon jaetuksi, voit poistaa käyttäjän tililtä käyttöoikeuden.

  • Jaetut postilaatikot voivat sisältää jopa 50 Gt tietoja, vaikkei niille ole määritetty käyttöoikeutta. Käyttöoikeuden määrittäminen on suuremmilla tietomäärillä välttämätöntä.  Jotta käyttöoikeuden voi poistaa, saattaa olla välttämätöntä poistaa ensin paljon tilaa vieviä sähköposteja (esimerkiksi liitetiedostoja sisältäviä) postilaatikon pienentämiseksi.

  • Älä poista vanhan käyttäjän tiliä. Se on välttämätön jaetun postilaatikon kiinnittämiseksi.  Jos olet jo poistanut käyttäjätilin, katso ohjeet kohdasta Poistetun käyttäjän postilaatikon muuntaminen.

Näin muunnat postilaatikon jaetuksi postilaatikoksi:

  1. Siirry kohteeseen Siirry Office 365 -hallintakeskukseen napsauttamalla tästä. .

    Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

    Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  2. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla ensin käyttäjä, jonka postilaatikon haluat muuntaa.

  3. Käyttäjän sivulla Laajenna Mail-asetukset ja valitse Muunna jaettuun postilaatikkoon. Tämä asetus ei näy, jos käyttäjällä ei ole määritetty Office 365-käyttöoikeutta. Siirry heille käyttöoikeuden sitten palaa tämän vaiheen.

    Näyttökuva: käyttäjän postilaatikon muuntaminen jaetuksi postilaatikoksi
  4. Napsauta Muunna, niin muuntaminen suoritetaan.

    Näyttökuva: muunna käyttäjän postilaatikko jaetuksi postilaatikoksi valitsemalla Muunna
  5. Jos postilaatikko on pienempi kuin 50 Gt, voit poistaa käyttöoikeuden käyttäjältä, eikä sinun enää tarvitse maksaa siitä. Älä poista käyttäjän vanhaa postilaatikkoa. Jaettu postilaatikko tarvitsee sitä ankkuriksi. Käyttäjä ei enää voi kirjautua sisään vanhalla tilillä.

  6. Kaikki muut tarvitsemasi tiedot jaetuista postilaatikoista saat kohdasta Jaetun postilaatikon luominen.

Poistetun käyttäjän postilaatikon muuntaminen

Oletetaan, että olet poistanut käyttäjätilin ja haluat nyt muuntaa hänen vanhan postilaatikkonsa jaetuksi postilaatikoksi. Toimi seuraavasti:

  1. Palauta käyttäjän tili.

  2. Varmista, että sille on määritetty Office 365 -käyttöoikeus.

  3. Odota 20-30 minuuttia, että postilaatikko luodaan uudelleen.

  4. Seuraa sitten tämän sivun ohjeita postilaatikon muuntamiseksi jaetuksi postilaatikoksi.

  5. Kun tämä on tehty, voit poistaa Office 365 -käyttöoikeuden käyttäjän postilaatikolta. Älä poista käyttäjän vanhaa postilaatikkoa. Jaettu postilaatikko tarvitsee sitä ankkuriksi. Käyttäjä ei enää voi kirjautua sisään vanhalla tilillä.

  6. Valitse jäsenet, jotka määrität jaetulle postilaatikolle.

Jaetun postilaatikon muuntaa takaisin käyttäjän (yksityinen) postilaatikko

  1. Laajenna Office 365 -hallintakeskuksessa Hallintakeskukset > Exchange.

  2. Valitse Vastaanottajat > Jaettu.

  3. Valitse jaettu postilaatikko. Napsauta kohdassa Muunna tavalliseksi postilaatikoksiMuunna.

  4. Palaa takaisin Office 365 -hallintakeskukseen. Valitse kohdassa Käyttäjät vanhaan jaettuun postilaatikkoon liittyvä käyttäjätili. Määritä tilille käyttöoikeus ja vaihda salasana.

    Postilaatikon määrittämiseen menee muutama minuutti, mutta sen jälkeen tilin käyttäjäksi merkitty henkilö voi aloittaa. Käyttäjän kirjautuessa näkyviin tulevat jaetussa postilaatikossa olleet sähköpostiviestit ja kalenteritapahtumat.

Käyttäjän postilaatikon muuntaminen yhdistelmäympäristössä

Jos tämä jaettu postilaatikko on yhdistelmäympäristön, on erittäin suositeltavaa (lähes vaadi!), siirry sen käyttäjän postilaatikon takaisin paikalliseen, käyttäjän postilaatikon muuntaminen jaetun postilaatikon, ja siirry sitten jaettuun postilaatikkoon takaisin pilveen.

Miksi näin: Jos muunnat postilaatikon pilveen, Hae muuntaa, mutta paikallisen edelleen saattavat mukaan postilaatikko on käyttäjän postilaatikon, koska uudet reality ei synkronoida takaisin paikalliseen.

Tavallisesti tämä ei ole ongelma, mutta jotkin mahdollista, jossa määritteet paikallisen (jonka arvelet, että postilaatikko on käyttäjän postilaatikon) voit korvata nämä määritteet uuden cloud-version ja tuloksena postilaatikon voi muuntaa takaisin. Tämä on ongelma, koska käyttäjien postilaatikoiden käyttöoikeudet tai ne ovat pehmeitä, poistetaan, kun 30 päivää!

Kyseistä syitä, miksi näin tapahtuu, mutta se edelleen voi tapahtua, yleensä käsitelty vaikka harvoin. On parasta turvassa ja siirtyy paikallisen postilaatikon takaisin.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Jaetun postilaatikon luominen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×