Käyttäisinkö asettelu- vai rakennenäkymää?

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Asettelunäkymä ja rakennenäkymä on kaksi näkymää, jossa voit tehdä rakennemuutoksia lomakkeisiin. Tiedoston tarkastelu avulla voit suorittaa useita saman rakenteen ja asettelun tehtävät, mutta tiettyjä tehtäviä on helpompi suorittaa samassa näkymässä kuin ne ovat toisessa. Tässä artikkelissa kuvataan yhteiset ominaisuudet ja erot asettelunäkymä ja rakennenäkymä ja näytetään, miten voit suorittaa tiettyjä tavallisia lomakkeen rakenne-tehtäviä kussakin näkymässä.

Huomautus: Tässä artikkelissa on kirjoitettu mielessä-lomakkeilla, vaikka monet käsitteitä koskevat myös raporttien muuttaminen.

Valitse haluamasi toimet

Tietoja asettelunäkymästä ja rakennenäkymästä

Muuttaa lomaketta asettelunäkymässä

Muuttaa lomaketta rakennenäkymässä

Tietoja asettelunäkymästä ja rakennenäkymästä

Asettelunäkymä    Asettelu-näkymässä on enemmän visuaalisesti liityntöjen näkymä kuin rakennenäkymässä. Kun tarkastelet lomake asettelunäkymässä, kunkin ohjausobjekti näyttää todellisten tietojen. Tämän vuoksi tämä on erittäin hyödyllinen näkymän ohjausobjektien koon määrittäminen tai useita muita tehtäviä, jotka vaikuttavat visuaalinen ulkoasu ja käytettävyyttä lomakkeen.

Tiettyjen tehtävien ei voi suorittaa asettelunäkymässä, ja siirryttävä rakennenäkymään. Tietyissä tilanteissa näyttöön tulee sanoma, joka ilmoittaa, että sinun on vaihdettava tiettyjä muutoksia rakennenäkymässä.

Rakennenäkymä    Rakennenäkymässä lomakkeen rakenteen yksityiskohtaisemmin. Voit tarkastella lomakkeen otsikon tiedot ja alatunnisteen osat. Et näe pohjana olevat tiedot, kun teet muutoksia. on kuitenkin tiettyjen tehtävien suorittamista helpommin rakennenäkymässä kuin asettelunäkymässä. Käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:

  • Lisää useita erilaisia ohjausobjekteja lomakkeeseen, kuten otsikot, kuvia, viivoja ja suorakulmioita.

  • Voit muokata tekstiruudun ohjausobjektilähteitä tekstiruuduissa käyttämättä ominaisuusikkunaa.

  • Voit muuttaa lomakkeen osien kokoa, esimerkiksi lomakkeen ylätunnisteessa tai Tiedot-osassa.

  • Muuta tiettyjen lomakkeen ominaisuudet, joita ei voi muuttaa asettelu-näkymässä (esimerkiksi Oletusnäkymä tai Salli lomakenäkymässä).

Sivun alkuun

Muuttaa lomaketta asettelunäkymässä

Kun olet luonut lomakkeen, voit viimeistellä sen rakenteen helposti asettelunäkymässä. Käytä lomakkeen todellisia tietoja apuna, voit järjestää ohjausobjektit ja muuttaa niiden kokoa. Voit lisätä uudet ohjausobjektit lomakkeeseen ja määrittää lomakkeen ja sen ohjausobjektien ominaisuudet.

Siirry asettelunäkymään napsauttamalla lomakkeen nimeä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Asettelunäkymä Painikkeen kuva .

Access näyttää lomakkeen asettelunäkymässä.

Voit muokata lomakkeen ohjausobjektien ja sen osien ominaisuuksia ominaisuusikkunan. Saat ominaisuusikkuna painamalla F4-näppäintä.

Kenttäluettelo -ruudun avulla voit lisätä kenttiä pohjana olevan taulukon tai kyselyn lomakkeen rakennetta. Näytä Kenttäluettelo -ruudusta jollakin seuraavista tavoista:

  • Valitse Muotoile-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä Lisää aiemmin luodut kentät Painikkeen kuva .

  • Paina ALT+F8.

Voit vetää kenttiä sitten suoraan lomakkeeseen Kenttä Kenttäluettelo -ruutua.

  • Voit lisätä yhden kentän kaksoisnapsauttamalla sitä tai vetämällä kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeen siihen osaan, jossa haluat sen näkyvän.

  • Jos haluat lisätä useita kenttiä samanaikaisesti, pidä CTRL-näppäintä ja valitse sitten kentät, jotka haluat lisätä. Vedä valitut kentät lomakkeeseen.

Sivun alkuun

Muuttaa lomaketta rakennenäkymässä

Voit viimeistellä lomakkeen rakenteen myös rakennenäkymässä. Voit lisätä lomakkeeseen uusia ohjausobjekteja ja kenttiä lisäämällä ne rakenneruudukkoon. Ominaisuusikkunan kautta pääset käsiksi useita ominaisuuksia, joilla voit mukauttaa lomaketta.

Siirry rakennenäkymään napsauttamalla lomakkeen nimeä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Rakennenäkymä Painikkeen kuva .

Access näyttää lomakkeen rakennenäkymässä.

Voit muokata lomakkeen ohjausobjektien ja sen osien ominaisuuksia ominaisuusikkunan. Saat ominaisuusikkuna painamalla F4-näppäintä.

Kenttäluettelo -ruudun avulla voit lisätä kenttiä pohjana olevan taulukon tai kyselyn lomakkeen rakennetta. Näytä Kenttäluettelo -ruudusta jollakin seuraavista tavoista:

  • Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät. Painikkeen kuva

  • Paina ALT+F8.

Voit vetää kenttiä sitten suoraan lomakkeeseen Kenttä Kenttäluettelo -ruutua.

  • Voit lisätä yhden kentän kaksoisnapsauttamalla sitä tai vetämällä kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeen siihen osaan, jossa haluat sen näkyvän.

  • Jos haluat lisätä useita kenttiä samanaikaisesti, pidä CTRL-näppäintä ja valitse sitten kentät, jotka haluat lisätä. Vedä valitut kentät lomakkeeseen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×