Käytön aloittaminen Microsoft Office Visio 2007:ksi päivittämisen jälkeen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tervetuloa käyttämään viimeisimmän version Microsoft Office Visio!

Jos olet tottunut käyttänyt Visio 2003: n kanssa, löydät Microsoft Office Visio 2007useita uusia ominaisuuksia ja huomaat, että joitakin ominaisuuksia on korvattu tai poistettu. Tässä artikkelissa käsitellään avulla voit nopeasti yleiskuva merkittäviä parannuksia ja muutoksia.

Sisältö

Ota malli

Muodosta ja muotojen lisääminen nopeasti käyttämällä automaattinen yhdistäminen

Yhdistää kaavioita tiedot (edellyttää Office Visio Professional 2007)

Näyttää tiedot käyttämällä tietokuvien (edellyttää Office Visio Professional 2007)

(Edellyttää Office Visio Professional 2007) pivot-kaavioiden luominen monimutkaisten tietojen tutkiminen

Teemojen käyttämisestä esitellään touch lisääminen

Lue lisätietoja Visio 2007: n erot

Ota malli

Office Visio 2007 uuden Aloittaminen-ikkunassa on helppo vain malli. Malleja on nyt järjestetty yksinkertaisempi Malliluokat. Suurten esikatselukuvien ja kuvauksia kunkin mallin avulla nyt voit helposti tunnistaa malleilla, jotka sopivat parhaiten kaavioissa. Suosituimmat Visio-malleissa kussakin luokassa näkyvät nyt luokan näkymän yläreunassa. Visiossa on nyt uudeksi pikanäppäimeksi avaamista viimeksi käytetyt mallit. Ja jos sinulla on Office Visio Professional 2007, voit nyt selata uusia mallikaavioiden ja tietolähteiden saat ideoita oman tietoihin perustuvien kaavioiden luomiseen.

Avaa malli, tee jompikumpi seuraavista:

  • Kaksoisnapsauta mallin esikatselu.

  • Valitse mallin kuvaus-kohdassa Luo.

Huomautus: Kun olet avannut mallin, Office Visio 2007 sulkee käytön aloittaminen-ikkuna. Voit avata sen uudelleen, tee jompikumpi seuraavista:

  • Valitse Tiedosto -valikosta Uusija valitse sitten Aloittaminen.

  • Valitse Vakio -työkalurivillä Uusi -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Aloittaminen.

Sivun alkuun

Muodosta ja muotojen lisääminen nopeasti käyttämällä automaattinen yhdistäminen

Automaattinen yhdistäminen-ominaisuus, joka on käytettävissä useita Visio 2007 mallit kestää muotojen yhdistämisestä vaivatonta. Uuden toiminnon automaattisesti muodostaa, tasaisesti jakaa, ja tarkasti Tasaa muodot ja vaatii vain muutamalla napsautuksella. Yhdistämään muotojen automaattinen yhdistäminen kolmella eri tavalla.

Yhdistä muodot, kun vedät niitä piirustussivulle

  1. Pidä osoitinta piirustussivulle muodon päälle.

    Sininen nuolet tulevat näkyviin muodon ympärille.

  2. Toisen muodon vetäminen jonkin sinisen nuolen.

    Vision automaattisesti yhdistää kaksi muotoa, jakaa ne tasaisesti ja Tasaa ne.

Lisätä ja Yhdistä muodot ilman vetämällä ne nopeasti

  1. Valitse muoto Muodot-ruudussa.

  2. Osoitin piirustussivulle muodon päälle ja valitse sitten muoto, johon haluat muodostaa yhteyden reunassa siniset-nuolta.

    Visio 2007 lisää automaattisesti ja yhdistää muotoja, jakaa ne tasaisesti ja Tasaa ne. Näin voit yhdistää muotoja, kuten vuokaaviossa koko sarja.

Yhdistä muodot, jotka ovat jo piirustussivulle

  • Valitse muoto, jonka haluat yhdistettävää muotoa lähimpänä olevan sinisen nuolta.

Sivun alkuun

Yhdistää kaavioita tiedot (edellyttää Office Visio Professional 2007)

Office Visio Professional 2007 on helppoa ja nopeaa muodostaminen tietolähteen kaavio, joka on luotu Vision mikä tahansa versio.

Kaavion Yhdistä ensin vähintään yksi tietolähteisiin, kuten Microsoft Excel-laskentataulukoita tai Microsoft Office Access-tietokannat. Sitten voit liittää muodot tietoja kaaviossa. Uudet tiedot -valikko ja työkalurivin pitää kaikki tiedot, jotka on ulottuvilla.

  1. Avaa kaavio, johon haluat linkittää tiedot.

  2. Valitse tiedot -valikko, Linkitä tiedot muotoihin.

  3. Ohjattu tietojen valitseminen kaavioon muodostaminen tietolähteen noudattamalla.

  4. Linkitä tiedot muotoihin jollakin seuraavista tavoista:

    • Napsauttamalla tietojen linkittäminen automaattisesti kaikki haluamasi muodot, kaavion, valitse tiedot -valikko, Linkitä automaattisesti. Ohjattu tietojen valitseminen opastaa tehtävän muodostaa yhteys Office Excel-, Office Access-, Microsoft SQL Server ja yleisesti käytettyjen ulkoisiin tietolähteisiin. Voit valita mukautetun tietoalueiden, Suodata tiedot, jotka haluat tuoda ja tavallisiin entistä enemmän kuin yksi tietolähde.

    • Rivien linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan, voit vetämällä tietorivin muodon, kaavion Linkitä tiedot manuaalisesti muotoon uusi ulkoiset tiedot-ikkunasta. Kun linkität muodon tiedot, voit avata tiedot (niin sanottuja mukautetut ominaisuudet-ikkuna) muodon tiedot-ikkunassa.

    • Muodot, jotka on linkitetty tietoriviä luodaan automaattisesti, valitse muoto Muodot-ikkunassa ja vedä uudesta Ulkoiset tiedot-ikkunasta piirustussivulle tietorivin. Visio Lisää muoto sivulle ja yhdistää muodon tiedot yhtä aikaa.

Kun yhdistät tiedot kaavioon, voit tarkastella tietoja käyttämällä uusi ulkoiset tiedot-ikkuna.

Kaavion tietojen päivittäminen

Päivitä tiedot-toiminnolla voit päivittää kaikki tiedot kaavioon.

  1. Valitse tiedot -valikko, Päivitä tiedot.

  2. Jos tietojen ristiriitoja ilmenee, voit selvittää ne Päivityksen ristiriidat -tehtäväruudun avulla.

Voit myös ajoittaa päivityksen niin, että se tapahtuu automaattisesti niin usein kuin haluat sen.

Sivun alkuun

Näyttää tiedot käyttämällä tietokuvien (edellyttää Office Visio Professional 2007)

Tietojen integroiminen kaavioihin on vain ensimmäisessä vaiheessa muodonmuutoksen kaavioiden kyselyjä seuranta tehokkaita työkaluja. Nyt Office Visio Professional 2007voit kätevästi näyttää ja mukauttaa tietojen ulkoasua kaavioissa viestisi menee perille.

  • Valitse muoto, joka esittää tiedot samalla tavalla kuin haluat sen kaavion uusi Tietokuvat -tehtäväruutu.

    Jos et näe Tietokuvat -tehtäväruutu tiedot -valikko, valitse Näytä tiedot muotoihin.

Voit käyttää tilanneilmaisimet muuttujatietoja, suurentaa tai pienentää ja tähdet luokiteltujen tietojen nuolia. Sinun ei tarvitse tehdä tässä itse, Visio käsittelee muotoilusta.

Arvot voivat nyt hallita väri ja ulkoasu muodon. Sinun ei tarvitse muotoilla itse joko. Määritä ehtojen vallitessa muotoilun näkyy vain.

Sivun alkuun

(Edellyttää Office Visio Professional 2007) pivot-kaavioiden luominen monimutkaisten tietojen tutkiminen

Office Visio Professional 2007 tarjoaa uuden kaavion tyypin, pivot-kaavio. Pivot-kaavioiden näyttää tiedot kokoelma puurakenteeksi, jonka avulla voit analysoida tietoja ja tehdä yhteenvetoja visuaalisen ja helppoa ymmärtää muodossa asettelu. Käytä pivot-kaavion, voit visuaalisesti yrityksen tietojen, analysoitaviksi, siihen alirakenteeseen, ja sen Hanki tietojen tarkempaa tietoja usean näkymän luominen.

  1. Pivot-mallin avaaminen ja ohjattu tietojen valitseminen käynnistyy heti.

    Ohjatun toiminnon opastaa kunkin vaiheen kaavion yhdistäminen tietolähteeseen ja luo sitten mitä kutsutaan pivot-solmun, joka on linkitetty kaikki tietolähteen tiedot.

  2. Valitse piirustussivulla alisolmun ja pivot-ikkunassa Lisää luokka, valitse luokka, jolla haluat ryhmitellä tiedot solmun.

  3. Laajenna uusi alisolmut ja näyttää Lisää tarkemmin, jonka haluat laajentaa alisolmun ja lisätä useita luokkia.

  4. Napsauta pivot-ikkunassa Lisää summa-kohdassa tiedot, jotka haluat yhteensä tai esittää kaaviossa.

  5. Voit määrittää asetukset tietojen kaavion pivot-ikkunassa Lisää summa-kohdassa tietotyyppi hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten asetus, jota haluat käyttää pikavalikosta.

Pivot-kaavioiden Tietokuvat avulla voit näyttää tietoja muotoihin, niin voit käyttää ehdollista muotoilua, joka näkyy kohdassa pivot-kaavioiden ongelmat ja trendien tunnistamiseen nopeasti tietoja Tietokuvat -tehtäväruutu.

Sivun alkuun

Teemojen käyttämisestä esitellään touch lisääminen

Teemat-ominaisuuden Office Visio 2007 kestää vähentää arvailua ulos valitseminen värejä ja tehosteita. Voit nyt saat kaaviokuvasta ammattimaisen touch, jossa on yhdellä hiiren napsautuksella.

Teema on kaksi osaa:

  • Teemavärit    Valitse sitten jokin väriteemojen teeman värit. Teeman värit, joka sisältyy Visioon vastaavat värejä 2007 Microsoft Office System muissa ohjelmissa, kuten PowerPointissa ja Wordissa.

  • Teeman tehosteet    Varmista piirustusten visuaalisesti yhdenmukaisia ja houkuttelevamman lisäämällä yhtenäinen joukko suunnitteluelementtejä, fontteja, täyttöjen, varjostus, viivat ja yhdysviivat.

Teeman käyttäminen kaaviossa

  1. Valitse Muotoile -valikosta Teema.

    Teema -tehtäväruutu tulee näkyviin oikealle puolelle piirustussivulle.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse teemavärit, teeman -tehtäväruudun Valitse Teema - värit.

    • Valitsemalla teeman tehosteet- Teema -tehtäväruudun Valitse Teema - tehosteet.

  3. Ota teema piirustussivulle, napsauta haluamaasi pikkukuvaa.

  4. Ota teema kaavion sivuista, jota haluat käyttää teemaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Käytä kaikkiin sivuihin .

Mukautetun teeman luominen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sisäisen teeman, joka muistuttaa teeman, jonka haluat luoda, sinun tulee tehdä pieniä muutoksia, voit mukauttaa teemaa.

  2. Valitse Monista.

    Monistettu teema näkyy Mukautettu luettelo-tehtäväruudussa.

  3. Jos haluat muokata teeman, teemaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Muokkaa .

Sivun alkuun

Lue lisätietoja Visio 2007 erot

Jotkin mallit, työkaluja ja ominaisuuksia, jotka olivat käytettävissä Visio 2003: ssa on poistettu tai korvattu Visio 2007uudet ominaisuudet.

Mitä tapahtui?

Answer (Vastaus)

Väri-mallit-apuohjelma

Värimallit-lisäosa on korvattu uuden Teemat-ominaisuuden.

Teemat-toiminto on enemmän toimintoja kuin Värimallit lisäosan ja helpompi mukauttaminen. Voit myös käyttää kalastelulta yksittäisen sivun tai koko asiakirja. Voit myös käyttää kalastelulta käyttäjän piirrettyjä muotoja sijaan valmiin muotoihin.

Avaa uusi Värimallit tehtäväruutu, valitse Muotoile -valikosta Teemaja valitse sitten Värimalleja.

Aloita Värimallit lisäosa, jotka on luotu aiemmassa versiossa Visio-piirustuksissa sivu edelleen hiiren kakkospainikkeella. Kun uusi värimalli on lisätty uusi teemat-toiminnon avulla, piirustuksen eivät enää toimi ja Värimallit -apuohjelma.

NetMeeting ja etsi tiedosto

Microsoft Windows NetMeeting ja etsi tiedosto on korvattu Microsoft Office Live Meeting- ja Office-haku.

Opetusohjelman aloittaminen ja Kaaviokuvavalikoima

Aloittaminen-opetusohjelma ja Kaaviokuvavalikoima kohteet on korvattu tilannekohtaisia videon esittelyt ja vuorovaikutteista koulutuskursseja on Microsoft Office Online-sivustossa.

Voit esikatsella kaaviotyyppien valikoima-asetus ja valitse Uusi -valikon, valitse Valitse piirustuksen tyyppi.

Valikot

Useita valikoita ovat muuttuneet Visio 2007:

  • Näytä -valikkovaihtoehto on poistettu muoto-pikavalikko.

  • Muoto -valikkovaihtoehto on poistettu sivun pikavalikosta.

  • Muotoile -valikosta erikoiskohteiden piilotetaan kehittäjätilassa lukuun ottamatta.

  • Mukautetut ominaisuudet joukot -valikkovaihtoehto on poistettu Työkalut -valikosta.

Nämä muutokset on Lisää virtaviivaistettu käyttöliittymä, joka helpottaa käyttää tärkeitä ominaisuuksia.

Novell hakemistopalvelujen mallin ja kaavaimet

Novell Directory Services (NDS)-malli ja sen kaavaimet on poistettu.

Organisaatiokaavio-teemat

Organisaatiokaavion kaavion teemat-ominaisuus on korvattu uuden Teemat-ominaisuuden. Uudet teemat-toiminto tarjoaa paljon enemmän toimintoja.

Avaa uusi Teema -tehtäväruutu, tee jompikumpi seuraavista:

  • Valitse Muotoile -valikosta Teema.

  • Napsauta muotoilu -työkalurivin Teema -painiketta.

Tallenna työtila -valintaruudun valinta Tallenna -valintaikkuna

Tallenna -valintaikkunassa Tallenna tai Tallenna piirustustyötila sekä Visio-tiedoston on siirretty, Tiedoston ominaisuudet -valintaikkuna. Tämä muutos Luo entistä yhdenmukaisemmat kokemus 2007 Office -versio muiden ohjelmien kanssa.

Jos haluat tallentaa asiakirjasi ilman mukaan lukien työtilan tiedot, valitse Tiedosto -valikosta Ominaisuudetja poista Tallenna työtila -valintaruudun valinta.

Tyylit

Tyylit-toiminto on nyt piilotettu oletusarvoisesti.

Uuden Teemat-ominaisuuden ohittaa tyylit-toiminnon Useimmat ihmiset, mutta Jos kehität omia muotoja, voit käyttää tyylejä edelleen, voit halutessasi.

Voit käyttää tyylejä-toimintoa, valitse Työkalut -valikossa asetukset, valitse Lisäasetukset -välilehti ja valitse sitten Suorita kehittäjätilassa -valintaruutu. Voit käyttää tyyliä, valitse vähintään yksi muoto ja valitse sitten Muotoile -valikosta tyyli.

Sybase ja INFORMIX-tuki

Peruuta lähdekoodiksi Sybase ja INFORMIX tietokantoja on poistettu mallintaminen solution Office Visio Professional 2007tietokannasta. Tämä muutos mahdollistaa Visio tukemaan tietokannan järjestelmien (DBMS), jota käytetään laajemmin.

Voit silti käyttää Yleinen ODBC- ja Yleinen OLEDB ohjaimet vastakkainen lähdekoodiksi tietokannan. Yleiset ohjaimet pitäisi toimia useimmissa tapauksissa ja useimpien tietokannan rakennetta. Mutta ehkä rakenteen tiedot, jotka liittyvät Sybase tai INFORMIX tietokannoissa, jotka eivät ole käytettävissä yleiset-ohjaimet.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×