Office
Kirjaudu sisään
Käytön aloittaminen Hae & Transform Excelissä

Käytön aloittaminen Hae & Transform Excelissä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Hae & Transform Excelissä voit hakea tietolähteitä, tee yhteydet ja sitten muodon tiedot (Jos esimerkiksi poistaa sarakkeen, tietotyypin vaihtaminen tai taulukon yhdistäminen) määrittäminen tavalla, joka vastaa tarpeitasi. Kun olet muotoillut tiedot, voit jakaa tulokset tai kyselyn avulla voit luoda raportteja.

Power Query – yleiset vaiheet

Vaiheet ovat usein seuraavassa järjestyksessä:

  • Yhdistä – muodosta yhteyksiä pilvipalveluun, palveluun tai paikallisesti tallennettuihin tietoihin.

  • Muunna – muokkaa tiedot tarpeitasi vastaaviksi; alkuperäinen lähde pysyy muuttumattomana.

  • Yhdistä – luo tietomalleja useista tietolähteistä, jotta saat ainutlaatuisen näkymän tietoihin.

  • Jaa – kun kysely on valmis, voit tallentaa tai jakaa sen tai käyttää sitä raportteja varten.

Aina kun yhteyden muodostaminen tietoihin, muuntamiseen tai yhdistää muista lähteistä, Hae & Transform kutsutaan Kyselyeditorin toiminto tallentaa jokaisen vaiheen ja avulla voit muokata sitä, mutta haluat. Kyselyeditorin avulla voit kumoaminen, tekeminen uudelleen, järjestyksen muuttaminen tai muokata vaihe... myös kaikki, jotta voit muokata yhdistetyn tiedon näkymää haluamallasi tavalla.

Hae & Transformvoit luoda kyselyitä, jotka ovat niin yksinkertaisia tai monimutkaisia kuin tarvitset. Kun lisäät kyselyyn vaiheet, voit luoda erilliset ohjeita, jotka suorittavat oman komentoja taustalla toimii Kyselyeditori . Nämä ohjeet luodaan M-kielellä. Käyttäjät, jotka power ja joustavuutta komentosarjan tiedot manuaalisesti luoda tai muuttaa M kielen kyselyjen Laajennettu editori. Kyselyeditorin ja Muokkaus on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä artikkelissa.

Voit aloittaa uuden kyselyn tiedot > Nouda tiedot > Valitse tietolähde. Jos et näe Nouda tiedot -painiketta, valitse sitten tiedot -välilehdessä Uusi kysely -painike. Tässä on esimerkki valitseminen tietokannan luotettavasta lähteestä.

Haku- ja muuntotoimintojen Tietokannasta-vaihtoehdot

Huomautus: Power Query on myös käytettävissä aiempien versioiden Excel apuohjelma, myös nimellä Power BI. Tutustu Power Queryn toimintaan Excelin aiemmissa versioissa, tutustu Power Queryn käytön aloittaminen.

Yhdistä

Kyselyn avulla yhdistäminen yhdeksi tietolähteeksi, kuten Access -tietokannasta, tai voit muodostaa yhteyden useita tiedostoja, tietokantoja, OData-syötteiden tai sivustoja. Voit tuoda ne yhteen käyttämällä omia yksilöllisiä yhdistelmät lähteet ja paljastaa tietoja, voit ehkä ei muuten tullut.

Kun olet valinnut Nouda tiedotHae & Transform -osan, valitse tiedot (tai jos et näe Nouda tiedot -painike Uusi kysely ), näet useista eri tietolähteistä valittavana mukaan lukien tiedostot, kuten Excelin työkirjat tai CSV-tiedostoa tietokannat, kuten Access, SQL Server, Oracle- ja MySQLja Azure palvelut kuten HDInsight tai Blob-säiliöja muista lähteistä, kuten Webkaikenlaisia SharePoint-luettelot, Hadoop-tiedostoja, Facebook, Salesforceja muiden.

Huomautus: Voit lukea tietoja tietolähteet ovat käytettävissä minkä Excel-versioiden tähän: missä Get & Transform (Power Query).

Kun muodostat yhteyden tietolähteeseen, Hae & Transform näyttää Etsintä -ikkunassa, jonka avulla voit muokata lähteestä. Kun valitset MuokkaaEtsintä -ikkunasta, Hae & Transform käynnistää Kyselyeditorija erillinen-ikkunasta, joka helpottaa ja näyttää tietoyhteyksiin käyttämäsi muunnokset, voit käyttää. Transform-seuraavassa osassa on lisätietoja Kyselyeditori.

Muuntaminen

Haku- ja muuntotoiminnoilla voit muuntaa tietolähteidesi tietoja siten, että tietojen analysoiminen on helpompaa. Tietojen muuntamisella tarkoitetaan tietojen muuttamista omien tarpeiden mukaan. Voit esimerkiksi poistaa sarakkeen, muuttaa tietotyyppiä tai yhdistää taulukoita. Tämä kaikki on tietojen muuntamista. Kun muunnat tietoja, kaikki tiedot muutetaan muotoon, jossa haluat niiden olevan analysoimista varten. Prosessia, jossa yhteen tai useampaan tietojoukkoon käytetään muuntamista, kutsutaan usein tietojen muotoiluksi.

Excel käyttää erillinen Kyselyeditori helpottamiseksi ja näyttää tiedot muunnoksia. Kun valitset tiedot > Nouda tiedotja valitse sitten tietolähteestä, kuten työkirjan tai tietokannan Etsintä -ikkunassa näkyy, jotta voit valita, mikä taulukko (tai taulukot) haluat käyttää kyselyssä. Kun valitset taulukon, Etsintä -ikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa näkyy esikatselun tuloksen tiedoista.

Hae ja muunna > Power Queryn siirtymisruutu

Jos valitset kuormituksen, tietolähteen tuodaan suoraan sellaisenaan Exceliin. Jos valitset Muokkaa, joka käynnistää Kyselyeditori.

Power Query-editorissa-ruutu

Kyselyeditorin pitää kirjaa siitä kaikki tiedot tehdään. Kyselyeditorin tietueiden ja otsikot kunkin muunnos tai vaihe, voit käyttää kopioimiisi tietoihin. Onko muunnoksen tietojen souce yhteyden, Poista sarake, yhdistämisen tai tietojen tyypin muuttaminen, Kyselyeditori seuraa kunkin toiminnon Kyselyasetukset -ruudun Käytetyt vaiheet -osassa.

Tietoyhteyksiin käyttämäsi muunnokset muodostavat kyselyn.

On tärkeää tietää, että määrität Kyselyeditori toiminnot ei alkuperäinen lähdetietojen muuttaminen. Sen sijaan Excel tallentaa jokaisen vaiheen, voit ottaa yhteyden tai muodonmuutoksen tiedot, ja kun olet valmis tietojen muotoilu, tilannevedoksen Hienostunut tietojoukon ja yhdistää työkirjaan.

On useita, useita muunnoksia, voit käyttää tietoja. Voit myös kirjoittaa omia muunnokset M kielellä, Query-editorissa Laajennettu editori. Voit avata Laajennettu editori Query-editorissa Home - tai välilehtiä, jossa voit muokata aiemmin luotu kysely liittyvät M kielen vaiheet tai luo oma näkymä .

Power kyselyn muokkaus-ruutu ja M kielen muokkaaminen

Kun olet valmis kyselyn luomiseen Aloitus -välilehdessä voit valita Sulje ja lataa ja kyselytulokset on ladattu Exceliin ja käytettävissä uudessa välilehdessä työkirja.

Lisätietoja muuntamisesta:

Jakaminen

Kun tallennat Excel-työkirja, joka sisältää kyselyn, kysely on automaattisen tallennuksen paikan päällä. Voit tarkastella kaikkia kyselyjä Excel-työkirjan valitsemalla tiedot -välilehden Kyselyt ja yhteydet .

Power Query-kyselyjä ja yhteydet-ruutu

Mutta stop miksi? Tietoluettelonavulla voit jakaa organisaatiossa kyselyissä kenen kanssa. Tai luo kysely, että usein, valitse käyttäminen useita taulukoita ja Säästä toimi. Tallentaminen ja lähettäminen Excel-työkirjoja, mikä on muuttunut, tai onko sen tiedot ovat vanhentuneet, käyttäminen sijaan tallentaa kyselyn Tietoluettelon. Napsauta kyselyyn kyselyjen & yhteydet -ruutu ja valikko on useita asetuksia, kuten Lähetä tietoluetteloon.

Power Query > Vie asetukset

Huomaa kakkospainikkeen valikosta muita vaihtoehtoja liian. Voit monistaa kyselyn, jolla voit muuttaa kyselyn joistakin tai kaikista osista muuttamatta alkuperäistä kyselyä; se on kuin kyselyn mallin, voit muokata luoda mukautettuja tietojoukkoja – kuten jälleenmyynti, toinen tukku varten ja toinen varaston yhden tietojoukon luominen, ne perustuvat samat tiedot yhteydet.

Voit myös yhdistää tai liittää kyselyjä, jolloin voit muuttaa kyselyt uudelleenkäytettäviksi rakennuspalikoiksi.

Voit myös työkirjan julkaiseminen Power BI- ja online-raporttien luominen, joka on jaettu ryhmäsi päivitetyt automaattisesti ja säätää. Työkirjan julkaiseminen Power BI-valitsemalla Tiedosto > Julkaise > Julkaise Power BI.

Huomautus: Työkirja on tallennettava OneDrive for Businessiin, jotta se voidaan julkaista Power BI:hin.

Kun kysely on valmis, voit käyttää sitä raporttien luomiseen Excelissä ja Power BI:ssä. Tutustu seuraavaan osioon, jossa kerrotaan raportointiresursseista. Niiden avulla voit hyödyntää työtä, jonka olet tehnyt muokatessasi tietoja haluamallasi tavalla haku- ja muuntotoiminnoilla.

Lue lisätietoja jakamisesta:

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×