Käytä Toimiasiakirjat

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Toimiasiakirjat ovat tiedostot, kuten Excel-työkirjoja, joka on ohjelmoitu auttaa sinua, kun työskentelet niiden. Usean tyyppisiä Excel-tiedostot, kuten lomakkeet ja mallit, voit toimia myös Toimiasiakirjat.

Lisätietoja Toimiasiakirjat

Toimiasiakirjat antaa kaksi yleisiä liiketoiminta-ongelmien selvittämiseen, ratkaisujen: liiketoimintaprosessin työnkulun hallinta ja käyttäminen uudelleen ja jakamiseen. XML-laajennuspaketit lisääminen Excel-työkirjojen luominen asiakirjan seuraavia ratkaisuja. Näitä ratkaisuja voi ladata tai ne voidaan kehittää käyttämällä automaattinen asiakirjan Software Development Kit.

Toimiasiakirjat erityisen hyvin työkirjoja, jotka ovat osa työnkulun varten. Työnkulun on automaattinen liikkuvuuden asiakirjojen tai kohteiden toiminnot tai liiketoimintaprosessien liittyvät tehtävät tietyssä järjestyksessä. Työnkulut voidaan hallita johdonmukaisesti tavallisten liiketoimintaprosessien, kuten asiakirjan hyväksyminen tai tarkastella. Esimerkiksi yrityksesi voi olla esimerkiksi prosessi vuosittaisen työntekijöiden kulujen lomakkeiden täyttäminen ja voit käyttää Excel-malli jo tähän tarkoitukseen. Jos mallin on muunnettu SmartArt-asiakirjaan, se voidaan yhdistää tietokantaan, joka täyttää automaattisesti joitakin tarvittavat tiedot, kuten työntekijän nimi työntekijänumero ja esimiehen nimi. Kun olet suorittanut kuluraportin, automaattinen asiakirjan voi näyttää painikkeen, jonka avulla voit lähettää sen työnkulun seuraavaan vaiheeseen. Smart asiakirjan ”tietää” kuka esimiehesi on, koska se voi automaattisesti lähettää itsensä kyseiselle henkilölle. Ja riippumatta siitä, kenellä on tiedoston, smart asiakirjan tietää, missä se sijaitsee kulut tarkistustyönkulku ja mitä vaihe sille on tehtävä, Seuraava.

Voit auttaa olemassa olevan sisällön jakaminen ja uudelleenkäyttäminen Toimiasiakirjat. Esimerkiksi asianmukainen voit käyttää valmista, kun he kirjoittavat sopimuksia ja lehdet voit lisätä viivoja ja usein käytettyjen teksti. Toimiasiakirjat myös helpottavat tietojen jakamista varten ja jopa käsitellä muiden Microsoft Office-ohjelmissa. Voit esimerkiksi lähettää sähköpostia Outlookin poistumatta uudelleen tai käynnistää Outlook Toimiasiakirjat.

Kun lisäät asiakirjan-ratkaisun, se näkyy käytettävissä olevien sovellusten luettelossa aina, kun avaat uuden asiakirjan. Voit käyttää sovellusta, sinun on liitettävä XML-laajennuspaketit asiakirjaan, joka muuntaa Excel-työkirjan smart asiakirjaan. XML-laajentamista paketti sisältää useita osia, jotka sisältävät XML-tiedostot ja luettelo, joka viittaa kyseisiä osia. Kun avaat asiakirjan, joka on liitetty laajentamista-paketti, Excel avaa myös Asiakirjatoimet -tehtäväruutu. Tehtäväruudun voi olla työkaluja tehtävien suorittamiseen ja ohjeita käyttämällä automaattinen asiakirjaa. Tiettyyn asiakirjan parantavia ominaisuuksia määräytyvät rakennetta, joka luoja – kehittäjä tai IT-ammattilaiset – toteuttaa. Tarvittaessa Pyydä sijainti sekä asiakirjan-ratkaisun tietoja tiedot-tekniikkaa (IT) professional.

Huomautus: Kun käytät Toimiasiakirjat ensimmäistä kertaa, näet ehkä sanoma, jossa ilmoitetaan, että sinun on yhteiset kielen runtime-osat ja, mitä tarvitset eri components-version asentaminen. Jos näet viestin tyypin, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Jos sinulla ei ole kehittämistä tai IT-resurssit, voit ladata Toimiasiakirjat, jotka on luotu kolmansien osapuolten. Jos olet kehittäjä ja haluat lisätietoja siitä, miten voit luoda Toimiasiakirjat, nähdä Smart asiakirjan Software Development Kit Microsoft Developer Network (MSDN)-sivustossa.

Sivun alkuun

Lisää ja liitä asiakirjan ratkaisu

  1. Jos Kehitystyökalut -välilehti ei ole näkyvissä, tuo se näyttöön seuraavasti:

    1. Valitse Tiedosto -välilehdessä asetukset > Muokkaa valintanauhaa.

    2. Mukauta valintanauhaa -valintaikkunan oikeaan reunaan Valitse Mukauta valintanauhaa avattavasta luettelosta Päävälilehdet ja sitten Kehitystyökalut -ruutu.

    3. Valitse OK.

      Huomautus: Jos käytössäsi on Excel 2007: ssä, valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset. Valitse Suositut -luokan Excelin käyttämisen perusasetukset-kohdasta Näytä kehitystyökalut valintanauhassa -valintaruutu ja valitse sitten OK

  2. Valitse Kehitystyökalut -välilehden XML -ryhmästä Laajennuspaketit.

    Laajennuksen

  3. Valitse Lisää.

  4. Asenna XML-laajennuspaketit -valintaikkunassa Etsi luettelo sijainti, johon haluat lisätä ratkaisun.

  5. Valitse Avaa.

  6. Valitse käytettävissä olevat XML-laajennuspaketit -luettelosta ratkaisu, jonka haluat liittää asiakirjaan ja valitse sitten Liitä.

Sivun alkuun

XML-laajentamista pack, joka on liitetty asiakirjan muuttaminen

  1. Jos Kehitystyökalut-välilehti ei ole käytettävissä, tee seuraavat toimet:

    1. Valitse Tiedosto -välilehdessä asetukset > Muokkaa valintanauhaa.

    2. Mukauta valintanauhaa -valintaikkunan oikeaan reunaan Valitse Mukauta valintanauhaa avattavasta luettelosta Päävälilehdet ja sitten Kehitystyökalut -ruutu.

    3. Valitse OK.

      Huomautus: Jos käytössäsi on Excel 2007: ssä, valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset. Valitse Suositut -luokan Excelin käyttämisen perusasetukset-kohdasta Näytä kehitystyökalut valintanauhassa -valintaruutu ja valitse sitten OK

  2. Valitse Kehitystyökalut -välilehden XML -ryhmästä Laajennuspaketit.

    Laajennuksen

  3. Tee jokin seuraavista:

    1. Jos haluat poistaa asiakirjan XML laajentamista pack nimi ja URL-ominaisuudet, valitse Poista. XML-laajentamista pack on käytettävissä XML-laajennuspaketit -luettelossa.

    2. Korvaa nykyinen XML laajentamista pack uuden XML laajentamista pack, valitse käytettävissä olevat XML-laajennuspaketit -luettelosta ja valitse eri XML-laajennus-paketti, ja valitse sitten Liitä.

    3. XML-laajennuspaketit on määritetty päivittymään automaattisesti tietyin väliajoin. Voit tarkistaa päivitykset väleihin ulkopuolella, valitse Päivitä. Jos päivitetty XML-laajentamista pack on käytettävissä, uusia osia ladataan.

Sivun alkuun

Toimiasiakirjaratkaisun poistaminen

  1. Jos Kehitystyökalut-välilehti ei ole käytettävissä, tee seuraavat toimet:

    1. Valitse Tiedosto -välilehdessä asetukset > Muokkaa valintanauhaa.

    2. Mukauta valintanauhaa -valintaikkunan oikeaan reunaan Valitse Mukauta valintanauhaa avattavasta luettelosta Päävälilehdet ja sitten Kehitystyökalut -ruutu.

    3. Valitse OK.

      Huomautus: Jos käytössäsi on Excel 2007: ssä, valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset. Valitse Suositut -luokan Excelin käyttämisen perusasetukset-kohdasta Näytä kehitystyökalut valintanauhassa -valintaruutu ja valitse sitten OK

  2. Valitse Kehitystyökalut -välilehden XML -ryhmästä Laajennuspaketit.

    Laajennuksen

  3. Valitse käytettävissä olevat XML-laajennuspaketit -luettelosta, jonka haluat poistaa ratkaisun ja valitse sitten Poista.

Huomautus: Asiakirjan ratkaista poistetaan kyseisen ratkaisun rekisteritiedot. Ratkaisun poistaminen ei poista tiedostot, jotka on asennettu tietokoneeseen XML laajentamista Pack-paketin koska toinen asiakirjan voivat käyttää kyseiset tiedostot.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×