Käytä Tallenna kopio tiedoston muokkaamiseen muuttamatta alkuperäistä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Vihje: Soittaa ei-toivotuilta muutoksilta ennen tiedoston tallentamista kopio? Ei ole worries! Voit siirtyä takaisin alkuperäiseen tiedostoon, valitse otsikon yläpuolella valintanauhaa ja Versiohistoria-tiedoston aiemman version palauttaminen.

Office 365: ssä, ennen tiedoston muokkaaminen ja käytä sitten Tallenna uutena asiakirjana muutokset Tallenna nimellä. Kun automaattinen tallennus, nämä päivän muutokset-toimintoa aina tallennetaan, jotta et menetä työsi. Varmista, että olet vahingossa automaattitallennuksen muutokset alkuperäisen tiedoston, käytä Tallenna kopio ennen aloittamista tekemisen varmistamiseksi työskentelyn uuden tulosteessa lopputulokseen ja korvaamisen ei alkuperäisen.

Käytä Tallenna kopio uuden tiedoston aiemmin luodun tiedoston pilveen mallina.

In 's Tarinan automaattinen tallennus-ja Tallenna kopio

Avaa tiedosto, jonka haluat kopioida

Inga käyttää Excelin budjetin kuukausiraportteja, jotka hän luotu korvaus hänen ryhmän kulujen seurantaan.

In on viimeksi muuttuvat omaan ryhmän esimies ja haluaa seurantaan omaan kuukausittaiset menot. Sen sijaan, että työskentelyyn alusta, hän päättää olisi tehokkaampaa malliksi Inga's budjetti-raportti.

In haluaa käyttää aiemmin luodun raportin omaan raportin mallina.

Tallenna kopio käyttämällä lähtökohtana

In siirtyy Inga käyttäjän SharePoint-ryhmäsivuston ja avaa Excel-budjettiraportin viimeisimmän kuukauden. Laskentataulukko on pilvipalvelussa, in tietää, että Automaattinen tallennus tallentaa automaattisesti hänen muutoksia tiedostoon, jos hän tekee niistä.

Hän ei haluat korvata Inga henkilön tiedot, ennen kuin hän tekee muutoksia, hän siirtyy tiedoston ja napsauttaa Tallenna kopio lataamaan kopion raportin hänen onedriveesi.

In käyttää Tallenna kopio tallentaminen omaan raporttiversion hänen OneDrive.

Muutosten tekeminen kopioitu tiedosto

Hänen onedriveen tallennuksen jälkeen Office Avaa automaattisesti tiedoston Excelissä. Nyt in toimii hänen Inga's raporttiversion ja turvallisesti muokkaamiseen tarvitsematta hänen tietojen muuttaminen.

Hän muuttaa raportin otsikko ja kustannukset center numero ja tyhjentää hän haluaa tehdä valmis hänelle voivat täyttää tietoja kentät. In tietää, että Automaattinen tallennus, jonka voit avata raportin aina tallentaa uusimmat muutokset.

Kun automaattinen tallennus, in tietää muutokset, jotka hän tekee hänen raportin turvallisia.

Hylkää ei-toivottuja muokkaukset versiohistoria

In on tehnyt hänen budjetti-raportti useita kopioita tulevien kuukausien valmistelussa. Hän kuitenkin vain toteutuneet, että hän on ollut päivittäminen numeroilla seuraavan kuukauden raportti on todella raportin viime kuussa. Vaikka hänen muutokset on tehty tallentaminen automaattisesti hänen tietojen päälle, in ei huolissasi, koska hän voi Versiohistoria-tiedoston aiemman version palauttaminen.

Hän valitsee hänen budjettiraportin otsikon ja valitsee Versiohistoria. Hän näkee eri kohdista ajoissa, jossa Excel on luonut hänen tiedoston versio ja hän Avaa uudessa ikkunassa yksi ilman hänen vahingossa muutoksia. Hän nyt helppo palauttaa hänen tiedoston kanssa ei ole vioittuneet valmis!

Versiohistoria avulla voit palata tiedoston aiemman version.

Resurssit

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×