Käytä Saapuneet-kansion sääntöjä Outlookin verkkoversiossa

Voit määrittää postilaatikkoon saapuville sähköpostiviesteille automaattisia toimenpiteitä Saapuneet-kansion sääntöjen avulla. Voit luoda esimerkiksi sääntöjä, jotka muuttavat saapuvien viestien tärkeystasoa, siirtävät viestit automaattisesti muihin kansioihin tai poistavat niitä tiettyjen kriteerien perusteella.

Säännöt suoritetaan vain Saapuneet-kansiossa. Sääntöjä ei suoriteta muissa kansioissa.

Huomautus: Jos käytät Office 365:een kirjautumiseen työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, käytössäsi on Outlookin verkkoversio. Jos käytät Outlook.com, Hotmail-, Live- tai MSN-tiliä, katso Hallitse Outlook.comin Saapuneet-kansiota sääntöjen avulla.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio, beta-versio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Sääntöjä käytetään saapuviin viesteihin, ja niitä voi luoda mistä tahansa kansiosta.

  1. Voit luoda nopeasti säännön, joka siirtää yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien kaikki sähköpostiviestit tiettyyn kansioon napsauttamalla viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella viestiä, jolle haluat luoda säännön, ja valitsemalla sitten Luo sääntö.

  2. Valitse se kansio, johon haluat siirtää kaikki yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien viestit, ja valitse sitten OK.

  3. Valitse OK. Sääntöä käytetään kaikkiin saapuviin viesteihin Jos haluat suorittaa säännön heti Saapuneet-kansioon, valitse valintaruutu Suorita tämä sääntö Saapuneet-kansioon nyt.

    Huomautus: Tällä hetkellä voidaan suorittaa vain sääntöjä, joilla lähettäjän viestit siirretään kansioon. Muut säännöt, kuten ne, jotka käyttävät viestin otsikkoa tai merkitsevät viestin lukemattomaksi, eivät ole tällä hetkellä käytössä.

Jos haluat tehdä muutakin kuin siirtää määrittämiesi lähettäjien viestejä tiettyyn kansioon, valitse Lisäasetukset avataksesi asetukset valikon säännöille.

Sääntöjen asetukset -sivun näyttökuva

  • Jokaisessa säännössä on oltava vähintään kolme asiaa: Nimi, ehto ja toiminto. Säännöt voivat myös sisältää ehtojen poikkeuksia. Voit lisätä useita ehtoja, toimintoja ja poikkeuksia jokaisessa vaiheessa valitsemalla Lisää ehto, Lisää toiminto ja Lisää poikkeus.

  • Jos et halua muita ehtoja käytettävän tietyn ehdon jälkeen, valitse Lopeta sääntöjen käsittely -valintaruutu. Lisätietoja on artikkelissa Sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlookin verkkoversiossa.

  • Valitsemalla Tallenna voit luoda säännön tai valitsemalla Hylkää voit peruuttaa säännön luomisen.

  1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse muokkaa siinä säännössä, jota haluat muokata.

  4. Tallenna muokattu sääntö valitsemalla Tallenna.

Huomautus: Joitakin muilla Outlook-versioilla luotuja sääntöjä ei voida käsitellä Outlookin verkkoversioilla. Et voi käyttää tai muokata sääntöä Outlookin verkkoversioissa.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Poista siinä säännössä, jonka haluat poistaa.

    Vihje: Jos haluat poistaa säännön käytöstä vain väliaikaisesti, valitse säännön vieressä oleva vaihtopainike.

Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse sääntö ja käytä ylä- tai alanuolta muuttamaan sitä järjestystä, missä sääntöä sovelletaan saapuviin viesteihin.

Oletusarvon mukaan Saapuneet-kansion säännöt suoritetaan saapuville viesteille sen jälkeen, kun olet luonut säännön. Voit suorittaa säännön olemassa oleville viesteille seuraavasti:

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Suorita sääntö nyt , sen säännön vieressä, jonka haluat suorittaa.

    Huomautus: Tällä hetkellä voidaan suorittaa vain sääntöjä, joilla lähettäjän viestit siirretään kansioon. Muut säännöt, kuten ne, jotka käyttävät viestin otsikkoa tai merkitsevät viestin lukemattomaksi, eivät ole tällä hetkellä käytössä.

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  3. Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  4. Valitse Lisää Lisää-kuvake Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.

    Säännön lisääminen Saapuneet-kansioon

  5. Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi-ruutuun ja valitse sitten ehto ja toiminto vastaavista avattavista luetteloista.

    Uusi sääntö -valintaikkuna

    Voit luoda lisää ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää ehtoja tai Lisää toimintoja.

  6. Voit lisätä Saapuneet-kansion sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus -vaihtoehdon ja valitsemalla sitten poikkeuksen Lisää poikkeus -valikosta.

  7. Lopeta sääntöjen käsitteleminen -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun tämä asetus on käytössä ja usean säännön ehdot täyttävä viesti saapuu Saapuneet-kansioon, vain ensimmäistä sääntöä sovelletaan. Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, kaikkia viestin ehdot täyttäviä sääntöjä sovelletaan.

    Lopeta sääntöjen käsitteleminen

Voit muokata mitä tahansa Saapuneet-kansion sääntöä valitsemalla säännön ja valitsemalla Muokkaa muokkaa , jolloin sääntö avautuu ja voit muuttaa sen ehtoja tai toimintoja.

Jos haluat poistaa jonkin säännön, valitse se ja poista se valitsemalla Poista hylkää . Jos haluat vain poistaa säännön käytöstä joksikin aikaa, poista säännön vieressä oleva valintamerkki.

Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin:

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa sääntö, jonka haluat siirtää, ja valitse sitten ylä- tai alanuolella Säännön siirtäminen luettelossa ylös- tai alaspäin sääntöluettelon kohta, johon haluat säännön siirtää.

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse Lisää Lisää-kuvake Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.

    Säännön lisääminen Saapuneet-kansioon

  4. Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi -ruutuun.

  5. Valitse Kun viesti saapuu ja -kohta, valitse Se sisältää nämä sanat ja valitse sitten aiheessa.

    Kun viesti saapuu

  6. Valitse sana tai sanat, jotka on oltava siirrettävän viestin aiherivillä, valitse Lisää Lisää ja valitse sitten OK.

    Määritä sanoja tai lauseita

  7. Valitse Toimi seuraavasti, valitse Siirrä, kopioi tai poista ja valitse sitten Siirrä viesti kansioon.

    Toimi seuraavasti

  8. Valitse kansio, johon viestit siirretään, ja valitse sitten OK.

  9. Valitse valintaikkunan yläosassa OK.

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse Lisää Lisää-kuvake Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.

    Säännön lisääminen Saapuneet-kansioon

  4. Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi -ruutuun.

  5. Valitse Kun viesti saapuu ja -kohta, valitse Se sisältää nämä sanat ja valitse sitten aiheessa.

    Kun viesti saapuu

  6. Valitse sana tai sanat, jotka on oltava siirrettävän viestin aiherivillä, valitse Lisää Lisää ja valitse sitten OK.

    Määritä sanoja tai lauseita

  7. Valitse Toimi seuraavasti, valitse Siirrä, kopioi tai poista ja valitse sitten Siirrä viesti kansioon.

    Toimi seuraavasti

  8. Valitse kansio, johon viestit siirretään, ja valitse sitten OK.

  9. Valitse valintaikkunan yläosassa OK.

Katso myös

Järjestä sähköpostisi Saapuneet-kansio käyttäen Arkisto, Puhdista, ja muita työkaluja Outlookin verkkoversiossa

Roskapostin suodattaminen Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×