Käytä sähköpostien yhdistämistä joukkosähköposteihin, kirjeisiin, tarroihin ja kirjekuoriin

Yhdistämisen avulla voit luoda asiakirjaeriä, jotka on yksilöity kutakin vastaanottajaa varten. Voit esimerkiksi yksilöidä lomakkeen muodon siten, että siinä kutsutaan kutakin vastaanottajaa nimeltä. Asiakirjaan liitetään tietolähde, kuten luettelo, laskentataulukko tai tietokanta. Paikkamerkit – joita kutsutaan yhdistämiskentiksi – kertovat Wordille, mihin kohtaan asiakirjassa tietolähteen tiedot lisätään.

Tietojen siirtäminen yhdistämiskenttiin

Työskentelet Wordin pääasiakirjassa ja lisäät yhdistämiskentät yksilöityä sisältöä varten, jonka haluat sisällyttää. Kun yhdistäminen on valmis, yhdistämisasiakirja luo itsestään yksilöidyn version tietolähteessä olevalle kullekin nimelle.

Tietolähteet

Yhdistämisen määrittämisen ensimmäisessä vaiheessa valitset tietolähteen, jota käytät yksilöidyille tiedoille. Yleisimpiä tietolähteitä ovat Excel-laskentataulukot ja Outlookin yhteystietoluettelot, mutta voit valita minkä tahansa Wordiin yhdistettävän tietokannan. Jos sinulla ei vielä ole tietolähdettä, voit jopa kirjoittaa sen Wordissa osana yhdistämisprosessia.

Lisätietoja tietolähteistä on artikkelissa Tietolähteet, joita voit käyttää yhdistämisessä.

Excel tai Outlook

Jos tiedät, että käytät Exceliä tai Outlookia tietojesi lähteenä, tutustu seuraaviin artikkeleihin:

Asiakirjatyypit

Wordissa on työkaluja tietojen sisällyttämiseksi seuraavanlaisiin asiakirjoihin. Saat lisätietoja kustakin tyypistä seuraamalla linkkejä:

Tietolähteet

Yhdistämisen määrittämisen ensimmäisessä vaiheessa valitset tietolähteen, jota käytät yksilöidyille tiedoille. Yleisimpiä tietolähteitä ovat Excel-laskentataulukot ja Outlookin yhteystietoluettelot, mutta jos sinulla ei vielä ole tietolähdettä, voit kirjoittaa sen Wordissa osana yhdistämisprosessia.

Asiakirjatyypit

Tietolähteet

Yhdistämisen määrittämisen ensimmäisessä vaiheessa valitset tietolähteen, jota käytät yksilöidyille tiedoille. Yleisimpiä tietolähteitä ovat Excel-laskentataulukot ja Outlookin yhteystietoluettelot, mutta jos sinulla ei vielä ole tietolähdettä, voit kirjoittaa sen Wordissa osana yhdistämisprosessia.

Asiakirjatyypit

Wordissa on työkaluja tietojen sisällyttämiseksi seuraavanlaisiin asiakirjoihin. Saat lisätietoja kustakin tyypistä seuraamalla linkkejä:

Jos avaat Wordin työpöytäsovelluksessa luodun yhdistämistiedoston, Word Online säilyttää kaikki yhdistämisasetukset, mutta et voi suorittaa yhdistämistä etkä muokata yhdistämisasetuksia.

Jos sinulla on Wordin työpöytäsovellus, avaa asiakirja ja tee yhdistäminen siinä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×