Käytä projektinhallinnassa muutakin kuin Exceliä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Myönnä pois – olet käyttänyt projektinhallinnassa Microsoft Excel -laskentataulukkoa, eikä sinulla ole ollut hyvää syytä muuttaa tapojasi. Et ole ainoa.

On aiheuttajalta projektisuunnitelman aloittaminen Excelissä, koska sen avulla voit nopeasti kaikissa projekteissa luettelon, Järjestä kuinka ne ja jopa luoda jotain, joka muistuttaa Gantt-kaavionäkymä. Mutta laskentataulukkoon kuuluu lyhyiden, jos haluat laskea projektin muutokset.

Kun sinulla on useita projekteja, keskeytyneitä aikatauluja ja jaettuja resursseja, aikataulun ylläpitäminen laskentataulukossa muuttuu ylivoimaisen vaikeaksi. Microsoft Project auttaa sinua pysymään ajan tasalla dynaamisen ajoitusmoduulin, resurssinhallintatyökalujen ja tehokkaamman viestinnän tuen avulla.

Valitse haluamasi toimet

Koko yrityksen kattavan resurssienhallinnan hyödyntäminen

Project laskee päivämäärämuutosten vaikutukset

Joustavien raportointimenetelmien käyttäminen

Integroiminen Excelin kanssa

Koko yrityksen kattavan resurssienhallinnan hyödyntäminen

Kun laskentataulukoiden avulla voit seurata projekteja, mitä tapahtuu, kun yksittäinen resurssi on varattu useita projekteja? Sinun on hallittava resurssien ulkopuolella projektisuunnitelman, manuaalisesti tai kolmannen osapuolen-ohjelman kanssa. Resurssien usein sinut vahingossa ylivarattu ja käytät paljon aikaa yritetään ajoittaa työn uudelleen.

Microsoft Project Serverissä kaikkien organisaation projektien voit piirtämällä keskitetyn, yrityksen laajuisen resurssivaranto. Näin projektipäälliköille, jos haluat nähdä nopeasti ennen resurssin varaaminen tehtävään resurssin käytettävyys .

Sivun alkuun

Project laskee päivämäärämuutosten vaikutukset

Oletetaan, että olet olet ollut seuranta projektin laskentataulukossa. Tämä projekti on tehtävä, jonka voi alkaa vasta, kun eri projektin tuottaa tietyn toimitettava tuote. Toimituksen on ajoitettu tehtävä-kesäkuussa 18th. Nyt on kesäkuussa 25 ja odotat sisäänpääsyä edelleen sen. Kuinka kauan kestää voit päivittää laskentataulukon uuteen päivämäärään lisättävän tehtävän kohdalla, joka määräytyy toimituksen? Ei ehkä ole pitkään, jos tehtävä on lähellä projektin, mutta jos se on lähellä alusta loppuun? Ja entä jos projektissa on hyvin yli 50 tehtäviä? Yli 100 tehtäviä?

Project auttaa sinua säätämään nopeasti ja sen dynaaminen ‑Ajoitusmoduulin projektin aikataulun ja resurssin varauksia. Se käsittelee päivämäärän muutoksen ja sen vaikutuksiin saumattomasti, laskenta-riippuvuudet, toimitukset ja resurssivarauksia. Paitsi sen lasketaan uudelleen automaattisesti aikatauluun, mutta projektin korostaa myös muutettu niin, että saat helposti näkyviin kunkin aikataulun VAIHTO vaikutus päivämäärät.

Sivun alkuun

Joustavien raportointimenetelmien käyttäminen

Sinulla on ylimääräinen tapaaminen johtajasi kanssa kymmenen minuutin päästä, jotta voitte keskustella projektisi tilasta. Haluat ottaa mukaan raportin projektisi edistymisestä, mutta niin lyhyellä varoitusajalla et voi muuta kuin tulostaa laskentataulukon ja toivoa, että tiedot pitävät paikkansa. Haluaisit antaa johtajallesi kattavamman raportin projektistasi, mutta se ei ole mahdollista niin lyhyellä varoitusajalla silloin, kun käytät laskentataulukkoa.

Projectissa voi nopeasti luoda visuaalisen raportin, joka käyttää malli, joka vie tiedot Microsoft Visio Professional pivot-kaavion. Voit valita, mitä kenttiä, jotka haluat korostaa raportin, mukaan lukien mukautettuja kenttiä, joihin olet määrittänyt projektin, ja esittää kokouksen hallinnan siistin ja lyhyt.

Sivun alkuun

Integroiminen Excelin kanssa

Viemällä projektin tiedot Exceliin voit jatkaa sen tehokkaiden laskentataulukko-ominaisuuksien käyttämistä ja hyödyntää Projectia projektin aikataulun ja resurssien seuraamisessa. Voit myös tuoda tai sisällyttää projektisuunnitelmaan Excel-tietoja.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×