Käytä projektinhallinnassa muutakin kuin Exceliä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit hyväksyt sen, käytössäsi on Microsoft Excel-laskentataulukon projektien hallitsemiseen ja et näe todella hyvää syytä muuttaminen. Et ole yksinään.

On aiheuttajalta projektisuunnitelman aloittaminen Excelissä, koska sen avulla voit nopeasti kaikissa projekteissa luettelon, Järjestä kuinka ne ja jopa luoda jotain, joka muistuttaa Gantt-kaavionäkymä. Mutta laskentataulukkoon kuuluu lyhyiden, jos haluat laskea projektin muutokset.

Kun löydät itsellesi käyttämässä useiden projektien keskeyttää aikatauluja ja jaettuja resursseja, ylläpito aikataulun laskentataulukossa on hankalaa tehtävän. Sen dynaaminen ‑Ajoitusmoduulin, resurssi hallintatyökalut ja paremmin viestintään liittyvät tukitiedot Microsoft Office Project 2007 auttavat Pysy ajan tasalla.

Sisältö

Koko yrityksen kattavan resurssienhallinnan hyödyntäminen

Project laskee päivämäärämuutosten vaikutukset

Joustavien raportointimenetelmien käyttäminen

Integroiminen Excelin kanssa

Koko yrityksen kattavan resurssienhallinnan hyödyntäminen

Kun laskentataulukoiden avulla voit seurata projekteja, mitä tapahtuu, kun yksittäinen resurssi on varattu useita projekteja? Sinun on hallittava resurssien ulkopuolella projektisuunnitelman, manuaalisesti tai kolmannen osapuolen-ohjelman kanssa. Resurssien usein sinut vahingossa ylivarattu ja käytät paljon aikaa yritetään ajoittaa työn uudelleen.

Microsoft Office Project Professional 2007, jossa on kaikkien organisaation projektien piirtää keskitetyn, yrityksen laajuisen resurssivaranto. Näin projektipäälliköille, jos haluat nähdä nopeasti ennen resurssin varaaminen tehtävään resurssin käytettävyys .

Lue lisää Resurssienhallinta

Sivun alkuun

Project laskee päivämäärämuutosten vaikutukset

Oletetaan, että olet olet ollut seuranta projektin laskentataulukossa. Tämä projekti on tehtävä, jonka voi alkaa vasta, kun eri projektin tuottaa tietyn toimitettava tuote. Toimituksen on ajoitettu tehtävä-kesäkuussa 18th. Nyt on kesäkuussa 25 ja odotat sisäänpääsyä edelleen sen. Kuinka kauan kestää voit päivittää laskentataulukon uuteen päivämäärään lisättävän tehtävän kohdalla, joka määräytyy toimituksen? Ei ehkä ole pitkään, jos tehtävä on lähellä projektin, mutta jos se on lähellä alusta loppuun? Ja entä jos projektissa on hyvin yli 50 tehtäviä? Yli 100 tehtäviä?

Project 2007 avulla voit muuttaa nopeasti ja sen dynaaminen ‑Ajoitusmoduulin projektin aikataulun ja resurssin varauksia. Se käsittelee päivämäärän muutoksen ja sen vaikutuksiin saumattomasti, laskenta-riippuvuudet, toimitukset ja resurssivarauksia. Paitsi sen lasketaan uudelleen automaattisesti aikatauluun, mutta Project 2007 korostaa myös päivämäärät, niitä on muutettu niin, että saat helposti näkyviin vaikutus aikatauluun kunkin VAIHTO.

Lisätietoja ajoitus

Sivun alkuun

Joustavien raportointimenetelmien käyttäminen

Ajoittamattoman kokouksen työskentelee esimiehesi kymmenen minuuttia Siirry projektin tila päälle. Haluat tuoda projektin edistymisestä raportin, mutta lyhyt ilmoituksen, valitse parhaiten, jotka voit tehdä on Tulosta laskentataulukko ja Toivottavasti pääset kaikki tiedot ovat oikein. Haluat antaa esimiehesi tehokkaamman raportin projektiin, mutta se ei vain ole mahdollista lyhyt ilmoituksen, kun käytät laskentataulukon.

Visuaalisen raportin mallin, joka vie tiedot Excelin pivot-taulukon tai pivot-kaavion Microsoft Office Visio Professional 2007avulla voi nopeasti luoda Project 2007kanssa. Voit valita korostetaan raportin, mukaan lukien mukautetut kentät, jotka olet määrittänyt projektin, kentät ja esittää kokouksen hallinnan siistin ja yksinkertainen.

Lisätietoja raportointi

Sivun alkuun

Integroiminen Excelin kanssa

Mukaan projektitietojen vieminen Exceliin, voit edelleen käyttää tehokkaita laskentataulukon toiminnoista aikana hyödyntämistä Project 2007 seurata projektin aikataulun ja resursseja. Voit myös tuoda tai Excel-tietojen upottaminen projektiin.

Lisätietoja integrointi projektin ja Excelissä

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×