Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit lisätä taulu koita Access-Työpöytä tieto kantaan käyttämällä Access-ohjelmaa näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit myös, miten voit tallentaa, nimetä uudelleen ja poistaa taulukkoja.

Huomautukset: 

Sisältö

Accessissa olevat taulut

Taulukot ovat olennainen osa tietokantaa, koska ne pitävät sisällään kaiken tiedon. Esimerkiksi yrityksen tieto kannassa voi olla Kontakti taulukko, johon tallennetaan toimittajien nimet, sähkö posti osoitteet ja puhelin numerot. Ennen kuin luot taulukoita, harkitse tarpeitasi ja määritä kaikki taulukot, joita voit tarvita. Jos haluat lisätietoja tietokannan suunnittelusta, katso Tietokannan suunnittelun perusteet.

Relaatio tieto kannassa, kuten Access, on yleensä useita loogisesti yhdistettyjä taulukkoja. Hyvin suunnitelluissa tietokannoissa jokaiseen taulukkoon tallennetaan tiettyyn aiheeseen, kuten työntekijöihin tai tuotteisiin, liittyviä tietoja. Taulukossa on tietueita (rivejä), kenttiä (sarakkeita) ja kentän arvoja (soluja) kullekin tietueelle.

  • Tietue (rivi) sisältää tiettyjä tietoja, kuten tietoa tietystä työntekijästä tai tuotteesta.

  • Kenttä (sarake) sisältää johonkin taulukon aiheeseen liittyviä tietoja, kuten etunimi, sähköpostiosoite tai hinta.

  • Tietueen kentän arvo (solu) sisältää erityyppisiä tietoja, kuten tekstiä, numeroita, päivämääriä ja hyperlinkkejä.

Vaikka kukin taulukko sisältää tietoja tietystä aiheesta, relaatio tieto kannan taulukot, kuten Access, tallentavat tietoja aiheeseen liittyvistä aiheista. Tieto kannassa voi olla esimerkiksi seuraavat:

  • Asiakkaat-taulukko, jossa luetellaan yrityksesi asiakkaat ja niiden osoitteet

  • Tuotteet-taulukko, jossa luetellaan myymäsi tuotteet, mukaan lukien kunkin kohteen hinnat ja kuvat

  • Tila ukset-taulukko, jossa seurataan asiakas tilauksia

Eri taulukoihin tallennettuja tietoja voidaan yhdistää luomalla yhteyksiä. Yhteys on looginen side kahden sellaisen taulukon välillä, joilla on yhteinen kenttä. Lisä tietoja taulukkojen välisten yhteyksien luomisesta Access-Työpöytä tieto kannassa on artikkelissa yhteyden luominen, muokkaaminen tai poistaminen.

Taulukon lisääminen

  1. Avaa uusi tai aiemmin luotu tietokanta.

    Vihje: Näytönlukuohjelma ei ehkä aloita lukemista, ennen kuin taulukko on auki. Jos avaat aiemmin luodun tietokannan, jossa ei ole avattuja taulukoita, paina Enter-näppäintä. Siirtymisruudun ylin taulukko avautuu.

  2. Paina näppäin yhdistelmää Alt + C, T, N. Uusi taulukko lisätään, ja kuulet: "taulukko X". Kohdistus on toisen kentän ensimmäisessä solussa. (Ensimmäisen kentän oletusnimi on Tunnus.)

  3. Kirjoita tiedot taulukkoon. Voit myös liittää tietoja toisesta lähteestä, kuten Excel-työkirjasta.

    Kun syötät kentän arvon uuteen kenttään ja siirryt seuraavaan kenttä arvoon, Access nimeää kentän automaattisesti.

Kentän otsikon nimeäminen uudelleen

Voit nimetä uudelleen taulukon kenttä (sarake)-otsikon.

  1. Valitse kenttä siirtämällä kohdistus kenttään ja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Välilyönti.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää vaihto + F10.

  3. Paina N-näppäintä. Kohdistus siirtyy kentän ylätunnisteeseen, ja kuulet viestin "lähtevät valikot, taulukko, rivi X," kentän nimi sekä "tyyppi ja teksti". Kirjoita kentälle uusi nimi.

Vihje: Mielekkäät otsikko nimet, kuten tuotteen nimi tai hinta, auttavat sinua tietämään, mitä kukin kenttä sisältää näkemättä sen sisältöä.

Kentän lisääminen

Voit lisätä kentän (sarakkeen) taulukkoon.

  1. Siirry tietueeseen, jonka ympärille haluat lisätä uuden kentän.

    • Siirry taulukon ensimmäiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Home.

    • Siirry taulukon viimeisen kentän viimeiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+End.

  2. Jos haluat siirtyä uuteen kenttään, paina oikeaa nuoli näppäintä.

  3. Jos haluat siirtyä uuden kentän ensimmäiseen tietueeseen, paina näppäin yhdistelmää CTRL + YLÄNUOLINÄPPÄIN.

  4. Kirjoita tiedot. Kun siirryt toiseen soluun, uusi kenttä lisätään oletusnimellä Kenttä X.

Taulukon tallentaminen

Kun olet luonut uuden taulukon tai muokannut aiemmin luotua taulukkoa, Tallenna työsi.

  1. Jos haluat tallentaa taulukon, paina näppäin yhdistelmää CTRL + S tai ALT + F, S.

    Kun tallennat taulukon ensimmäisen kerran, Tallenna nimellä -valinta ikkuna avautuu ja kuulet "Tallenna nimellä" ja taulukon oletus nimen.

    Huomautukset: 

    • Jos yrität sulkea taulukon ennen sen tallentamista, näyttöön tulee automaattisesti valinta ikkuna. Kuulet: "Haluatko tallentaa muutokset taulukon rakenteeseen?" Kohdistus on Kyllä-painikkeessa. Tallenna taulukko painamalla Enter-näppäintä.

    • Kun tallennat muutokset aiemmin luotuun taulukkoon, taulukossa on nimi, jonka aiemmin annoit. Voit nimetä taulukon uudelleen tallentaessasi sitä painamalla F12-näppäintä. Tallenna nimellä -valinta ikkuna avautuu, ja voit kirjoittaa uuden nimen.

  2. Kirjoita taulukolle nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Kun tallennat taulukon ensimmäistä kertaa, anna sille nimi, joka kuvaa sen sisältämiä tietoja, kuten asiakkaita, osavarastoja tai tuotteita.

    Vihje: Päätä nimeämiskäytäntö tietokantasi objekteille ja käytä sitä johdonmukaisesti.

Taulukon nimeäminen uudelleen

Huomautus: Et voi nimetä taulukkoa uudelleen, kun se on auki. Jos haluat sulkea aktiivisen taulukon, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + W. Kohdistus siirtyy siirtymis ruutuun.

  1. Paina siirtymis ruudussa SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "taulukot", ja paina sitten ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukon.

  2. Jos haluat avata taulukon pikavalikon, paina näppäin yhdistelmää vaihto + F10.

  3. Paina pikavalikossa M kahdesti ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet: "nimeä uudelleen".

  4. Kirjoita uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.

Taulukon poistaminen

  1. Sulje taulukko näkymässä kaikki taulut. Kohdistus siirtyy siirtymisruutuun.

  2. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet taulukon, jonka haluat poistaa.

  3. Paina Delete-näppäintä. Näyttöön avautuu ikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poistaminen. Kohdistus on Kyllä-painikkeessa.

  4. Poista taulukko painamalla Enter-näppäintä.

Huomautus: Jos haluat vaihtaa taulukko näkymään rakenne näkymässä, paina näppäin yhdistelmää Alt + J, D, W ja sitten H. Jos haluat siirtyä rakenne näkymään taulukko näkymästä, paina näppäin yhdistelmää ALT + H, W ja sitten D.

Katso myös

Käytön aloittaminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×