Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Luo kysely käyttämällä Access_1st_NoVer-ohjelmaa näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita.

Kyselyn avulla on helpompi tarkastella, lisätä, poistaa tai muuttaa tietoja Access_1st_NoVer-Työpöytä tieto kannassa. Kyselyistä on hyötyä myös silloin, kun haluat etsiä tiettyjä tietoja nopeasti, laskea tietoja tai tehdä niistä yhteenvetoja tai automatisoida tietojen hallintatehtävät, kuten uusien tietojen toistuvan tarkistamisen.

Huomautukset: 

Sisältö

Kyselytyypit

Jos tietokanta on suunniteltu oikein, lomakkeessa tai raportissa esitettävät tiedot sijaitsevat yleensä useissa taulukoissa. Kysely hakee tiedot eri taulukoista ja kokoaa ne näyttöä varten yhteen lomakkeeseen tai raporttiin. Kyselyjä on kahta päätyyppiä: valintakysely ja muutoskysely. Luotavan kyselyn laji määräytyy sen mukaan, minkä tehtävän haluat suorittaa.

Kyselyjen valitseminen

Valintakyselyllä pyydetään tietojen tuloksia. Valinta kyselyn avulla saat vain tarvitsemasi tiedot taulukko näkymään. Käytä valinta kyselyä, kun haluat tehdä seuraavat toimet:

  • tarkastella vain tiettyjen taulukon kenttien tietoja

  • tarkastella tietoja samanaikaisesti useista toisiinsa liittyvistä taulukoista

  • tarkastella tietoja tiettyjen ehtojen perusteella

  • tehdä laskutoimituksia

  • Tietojen yhdistäminen eri tauluista

Jos esimerkiksi tuote taulukossa on useita kenttiä (sarakkeita), voit luoda valinta kyselyn, joka näyttää siistissä näkymässä vain tarvitsemasi kentät (sarakkeet). Voit myös suodattaa palautettavien rivien määrän lisäämällä ehtoja siten, että kysely palauttaa esimerkiksi vain rivit, joiden sisältämien tuotteiden hinta on yli 10,00 $.

Muutos kyselyt

Muutoskyselyllä pyydetään tietoihin suoritettavaa toimintoa. Muutoskyselyn avulla voit lisätä, muuttaa tai poistaa tietokannan tietoja. Kuhunkin tehtävään, kuten tietojen lisäämiseen tai poistamiseen, liittyy tietyn tyyppinen muutoskysely.

Valintakyselyn luominen

Jos haluat suorittaa yksinkertaisen kyselyn, käytä ohjattua kysely toimintoa. Jos haluat lisätä kyselyyn ehtoja, käytä kyselyn suunnittelua.

Ohjatun kyselyn luomisen käyttäminen

  1. Paina näppäin yhdistelmää Alt + C, Q, Z. Näkyviin tulee Uusi kysely -ikkuna, jossa ohjattu yksinkertaisen kyselyn luominen on valittuna.

    Vihjeitä: 

    • Jos et ole vielä tallentanut taulukkoa, josta haluat luoda kyselyn, saat kehotteen tehdä niin, ennen kuin ohjattu kyselyn luominen avautuu.

    • Ohjatun kyselyn luomisen avulla voit myös luoda muunlaisia kyselyitä: ristiintaulukointikysely, Etsi kaksoisarvojen kysely, jonka avulla voit etsiä tietueita, joissa on samoja kenttä arvoja samassa taulukossa, ja etsiä Vastaamaton kysely, jonka avulla voit etsiä tietueita (rivejä) samassa taulukossa, jossa ei ole liittyviä tietueita toinen taulukko.

  2. Paina Enter-näppäintä. Yksinkertainen kyselyn -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Käytettävissä olevat kentät -luetteloruudussa.

  3. Siirry Taulukot ja kyselyt -yhdistelmäruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T tai Vaihto+Sarkain.

  4. Avaa avattava luettelo painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI näppäin. Valitse avattavasta luettelosta taulukko, jossa haluat suorittaa kyselyn, käyttämällä ylä-ja ALANUOLI näppäimiä.

  5. Siirry Käytettävissä olevat kentät -luetteloruutuun painamalla Sarkain-näppäintä. Jos haluat valita kentän, jossa haluat suorittaa kyselyn, käytä ALANUOLI näppäintä.

  6. Lisää kenttä kyselyyn painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S. Kohdistus siirtyy Valitut kentät -luetteloruutuun.

  7. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "suurempi kuin-painike", ja paina ENTER-näppäintä.

    Jos haluat lisätä kaikki kentät, paina näppäin yhdistelmää Alt + T ja paina sitten SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "suurempi kuin-painike." Paina sarkainta kerran. Kuulet: "painike." Kuulet JAWS-viestin: "kaksinkertainen nuoli oikealle-painike". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

    Voit lisätä taulukoita kyselyyn painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T. Kohdistus siirtyy Taulukot ja kyselyt -muokkauskenttään. Toista vaiheet4–7 tarvittaessa.

  8. Kun olet lisännyt kaikki taulukot ja kentät, voit siirtyä ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.

    Vihje: Ohjatun toiminnon seuraavat sivut voivat vaihdella antamiesi tietojen mukaan. Sinua voidaan pyytää valitsemaan esimerkiksi kyselyn lisätieto- tai yhteenvetoversio. Tee valintasi ja siirry ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.

  9. Kuulet uuden ohjatun toiminnon sivulla: "mitä otsikkoa haluat kyselylle?" Paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN. Kohdistus siirtyy otsikko-muokkaus kenttään. Kirjoita kyselylle nimi.

  10. Tarkista, Muokkaa ja Tallenna kysely.

    • Jos haluat tallentaa kyselyn ja avata sen, jos haluat tarkastella tietoja, paina näppäin yhdistelmää ALT + O ja paina sitten ENTER-näppäintä. Voit sulkea kyselyn painamalla F6-näppäintä.

    • Jos haluat tallentaa kyselyn ja poistua ohjatusta toiminnosta näyttämättä kyselyn tuloksia, paina näppäin yhdistelmää ALT + F, S. Kun ohjattu toiminto sulkeutuu, kysely tulee näkyviin uuteen väli lehteen, jossa kohdistus on ensimmäisessä solussa.

    • Jos haluat muokata kyselyn rakennetta, paina näppäin yhdistelmää ALT + M ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kysely avautuu rakenne näkymään.

Kyselyn suunnittelun käyttäminen

  1. Paina näppäin yhdistelmää Alt + C, Q, D. Näkyviin tulee Näytä taulukko -valinta ikkuna, jossa taulukot -väli lehti on valittuna, ja kuulet "Näytä taulukko-valinta ikkuna".

  2. Valitse Näytä taulukko -valinta ikkunassa taulukko ja lisää se kyselyyn, käytä ALANUOLI näppäintä ja paina sitten ALT + a, kun kuulet haluamasi taulukon nimen. Taulukko liitetään työtilaan rakenneruudukon yläpuolelle.

  3. Sulje Näytä taulukko -valinta ikkuna painamalla näppäin yhdistelmää Alt + C.

  4. Kohdistus on rakenneruudukossa, Kenttä-rivi-tekstiruudussa. Kuulet viestin: "käyttö oikeus, rivi 1, sarake 1." Kuulet JAWS-viestin: "rakenne, laskuri, tyyppi ja teksti". Jos haluat lisätä kentän rakenne ruudukkoon, paina näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI. Näyttöön tulee avattava luettelo, joka sisältää käytettävissä olevat kentät.

  5. Jos haluat siirtyä avattavaan luetteloon JAWS-näppäimellä, paina näppäin yhdistelmää CTRL + YLÄNUOLINÄPPÄIN. Lukijan avulla kohdistus siirtyy automaattisesti avattavaan luetteloon.

  6. Jos haluat valita kentän avattavasta luettelosta, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän nimen, ja valitse sitten Enter-näppäimellä. Valitsemasi kenttä näkyy sarakkeessa. Kohdistus siirtyy automaattisesti seuraavaan sarakkeeseen.

  7. Voit lisätä toisen kentän kyselyyn toistamalla vaiheet 4–6.

  8. Voit lisätä kenttään ehdon seuraavasti:

    1. Paina ALANUOLI näppäintä sen kentän sarakkeessa, johon haluat lisätä ehdon, kunnes kuulet: "rivi 11, sarake 1". Kuulet JAWS-viestin: "ehdot".

    2. Anna ehto. Esimerkiksi Tuotteet-taulukon hinta-kentässä voit kirjoittaa oikean kulma sulkeen, joka on yhtä suuri kuin-merkki ja luku 10 (> = 10), jos haluat näyttää luettelon tuotteista, joiden hinta on suurempi tai yhtä suuri kuin $10,00.

  9. Jos haluat nähdä kyselyn tulokset, paina Alt, J, Q, G.

  10. Voit tallentaa kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Kirjoita Tallenna nimellä-valinta ikkunaan kyselysi nimi ja paina ENTER-näppäintä.

Huomautus: Kyselyn suunnittelun avulla voit tarkastella tietoja samanaikaisesti useista toisiinsa liittyvistä taulukoista. Jos tietokannassa on esimerkiksi Asiakkaat-taulukko ja Tilaukset-taulukko, ja kullakin taulukolla on Asiakastunnus-kenttä, joka muodostaa kahden taulukon välisen yksi-moneen-yhteyden perustan, voit luoda kyselyn, joka palauttaa tietyssä kaupungissa asuvien asiakkaiden tilaukset. Jos haluat luoda kyselyn, joka tarkastelee samanaikaisesti tietoja useista taulukoista, käytä tässä kuvattuja ohjeita, mutta lisää taulukoita, kenttiä ja ehtoja kyselyyn toistamalla vaiheet 2 – 8.

Parametrikyselyn luominen

Jos suoritat usein tietyn kyselyn eri muunnelmia, voit luoda parametrikyselyn. Kun parametrikysely suoritetaan, kysely kehottaa antamaan kenttien arvot ja luo kyselyn ehdot antamiesi arvojen perusteella.

  1. Valitse siirtymisruudussa kysely, jota haluat käyttää parametrikyselyn perustana.

  2. Paina näppäin yhdistelmää vaihto + F10. Pikavalikko avautuu.

  3. Paina D. Kysely avautuu rakennenäkymässä, ja kohdistus on ensimmäisen kentän ensimmäisellä rivillä kyselyn rakenneruudukossa.

  4. Jos haluat muuttaa muokattavaa kenttää, paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän nimen.

  5. Jos haluat siirtyä ehdot -riville, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin: "rivi 11, sarake 1". Kuulet JAWS-viestin: "ehdot".

  6. Poista solussa olevat tiedot ja anna parametrimerkkijono. Jos esimerkiksi haluat luoda kyselyn parametri kyselyn, joka etsii asiakkaat New Yorkissa, poista "New York" ja kirjoita mikä kaupunki?. Parametrikehotteessa ei saa käyttää pistettä (.) eikä huutomerkkiä (!).

    Minkä kaupungin merkki jono on? on parametri kehote. Haka sulkeet ilmaisevat, että haluat kyselyn pyytävän tietoja, ja teksti (tässä tapa uksessa, mikä kaupunki?) on kysymys, jonka parametri kehote näyttää.

  7. Jos haluat suorittaa kyselyn, paina Alt, J, Q, G. Näkyviin tulee parametrin arvo -ikkuna, jossa kohdistus on Muokkaa-kentässä. Kirjoita arvo, esimerkiksi New York.

  8. Paina SARKAINTA, kunnes pääset OK -painikkeeseen, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Tässä esimerkissä New Yorkissa olevien asiakkaiden tilaukset tulevat näkyviin.

Parametrin tietotyyppien määrittäminen

Voit määrittää myös, minkä tyyppisiä tietoja parametri hyväksyy. Kaikille parametreille voidaan määrittää tietotyyppi, mutta on erityisen tärkeää määrittää tietotyyppi numero- valuutta- tai päivämäärä/aika-tietoja varten. Kun määrität tieto tyypin, jonka parametrin pitäisi hyväksyä, käyttäjät saavat hyödyllisen virhe ilmoituksen, jos he kirjoittavat väärän tyyppisiä tietoja, kuten tekstiä, kun valuuttaa on tarkoitus käyttää.

Huomautus: Jos parametri määritetään hyväksymään tekstitiedot, kaikki syötetyt tiedot tulkitaan tekstiksi eikä näyttöön tule virhesanomia.

  1. Avaa parametrikysely. Siirry rakenne näkymään painamalla näppäin yhdistelmää ALT + H, W, D. Rakenne ruudukko avautuu.

  2. Paina Alt, J, Q, T, P. Näkyviin tulee kysely parametrit -valinta ikkuna, jossa kohdistus on parametri -sarakkeessa.

  3. Kirjoita niiden parametrien kehotteet, joiden tietotyypin haluat määrittää. Varmista, että parametrit vastaavat kyselyn rakenneruudukon Ehdot-rivin kehotetta. Jos olet esimerkiksi määrittänyt, mikä kaupunki on?, kirjoita sama kehote kysely parametrit -valinta ikkunaan.

  4. Siirry Tietotyyppi-sarakkeeseen sarkainnäppäimellä.

  5. Avaa avattava luettelo painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI näppäin.

  6. Jos haluat valita parametrin tieto tyypin, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdot.

  7. Tallenna ja sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.

Lisä tietoja parametrien käyttämisestä on artikkelissa parametrien käyttäminen tietojen pyytämiseksi kyselyä suoritettaessa.

Ristiintaulukointikyselyn luominen

Ristiintaulukointikyselyillä voit parantaa yhteenvetotietojen luettavuutta ja ymmärrettävyyttä muuttamalla tietojen rakennetta. Ristiintaulukointikysely laskee summan, keskiarvon tai muun koostefunktion ja ryhmittelee tulokset kahteen arvoryhmään, joista toinen on taulukon sivulla ja toinen yläreunassa. Voit luoda ristiintaulukointikyselyn nopeasti ohjatun kyselyn luomisella.

Ohjatussa ristiintaulukointikyselyn luomisessa on valittava yksittäinen taulukko tai kysely ristiintaulukointikyselyn tietuelähteeksi. Jos kaikki ristiintaulukointikyselyssä tarvittavat tiedot eivät ole yhdessä taulukossa, luo ensin valintakysely, joka palauttaa tarvittavat tiedot.

  1. Paina näppäin yhdistelmää Alt + C, Q, Z. Uusi kysely -valinta ikkuna avautuu, ja ohjattu yksinkertaisen kyselyn luominen-toiminto on valittuna.

    Vihje: Jos et ole vielä tallentanut taulukkoa, josta haluat luoda kyselyn, saat kehotteen tehdä niin, ennen kuin ohjattu kyselyn luominen avautuu.

  2. Paina alanuolinäppäintä. Kuulet ”Ohjattu ristiintaulukointikyselyn luominen”.

  3. Paina Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N. Ohjattu ristiintaulukointikysely avautuu, ja taulukko -valinta nappi on valittuna ja kohdistus on taulukko-valinta ruudussa.

  4. Valitse objektit, joita haluat käyttää ristiintaulukointikyselyn luomiseen:

    • Jos haluat valita taulukon, käytä ALANUOLI näppäintä.

    • Voit valita kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q. Siirry luettelon ruutuun painamalla näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN. Jos haluat valita kyselyn, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kyselyn nimen.

    • Voit valita sekä taulukot että kyselyt painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O. Siirry luettelon ruutuun painamalla näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN. Jos haluat valita haluamasi taulut ja kyselyt, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi.

  5. Siirry seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N.

  6. Seuraava sivu avautuu, ja kohdistus on Käytettävissä olevat kentät -luetteloruudussa. Valitse kenttä, joka sisältää rivi otsikoina käytettävät arvot, painamalla ALANUOLI näppäintä.

  7. Lisää valittu kenttä painamalla sarkainta ja sitten Enter-näppäintä. Toista tämä jokaiselle kentälle, jonka haluat lisätä.

    Vihjeitä: 

    • Voit valita enintään kolme kenttää, jotka haluat käyttää rivi otsikoina, mutta mitä vähemmän käyttämäsi rivi otsikot ovat, sitä helpommin ristiintaulukointitaulukko on luettavissa.

    • Jos valitset riviotsikoiden lähteeksi useita kenttiä, tulosten oletusarvoinen lajittelujärjestys määräytyy rivien valitsemisjärjestyksen perusteella.

  8. Siirry ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N.

  9. Valitse seuraavalla sivulla kenttä, joka sisältää sarake otsikoina käytettävät arvot, painamalla ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän.

    Vihje: Jos valitset kentän, jossa on vähän arvoja, kyselyn tulos säilyy helppolukuisena. Jos valitset kentän, jossa on vain muutamia mahdollisia arvoja (esimerkiksi sukupuoli), tulos on helppolukuisempi kuin jos valitset kentän, jossa voi olla useita eri arvoja (esimerkiksi ikä).

  10. Jos sarakeotsikoiksi valitsemasi kenttä on Päivämäärä ja aika -tyyppinen, ohjattuun toimintoon tulee lisävaihe, jossa voit määrittää, miten haluat ryhmitellä päivämäärät. Voit määrittää arvoksi Vuosi, Vuosineljännes, Kuukausi, Päivämäärä tai Pvm./klo. Jos et valitse sarakeotsikoiden lähteeksi päivämäärä ja kellonaika -kenttää, ohjattu toiminto ohittaa tämän sivun.

  11. Siirry seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N. Kun sivu tulee näkyviin, ensimmäinen kenttä on valittuna Kentät-luetteloruudussa, ja kohdistus on Funktiot-luetteloruudussa.

  12. Jos haluat siirtyä kenttä luettelon ruutuun ja valita toisen kentän, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN. Kuulet: "kentät, valittu." JAWSISSA kuulet seuraavat tiedot: "kentät, kaksoispiste, luettelo ruutu" ja ensimmäisen kentän nimi.

  13. Jos haluat valita kentän, käytä ALANUOLI näppäintä.

  14. Siirry Funktiot-luetteloruutuun painamalla sarkainta. Kuulet: "Funktiot, valittu." JAWSISSA kuulet: "Funktiot, kaksoispiste, luettelo ruutu" ja ensimmäisen funktion nimi.

  15. Jos haluat valita funktion, jota käytetään Yhteenveto arvojen laskemiseen, käytä ALANUOLI näppäintä. Valitun kentän tietotyyppi määrittää, mitkä funktiot ovat käytettävissä.

  16. Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, paina Sarkain-näppäintä, kunnes olet saavuttanut Kyllä, Sisällytä rivi summat -valinta ruudun. Valitse tai poista valinta painamalla väli lyöntiä.

    Jos lisäät ristiintaulukointikyselyyn rivien summat, kyselyyn tulee ylimääräinen riviotsikko, jossa käytetään samaa kenttää ja funktiota kuin kentän arvossa. Rivin summan lisääminen lisää taulukkoon ylimääräisen sarakkeen, johon tulee näkyviin muiden sarakkeiden arvojen summa. Jos esimerkiksi ristiintaulukointikysely laskee keskimääräisen iän asuinpaikan ja sukupuolen mukaan (sukupuolen ollessa sarakeotsikoina), lisäsarakkeeseen tulee näkyviin sukupuolten yhteinen keskimääräinen ikä asuinpaikan mukaan.

    Vihje: Voit muuttaa rivi summien tuottamiseen käytettävää funktiota muokkaamalla ristiintaulukointikyselyä rakenne näkymässä.

  17. Siirry ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle painamalla Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+N.

  18. Seuraavalla sivulla voit nimetä kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja kirjoittamalla sitten nimen. Oletus nimi sisältää alaviivan ja sen jälkeen päätteen "Ristiintaulukointi".

  19. Kyselyn tarkasteleminen, muokkaaminen ja tallentaminen.

    • Voit tarkastella ristiintaulukointikyselyä painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat muokata kyselyn rakennetta, paina näppäin yhdistelmää ALT + M ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    • Voit tallentaa kyselyn ja sulkea ohjatun toiminnon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F.

Poistokyselyn luominen

Kun haluat poistaa samanaikaisesti kaikki tietueet (rivit) taulukosta tai kahdesta toisiinsa liittyvästä taulukosta, käytä poistokyselyä. Poistokysely on kätevä, koska sen avulla voit määrittää ehtoja, joilla voit nopeasti etsiä ja poistaa tietoja. Sen käyttäminen myös säästää aikaa, koska voit käyttää tallennettua kyselyä uudelleen.

Huomautukset: 

  • Varmista ennen tietojen poistamista tai poistokyselyn suorittamista, että sinulla on varmuuskopio Access-työpöytätietokannasta. Kun käytät poistokyselyä, voit ennen poistoa tarkistaa, mitkä rivit olet aikeissa poistaa.

  • Jos haluat poistaa vain muutaman tietueen, et tarvitse kyselyä. Avaa taulukko taulukkonäkymässä, valitse ne kentät (sarakkeet) tai tietueet (rivit), jotka haluat poistaa, ja paina DELETE-näppäintä. Sinua pyydetään vahvistamaan pysyvä poisto.

Taulukon tai kentän kaikkien tyhjien rivien poistaminen luomalla poisto kysely

  1. Paina näppäin yhdistelmää Alt + C, Q, D. Näytä taulukko -valinta ikkuna avautuu.

  2. Jos haluat valita taulukon, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukon nimen. Paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Toista tämä jokaisen sellaisen taulukon osalta, josta haluat poistaa tietueita.

  3. Sulje Näytä taulukko -valinta ikkuna painamalla näppäin yhdistelmää Alt + C. Taulukko tulee näkyviin ikkunana kyselyn rakenneruudukon vasempaan yläreunaan, ja siinä luetellaan kaikki kentät.

  4. Paina näppäin yhdistelmää Alt + J, Q, X. Rakenne ruudukko avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä kentässä. Rakenne ruudukossa Lajittelu -ja Näytä -rivit eivät ole enää käytettävissä, mutta Poista -rivi on nyt käytettävissä.

  5. Avaa avattava luettelo painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI.

  6. Paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi kentän, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kohdistus siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.

  7. Jos haluat siirtyä edelliseen sarakkeeseen, paina vasenta nuoli näppäintä.

  8. Jos haluat siirtyä Poista -riville, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "Poista kaksoispiste", ja avaa sitten avattava luettelo painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI.

  9. Jos haluat valita "missä", Paina ylänuolinäppäintä ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kohdistus siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.

  10. Jos haluat siirtyä edelliseen sarakkeeseen, paina vasenta nuoli näppäintä.

  11. Jos haluat siirtyä ehdot-riville, paina ALANUOLI näppäintä.

  12. Kun kuulet "ehdot" tai "rivi 11, sarake 1", kirjoita IsNull (tosi).

  13. Jos haluat varmistaa, että kysely palauttaa poistettavat tietueet, paina näppäin yhdistelmää ALT + H, W, H.

  14. Kyselyn suorittaminen:

    1. Siirry rakenne näkymään painamalla näppäin yhdistelmää ALT + H, W, D.

    2. Paina rakenne näkymässä näppäin yhdistelmää Alt + J, Q, G. Näkyviin tulee vahvistus ikkuna, jossa pyydetään vahvistamaan rivien poistaminen.

    3. Voit poistaa rivit painamalla Enter-näppäintä.

  15. Voit tallentaa kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Kirjoita Tallenna nimellä -valinta ikkunaan nimi ja paina ENTER-näppäintä.

Tiettyjen ehtojen sisältävän poisto kyselyn luominen

  1. Paina näppäin yhdistelmää Alt + C, Q, D. Näytä taulukko -valinta ikkuna avautuu.

  2. Jos haluat valita taulukon, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukon nimen. Paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Toista tämä jokaisen sellaisen taulukon osalta, josta haluat poistaa tietueita.

  3. Sulje Näytä taulukko -valinta ikkuna painamalla näppäin yhdistelmää Alt + C. Taulukko tulee näkyviin ikkunana kyselyn rakenneruudukon vasempaan yläreunaan, ja siinä luetellaan kaikki kentät.

  4. Paina näppäin yhdistelmää Alt + J, Q, X. Rakenne ruudukko avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä kentässä. Rakenne ruudukossa Lajittelu -ja Näytä -rivit eivät ole enää käytettävissä, mutta Poista -rivi on nyt käytettävissä.

  5. Avaa avattava luettelo painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI.

  6. Jos haluat valita kentän, jonka ehdot haluat poistaa, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän, ja paina sitten Enteriä.

  7. Jos haluat siirtyä Poista -riville, paina ALANUOLI näppäintä. Paina näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI ja valitse sitten "missä", paina ALANUOLI näppäintä ja paina sitten Enteriä. Kohdistus siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.

  8. Jos haluat siirtyä edelliseen sarakkeeseen, paina vasenta nuoli näppäintä.

  9. Jos haluat siirtyä ehdot -riville, paina ALANUOLI näppäintä.

  10. Kirjoita haluamasi ehdot. Lisätietoja kyselyjen ehtojen esimerkkiluettelosta on artikkelissa Poistokyselyn luominen ja käyttäminen.

  11. Jos haluat siirtyä Näytä -riville, Paina ylänuolinäppäintä.

  12. Tyhjennä kunkin ehdon Näytä -valinta ruutu painamalla väli lyöntiä.

  13. Jos haluat varmistaa, että kysely palauttaa poistettavat tietueet, paina näppäin yhdistelmää ALT + H, W, H.

  14. Kyselyn suorittaminen:

    1. Siirry rakenne näkymään painamalla näppäin yhdistelmää ALT + H, W, D.

    2. Paina rakenne näkymässä näppäin yhdistelmää Alt + J, Q, G. Näkyviin tulee vahvistus ikkuna, jossa pyydetään vahvistamaan rivien X-määrän poistaminen.

    3. Voit poistaa rivit painamalla Enter-näppäintä.

  15. Voit tallentaa kyselyn painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Kirjoita Tallenna nimellä -valinta ikkunaan nimi ja paina ENTER-näppäintä.

Tietokannan varmuuskopiointi

  1. Paina näppäin yhdistelmää ALT + F, A. Tallenna nimellä -ruutu avautuu ja Tallenna tieto kanta valittuna.

  2. Jos haluat varmuuskopioida tieto kannan, paina B-näppäintä ja paina sitten ENTER-näppäintä. Näkyviin tulee Tallenna nimellä -valinta ikkuna, jossa tiedosto nimi- teksti ruutu on valittuna. Anna halutessasi tietokannalle uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Jos käytössäsi on vain luku-tiedosto tai aiemmassa Access_1st_NoVer-versiossa luotu tieto kanta, saatat saada viestin, jonka mukaan tieto kannasta ei voi luoda varmuus kopiota.

Takaisin varmuus kopioon

  1. Sulje alkuperäisen tiedoston nimi ja nimeä se uudelleen, jotta varmuus kopio voi käyttää alkuperäisen version nimeä.

  2. Määritä alkuperäisen version nimi varmuus kopiolle.

  3. Avaa uudelleennimetty varmuus kopio Access_1st_NoVer.

Lisätietoja

Käytön aloittaminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Accessin pikanäppäimet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×