Julkaisun tulostaminen PDF-tiedostona, kooste tai erottelusivuja tarkistaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

On tärkeää julkaisun tarkistaminen huolellisesti ennen kuin lähetät sen painotalossa. Muoto tarkistustyökalut, mahdollisten asettelu, väriä ja kohdistus ongelmat saattavat riippua näppäinyhdistelmää, jota käytetään tyypin. Yleisimmin käytetyistä muodoista on PDF, kooste ja erottaminen luonnosten.

Keskustele painotalon kanssa sopivimman muoto tarkistustyökalut julkaisun ja paina, jonka avulla he ovat julkaisun, sinun on tarkistettava, mitä ongelmia.

Mitä oikeinkirjoituksen tarkistuksen tapaa kannattaa käyttää?

Mitä tarkemmin oikeinkirjoituksen tarkistuksen menetelmä vastaa painotalon ehtoja, sitä tarkemmin se edustaa lopullinen tulostettavan materiaalin.

Koska useimmat kaupalliset painaminen käyttää PDF-tiedostoja, PDF-tiedosto on todennäköisesti paras vaihtoehto. PDF-tiedosto, joka kertoo, että tiedoston tarkasteltaessa verkossa tai tulostaa, sekä täsmälleen haluamassasi muodossa.

Tulostuspalvelut vastaanottavat tulostettavan materiaalin, jotka eivät toimi PDF-tiedostoja voi pyytää PostScript tiedostoille. Oikeinkirjoituksen tarkistuksen vaihtoehdot ovat koosteet ja erottelusivuja. Koosteen luonnosten ovat vähemmän tarkkoja kuin perustuvat luonnosten, joka voi tuottaa painotaloon. Luonnosten perustuvat ovat vähemmän tarkkoja kuin painamalla-valintaruudun, suorita Tulosta alkuun.

Haasteellista on virheitä erottelusivuja ja paina-valintaruutu on yleensä kalliimpi korjata kuin jo löytyi aiemmin koosteen luonnosten. Ota määrittääksesi, mikä seuraavista menetelmistä toimii sopivimman painotaloon.

  • Mustavalkoisen koosteen tulostaminen    Valitse asettelu, tekstin ja Yleiset harmaasävy-koosteen kontrastin ja kirkkauden ongelmat. Jos julkaisun tuottaa PostScript-virhe, kun se tulostetaan PostScript-tulostimella, julkaisu on myös todennäköisesti PostScript-virhe painotalon valoladontalaiteluomiseen.

  • Värillisen koosteen tulostaminen    Voit yhdistää kaikki värejä, tekstin ja grafiikan oikeinkirjoitusta tulostetun samalle sivulle. RGB-väri kooste avulla voit varmistaa, että olet tyytyväinen yleiskuvaus sivun asetteluun ja värejä. RGB-väri kooste ei kuitenkaan luotettavasti tarkistaa värit, moiré-kuvioiden ja kohdistusvaraongelmia.

  • Värin erottelusivuja tulostaminen    Erillinen osa julkaisussa ja alueet, jotka saattavat aiheuttaa ongelmia paina rakenteessa. Kun tulostat erottelusivuja, Publisher tulostaa yhden sivun jokainen väri, jota käytetään julkaisussa. Erottelusivuja näkyvät mustavalkoisena, vaikka tulostamista väritulostinta, koska tulostin käyttää niitä vain, jos haluat määrittää, miten värit on aseteltu. Värin erottelusivuja luotuja parhaiten lopullinen tulostamista tulostuspalvelussa painotalossa. Tarkista huolellisesti, jotta voit tarkistaa ongelmat, jotka kanssa painotaloon, esimerkiksi seuraavia käsitellyt jokaiselle sivulle:

    • Värejä on erotettu oikein.

    • Objektit näkyvät oikein levy.

    • Värit ja objekteja kosketa, päällepainatuksen ja oikein.

    • Leikkausvaran ulottuvat sivun ulkopuolella.

    • Ei grafiikkaa puuttuvat.

    • Kaikki fontit ja Fontin korvaus Tulosta odotetulla tavalla.

  1. Valitse Tiedosto > Vie >.

  2. Kirjoita julkaisun nimi Tiedostonimi -luettelossa.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF.

  4. Valitse Optimointi:-kohdan vieressä Muuta.

  5. Valitse Määritä, kuinka julkaisu tulostetaan tai jaetaan luettelosta, joka vastaa julkaisun tarpeita optimointi Julkaisuasetukset -valintaikkunasta. Jos tarkistat julkaisun online-tilassa ja tulostuslaatu on pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse vähimmäiskoko. Jos tulostat oikeinkirjoitusta PDF ja tulostuksen laatu on tulostusjälkeä tärkeämpi tiedostokokoa, valitse Tulostuspalvelu.

  6. Jos haluat näyttää koko-valintaikkunan Lisäasetukset ja valitse tarvitsemasi asetukset.

  7. Valitse OK.

  8. Jos haluat avata tiedoston Adobe Readerissa heti tallentamisen jälkeen, valitse Julkaise PDF tai XPS -valintaikkunassa Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu. Jos valitset PainotaloJulkaisuasetukset -valintaikkunassa, Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu ei ole käytettävissä.

  9. Valitse Julkaise.

  10. Jos haluat tulostaa julkaisun Adobe Readerissa Tiedosto -valikosta, valitse Tulosta, valitse tulostusasetukset ja valitse sitten OK.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

  2. Valitse tulostimen nimi -luettelosta, jonka haluat valoladontalaite.

  3. Valitse Tulostimen tiedot -välilehti, valitse Tulostimen lisäasetuksetja valitse erottelusivuja -välilehti.

  4. Tulosta värit -luettelosta jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Kooste (harmaasävy) haluat tulostaa koosteen mustavalkoisten tulostimeen.

    • Valitse Kooste (CMYK) haluat tulostaa koosteen CMYK väritulostinta tai oikeinkirjoituksen tarkistuksen laitteeseen.

    • Valitse Tulosta koostevedos väritulostinta Kooste .

  5. Valitse tarkkuus -luettelosta haluamasi tarkkuus, jolla haluat tulostaa.

    Huomautus: Käytettävissä olevat tarkkuudet määräytyy valoladontalaite, jonka valitsit tulostimen nimi luettelosta. Jotkin tulostimet sallivat tulostamisen vain yhdellä tarkkuudella.

  6. Valitse Sivun asetukset -välilehti ja valitse Tulostustapa, Painomerkitja leikkausvarat-kohdassa haluamasi asetukset.

  7. Valitse grafiikka ja fontit -välilehti ja valitse fontit, kuvienja kuvien rajaaminen ja erotuskykyä-kohdassa haluamasi asetukset.

  8. Valitse OK.

  9. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tulostaa julkaisun, valitse OK.

    • Jos haluat säilyttää tulostusasetukset tulostamatta julkaisua, valitse Peruuta.

Huomautukset: 

  • Painomerkit, leikkausvaran ja leikkausvaran merkit tulostaminen sivun ulkopuolella. Voit tulostaa ne, paperikoko on oltava suurempi kuin, jotka olet määrittänyt julkaisun sivukoko.

  • Tulostustapa -kohdan asetukset ovat käytettävissä vain, kun tulostat PostScript tulostimeen.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

  2. Valitse tulostimen nimi -luettelosta, jonka haluat valoladontalaite.

    Huomautus: Jos sinulla ei ole PostScript väritulostinta, voit määrittää yleinen Color PS for kaupallisen Printing tulostinohjain. Lisätietoja on artikkelissa Yleinen Color PS for kaupallisen Printing tulostinohjain asentaminen.

  3. Valitse Tulostimen tiedot -välilehti, valitse Tulostimen lisäasetuksetja valitse erottelusivuja -välilehti.

  4. Valitse Tulosta värit -luettelosta erottelusivuja.

  5. Nämä erottelusivuja -luettelossa jokin seuraavista toimista:

    • Valitse kaikki määritetyn värejä haluat tulostaa spottiväri- tai prosessiväritulostusta levy, joka käsin, että olet määrittänyt julkaisun (Työkalut -valikko, Kaupallisen Printing Työkalut -alivalikko, Väritulostus -komento).

    • Valitse tulostettavat paikan tai prosessin väri-levy, joka määritetyn käsin, jota käytetään julkaisun käytettyjä värejä .

    • Valitse Muunna spottiväri käsitellä vain prosessiväritulostusta erottelusivuja ja Muunna kaikki määritetyt spottivärit Prosessivärit tulostuksen aikana.

  6. Jotta Publisherin tulostuksen erottelusivuja käyttämättömät prosessivärejä, valitse Älä tulosta tyhjiä erottelusivuja -valintaruutu.

  7. Valitse tarkkuus -luettelosta haluamasi tarkkuus, jolla haluat tulostaa.

    Huomautus: Käytettävissä olevat tarkkuudet määräytyy valoladontalaite, jonka valitsit tulostimen nimi luettelosta. Jotkin tulostimet sallivat tulostamisen vain yhdellä tarkkuudella.

  8. Valitse Sivun asetukset -välilehti ja valitse Tulostustapa, Painomerkitja leikkausvarat-kohdassa haluamasi asetukset.

  9. Valitse grafiikka ja fontit -välilehti ja valitse fontit, kuvienja kuvien rajaaminen ja erotuskykyä-kohdassa haluamasi asetukset.

  10. Valitse OK.

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tulostaa julkaisun, valitse OK.

    • Jos haluat säilyttää tulostusasetukset tulostamatta julkaisua, valitse Peruuta.

Huomautukset: 

  • Painomerkit, leikkausvaran ja leikkausvaran merkit tulostaminen sivun ulkopuolella. Voit tulostaa ne, paperikoko on oltava suurempi kuin, jotka olet määrittänyt julkaisun sivukoko.

  • Tulostustapa -kohdan asetukset ovat käytettävissä vain, kun tulostat PostScript tulostimeen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×