Julkaisun tallentaminen Word-asiakirjana

Vihjeitä parhaan tuloksen saavuttamiseksi, kun tallennat tekstin julkaisussa Word-asiakirjana

• Varmista, että julkaisun tekstiruudun rajat eivät mene päällekkäin.

• Ylä- ja alatunnisteet sekä sivunumerot säilyvät, kun tallennat julkaisun, mutta ylä- ja alatunnistetoiminnot eivät ole. Jos haluat muuttaa ylä- tai alatunnisteita, tallenna asiakirja ja lisää sitten ylä- ja alatunnisteet Word-asiakirjaan.

• Julkaisun sivunvaihdot ohitetaan. Voit lisätä sivunvaihtoja Word-asiakirjaan sen tallentamisen jälkeen.

• Julkaisun grafiikkaa ei säilytetä. Jos haluat lisätä kuvia julkaisusta, voit kopioida ja liittää ne Word-asiakirjaan erikseen.

Julkaisun tallentaminen Word-asiakirjana

1. Avaa Publisher-julkaisu, jonka haluat tallentaa Word-asiakirjana.

2. Valitse > Tallenna nimelläja etsi sijainti, johon haluat tallentaa Word-asiakirjan.

3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun Word-asiakirjan nimi.

4. Valitse Tallenna nimellä -luettelosta Word-versio, johon haluat tallentaa. Wordin vanhemmat versiot sisältävät versionumeron. Jos käytössäsi on Word 2016, valitse Word-asiakirja Wordin nykyiseksi versioksi.

5. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Vihjeitä, joiden avulla saat parhaan tuloksen, kun liität objekteja Word-asiakirjaan HTML-muodossa

• Jos kopioit julkaisusivun, joka sisältää tekstiä, joka virtaa toisen sivun tekstiruutuun, mitään tekstiä ei ole liitetty Word-asiakirjaan. Saat parhaan tuloksen kopioimalla vain sivut, joiden teksti ei mene toiselle sivulle.

• Jos kopioit koko sivun julkaisusta, sinun on ehkä muutettava reunuksia ja sivun suuntaa Word-asiakirjassa. Voit tehdä tämän joko ennen sivun liittämistä Word-asiakirjaan tai sen jälkeen.

• Jos julkaisussa on taulukko, kuten kalenteri, tallenna julkaisun objektit kuvatiedostona, jotta taulukon asettelu säilyy sivulla.

  Huomautus: Tämä menetelmä säilyttää asettelun, mutta et voi tehdä muutoksia taulukkoon Word-asiakirjassa.

• Jos haluat kopioida useita objekteja, voit olla helpointa ryhmitellä nämä objektit ennen niiden kopioimista.

  1. Napsauta ja vedä valintaruutua ryhmään haluamiasi objekteja varten.

  2. Valitse Piirtotyökalut - Muotoile- tai Kuvatyökalut - Muotoile -välilehdessä Ryhmittele.

• Jos julkaisussa on useita sivuja, voit kopioida koko sivun, mutta et koko julkaisua samalla kertaa. Jos tarkastelet kahden sivun näkymää monisivuinen julkaisu (valitse Näytä-valikossa Kahdensivun näkymä), voit kopioida kaksi sivua kerrallaan.

• Teksti, joka näkyy julkaisussa pystysuunnassa (ylhäältä alas tai alhaalta ylös) näkyy vaakasuunnassa Word-asiakirjassa. Voit muuttaa tekstin suuntaa Word-asiakirjassa liittämisen jälkeen.

  1. Napsauta Wordissa tekstiruutua, joka sisältää muutettavan tekstin.

  2. Valitse Tekstiruututyökalut-kohdanMuotoile-välilehden Teksti-ryhmässä Tekstin suunta toistuvasti, kunnes saat haluamallasi tavalla.

Sivun tai objektien kopioiminen Wordiin

1. Valitse Publisher-objektit, jotka haluat kopioida.

   Huomautus: Jos haluat valita koko sivun, napsauta tyhjää kohtaa julkaisussa tai napsauta taittoalue ja valitse sitten Ctrl+A.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.

3. Avaa Word-asiakirja.

4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sivulla, johon haluat liittää objektit, ja valitse sitten Liitä.

5. Toista vaiheet 1–4, kunnes olet liittänyt kaikki haluamiasi objekteja tai sivuja.

Sivun alkuun

Vihjeitä, joiden avulla saat parhaan tuloksen, kun liität objekteja tai sivuja kuvatiedostoina

• Jos tallennat julkaisusta koko sivun tai kahden sivun aukeamisen, sinun on ehkä muutettava reunuksia ja sivun suuntaa Word-asiakirjassa. Voit tehdä tämän joko ennen tai sen jälkeen, kun olet lisännyt kuvatiedoston Word-asiakirjaan.

• Jos julkaisussa on useita sivuja, voit tallentaa koko sivun, mutta et koko julkaisua samalla kertaa. Jos tarkastelet kahden sivun näkymää monisivuinen julkaisu (valitse Näytä-valikossa Kahdensivun näkymä), voit tallentaa kaksi sivua kerrallaan.

• Saat parhaan tuloksen, kun tarkastelet ja tulostat objekteja tai sivun julkaisusta Wordissa, tallentamalla objektit valitsemalla PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formattai Enhanced Metafile -muoto suurimmalla tarkkuudella ja valitsemalla Korkealaatuinen tulostus tai painotalo (300 dpi)ja liittämällä sitten objektit tai sivun Word-asiakirjaan.

Sivun, kahden sivun tai objektin lisääminen julkaisusta Wordiin kuvana

1. Valitse kohteet, jotka haluat tallentaa, tekemällä joksikin seuraavista:

   • Tallenna >tai kaksi sivua kuvana valitsemalla Tallenna nimellä.

   • Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa, WordArt-objektia, muotoa tai objektiryhmää, jonka haluat tallentaa, ja valitse sitten pikavalikosta Tallenna kuvana.

2. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta kuvamuoto, kuten PNG Portable Network Graphics Format tai JPEG File Interchange Format.

3. Jos kuvamuoto tukee useita tarkkuuksia (Muuta-painike on käytettävissä Tallenna nimellä -valintaikkunassa), valitse Muuta,valitse haluamasi tarkkuusasetus ja valitse sitten OK.

   Huomautus: Saat parhaan tuloksen valitsemalla korkealaatuisen tulostuksen tai painotalon (300 dpi).

4. Valitse Tallenna.

5. Avaa Word-asiakirja ja napsauta sitten kohtaa, johon haluat lisätä kuvan.

6. Valitse Lisää > Kuva.

7. Siirry Lisää kuva -valintaikkunassa sijaintiin, johon tallensit tiedoston, valitse tiedosto ja valitse sitten Lisää.

8. Toista vaiheet 1–7, kunnes olet lisännyt kaikki haluamiasi objekteja tai sivuja.

Sivun alkuun