Julkaisujen tallentaminen ja lähettäminen Publisher 2010: ssä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tallenna & Lähetävoit tallentaa julkaisun eri tiedostomuodoissa. Voit tallentaa julkaisun kuvana PDF- tai XPS HTML-muodossa tiedoston tai arkistoidaan. Voit tallentaa julkaisun tallentaminen mallina Microsoft Publisher 2010 tai yhteensopiva Publisher 2000- tai Publisher 98-muodossa. Voit myös luoda pakattu Publisher-tiedosto, joka sisältää kaikki elementit, jotka tarvitset julkaisun vastaanottamisen painotaloon, kuten PDF-tiedostona, jos valitset, tai julkaisun siirtäminen toiseen tietokoneeseen. Julkaisun tallentaminen lisäksi voit lähettää julkaisun sähköpostitse, sähköpostiviestinä tai liitteenä. Joissakin maissa myös osaat tältä sivulta jakaminen online-mallitiedostoyhteisön kanssa luoda malleja.

Tämän artikkelin sisältö

Lähetä sähköpostitse.

Sähköpostin esikatselu

Tiedostotyypin muuttaminen

Julkaistava HTML

Tallenna PDF tai XPS-muodossa

Mitä PDF ja XPS-muodot?

Tallentaminen PDF-muodossa

Tallentaminen XPS-muodossa

Matkapaketin

Tallenna kaupallista tulostinta

Tallenna toisessa tietokoneessa

Lähetä sähköpostitse.

Voit lähettää sähköpostiviestin jollakin viiden asetuksen julkaisun.

Tärkeää: Jos haluat lähettää sähköpostitse, on oltava jokin asennettuna seuraavat ohjelmat:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Expressin (5.0 tai uudempi versio)

  • Windows Mail

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna & Lähetäja valitse sittenLähetä sähköpostitseja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Lähetä nykyinen sivu: lähetetään valittuna olevan sivun julkaisusta HTML-sähköpostiviestinä, jotta vastaanottajat ei tarvitse Publisherin voi tarkastella julkaisua. Publisherin käyttöliittymän muuttaa sähköpostiviestin, voit käyttää antaminen osoitteiston ja mahdollisuuden pitää oletusselain sähköpostin esikatselu näyttää ja peruuttaa sähköpostiviestiä.
      Lähetä julkaisu sähköpostina Publisher 2010:ssä

    • Lähetä kaikki sivut : Tämä vaihtoehto luo yksittäisen HTML-sähköpostiviestin kaikkiin julkaisun sivuihin. Publisherin käyttöliittymän muuttuu muistuttavan sähköpostiviestin, voit käyttää antaminen osoitteiston ja mahdollisuuden pitää esikatselu ja peruuttaa sähköpostiviestiä.

      Huomautus: Yksittäisen sähköpostiviestin luomassa sivun useita sivuja julkaisun muotoilun viesti saattaa kadota.

    • Lähetä liitteenä: Tämä vaihtoehto luo sähköpostiviestin liitteenä julkaisuun. Voi tarkastella julkaisua vastaanottajilla on on Publisher asennettuna.

    • Lähetä PDF-tiedostona : Tämä luo PDF-version julkaisun ja Liitä tiedosto sähköpostiviestiin. Voit tarkastella asiakirjaa vastaanottajat on oltava asennettuna tietokoneeseen, kuten Acrobatin Reader Systemsin AdobePDF Reader-sovelluksessa.

    • Lähetä XPS-tiedostona : Tämä luo XPS-version julkaisun ja Liitä tiedosto sähköpostiviestiin.

      Huomautus: Lisätietoja julkaisujen tallentaminen PDF- tai XPS-asiakirjat-kohdassa Tallenna PDF tai XPS-muodossa.

  3. Kirjoita vastaanottajien osoitteet ja muut sähköpostiasetukset aihe ja valitse Lähetä.

Sähköpostin esikatselu

Tämä vaihtoehto Näytä miltä julkaisun näyttää sähköpostiviestissä avaamalla oletusselain ja esikatseleminen julkaisun HTML-versio.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna & Lähetä, ValitseSähköpostin esikatselu, ja valitse sittenSähköpostin esikatselupainiketta.

  3. Publisher näyttää julkaisun Web-sivuna.

Sivun alkuun

Tiedostotyypin muuttaminen

Tämä valinta avulla voit tallentaa julkaisun Microsoft Publisher 2010 mallina-muodossa, joka on yhteensopiva Publisher 2000- tai Publisher 98 yhtenä useita vakio kuvatyypit tai Web-sivuna.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna & Lähetä, ValitseMuuta tiedostotyyppi.

  3. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Julkaistava HTML

Tämä valinta avulla voit julkaista julkaisun Web-sivuna.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna & Lähetä ja ValitseJulkaistava HTML.

  3. Julkaistava HTML-kohdassa voit valita tallentamaan jokin seuraavista muodoista:

    • Verkkosivu (HTML): Tämä julkaisun tallentaminen HTML-tiedostona, ja luo tukitiedostot, kuten kuvia ja äänet, joka näytetään sivun sisältävä kansio.

    • Yksitiedostoinen verkkosivu (MHTML): Tämä vaihtoehto luo yhden MHT tiedoston upotettu tukitiedostot kanssa.

  4. Valitse Julkaistava HTML- jaTallenna nimellävalintaikkunan sijainti ja kirjoita tiedostonimi.

Tallenna PDF tai XPS-muodossa

Joskus haluta tallentaa tiedostoja, jotta niitä ei voi muokata, mutta haluat muiden on helppo jakaa ja tulostaa edelleen. Publisher 2010 avulla voit muuntaa julkaisuja PDF tai XPS-muodoissa ilman LISÄOHJELMISTOA tai lisätä poistamalla Käytä tätä, kun haluat tiedostolle, joka:

  • näyttää samalta useimmissa tietokoneissa

  • vie vähän levytilaa

  • on alan muodon mukainen.

  • Voit tarkastella käyttäjät, joilla ei ole asennettu Publisher mutta on ilmainen PDF tai XPS-katseluohjelma

Esimerkkejä tällaisista tiedostoista ovat ansioluettelot, juridiset asiakirjat, uutiskirjeet, vain luettaviksi ja tulostettaviksi tarkoitetuissa tiedostoissa sekä painotuotteiksi tarkoitetuissa asiakirjoissa tarkoitetut tiedostot.

Tärkeää: Kun olet tallentanut tiedoston PDF- tai XPS-tiedostona, et voi muuntaa sitä takaisin ilman erityistä ohjelmistoa tai kolmannen osapuolen apuohjelmaa Microsoft Office-tiedostomuotoon.

Mitä PDF ja XPS-muodot?

  • Portable Document Format (PDF) PDF-säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. PDF-muodossa tiedoston tarkasteltaessa verkossa tai tulostaa, sekä haluamassasi muodossa. Tiedoston tietoja ei voi muuttaa helposti ja voidaan määrittää kieltää muokkaamista. PDF-muodossa voi myös hyödyntää tiedostot, jotka uudestaan tulostetaan. PDF hyväksytään kelvolliseksi muodoksi monta virastoille ja organisaatioita ja käyttäjiä varten on käytettävissä useita erilaisia ympäristöjen kuin XPS-muodossa.

Tärkeää: Jos haluat tarkastella PDF-tiedostona, on oltava asennettu tietokoneeseen, kuten Acrobatin lukija-Systemsin AdobePDF Reader-sovelluksessa.

  • XML-paperimääritys (XPS) XPS on ympäristöstä riippumaton tekniikka, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen myös. XPS-tiedostona tarkasteltaessa verkossa tai tulostaa, sen täsmälleen oikein ja tiedoston tietoja ei voi muuttaa helposti muotoilu säilyy. XPS upottaa tiedoston fonttien, jotta ne näkyvät halutulla, riippumatta siitä, onko määritetty fontti on käytössä vastaanottajan tietokoneessa, jossa sisältää tarkemmin kuva ja värin värien vastaanottajan tietokoneeseen kuin PDF.

Tallenna PDF-muodossa

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna & Lähetä, valitse Luo PDF/XPS-tiedosto, ja valitse sitten Luo PDF/XPS.

  3. Valitse Julkaise PDF tai XPS -valintaikkunasta PDF (*. PDF)Tallennusmuoto salaus puretaan-luettelosta.

  4. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun.

  5. Voit muuttaa julkaisun asetukset, valitsemalla asetukset.

  6. Voit valita neljän ennalta määritetyt eri vaihtoehdoista ja Tulostusasetuksetmuuttaminen:

    • Vähimmäiskoko: Tämä asetus kuvien tarkkuuden julkaisun enintään 96 pistettä tuumalla (dpi), tarkkuus on sopii näytön näyttö, mutta ei yleensä haluat tulostetun julkaisua varten. Fontit eivät ole upotettuja tai bittikartta, jotta tiedostoa tarkastelevat henkilöt, joilla ei ole asennettuna fontit tulee näkyviin eri fontteja. Tulosta-vaihtoehdoista on tarkoitettu online tarkastelun asiakirjan kuin yhdelle sivulle. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet.

    • Vakio: Tämä asetus tarkkuutta julkaisun enintään 150 dpi-sopivan verkkojakeluun, kuten sähköpostin, jossa vastaanottaja voi tulostaa julkaisun paikallisella tulostimella. Tulosta-vaihtoehdoista on tarkoitettu online tarkastelun asiakirjan kuin yhdelle sivulle. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet sekä helpottavat rakenteellisia tunnisteita.

    • Tulostuspalvelu: Tämä on oletusarvoisesti asetukset soveltuvat joko työpöydän tulostuspalvelussa. Kuvat asetetaan enintään 450 dpi, väri tai harmaasävy-tämä kynnysarvo, kuva on 300 dpi tarkkuus laskee ja 1 800 dpi: n Viivapiirrokset yläpuolella tämä kynnysarvo ja lisättävä kuva on 1 200 dpi tarkkuus laskee. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet sekä helpottavat rakenteellisia tunnisteita. Tulosta-vaihtoehdoista on optimoitu tulostusta varten.

    • Painotalo : Tämän kohdan arvoksi vaihtoehdoista Luo suuria ja korkealaatuisia tiedoston soveltuvat kaupalliseen tulostamiseen. Kuvat kuitenkin enimmillään 450 dpi (tarkkuus laskee 350 dpi, kun alkuperäinen on suurempi kuin 450 dpi) enintään väri tai harmaasävy-ja 3600 dpi (tarkkuus laskee 2 400 dpi, kun alkuperäinen on suurempi kuin 3600 dpi) Viivapiirrokset varten. Tulostusasetusten määritetään basic yksittäistä kopiota julkaisun (niin, että painotalo käyttää omia käyttöönoton, Leikkausreunoja, jne.) Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet ja muuntaa fontteja, joita ei voi upottaa bittikarttakuvien. Se suorittaa rakenteen tarkistaminen ja varoittaa väriä tai läpinäkyvyyttä mahdollisia ongelmia. Lisäksi voit salata asiakirjan salasanalla, eivät ole käytettävissä.

    • Mukautettu : Tämä valinta yksinkertaisesti on kaikki vaihtoehdot . Jos jokin valmiiksi määritettyjen asetukset ja valitse Muokkaa ominaisuuksia se muuttuu Mukautettu .

    • Tulostusasetukset: napsauttamalla tätä painiketta käynnistää Tulostusasetukset-valintaikkunan.

  7. Muut vaihtoehdot:

  8. Kuva & Viivapiirrokset erotuskykyä vähennetään   : Jos kuvaa tai rivin kuvaa dpi on päättynyt toinen luku, vähentää DPI (Vähennä laatu) ensimmäisen lukuun. Jos se ei ole toisen luvun päälle, älä muuta sitä. Näin voit hallita julkaisun kokoa.

  9. Varoita tietoja läpinäkyvyys & värin käyttäminen   : ennen tallentamista rakenteen tarkistaminen - rakenteen tarkistaminen-ohjeartikkelissa on lisätietoja

  10. Asiakirjan ominaisuudet   : tallentaa .publication tiedostosta LisäominaisuudetJulkaisun ominaisuudet, PDF-tiedoston ominaisuuksia.

  11. Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten   : Sisältää PDF-tunnisteet tuloksena PDF-muodossa, jossa helpottaminen PDF-tiedosto (Helppokäyttötoiminnot tietää, miten voit siirtyä ja lukea PDF-tiedosto) ja PDF reader-ohjelmisto on lisätietoja siitä, miten sisällön PDF-tiedosto liittyy.

  12. ISO 19005-1-yhteensopiva (PDF/A)   : , Kun käytössä, tuloksena olevat PDF-tiedoston ole yhteensopiva PDF/A ISO-standardin. Tämän standardin tarkoituksena on yleisesti lukea PDF-tiedostojen luominen sopivat arkistointia varten.

    • Kaikki fontit upotetaan, ellei niiden käyttöoikeuden estää sen, joka tapauksessa teksti muunnetaan bittikartta, jos haluat säilyttää alkuperäisen ulkoasun

    • Asiakirjan ominaisuudet ovat aina mukana

    • Kaikki julkaisun läpinäkyvyys käyttötavat poistetaan (kaikkien alueiden läpinäkyvä muuttuvat peittävä)

    • PDF-tiedosto ei voi salata

    • PDF-tiedosto on lukittu, jotta sitä voi muokata

  13. Bittikartan teksti, kun fontteja ei voi upottaa   :kullakin fontilla on käyttöoikeus, josta käy ilmis whether upotettu tiedosto.Joskäyttöoikeudenei salli upottamista, tämä asetus on muuntaa tällaisten fontit Kuvasniin, että ulkoasu ei muutu, kun PDF-tiedosto avataan machine, jossa ei ole fontin. Thänen tulee tiedostokoko kasvaa ja rajoittamisen, Valitse ja kopioi teksti P mahdollisuusDF\SSREG-tiedosto (koska se on kuva).Jos tämä vaihtoehtoei ole valittutoisella fontilla voi käyttääkorvataantarkasteltaessa tietokoneessa, jossa ei olefontin käyttöoikeus.

  14. Salaa salasanalla asiakirjan   :salasanalla salattuja PDF-tiedoston avulla niin, että se ei voi tarkastella tai muokata paitsi, jos salasana on syötetty.

  15. Valitse OK ja valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Tallentaminen XPS-muodossa

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna & Lähetä, valitse Luo PDF/XPS-tiedosto, ja valitse sitten Luo PDF/XPS.

  3. Valitse Julkaise PDF tai XPS -valintaikkunan Tallennusmuoto salaus puretaan-luettelosta XPS-tiedosto (*.xps) .

  4. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun.

  5. Voit muuttaa julkaisun asetuksia, valitse Muuta.

  6. Voit valita ennalta määritettyjä kolmea asetukset ja muuta haluamasi Tulostusasetukset:

    • Vähimmäiskoko: Tämä asetus kuvien tarkkuuden julkaisun enintään 96 pistettä tuumalla (dpi), tarkkuus on sopii näytön näyttö, mutta ei yleensä haluat tulostetun julkaisua varten. Fontteja, joita ei voi upottaa on bittikartta. Tulosta-vaihtoehdoista on tarkoitettu online tarkastelun asiakirjan kuin yhdelle sivulle. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet.

    • Vakio: Tämä asetus tarkkuutta julkaisun enintään 150 dpi-sopivan verkkojakeluun, kuten sähköpostin, jossa vastaanottaja voi tulostaa julkaisun paikallisella tulostimella. Tulosta-vaihtoehdoista on tarkoitettu online tarkastelun asiakirjan kuin yhdelle sivulle. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet sekä helpottavat rakenteellisia tunnisteita.

    • Tulostuspalvelu: Tämä on oletusarvoisesti asetukset soveltuvat joko työpöydän tulostuspalvelussa. Kuvat asetetaan enintään 450 dpi, väri tai harmaasävy-tämä kynnysarvo, kuva on 300 dpi tarkkuus laskee ja 1 800 dpi: n Viivapiirrokset yläpuolella tämä kynnysarvo ja lisättävä kuva on 1 200 dpi tarkkuus laskee. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet sekä helpottavat rakenteellisia tunnisteita. Tulosta-vaihtoehdoista on optimoitu tulostusta varten. Fontteja, joita ei voi upottaa on bittikartta.

    • Mukautettu : Tämä valinta yksinkertaisesti on kaikki vaihtoehdot.

    • Tulostusasetukset: napsauttamalla tätä painiketta käynnistää Tulostusasetukset-valintaikkunan.

  7. Valitse OK ja valitse sitten Julkaise.

Matkapaketin

Ohjattu matkapaketin luominen pakkaa julkaisun ja siihen linkitetyt tiedostot, joiden avulla voit tehdä painotaloon tai tulostuspalvelun tulostettavat yhteen tiedostoon. Voit myös siirtää pakatun tiedoston toiseen tietokoneeseen voi muokata. Käyttämällä ohjattua matkapaketin varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedostot toimita valmiin julkaisun henkilöstä, joka käyttää tai tarkastella sitä.

Tallenna kaupallista tulostinta

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna & Lähetä, valitse Tallenna kaupallista tulostinta.

  3. Valitse Tallenna kaupallista tulostintasinulla on seuraavat vaihtoehdot:

    • Tiedoston Kuvakoko ja Laatuasetukset: Nämä ovat valmiiksi määritettyjä asetukset, joita tallentaminen PDF-muodossa neljä samat.

    • Tallenna PDF- että Publisher-tiedostojen tai vain PDF: Voit tallentaa PDF- ja .pub-tiedoston, tai voit tallentaa vain tulevat tulostimen PDF-tiedostona.

  4. Valitse Ohjattu matkapaketin luominen painikkeen.

  5. Jos haluat tallentaa tiedoston, kuten CD-levylle, ja valitse sijainti Seuraava .

  6. Ohjattu tiedostojen ja tallentaa ne valittuun sijaintiin, Valitse tai poista Tulosta julkaisusta koostevedos -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Tulosta julkaisusta koostevedos -valintaruudun valinta on aina valittuna oletusarvoisesti. Oletusarvon avulla voit tarkastella ja suodattaa tulostetun version julkaisun virheitä, ennen kuin lähetät tiedoston painotaloon. Jos painotalo korjaa virheitä tiedoston, kustannusten tulostaminen yleensä kasvaa.

Tallenna toisessa tietokoneessa

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna & Lähetä, valitse Tallenna toisessa tietokoneessa.

  3. Valitse Ohjattu matkapaketin luominen -painike ja valitse sitten Seuraava.

  4. Jos haluat tallentaa tiedoston, kuten CD-levylle, ja valitse sijainti Seuraava .

  5. Valitse Sisällytä fontit ja grafiikka -valintaikkunasta haluamasi upottamisen TrueType-fontteja ja grafiikan linkittämiseen ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse Valmis , jos haluat tallentaa julkaisun .zip-tiedosto.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×