Julkaisujen tallentaminen ja lähettäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tallenna ja Lähetävoit tallentaa julkaisun eri tiedostomuodoissa. Voit tallentaa julkaisun kuvana PDF- tai XPS HTML-muodossa tiedoston tai arkistoidaan. Voit tallentaa julkaisun tallentaminen mallina Microsoft Publisher 2010 tai yhteensopiva Publisher 2000- tai Publisher 98-muodossa. Voit myös luoda pakattu Publisher-tiedosto, joka sisältää kaikki elementit, jotka tarvitset julkaisun vastaanottamisen painotaloon, kuten PDF-tiedostona, jos valitset, tai julkaisun siirtäminen toiseen tietokoneeseen. Julkaisun tallentaminen lisäksi voit lähettää julkaisun sähköpostitse, sähköpostiviestinä tai liitteenä. Joissakin maissa myös osaat tältä sivulta jakaminen online-mallitiedostoyhteisön kanssa luoda malleja.

Sisältö

Lähettäminen sähköpostitse

Sähköpostin esikatselu

Tiedostotyypin muuttaminen

Julkaiseminen HTML-muodossa

Tallentaminen PDF- tai XPS-muodossa

Mitä PDF- ja XPS-muodot ovat?

Tallentaminen PDF-muodossa

Tallentaminen XPS-muodossa

Matkapaketin luominen

Tallentaminen kaupallista tulostinta varten

Tallentaminen toiseen tietokoneeseen

Lähettäminen sähköpostitse

Voit lähettää julkaisun sähköpostina käyttämällä jotain viidestä eri vaihtoehdosta.

Tärkeää: Jotta julkaisu voidaan lähettää sähköpostitse, tietokoneessa on oltava asennettuna jokin seuraavista ohjelmista:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (versio 5.0 tai uudempi)

  • Windows Mail

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna ja Lähetäja valitse sittenLähetä sähköpostitseja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Lähetä nykyinen sivu: lähetetään valittuna olevan sivun julkaisusta HTML-sähköpostiviestinä, jotta vastaanottajat ei tarvitse Publisherin voi tarkastella julkaisua. Publisherin käyttöliittymän muuttaa sähköpostiviestin, voit käyttää antaminen osoitteiston ja mahdollisuuden pitää oletusselain sähköpostin esikatselu näyttää ja peruuttaa sähköpostiviestiä.
      Lähetä julkaisu sähköpostina Publisher 2010:ssä

    • Lähetä kaikki sivut : tämä valinta luo yhden HTML-muotoisen sähköpostiviestin kaikista julkaisun sivuista. Publisherin käyttöliittymä muuttuu sähköpostiviestin kaltaiseksi. Voit siis käyttää osoitekirjaa, esikatsella sähköpostiviestiä sekä peruuttaa sähköpostiviestin.

      Huomautus:  Kun monisivuisesta julkaisusta luodaan yksi sähköpostiviestisivu, joitakin muotoiluja saatetaan menettää.

    • Lähetä liitteenä: tämä valinta luo sähköpostiviestin, jossa julkaisu on liitetiedostona. Vastaanottajilla on oltava asennettuna Publisher, jotta he voivat katsella julkaisua.

    • Lähetä PDF-tiedostona : Tämä luo PDF-version julkaisun ja Liitä tiedosto sähköpostiviestiin. Voit tarkastella asiakirjaa vastaanottajat on oltava asennettuna tietokoneeseen, kuten Acrobatin Reader Systemsin AdobePDF Reader-sovelluksessa.

    • Lähetä XPS-tiedostona : Tämä luo XPS-version julkaisun ja Liitä tiedosto sähköpostiviestiin.

      Huomautus: Lisätietoja julkaisujen tallentaminen PDF- tai XPS-asiakirjat-kohdassa Tallenna PDF tai XPS-muodossa.

  3. Kirjoita vastaanottajan osoite, viestin aihe ja muut sähköpostiasetukset ja valitse Lähetä.

Sähköpostin esikatselu

Tämä valinta avaa oletusselaimen ja näyttää julkaisun HTML-muotoisena, joten voit esikatsella, miltä julkaisu näyttää sähköpostiviestinä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna ja Lähetä, ValitseSähköpostin esikatselu, ja valitse sittenSähköpostin esikatselupainiketta.

  3. Publisher näyttää julkaisun verkkosivuna.

Sivun alkuun

Tiedostotyypin muuttaminen

Tämä valinta avulla voit tallentaa julkaisun Microsoft Publisher 2010 mallina-muodossa, joka on yhteensopiva Publisher 2000- tai Publisher 98 yhtenä useita vakio kuvatyypit tai Web-sivuna.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna ja Lähetä, ValitseMuuta tiedostotyyppi.

  3. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Julkaiseminen HTML-muodossa

Tämän valinnan avulla voit julkaista julkaisun verkkosivuna.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna ja Lähetä ja ValitseJulkaistava HTML.

  3. Julkaise HTML -kohdassa voit valita tallennusmuodoksi toisen seuraavista:

    • Verkkosivu (HTML): valinta tallentaa julkaisun HTML-tiedostona ja luo kansion, joka sisältää tukitiedostot, kuten sivuston kuvat ja äänet.

    • Yksitiedostoinen verkkosivu (MHTML): Tämä vaihtoehto luo yhden MHT tiedoston upotettu tukitiedostot kanssa.

  4. Valitse Julkaistava HTML- jaTallenna nimellävalintaikkunan sijainti ja kirjoita tiedostonimi.

Tallentaminen PDF- tai XPS-muodossa

Joskus haluta tallentaa tiedostoja, jotta niitä ei voi muokata, mutta haluat muiden on helppo jakaa ja tulostaa edelleen. Publisher 2010 avulla voit muuntaa julkaisuja PDF tai XPS-muodoissa ilman LISÄOHJELMISTOA tai lisätä poistamalla Käytä tätä, kun haluat tiedostolle, joka:

  • näyttää samalta useimmissa tietokoneissa

  • vie vähän levytilaa

  • on alan muodon mukainen.

  • Tiedostoa voidaan katsella, vaikka Publisheria ei ole asennettu, jos tietokoneessa on maksuton PDF- tai XPS-katseluohjelma.

Esimerkkejä tällaisista tiedostoista ovat ansioluettelot, juridiset asiakirjat, uutiskirjeet, vain luettavaksi ja tulostettavaksi tarkoitetut tiedostot ja ammattimaista painamista varten tarkoitetut asiakirjat.

Tärkeää: Kun olet tallentanut tiedoston PDF- tai XPS-tiedostona, et voi muuntaa sitä takaisin Microsoft Office -tiedostomuotoon ilman lisäohjelmistoa tai kolmannen osapuolen apuohjelmaa.

Mitä PDF- ja XPS-muodot ovat?

  • PDF (Portable Document Format) PDF säilyttää tiedoston muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun PDF-muotoista tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alunperin määritetyt muotoilut. Tiedoston tietoja ei voi muuttaa helposti, ja tiedosto voidaan erityisesti määrittää niin, että muokkaaminen on estetty. PDF-muodosta on hyötyä myös asiakirjoissa, jotka on tarkoitettu kaupalliseen painamiseen. PDF on hyväksytty kelvolliseksi muodoksi useissa virastoissa ja organisaatioissa, ja sille on katseluohjelmia useammille ympäristöille kuin XPS-muodolle.

Tärkeää: Jos haluat tarkastella PDF-tiedostona, on oltava asennettu tietokoneeseen, kuten Acrobatin lukija-Systemsin AdobePDF Reader-sovelluksessa.

  • XPS (XML Paper Specification) XPS on käyttöympäristöstä riippumaton tekniikka, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedoston jakamisen. Kun XPS-tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alunperin määritetyt muotoilut eikä tiedoston tietoja voi helposti muuttaa. XPS upottaa kaikki fontit tiedostoon, joten ne näkyvät odotetulla tavalla riippumatta siitä, onko määritetty fontti käytettävissä vastaanottajan tietokoneessa. Lisäksi sen kuvan ja värien hahmontaminen on PDF-muotoa tarkempi vastaanottajan tietokoneessa.

Tallentaminen PDF-muodossa

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna ja lähetä, Luo PDF- tai XPS-tiedosto ja sitten Luo PDF/XPS.

  3. Valitse Julkaise PDF- tai XPS-muodossa -valintaikkunassa PDF (*.PDF) avattavasta Tallennusmuoto-valikosta.

  4. Kirjoita tiedoston nimi Tiedoston nimi -ruutuun.

  5. Muuta julkaisuasetuksia valitsemalla Asetukset.

  6. Voit valita neljästä ennalta määritetystä asetusvaihtoehdosta ja muuttaa tulostusasetuksia:

    • Vähimmäiskoko: valinta asettaa julkaisun kuvien tarkkuudeksi enintään 96 pistettä tuumalla (dpi). Tämä tarkkuus sopii näytössä näytettäville kuville, mutta se ei yleensä vastaa tulostettavien julkaisujen vaatimuksia. Fontit upotetaan tai muutetaan bittikartoiksi, jotta fontit näkyvät, vaikka niitä ei olisi asennettu vastaanottajan tietokoneeseen. Tulostusasetukset on optimoitu yksisivuisen tiedoston verkkokatselua varten. Tämä valinta sisältää myös julkaisun ominaisuudet.

    • Vakio: tämä valinta asettaa julkaisun kuvien tarkkuudeksi enintään 150 dpi. Tarkkuus sopii verkkojakeluun, kuten sähköposteihin, jolloin vastaanottaja voi tulostaa julkaisun työpöytätulostimella. Tulostusasetukset on optimoitu yksisivuisen tiedoston verkkokatselua varten. Tämä valinta sisältää myös julkaisun ominaisuudet sekä helppokäyttöisyyttä lisäävät rakenteelliset tunnisteet.

    • Tulostuspalvelu: tämä on oletusasetus, joka soveltuu tulostamiseen paikallisesti tai tulostuspalvelussa. Väri- ja harmaasävykuvien enimmäistarkkuudeksi asetetaan 450 dpi. Tämän rajan yli menevien kuvien tarkkuus laskee 300 dpi:hin. Viivapiirrosten enimmäistarkkuus on 1 800 dpi ja tämän rajan yli menevien piirrosten tarkkuus laskee 1 200 dpi:hin. Tämä valinta sisältää julkaisun ominaisuudet sekä helppokäyttöisyyttä lisäävät rakenteelliset tunnisteet. Tulostusasetukset on optimoitu tulostamista varten.

    • Painotalo : tämä asetus luo suuren ja korkealaatuisen tiedoston, joka soveltuu kaupalliseen tulostamiseen. Väri- ja harmaasävykuvien enimmäistarkkuudeksi asetetaan 450 dpi (lasketaan 350 dpi:hin, jos alkuperäinen tarkkuus on yli 450 dpi) ja viivapiirrosten 3 600 dpi (lasketaan 2 400 dpi:hin, jos alkuperäinen tarkkuus on yli 3 600 dpi). Tulostusasetukset on asetettu julkaisun yhtä peruskopiota varten (jotta kaupalliset tulostimet voivat käyttää omia asemointeja, leikkausvaroja yms.). Tämä valinta sisältää myös julkaisun ominaisuudet ja se muuntaa fontit, joita ei voi upottaa bittikartan kuviin. Se suorittaa rakenteen tarkistuksen ja varoittaa mahdollisista värien käyttöön tai läpinäkyvyyteen liittyvistä ongelmista. Lisäksi tiedoston salaaminen salasanalla ei ole käytössä.

    • Mukautettu : Tämä valinta yksinkertaisesti on kaikki vaihtoehdot . Jos jokin valmiiksi määritettyjen asetukset ja valitse Muokkaa ominaisuuksia se muuttuu Mukautettu .

    • Tulostusasetukset: tämän painikkeen napsauttaminen avaa Tulostusasetukset-valintaruudun.

  7. Muut asetukset:

  8. Kuvan ja Viivapiirrokset erotuskykyä vähennetään   : Jos kuvaa tai rivin kuvaa dpi on päättynyt toinen luku, vähentää DPI (Vähennä laatu) ensimmäisen lukuun. Jos se ei ole toisen luvun päälle, älä muuta sitä. Näin voit hallita julkaisun kokoa.

  9. Varoita tietoja läpinäkyvyys ja värin käyttäminen   : ennen tallentamista rakenteen tarkistaminen - rakenteen tarkistaminen-ohjeartikkelissa on lisätietoja

  10. Asiakirjan ominaisuudet   : tallentaa .publication tiedostosta LisäominaisuudetJulkaisun ominaisuudet, PDF-tiedoston ominaisuuksia.

  11. Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten   : Sisältää PDF-tunnisteet tuloksena PDF-muodossa, jossa helpottaminen PDF-tiedosto (Helppokäyttötoiminnot tietää, miten voit siirtyä ja lukea PDF-tiedosto) ja PDF reader-ohjelmisto on lisätietoja siitä, miten sisällön PDF-tiedosto liittyy.

  12. ISO 19005-1-yhteensopiva (PDF/A)   : , Kun käytössä, tuloksena olevat PDF-tiedoston ole yhteensopiva PDF/A ISO-standardin. Tämän standardin tarkoituksena on yleisesti lukea PDF-tiedostojen luominen sopivat arkistointia varten.

    • Kaikki fontit on upotettu, ellei niiden käyttöoikeus kiellä sitä, jolloin teksti muunnetaan bittikartaksi alkuperäisen ulkoasun säilyttämistä varten.

    • Tiedoston ominaisuudet sisältyvät aina mukaan.

    • Kaikki julkaisun läpinäkyvyydet poistetaan (kaikki läpinäkyvät osiot muuttuvat peittäviksi).

    • PDF-tiedostoa ei voi salata.

    • PDF-tiedosto on lukittu, joten sitä ei voi muokata.

  13. Bittikartan teksti, kun fontteja ei voi upottaa   :kullakin fontilla on käyttöoikeus, josta käy ilmis whether upotettu tiedosto.Joskäyttöoikeudenei salli upottamista, tämä asetus on muuntaa tällaisten fontit Kuvasniin, että ulkoasu ei muutu, kun PDF-tiedosto avataan machine, jossa ei ole fontin. Thänen tulee tiedostokoko kasvaa ja rajoittamisen, Valitse ja kopioi teksti P mahdollisuusDF\SSREG-tiedosto (koska se on kuva).Jos tämä vaihtoehtoei ole valittutoisella fontilla voi käyttääkorvataantarkasteltaessa tietokoneessa, jossa ei olefontin käyttöoikeus.

  14. Salaa salasanalla asiakirjan   :salasanalla salattuja PDF-tiedoston avulla niin, että se ei voi tarkastella tai muokata paitsi, jos salasana on syötetty.

  15. Valitse OK ja sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Tallentaminen XPS-muodossa

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna ja lähetä, Luo PDF- tai XPS-tiedosto ja sitten Luo PDF/XPS.

  3. Valitse Julkaise PDF- tai XPS-muodossa -valintaikkunassa XPS-tiedosto (*.xps) avattavasta Tallennusmuoto-valikosta.

  4. Kirjoita tiedoston nimi Tiedoston nimi -ruutuun.

  5. Muuta julkaisuasetuksia valitsemalla Muuta.

  6. Voit valita kolmesta ennalta määritetystä asetusvaihtoehdosta ja muuttaa tulostusasetuksia:

    • Vähimmäiskoko: valinta asettaa julkaisun kuvien tarkkuudeksi enintään 96 pistettä tuumalla (dpi). Tämä tarkkuus sopii näytössä näytettäville kuville, mutta se ei yleensä vastaa tulostettavien julkaisujen vaatimuksia. Fontit, joita ei voi upottaa, muutetaan bittikartoiksi. Tulostusasetukset on optimoitu yksisivuisen tiedoston verkkokatselua varten. Tämä valinta sisältää myös julkaisun ominaisuudet.

    • Vakio: tämä valinta asettaa julkaisun kuvien tarkkuudeksi enintään 150 dpi. Tarkkuus sopii verkkojakeluun, kuten sähköposteihin, jolloin vastaanottaja voi tulostaa julkaisun työpöytätulostimella. Tulostusasetukset on optimoitu yksisivuisen tiedoston verkkokatselua varten. Tämä valinta sisältää myös julkaisun ominaisuudet sekä helppokäyttöisyyttä lisäävät rakenteelliset tunnisteet.

    • Tulostuspalvelu: tämä on oletusasetus, joka soveltuu tulostamiseen paikallisesti tai tulostuspalvelussa. Väri- ja harmaasävykuvien enimmäistarkkuudeksi asetetaan 450 dpi. Tämän rajan yli menevien kuvien tarkkuus laskee 300 dpi:hin. Viivapiirrosten enimmäistarkkuus on 1 800 dpi ja tämän rajan yli menevien piirrosten tarkkuus laskee 1 200 dpi:hin. Tämä valinta sisältää julkaisun ominaisuudet sekä helppokäyttöisyyttä lisäävät rakenteelliset tunnisteet. Tulostusasetukset on optimoitu tulostamista varten. Fontit, joita ei voi upottaa, muutetaan bittikartoiksi.

    • Mukautettu : tämä valinta ottaa kaikki asetukset käyttöön.

    • Tulostusasetukset: tämän painikkeen napsauttaminen avaa Tulostusasetukset-valintaruudun.

  7. Valitse OK ja sitten Julkaise.

Matkapaketin luominen

Ohjattu matkapaketin luominen pakkaa julkaisun ja siihen liitetyt tiedostot yhdeksi tiedostoksi, jonka voi tulostaa kaupallisella tulostimella tai tulostuspalvelussa. Voit myös siirtää pakatun tiedoston toiseen tietokoneeseen muokkausta varten. Ohjattu matkapaketin luominen -toiminnon käyttäminen varmistaa, että voit antaa julkaisun kaikki tarvittavat tiedostot eteenpäin työstämistä tai katselua varten.

Tallentaminen kaupallista tulostinta varten

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna ja lähetä, Tallenna kaupallista tulostinta varten.

  3. Tallenna kaupallista tulostinta varten -kohdassa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

    • Tiedoston koko ja laatuasetukset: nämä ovat samat neljä ennalta määritettyä asetusta kuin PDF-tiedoston tallentamisessa.

    • Tallenna PDF- ja Publisher-tiedostot tai vain PDF-tiedostot. Voit tallentaa sekä PDF- että .pub-tiedoston tai voit tallentaa vain PDF-tiedoston tulostimeen vietäväksi.

  4. Napsauta Ohjattu matkapaketin luominen -painiketta.

  5. Jos haluat tallentaa tiedoston, kuten CD-levylle, ja valitse sijainti Seuraava .

  6. Ohjattu toiminto pakkaa tiedostot ja tallentaa ne valittuun sijaintiin, valitse tai tyhjää Tulosta koostevedos -valintaruutu ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Tulosta koostevedos -valintaruutu on oletusarvon mukaan aina valittuna. Koostevedoksen avulla voit tarkistaa julkaisun tulostetun version virheiden varalta ennen kuin lähetät tiedoston painotaloon. Jos painotalo korjaa tiedostossa mahdollisesti esiintyvät virheet, painokustannukset yleensä kasvavat.

Tallentaminen toiseen tietokoneeseen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna ja lähetä ja Tallenna toista tietokonetta varten.

  3. Valitse Ohjattu matkapaketin luominen -painike ja valitse sitten Seuraava.

  4. Jos haluat tallentaa tiedoston, kuten CD-levylle, ja valitse sijainti Seuraava .

  5. Valitse Sisällytä fontit ja grafiikka -valintaikkunasta haluamasi upottamisen TrueType-fontteja ja grafiikan linkittämiseen ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna julkaisu .zip-tiedostona valitsemalla Valmis.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×