Kun olet luonut projektin Project Web App -sovelluksessa tai muuttanut projektia, se on julkaistava. Projektin julkaisemisen jälkeen muut käyttäjät, mukaan lukien projektin tehtäviin varatut työryhmän jäsenet, voivat nähdä uusimmat tiedot.
Vihje: Jos teet projektiin useita muutoksia tai jos olet luomassa projektisuunnitelmaa, ennen projektin julkaisua kannattaa odottaa, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla. Voit tehdä projektiin muutoksia ja valita sitten Projekti- tai Tehtävä-välilehden Projekti-ryhmästä Tallenna. Näin saat tallennettua muutokset julkaisematta niitä muiden nähtäväksi. Työryhmän jäsenet ja muut projektisi käyttäjät näkevät projektista viimeksi julkaistun version siihen saakka, kun julkaiset tekemäsi muutokset.
Projekti julkaistaan seuraavalla tavalla:
-
Huomautus: Ainoastaan Project Web App -sovelluksessa hallinnoidut yritysprojektit voidaan julkaista. SharePoint-tehtäväluettelot ovat automaattisesti niiden käyttäjien käytettävissä, jotka pääsevät käyttämään projektisivustoa.
-
Valitse projektin Ajoitus-sivulta Tehtävä-välilehti ja valitse Projekti-ryhmästä Julkaise. Projekti tallennetaan ja sen jälkeen julkaistaan.
Kun olet saanut projektin julkaistua etkä halua tehdä enempää muutoksia, valitse Projekti- tai Tehtävä-välilehden Projekti-ryhmästä Sulje. Näyttöön tulee kehote, jossa pyydetään kuittaamaan projekti sisään tai pitämään se uloskuitattuna.
