Julkaise (tehtäväkenttä)

Tietotyyppi    Kyllä/Ei

Merkinnän tyyppi    Syötetty

Kuvaus    Kun Julkaise-kentässä on asetus Kyllä, tehtävä lisätään määritettyjen ryhmän jäsenten työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen projektin julkaisun yhteydessä. Kun Julkaise-kentässä on asetus Ei, tehtävä on nähtävissä projektissa julkaisun jälkeen, mutta sitä ei lisätä ryhmän jäsenten työaikaraportteihin eikä tehtävien edistymiseen. Kentän oletusarvo on Kyllä.

Parhaat käyttötavat    Lisää Julkaise-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat näyttää tai muuttaa sitä, lisätäänkö tehtävä ryhmän jäsenen työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen, kun projekti julkaistaan. Toiminto on erityisen hyödyllinen silloin, kun vielä kehität uusien tai muuttuneiden tehtävien yksityiskohtia etkä vielä halua työryhmän jäsenten aloittavan työnsä raportointia.

Esimerkki    Työskentelet työryhmäsi kanssa olemassa olevan yrityksen projekti-projektin parissa. Olet juuri päivittänyt nykyisten tehtävien edistymistiedot. Olet lisäksi juuri kuullut kahden kuukauden kuluessa tapahtuvista muutoksista, jotka merkitsevät projektin laajentumista. Olet varautunut muutoksiin lisäämällä uusia tehtäviä projektisuunnitelmaan ja muuttamalla resurssien varauksia. Selvität vielä tiettyjen tehtävien kestoaikoja. Haluat julkaista nykyisiin tehtäviin tekemäsi päivitykset, muttet halua tulevien töiden näkyvän ryhmän jäsenten työaikaraporteissa tai tehtävien edistymisessä, ennen kuin muutokset on tehty. Lisää Julkaise-sarake tehtävätaulukkoon ja muuta tulevan työvaiheen tehtävien asetukseksi Ei. Kun julkaiset nykyisiin tehtäviin tehdyt päivitykset, ne siirtyvät ryhmän jäsenten työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen, mutta tuleva työvaihe on näkyvissä vain projektikeskuksessa. Saat ajoituksen muutokset valmiiksi muutaman päivän kuluttua. Aseta näiden tehtävien Julkaise-kentän arvoksi Kyllä ja julkaise projektisuunnitelma Project Serverissä. Tulevan työvaiheen tehtävät lisätään asianmukaisten ryhmän jäsenten työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen.

Huomautukset    Julkaise-kenttä on paikallisten projektien käytettävissä, mutta se on hyödyllinen vain Project Serverin kautta hoidetuissa yritysprojekteissa.

Jos olet jo julkaissut projektin ja määrität myöhemmin sen Julkaise-kentän asetukseksi Ei, tehtävä poistetaan ryhmän jäsenten työaikaraporteista ja tehtävien edistymisestä projektin seuraavalla julkaisukerralla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×