Johdanto Outlook-kalenteriin

Kalenteri on Outlook kalenteri-ja aikataulutus-osa, joka on täysin integroitu sähkö postiin, yhteys tietoihin ja muihin ominaisuuksiin.

Samalla kun kirjoitat muisti kirjaan, voit napsauttaa mitä tahansa Outlook kalenterissa olevaa aika-kohtaa ja aloittaa kirjoittamisen. Kalenteria käyttämällä voit luoda tapaamisia ja tapahtumia, järjestää koko uksia, tarkastella ryhmän aika tauluja ja paljon muuta.

  • Tapaamisten ja tapahtumien luominen     

    Voit luoda tapaamisen tai tapahtuman napsauttamalla mitä tahansa Outlook-kalenterissa olevaa aika-kohtaa ja kirjoittamalla sen alkuun. Voit valita, että sinulla on ääni-tai viesti, joka muistuttaa tapaamisista, koko uksista ja tapahtumista, ja voit värittää kohteet nopeasti tunnistusta varten.

    Lisä tietoja on kohdassa tapaamisen luominen tai ajoittaminen ja tapahtuman luominen.

  • Järjestää tapaamisia    

Valitse kalenterista aika, luo Kokous pyyntö ja valitse kutsumasi henkilöt. Outlook avulla löydät aika isin ajan kohdan, jolloin kaikki kutsutut ovat ilmaisia. Kun lähetät Kokous pyynnön sähköpostitse, kutsutut saavat pyynnön saapuneet-kansionsa. Kun kutsuttavat voivat avata pyynnön, hän voi hyväksyä tai hylätä koko uksen alustavasti tai kieltäytyä hyväksymästä sitä napsauttamalla yhtä painiketta. Jos pyyntö on risti riidassa kutsuttujen henkilön kalenterissa olevan kohteen kanssa, Outlook näyttää ilmoituksen. Jos koko uksen järjestäjä sallii tämän, kutsutut voivat ehdottaa vaihto ehtoista Kokous aikaa. Järjestäjänä voit tehdä kyselyn, joka hyväksyy tai hylkää pyynnön tai joka ehdottaa kokoukselle uutta aikaa.

Lisätietoja on aiheessa Kokouksen järjestäminen.

  • Näytä ryhmän aika taulut    

    Voit luoda kalentereita, jotka näyttävät henkilöiden tai resurssien ryhmän aika taulut. Voit esimerkiksi tarkastella kaikkien osastosi henkilöiden tai kaikkien resurssien, kuten kokous huoneiden, aika tauluja omassa rakennuksessa. Tämä auttaa sinua ajoittamaan tapaamisia nopeasti.

  • Kalenterien tarkasteleminen rinnakkain    

    Voit tarkastella rinnakkain luotuja useita kalentereita ja myös muiden Outlook käyttäjien jakamia kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisille tapaamisille ja tarkastella työ-ja omia kalentereitasi rinnakkain.

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa useiden kalenterien tarkasteleminensamanaikaisesti.

    Voit myös kopioida tai siirtää tapaamisia näytettävien kalenterien välillä. Siirtymis ruudun avulla voit nopeasti jakaa oman kalenterisi ja avata muut jaettuihin kalentereihin. Kalenterin omistajan myöntämien käyttö oikeuksien mukaan voit luoda tai määrittää tapaamisia jaetuissa kalentereissa.

    Lisä tietoja on Ohje aiheissa Outlook-kalenterin jakaminen muiden henkilöiden kanssa ja toisen henkilön Sähkö posti-ja kalenteri kohteiden hallitseminen.

  • Kalentereiden tarkasteleminen toistensa päällä kerrostus näkymässä     

    Voit käyttää kerrostus näkymää, jos haluat näyttää useita luomiasi kalentereita ja myös muiden Outlook käyttäjien jakamia kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisille tapaamisille ja jakaa työsi ja henkilökohtaiset kalenterisi niin, että näet nopeasti risti riidat tai vapaa-ajan.

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa useiden kalenterien tarkasteleminensamanaikaisesti.

  • Linkki Microsoft SharePoint-sivuston kalentereihin    

    Jos sinulla on SharePoint-sivuston käyttäminen, voit tarkastella kyseisen sivuston tapahtuma luetteloita Outlook kalenterissa. Voit muuttaa luetteloa Outlook myös offline-tilassa työskenneltäessä. Muutokset synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden Internetiin uudelleen. Voit myös tarkastella SharePoint-kalentereita rinnakkain muiden henkilökohtaisten tai jaettujen kalenterien kanssa.

  • Kalentereiden lähettäminen kenelle tahansa sähköpostitse    

Voit lähettää kalenterisi sähkö postin vastaanottajille Internet-kalenterina, mutta valvoa, kuinka paljon tietoja jaetaan. Kalenterin tiedot näkyvät Sähkö posti viestin teksti osassa Internet-kalenteri liitteenä, jonka vastaanottajat voivat avata Outlook.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa kalenterin jakamisen esittely.

  • Internet-kalenterien tilaaminen    

    Internet-kalenteri tilaukset muistuttavat Internet-kalentereita, paitsi että ladattu kalenteri synkronoidaan säännöllisesti Internet-kalenterin kanssa ja päivitetään.

  • Toisen käyttäjän kalenterin hallinta    

    Edustajan käyttö oikeus-toiminnon avulla yksi henkilö voi käyttää omaa Outlook-versionsa toisen henkilön kalenterin hallintaan. Esimerkiksi hallinta avustaja voi hallita esimiehen kalenteria. Kun esimies määrittää avustajan edustajaksi, avustaja voi luoda, siirtää tai poistaa tapaamisia sekä järjestää koko uksia esimiehen puolesta.

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa toisen henkilön Sähkö posti-ja kalenteri kohteiden hallinta.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×