Johdanto Outlook-kalenteriin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kalenteri on kalenteri- ja Outlook , joka on täysin integroitu sähköpostin, yhteystietojen ja muiden ominaisuuksien aikatauluja.

Vain, kun kirjoitat muistikirjaa, voit napsauttamalla mitä tahansa aikaväliä Outlook kalenteri ja aloita kirjoittaminen. Käyttämällä kalenterin voit luoda tapaamisia ja tapahtumia, Järjestä kokouksia, ryhmien aikataulujen tarkasteleminen ja paljon muuta.

  • Tapaamisten ja tapahtumien luominen   

    Napsauta mitä tahansa aikaväliä Outlook kalenteri ja aloita voit luoda tapaamista tai tapahtumaa. Voit valita, että ääni- tai viestin muistuttamaan tapaamisista, kokouksista ja tapahtumia ja määrittää nopeasti tunnistettavissa kohteille värit.

    Lisätietoja on artikkelissa luominen tai tapaamisen ajoittaminen ja Luo tapahtuman.

  • Kokousten järjestäminen   

Valitse Valitse kalenteri, kokouspyynnön luominen ja valitse kutsuttavat henkilöt. Outlook auttaa löytämään aikaisimman ajankohdan, jolloin kaikki osallistujat ovat maksuttomia. Kun lähetät kokouspyynnön sähköpostitse, vastaanottajat saavat pyynnön Saapuneet-kansioon. Kutsun saaneet avattaessa pyynnön ne voit hyväksyä, alustavasti hyväksyä tai hylätä kokouspyynnön yhdellä napin painalluksella. Jos pyyntö menee-kohteen kanssa kutsuttujen kalenterissa, Outlook näyttää ilmoituksen. Jos sinulle on kokouksen järjestäjänä synkronointia kutsuttujen ehdottaa vaihtoehtoisen kokousajan. Järjestäjänä voit seurata, kuka hyväksyy tai muutoin pyynnön tai jotka ehdottaa toinen aika kokoukselle avaamalla pyynnön.

Lisätietoja on aiheessa Kokouksen järjestäminen.

  • Ryhmien aikataulujen tarkasteleminen   

    Voit luoda kalenterit, jotka näyttävät henkilöt- tai resurssien ryhmän aikatauluja. Voit esimerkiksi tarkastella kaikkien niiden henkilöiden aikatauluja rakennuksen Osastosi tai kaikki resurssit, kuten neuvotteluhuoneiden. Näin voit ajoittaa kokouksia nopeasti.

  • Näytä kalenterit-rinnakkais   

    Voit tarkastella rinnakkain useita kalentereita, joita olet luonut ja myös jakamia Outlook muille käyttäjille. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisia tapaamisia varten ja tarkastella sekä työ- ja Omat kalenterit-rinnakkais.

    Lisätietoja on artikkelissa Näytä useita kalentereita samanaikaisesti.

    Voit myös kopioida tai siirtää tapaamisia näytössä kalentereiden välillä. Siirtymisruudun avulla voit jakaa kalenterisi ja muut jaettujen kalenterien avaaminen nopeasti. Kalenterin omistajan käyttöoikeudet, riippuen voit luoda tai tapaamisten Jaetut kalenterit.

    Lisätietoja muiden kanssa Outlook-kalenterin jakaminen ja toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallitseminen.

  • Tarkastella kerros kalenterit päällekkäin   

    Voit näyttää useita kalentereita, jotka olet luonut ja myös Jaetut kalenterit Outlook muiden käyttäjien kerros näkymää. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisia tapaamisia varten ja työ- ja voit tarkistaa, jossa on vapaata aikaa tai Omat kalenterit päällekkäin.

    Lisätietoja on artikkelissa Näytä useita kalentereita samanaikaisesti.

  • Linkki Microsoft SharePoint-sivustojen kalentereihin   

    Jos käytössäsi on SharePoint sivustoon, voit tarkastella tapahtumat-sivuston tehtäväluettelo oman Outlook kalenteri. Voit muuttaa luettelon Outlook, myös silloin, kun työskentelet offline-tilassa. Muutokset synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden uudelleen Internetiin. Voit myös tarkastella SharePoint kalenterit-rinnakkais henkilökohtaisten tai jaettujen kalenterien kanssa.

    Lisätietoja on artikkelissa tarkastella ja päivittää SharePoint-kalenteriin.

  • Lähettää kalenterin sähköpostitse   

Voit lähettää kalenterin Internet-kalenterin kuin vastaanottajalle mutta säilyttää päättää, kuinka paljon tiedot jaetaan. Kalenteritiedot näkyvät viestin tekstissä Internet-kalenterin liitteenä, vastaanottaja voi avata Outlook.

Lisätietoja on artikkelissa Johdanto kalenterin jakaminen.

  • Internet-kalenterin tilaaminen   

    Internet-kalenteritilaukset muistuttavat Internet-kalentereita, paitsi että ladatun kalenterin synkronoidaan säännöllisesti Internet-kalenterin kanssa ja päivitetään.

  • Toisen käyttäjän kalenterin hallinta   

    Edustajakäyttöoikeus-toiminnon yhdelle henkilölle, voit käyttää omia käyttäjätietojaan kopio Outlook hallitsemiseen toisen henkilön kalenterin helposti. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan avustajan hallita esimiehen kalenteria. Kun projektipäällikkö nimeää avustajan edustajaksi, avustaja voi luoda, siirtää tai poistaa tapaamisia ja kokouksia esimiehen puolesta järjestää.

    Lisätietoja on artikkelissa toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallitseminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×