Johdanto ohjausobjekteihin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa kuvataan Access valvonnasta erilaisia. Ohjausobjektit ovat lomake tai raportti, jossa voit lisätä, muokata tai näyttää tietoja.

Ohjausobjektityypit

Seuraavassa on luettelo Ohjausobjektityypit, voit käyttää Access-työpöytätietokantojen.

Ohjausobjektityyppi

Muistiinpanot

Tekstiruutu

Käytä muokkausruutuohjausobjektin tekstiä, lukuja, päivämääriä, ajat ja memo-kenttien näyttämisestä. Voit sitoa tekstiruudun jokin pohjana olevan taulukon tai kyselyn kentistä. Jos tekstiruutu, joka on sidottu kentän voi päivittää, voit muuttaa pohjana olevan taulukon tai kyselyn-kentän arvo kirjoittamalla uusi arvo tekstiruutuun. Tekstiruudun avulla voit myös näyttää laskettuja arvoja.

Selite

Kiinteä tekstiä sisältäviä tarra-komponenttien käyttäminen Tietoja näyttävien ohjausobjektien on oletusarvoisesti automaattisesti liitetty Otsikko-ohjausobjekti. Tällä komennolla voit luoda erillisiä selitteitä otsikot sekä ohjeita lomakkeessa.

Komentopainike

Komento-painike ohjausobjekteja avulla voit aktivoida makron tai Visual Basic-toimintosarjan. Voit myös määrittää hyperlinkkiosoite, joka avautuu, kun käyttäjä napsauttaa painiketta.

välilehtiohjausobjekti

Luo joukko välilehtinä lomakkeessa välilehtiohjausobjektit avulla. Jokaisella sivulla voi olla useita muita ohjausobjekteja tietojen näyttämiseen. Välilehtiohjausobjektin toimii samankaltaisesti kuin vaihtoehto valintaikkunat tai ominaisuuden taulukon windows Accessissa, kun käyttäjä napsauttaa jotain muuta välilehteä, Access näyttää kyseisen välilehden olevat ohjausobjektit.

Linkki

Linkki/hyperlinkki ohjausobjektin-vaihtoehdon avulla voit lisätä hyperlinkin otsikko-ohjausobjekti lomakkeessa rakenneruudukkoon. Hyperlinkki voi olla Uniform Resource Locator (osoite), joka osoittaa kohtaan Internet, Paikallinen intranet tai paikalliseen asemaan. Se käyttää myös yleinen nimeäminen konferenssi (UNC) tiedostonimi osoittamaan paikallisen lähiverkossa (LAN) tai paikallisessa tietokoneessa asemista palvelimessa tiedoston. Linkki saattaa valitsemalla Tiedosto, joka on verkkosivulle tai avoinna olevan tietokannan vaikka toista objektia. Valintanauhan ohjausobjektit-ryhmän tämän painikkeen napsauttaminen avaa Lisäähyperlinkki-valintaikkunassa.

Selain

Selainohjausobjektin avulla voit näyttää verkkosivuja suoraan lomakkeen sisällä sisältöä. Selainohjausobjektin avulla voit näyttää esimerkiksi kartan valitusta taulukon tallennettua osoitetta. Voit sitoa lomakkeen tietuelähteen kenttään selainohjausobjektin ohjausobjektin Ohjausobjektin lähde-ominaisuuden avulla. Huomaa, että ei voi olla sidottu selainohjausobjektin Jatkolomake tiedot-osaan.

Web-selaimessa ohjausobjektit ovat käytettävissä Access 2010: n ja uudemmat versiot.

Siirtyminen

Voit siirtyä eri lomakkeiden ja raporttien helposti siirtymis ohjausobjektin avulla tietokannan. Siirtymis ohjausobjektin tarjoaa samalla tavalla kuin mitä näet sivustojen kanssa painikkeita ja välilehtiä, voit siirtyä sivuston käyttöliittymän. Huomaa, että ei voi olla siirtymis ohjausobjektin Jatkolomake tiedot-osaan.

Siirtymispainikkeet eivät ole käytettävissä Access 2010: n ja uudemmat versiot.

Vaihtoehtoryhmä

Vaihtoehto ryhmäohjausobjektien avulla voit olla vähintään yksi vaihtopainikkeita, valintanappeja tai valintaruutujen valinta. (Katso jäljempänä tässä taulukossa ohjausobjektit kuvaukset.) Voit määrittää erillisen numeerisen arvon kunkin painikkeen tai valintaruudun valinta, jotka sisältävät ryhmän. Jos sinulla on useampi kuin yksi painike tai valintaruutu ryhmän, voit valita painikkeen tai valintaruudun vain yksi kerrallaan ja määritetty arvo muuttuu vaihtoehtoryhmän arvo painikkeen tai valintaruudun. Jos olet määrittänyt virheellisesti saman arvon useita painikkeeseen tai valintaruudun, kaikkien painikkeiden tai valintaruutujen valinnat, joilla on sama arvo, näkyvät korostettuina, kun napsautat halutut arvosarjat. Voit valita jonkin painikkeiden tai valintaruutujen valinta-ryhmässä oletusarvoksi ryhmän. Jos sidot vaihtoehtoryhmän pohjana olevan taulukon tai kyselyn kentän, voit määrittää uuden arvon kenttään valitsemalla ryhmän lisääminen painikkeeseen tai valintaruudun valinta.

Sivunvaihto

Käytä sivunvaihdon monisivuisen lomakkeen sivuilta.

Yhdistelmäruutu

Yhdistelmäruutu-valintaikkunan avulla voit sisältää arvoluettelon mahdolliset ohjausobjekti ja muokattava teksti-ruutuun. Jos haluat luoda luettelon, voit kirjoittaa arvoja yhdistelmäruudun Rivilähde-ominaisuuden. Voit myös määrittää taulukon tai kyselyn arvot luettelosta lähteenä. Access näyttää valitun arvon tekstiruutuun. Kun napsautat yhdistelmäruutu-ruudun oikealla puolella olevaa nuolta, Access näyttää arvojen luettelon. Valitse uusi arvo luettelosta vaihtamaan-ohjausobjektin arvon. Jos sidot yhdistelmäruudun pohjana olevan taulukon tai kyselyn kenttään, voit muuttaa kentän arvo valitsemalla Uusi arvo luettelosta. Jos sidot moniarvoisen kentän yhdistelmäruutu, Access näyttää luettelo, jossa käyttäjä voi valita useita arvoja valintaruudut. Sidot useiden sarakkeiden luetteloon, ja voit piilottaa yhden tai useamman sarakkeet-luettelossa voit määrittää sarakkeen leveyden arvoksi 0. Todellinen arvo voit sitoa ohjausobjektin piilotetun sarakkeen. Kun monipalstaisen luettelon on suljettu, Access näyttää arvon ensimmäinen sarake, jonka leveyttä on suurempi kuin 0. Access näyttää kaikki erisuuri kuin nolla leveys-sarakkeet, kun avaat luettelon.

Viiva

Rivien lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin voit parantaa asiakirjojesi ulkoasua viivan ohjausobjektin avulla.

Vaihtopainike

Pidä Näytä tai Piilota-painike ohjausobjektien avulla käyttöön tai poistaminen käytöstä, TOSI tai EPÄTOSI, tai Kyllä/ei-arvon. Kun napsautat vaihtopainiketta, sen arvo on 1 (to vastaavat, TOSI tai Kyllä) ja painike näkyy painettuna. Napsauta painiketta uudelleen, ja sen arvo on 0 (Jos haluat esittää käytöstä EPÄTOSI tai ei) ja painike palaa normaaliin. Voit sisällyttää vaihtopainike vaihtoehtoryhmästä ja liittää painikkeen ainutkertainen numeerinen arvo. Jos luot ryhmän sisältää useita ohjausobjekteja, valitsemalla Uusi vaihtopainike tyhjentää aiemmin valitun vaihtopainike, valintanappi tai kyseisen ryhmän valintaruutu (paitsi jos muita painikkeiden tai valintaruutujen ryhmän myös on sama arvo). Jos sidot vaihtopainiketta pohjana olevan taulukon tai kyselyn kenttään, voit vaihtaa kentän napsauttamalla Näytä tai piilota-painiketta.

Luetteloruutu

Luetteloruutu-ohjausobjektin avulla voit on ohjausobjektin mahdolliset arvojen luettelo. Luo luettelo, voit kirjoittaa arvoja Rivilähde-luetteloruudun. Voit myös määrittää taulukon tai kyselyn arvot luettelosta lähteenä. Luetteloruudut ovat aina avoinna ja Access korostaa luetteloruudussa valittuna oleva arvo. Voit valita uusi arvo luettelosta vaihtamaan-ohjausobjektin arvon. Jos taulukon tai kyselyn kenttään sitoa luetteloruudun, voit muuttaa kentän arvo valitsemalla Uusi arvo luettelosta. Jos moniarvoisen kentän haluat sitoa luetteloruudun, Access näyttää luettelo, jossa käyttäjä voi valita useita arvoja valintaruudut. Sidot useiden sarakkeiden luetteloon, ja voit piilottaa yhden tai useamman sarakkeet-luettelossa voit määrittää sarakkeen leveyden arvoksi 0. Todellinen arvo voit sitoa ohjausobjektin piilotetun sarakkeen. Access näyttää kaikki määritetyn ohjausobjektin leveyttä sovitetaan erisuuri kuin nolla leveys-sarakkeet. Jos ohjausobjektin on ei-sidotun, voit antaa käyttäjän (kutsutaan myös Monivalinta-luetteloruudun)-luettelossa voit valita useita arvoja.

Suorakulmio

Suorakulmio-toiminnolla täytetty tai tyhjä suorakulmioita lisääminen lomakkeeseen voit parantaa asiakirjojesi ulkoasua. Tätä ohjausobjektia esimerkiksi avulla voit helposti tunnistaa ja ryhmitellä eri ohjausobjektit yhdessä.

Valintaruutu

Pidä valintaruutuohjausobjektin avulla käyttöön tai poistaminen käytöstä, TOSI tai EPÄTOSI, tai Kyllä/ei-arvon. Kun valitset valintaruudun, sen arvo on 1 (to vastaavat, TOSI tai Kyllä) ja valintamerkki-ruutuun. Valitse valintaruutu uudelleen, sen arvo on 0 (Jos haluat esittää käytöstä EPÄTOSI tai ei) ja valintamerkki katoaa-ruudusta. Voit lisätä valintaruudun vaihtoehtoryhmän ja määritä valintaruudun ainutkertainen numeerinen arvo. Jos luot ryhmän sisältää useita ohjausobjekteja, uusi valintaruudun tyhjentää aiemmin valitun vaihtopainike, valintanappi tai kyseisen ryhmän valintaruutu (paitsi jos muita painikkeiden tai valintaruutujen ryhmän myös on sama arvo). Jos sidot valintaruudun pohjana olevan taulukon tai kyselyn kenttään, voit vaihtaa kentän valitsemalla valintaruudun valinta.

Ei-sidotun objektikehys

Sidottua kehystä avulla voit lisätä objektin toisesta sovelluksesta, joka tukee objektin linkittäminen ja upottaminen (OLE). Objektin osaksi lomakkeeseen eivät kuulu pohjana olevan taulukon tai kyselyn tiedot. Voit lisätä kuvia, ääniä, kaavioita ja diojen parantaa lomakkeeseen. Kun objekti on kaavio, voit määrittää kyselyn tietolähteeksi kaavion ja voit linkittää kaavion näytön nykyisen tietueen lomakkeessa yhden tai useamman kenttäarvojen mukaan.

Liite

Liitetiedosto-ohjausobjektin avulla voit sitoa Liitekenttä Kenttäluettelo-pohjana olevia tietoja. Voit käyttää tätä ohjausobjektia, esimerkiksi kuvan näyttäminen tai liittää muita tiedostoja. Lomakenäkymässä ohjausobjektin näkyy liitteiden hallinta-valintaikkuna, jossa voit liittää, poistaminen ja tarkastella useita liitetiedostojen tallennetaan pohjana olevan kentän.

Asetukset-painike

Pidä valintaruutuohjausobjekti (kutsutaan joskus valintanapin) avulla käyttöön tai poistaminen käytöstä, TOSI tai EPÄTOSI, tai Kyllä/ei-arvon. Kun valitset valintanapin, sen arvo on 1 (to vastaavat, TOSI tai Kyllä) ja täytetty ympyrän näkyy keskellä olevaa-painiketta. Napsauta painiketta uudelleen, ja sen arvo on 0 (Jos haluat esittää käytöstä EPÄTOSI tai ei) ja täytetty ympyrä katoaa. Voit sisällyttää valintanapin vaihtoehtoryhmästä ja liittää painikkeen ainutkertainen numeerinen arvo. Jos luot ryhmän sisältää useita ohjausobjekteja, valitsemalla Uusi valintanappi tyhjentää aiemmin valitun vaihtopainike, valintanappi tai kyseisen ryhmän valintaruutu (paitsi jos muita painikkeiden tai valintaruutujen ryhmän myös on sama arvo). Jos sidot valintanappi pohjana olevan taulukon tai kyselyn kenttään, voit vaihtaa kentän napsauttamalla asetukset-painike.

Alilomake tai-raportti

Alilomakkeen/aliraportin ohjausobjekti avulla voit upottaa nykyinen lomake toiseen lomakkeeseen tai raporttiin. Voit näyttää tiedot taulukko tai kysely, joka on yhteydessä tietoihin päälomakkeen alilomakkeen tai aliraportin avulla. Access säilyttää päälomakkeen ja alilomakkeen tai aliraportin välinen linkki puolestasi.

Sidottu objektikehys

Sidotun objektikehyksen avulla voit tarkastella ja muokata OLE-objekti-kenttä-pohjana olevia tietoja. Access näyttää useimmat kuvat ja kaaviot suoraan lomakkeessa. Muita objekteja varten Access näyttää jossa objekti on luotu sovelluksen kuvake. Esimerkiksi jos objekti on luotu Windows äänen nauhoittaminen äänen objekti, näet kaiutin-kuvaketta-lomakkeessa.

Kuva

Kuvaohjausobjektin avulla voit sijoittaa staattinen kuva-lomakkeessa. Et voi muokata lomakkeen kuva, mutta Access tallentaa sen muodossa, joka on erittäin tehokkaasti sovelluksen nopeutta ja koon. Jos haluat käyttää kuvaa koko taustaksi lomakkeen, voit määrittää lomakkeen kuva-ominaisuus.

Kaavio

Kaavio-ohjausobjektin avulla voit lisätä kaavioon lomakkeen ruudukko. Napsauttamalla tätä painiketta, ja lisäämällä sitten lomakkeen ohjausobjektiin käynnistää ohjatun kaavion, joka opastaa sinua voit luoda uuden kaavion tarvittavat vaiheet.

ActiveX

ActiveX control-painikkeen avulla voit avata valintaikkunan, jossa näkyvät kaikki ActiveX-komponentit järjestelmään on asennettu. Voit valita jonkin ohjausobjektit ja valitse sitten OK ohjausobjektin lisääminen lomakkeeseen rakenneruudukkoon. Kaikki ActiveX-komponentit toimivat Accessissa.

Tietoja sidonta-komponentteja

Ohjausobjektit on sidottu, ei-sidottu vai laskettu:

  • Sidottu ohjausobjekti    Ohjausobjekti, jonka tietolähde on taulukon tai kyselyn kentän nimi on sidottu ohjausobjekti. Näyttää arvoja, jotka ovat peräisin tietokannan kenttien sidotut ohjausobjektit avulla. Arvot voivat olla tekstiä, päivämääriä, numeroita, kyllä/ei-arvoja, kuvia tai kaavioita. Esimerkiksi tekstiruutu, jossa näkyy työntekijän Sukunimi saada tiedon Työntekijät-taulukossa Sukunimi-kentästä.

  • Ei-sidottu ohjausobjekti    Ohjausobjektin, joka ei ole tietoja (kuten kenttää tai lauseketta) lähteen nimi on ei-sidottu ohjausobjekti. Ei-sidotun ohjausobjektien avulla voit näyttää tietoja, kuvia, viivoja tai suorakulmioita. Esimerkiksi otsikon, jossa näkyy lomakkeen otsikko on sidottu ohjausobjekti.

  • Laskettu ohjausobjekti    Ohjausobjekti, jonka tietolähde on lauseke-kentän sijaan kutsutaan lasketun ohjausobjektin. Määritä arvo, jota haluat käyttää tietolähteeksi ohjausobjektin määrittämällä lauseke. Lauseke voi olla operaattorien yhdistelmä (kuten = ja + ), hallita nimiä, kenttien nimet, Funktiot, jotka palauttavat yksittäisen arvon ja vakion arvot. Esimerkiksi seuraava lauseke laskee kohteen hinnan 25 prosentin alennuksen kanssa kertomalla Yksikköhinta-kentässä olevan arvon vakioarvolla (0,75).

= [Yksikköhinta] * 0,75

Lauseke voi käyttää lomakkeen tai raportin pohjana olevan taulukon tai kyselyn kentän tietoja tai tietoja toiseen lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin.

Huomautus: Laskutoimitusten voidaan suorittaa myös taulukoiden lisäämällä laskettu kenttä tai kyselyissä kirjoittamalla lausekkeen kyselyruudukkoon kenttä-riville. Voit sitten sitoa lomakkeiden ja raporttien nämä taulukot tai kyselyt ja laskutoimitukset näkyvät lomakkeissa ja raporteissa tarvitsematta lasketun ohjausobjektin luominen.

Kun luot lomakkeen tai raportin, se on todennäköisesti tehokkainta lisätä ja järjestää sidotut ohjausobjektit ensin, erityisesti jos suurin osa objektin ohjausobjektit. Voit lisätä sitten ei-sidotun ja lasketut ohjausobjektit asettelunäkymässä eikä rakennenäkymässä rakenne -välilehden ohjausobjektit -ryhmän työkaluilla.

Ohjausobjekti sidotaan kenttään ilmoittamalla kenttä, josta ohjausobjekti saa tietonsa. Voit luoda, joka on sidottu valittuun kenttään vetämällä kenttä Kenttäluettelo -ruudusta lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin. Kenttäluettelo -ruutu näyttää kentät lomakkeen taulukosta tai kyselystä. Näytä Kenttäluettelo -ruutu, objektin avaaminen asettelunäkymässä tai rakennenäkymässä ja valitse sitten rakenne -välilehden Työkalut -ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät. Kun kaksoisnapsautat Kenttäluettelo -ruudusta kenttä, Access lisää kentän ohjausobjektin asianmukaisen tyypin objekti.

Voit vaihtoehtoisesti sitoa kentän ohjausobjektiin kirjoittamalla kenttänimen itse (Jos objekti on avattu rakennenäkymässä) ohjausobjektiin tai ohjausobjektin ominaisuusikkuna- Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun. Ominaisuusikkuna määrittää ohjausobjektin ominaisuudet, kuten sen nimen, tietojen lähteen ja muodon. Voit näyttää tai piilottaa ominaisuusikkunan, painamalla F4-näppäintä.

Kenttäluettelo-ruudun käyttäminen on paras tapa luoda sidottu ohjausobjekti seuraavista kahdesta syystä:

  • Access sijoittaa ohjausobjektin selite nimi kenttää (tai taulukosta tai kyselystä kentässä määritetyn otsikon) automaattisesti, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa ohjausobjektin selitettä itse.

  • Access asettaa automaattisesti monia ohjausobjektin ominaisuudet sopivat arvot ominaisuudet taulukosta tai kyselystä (kuten Desimaalit- tai Syöttörajoite-ominaisuudet)-kentän mukaan.

Jos olet jo luonut ei-sidottu ohjausobjekti ja haluat sitoa sen kentän, Määritä Ohjausobjektin Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun nimi-kentän arvo. Lisätietoja Ohjausobjektin lähde -ominaisuutta paina F1-näppäintä painettuna, kun kohdistin on ominaisuuden avattavasta luettelosta.

Sivun alkuun

Katso myös

Lomakkeen ohjausobjektien Automaattinen tasaus

Lasketun ohjausobjektin luominen

Ohjausobjektien sarkainjärjestyksen määrittäminen

Kenttien ja ohjausobjektien oletusarvojen määrittäminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×