Johdanto näkymiin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Suunnittelemalla lomakemallin eri näkymiä voit tarjota käyttäjille voi tarkastella tietoja eri tavoilla. Esimerkiksi voit luoda erityisen tulostettavaksi optimoidun näkymän, tai voit luoda ylätason yhteenvetonäkymän poistamiseksi tietyt tiedot monimutkaisia lomakemallin.

Tämän artikkelin sisältö

Suunnittelussa huomioitavaa

Näkymät-tehtäväruudun

Käyttäjäkokemus

Tilanteita, joissa näkymien käyttäminen

Voit luoda useita näkymiä lomakemallin useita syitä. Useiden näkymien avulla voit esimerkiksi tehdä:

  • Simplify pitkän ja monimutkaisen lomakemallin jakamalla sen toiseen näkymään    Esimerkiksi pitkän kyselyn lomakemallin, voit haluta jakaa useita näkymiä kysymykset niin, että käyttäjät voivat täyttää kyselyt peräkkäisessä, loogisessa järjestyksessä. Tässä skenaariossa voit sijoittaa jokaisen kyselyosan omassa näkymässä ja luo sitten Edellinen ja Seuraava -painikkeet lomakemallin niin, että käyttäjät voivat Siirry toiseen samassa näkymässä.

  • Lomakemallin vain luku - näkymän näyttäminen    Jos haluat estää käyttäjiä muuttamasta lomakkeen tiedot, kun he lähettävät verkkopalvelun, voit suunnitella vain luku-näkymässä. Kun käyttäjä napsauttaa lomakkeen Lähetä -painiketta, voit opasta Microsoft Office InfoPath voit siirtyä luku-kirjoitus-näkymästä vain luku-näkymään.

  • Lomakemallin rooli organisaatiossa perusteella eri käyttäjille eri versioiden näyttäminen    Esimerkiksi lomakemallin, jota käytetään korvausvaatimuksia, voit luoda yhden näkymän vakuutuksenottajille, toisen näkymän ja kolmannen näkymän vakuutusmyyjille. Eri näkymien on mukautettu, jolloin käyttäjä, joka on antamalla sen tietojen tyypin.

  • Lomakemallin näkymän luominen tulostukseen    Jos on todennäköistä, että käyttäjien tulostaa lomakkeen, voit suunnitella erityisen näkymän, jota käytetään vain silloin, kun lomake tulostetaan. Tässä näkymässä kutsutaan Tulosta view. Voit luoda kussakin näkymässä erillinen tulostusnäkymässä lomakemallin. Vaihtoehtoisesti voit määrittää tulostaa näkymän, joka koskee kaikkia lomakemallin näkymissä. Esimerkiksi jos lomakemallin sisältää kolme näkymää, voit luoda tulostusnäkymä, joka kokoaa kaikkien näiden näkymien tärkeimmät tiedot yhdelle sivulle.

  • Luo eri näkymien eri lomakkeiden täyttämisen-ympäristössä    Esimerkiksi-yksittäisen selainyhteensopiva lomakemalli, voit luoda yhden käyttäjille, jotka InfoPath-lomakkeiden täyttäminen ja toisen näkymän käyttäjille, jotka täyttävät lomakkeita suoraan selaimessa. Näytä InfoPath-käyttäjille voi olla ominaisuudet ja ohjausobjektit, joita ei tueta selaimessa.

Riippumatta siitä, kuinka monta näkymät ovat lomakemallin, ne kaikki jakaa saman tietolähde. Voit havainnollistaa tätä, Kuvitellaan, että lomakemalli on kaksi näkymää. Jos sinulla sähköpostiosoitteen tekstikehys oletusnäkymässä, voit kopioida toiseen näkymään. Kun käyttäjät kirjoittavat sähköpostiosoitteen yhdessä näkymässä, joka sähköpostiosoite näkyy automaattisesti toiseen näkymään. Voit kopioida ohjausobjektit ilman sidonta suunnittelusovelluksessa näkymien välillä. Esimerkiksi ensimmäisen näkymän sähköpostiosoite tekstiruutuun kopioi ja liitä ne toiseen näkymään, jos et näe ohjausobjekti sisältää kaksoisarvoja sidonta viesti, joka näyttää on sekä kopioida ja liittää tekstiruudun samassa näkymässä.

Sivun alkuun

Suunnittelussa huomioitavaa

Kun suunnittelet uuden näkymän, voit tavallisesti suorittaa seuraavia toimintoja:

  1. Näkymän suunnitteleminen    Näkymien tarvitaan? Tarvitseeko olevat näkymät on vain luku-tilassa? Mikä seuraavista näkymistä näkyy, kun lomake avataan? Käyttäjien tulostaa lomakemalliin perustuvien lomakkeiden todennäköisesti? Jos siis haluat rakennenäkymässä lomake, joka on optimoitu tulostetulla sivulla määräten? Jos suunnittelet selainyhteensopivan lomakemallin, tarvitsetko näkymän, joka sallii vain InfoPath-ominaisuudet?

  2. Täytä näkymä    Kun lisäät uuden näkymän lisääminen lomakemalliin, se avautuu tyhjänä. Voit kopioida aiemmin luotuja näkymiä ohjausobjektit tuominen uuteen tyhjään näkymään tarvittaessa tai lisätä ohjausobjekteja näkymään käyttämällä ohjausobjekteja tai Tietolähteen tehtäväruudut.

  3. Näkymän ulkoasun mukauttaminen    Haluatko lisätä tietyn näkymän taustaväri tai kuva? Jos käyttäjät eivät todennäköisesti tulostaa näkymän, harkitse tulostimen, paperi- ja alareunusten asetukset tai lisääminen ylä- tai alatunnisteiden mukauttaminen.

  4. Näkymän toiminnan mukauttaminen    Kuinka käyttäjät vaihtavat lomakemallin toiseen näkymään? Ovat oletusarvon valikkokomentoja vaihtopainikkeet riittävä tai Haluatko, että käyttäjät voivat näkymälinkit käyttämällä lomakkeeseen painikkeen tai muun ohjausobjektin, joka tulee näkyviin? Jos haluat määrittää, sinun on näkymän vaihtaminen säännön luominen säännöt -valintaikkunassa. Tulosta näkymien haluat käyttäjien tulostaa kaikki osiot kerralla tai vain aktiivinen-näkymässä? Voit mukauttaa ongelman Useiden näkymien tulostaminen -valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Näkymät-tehtäväruudun

Näkymät -tehtäväruudun avulla voit lisätä tai poistaa näkymiä tai näkymälinkit.

Näkymät-tehtäväruudun osa

Valitse tehtäväruudussa Avaa Ominaisuudet -valintaikkunassa, jossa voit mukauttaa asetukset ja toiminta on valittu näkymä napsauttamalla Näkymän ominaisuudet -painiketta.

Näkymät -tehtäväruudun avulla voit luoda ja liittää tulostusnäkymä aiemmin luotu näkymä. Kun olet luonut tulostusnäkymä, voit luoda sen vastaamaan tapaa, jolla haluat lomakemallin tulostettuna. Tämä koskee yleensä kopioimalla ja liittämällä ensimmäisen näkymän ohjausobjektien näkymä. Voit myös määrittää mukautetut tulostusasetukset tulostusnäkymässä, kuten otsikot, alatunnisteet ja sivun reunukset Ominaisuudet -valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Käyttäjäkokemus

Oletusarvon mukaan käyttäjät voivat vaihtaa näkymien välillä napsauttamalla Näytä -valikon. Valikkokomentoja vastaavat nimiä, jotka valitsit näkymien suunnitteluvaiheessa. Aktiivinen-näkymässä ilmaistaan valikon-vaihtoehto on valittuna.

Näkymä-valikon näkymien vaihtamiskomennot

Jos haluat tehdä useita näkymiä käytettävyyttä Lisää ilmeisimmät käyttäjät, jotka eivät välttämättä huomaa valikkokomentoja, voit lisätä painikkeita lomakemalliin välillä siirtymistä. Kun olet lisännyt painikkeen lomakemallissa, voit yhdistää säännön painike niin, että se vaihtaa näkymää, kun käyttäjä napsauttaa tekstiä. Esimerkiksi Selainyhteensopivuusongelmia lomakemallin voi luoda Näytä yhteenveto -painike, joka avaa hakemuksen tiedot napsautettaessa ylätason näkymän. Yhteenvetonäkymä käyttäjät voivat valita tarkempia näkymään palaaminen Näytä tiedot -painiketta.

Haluat ehkä toisinaan piilottaminen oletusarvon valikkokomentoja vaihtopainikkeet käyttäjiltä. Tästä on hyötyä tilanteissa, jos et halua käyttäjien voi käyttää muissa kuin haluat niiden Täytä haluamasi vaihtoehto. Lomakemallin, jota käytetään palautteen työnhakijoiden voi olla kolme eri liiketoiminta-roolien liittyy – yksi työhönottajat, yksi tietojen ja yksi esimiehet. Kunkin käyttäjän roolin voit suunnitella lomakemallin hieman erilainen näkymä. Voit estää haastattelijoita siirrytään rekrytoija tai perinteisellä näkymien hallinta, kun suunnittelet rekrytoija ja työntekijän valintaa Managerin näkymät, voit avata Ominaisuudet -valintaikkunassa ja poista Näytä-valikossa, kun lomaketta täyttävälle näyttäminen valintaruudun valinta.

Vihje: Jos haluat tarjota käyttäjille useita näkymiä, voit valita, voit halutessasi näyttää vaihtoehdot teksteinä lomakkeen avattavasta luetteloruudusta. Käyttäjät voivat napsauttaa he haluavat luettelosta haluamasi näkymä.

Näkymien vaihtaminen sääntöjen avulla

Näkymien usein on suunniteltu toimimaan säännöt. Sääntöjen avulla voit automatisoida tiettyjen tehtävien lomakemallin tapahtumia tai lomaketta täyttävälle henkilölle Mahdollisuuden löytäjä toiminnot. Voit esimerkiksi lisätä painikkeen lomakemallissa ja Luo sääntö, joka vaihtaa näkymää, kun painiketta napsautetaan. Lisäksi voit vaihtaa näkymää lomakkeen ollessa avoinna säännön avulla. Voivat olla hyödyllisiä, kun haluat esittää eri luokkien perusteella roolimäärityksiä käyttäjien eri näkymiä.

Sääntö -valintaikkunan avulla voit liittää useimmat ohjausobjektit InfoPathin, mukaan lukien painikkeisiin sääntöjä. Seuraavassa esimerkissä lomakkeen suunnittelija on luonut säännön, joka vaihtaa yhteenvetonäkymässä sääntö -valintaikkunan. Tämä sääntö suoritetaan aina, kun käyttäjät napsauttavat lomake-painiketta.

Sääntö-valintaikkunan osa

Vihje: Näkymien vaihtaminen käyttäjän napsauttaessa painiketta säännön avulla on hyötyä myös silloin, kun käyttäjät voivat siirtyä peräkkäin näkymästä toiseen. Tässä tapauksessa tapauksessa painikkeiden lisääminen kussakin näkymässä ja käytä otsikot, kuten < takaisin ja Seuraava >.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×