Johdanto Microsoft Office SharePoint Server 2007:ään

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa esitellään Microsoft Office SharePoint Server 2007 ja kuvataan, miten voit käyttää sitä artikkelista sisältöä hallita entistä paremmin, virtaviivaistaa liiketoimintaprosesseja ja jakaa tietoja organisaation muiden käyttäjien kanssa. Tässä artikkelissa kuvattuja ominaisuuksia käytettävyys määräytyy sen mukaan, miten Office SharePoint Server 2007 -ympäristö on mukautettu organisaatiossa. Voit luoda sivustojen ja alisivustojen esimerkiksi riippuu siitä, kuinka organisaation sivustoissaan ja luoda niitä käyttöoikeuksien määrittäminen.

Huomautus: Tässä artikkelissa ei kuvata ominaisuuksia, jotka on tarkoitettu IT-asiantuntijoille tai kehittäjille. Yksityiskohtaisia tietoja SharePoint-sivustojen hallinta ja laajentaminen niiden toimintoja on Katso myös -osan linkeissä.

Artikkelin sisältö

Yleiskatsaus

Office SharePoint Server 2007: n ja Windows SharePoint Services

Yhteistyö

Henkilöt ja mukauttaminen

Haku

Sisällön hallinta

Liiketoimintaprosessien ja lomakkeet

Yritystiedot

Yleiskatsaus

Office SharePoint Server 2007 on uuden palvelinohjelman, joka on osa 2007 Microsoft Office System. Organisaatiossa voi yhteistyön helpottamiseksi, anna sisällönhallintatoiminnot, toteuttaa liiketoimintaprosesseja ja antaa tietoja, jotka on tärkeää organisaation tavoitteiden ja prosessien Office SharePoint Server 2007 avulla.

Voit nopeasti luoda SharePoint-sivustoja, jotka tukevat tietyn sisällön julkaiseminen, sisällönhallinta, tietueiden hallinnan tai yritystietoja. Voit myös suorittaa hakuja tehostavia henkilöt, tiedostot ja tiedot, osallistuminen lomakepohjaisia liiketoimintaprosesseja, ja käyttää ja analysoida suuria määriä tietoja.

Lisäksi Office SharePoint Server 2007 on suunniteltu toimimaan tehokkaasti muiden ohjelmien, palvelimien ja 2007 Office -versiotekniikoiden kanssa. Esimerkiksi monta 2007 Office -versio -ohjelmissa, voit aloittaa tai työnkulkuja, jotka automaattinen siirtojen tiedostojen tai kohteiden kautta tietyn järjestyksiä toiminnot tai Liiketoimintaprosessi, kuten hyväksyntäprosessin liittyviä tehtäviä osallistuminen kuluraportin.

Seuraavassa on esimerkkejä siitä, miten ne 2007 Office -versio ohjelmat käsitteleminen Office SharePoint Server 2007:

  • Microsoft Office PowerPoint 2007    PowerPoint-dioja, joka jaetaan muiden käyttäjien Office SharePoint Server 2007 sivuston kirjaston luominen.

  • Microsoft Office Access 2007    SharePoint-luettelon offline-tilaan ja raportointiominaisuuksien käyttämiseen Office Access 2007 tarkastella tietoja ja luoda raportteja matkan aikana. Lomakkeita ja raportteja, jotka käyttävät SharePoint-luettelon ovat vuorovaikutteisia – ja Office Access 2007 voit myöhemmin paikallisen luettelon online luettelon synkronointiin, kun yhdistät kannettavan online-tilaan.

  • Microsoft Office Outlook 2007    Offline-tilaan tiedostokirjastoja. SharePoint-kansiot tulevat näkyviin samalla tavalla kuin muiden Outlook-kansiot ovat.

  • Microsoft Office InfoPath 2007    Selainyhteensopiva lomake suunnittelumallit, julkaista niitä Office SharePoint Server 2007 -sivustoon ja otat ne käyttöön selaimessa.

  • Microsoft Office Excel 2007    Tallenna laskentataulukoiden SharePoint-sivustossa, jotta käyttäjät voivat käyttää niitä selaimella. Laskentataulukoiden avulla voit ylläpitää ja jakaa tehokkaasti yhden keskitetyn, päivitettyä versiota, mikä auttaa suojaamaan omia tietoja, kuten talousmallit, joka on upotettu työkirjaan.

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007    Luo ja Mukauta Office SharePoint Server 2007 sivustot ja työnkulut. Luo itse perustyylisivuja ja sisältösivuja, niin, että sivuston on yhtenäinen ulkoasu tai sivustojen mukauttaminen käyttämällä uusinta ASP.NET-tekniikkaa aiemmin luotuja Web-standardeja, kuten Extensible Hypertext Markup Language (XHTML)-koodin ja CSS-tyyli taulukot.

Sivun alkuun

Office SharePoint Server 2007 ja Windows SharePoint Services

Jos olet kuullut Windows SharePoint Services, miten se liittyy Office SharePoint Server 2007saattaa pohdit. Windows SharePoint Services on Microsoft Windows Server 2003: een sisältyvän tekniikka. Windows SharePoint Services auttaa ryhmiä Pysy yhteydessä ja tehokkaasti antamalla helposti henkilöitä, tiedostoja ja tarvittavien tietojen hakemiseen päätösten tekemistä ja tehtävien suorittamista.

Office SharePoint Server 2007 on riippuvainen antamaan yhdenmukaisia ja tuttuja framework luettelot ja kirjastot, Sivustonhallinta ja sivuston mukauttaminen Windows SharePoint Services 3.0 -tekniikkaa. Windows SharePoint Services 3.0 käytettävissä olevat ominaisuudet ovat käytettävissä myös Office SharePoint Server 2007.

Kuitenkin Office SharePoint Server 2007 on parannettu ja muita ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä Windows SharePoint Services-sivustossa. Office SharePoint Server 2007 ja Windows SharePoint Services ovat esimerkiksi sivustomallit kokouksien järjestämisestä ja yhteistyötä työtovereiden kanssa. Kuitenkin Office SharePoint Server 2007 sisältää useita muita sivustomallit, jotka liittyvät yrityksen ja julkaisun skenaarioita. Vastaavasti Office SharePoint Server 2007 parantaa Windows SharePoint Services 3.0 sisältämään ominaisuuksia, jotka ovat käteviä, kun työntekijöiden suurissa organisaatioissa, kuten mahdollisuus Yritystiedot SAP, Siebel ja muut business-sovellusten etsiminen-etsintätekniikkaa.

Sivun alkuun

Yhteistyö

Office SharePoint Server 2007seuraavien ominaisuuksien avulla voit käsitellä tehokkaammin muille organisaation:

Sivustomallien käyttäminen yhteistyöhön tai hallita kokouksia    Kun luot uuden Office SharePoint Server 2007 sivuston, voit aloittaa valitsemalla jonkin seuraavista useita erilaisia sivustomalleja kokousten hallinta ja yhteiskäyttö muiden henkilöiden kanssa. Yhteistyö-ryhmän sivustomallit on suunniteltu auttaa ryhmiä organisaation käyttämään projektien ja asiakirjojen yhteiskäyttö. Esimerkiksi Tiedostotyötila-sivustomalli avulla voit käsitellä muiden kanssa tiedoston tai tiedostojoukon tiedostojen. Kokoukset-ryhmän sivustomallit on suunniteltu organisaation ryhmiä hallitsemaan erilaisia kokouksia. Tämän ryhmän mallit tukevat kaikki basic kokousten päätös keskittyvässä kokouksia tai jopa vapaa-ajan tapahtumien.

Asiakirjojen jakaminen, yhteystietojen, tehtävien ja kalenterit    Voi synkronoida Office Outlook 2007Office SharePoint Server 2007 kalenteri. Voit kirjoittaa koko päivän tapahtumat ja määrittää monenlaisia toistuvia -tapahtumat. Voit seurata ryhmän projekteja tehokkaammin visual päivä- ja kuukausinäkymät näkymien kanssa.

Aivoriihi helposti wiki-sivustojen kanssa    Wiki-sivuston avulla voit kerätä ideoita, suunnitella töitään käsitellä, tiedot on tietoja muodosta tai kerätä tavallisia tietoja muodossa, joka on helppo luoda ja muokata. Työryhmän jäsenet voivat osallistua Wikisivut selaimella – tekstinkäsittelyohjelmalla tai erityistä teknistä osaamista ei tarvita.

Jaa ideoita blogeihin     Blogiin tai blogi, koostuu säännöllisesti lyhyitä viestejä, jotka näkyvät järjestyksessä alkaen uusin viesti. Office SharePoint Server 2007, jossa kestää vain muutamalla hiiren napsautuksella blogin luominen, kirjoituksen lisääminen blogiin, tilata blogin päivityksiä tai mukauttaa blogin.

Vastaanota päivittää luetteloiden ja kirjastojen RSS:    Luetteloiden ja kirjastojen käyttävät Really Simple Syndication (RSS)-tekniikkaa, niin, että työryhmän jäsenet voivat vastaanottaa automaattisia päivityksiä. RSS on tekniikka, jonka avulla käyttäjät voivat vastaanottaa ja tarkastella päivityksiä tai uutiset, blogit ja muiden kohteiden tekniikkaa syötteet .

Projektien hallinta     Voit luoda Projektitehtävät-luettelon, joka sisältää Gantt-kaavion. Gantt-kaavio on visuaalinen yhteenveto projektitehtävistä, ja sen avulla voi seurata ryhmän tehtävien päivämääriä ja edistymistä.

Sisällön käyttäminen mobiililaitteilla    Voit tarkastella portaaleihin, ryhmäsivustoja ja luetteloita mobiililaitteella auttaa pysymään ajan tasalla työryhmän projektien ja tehtävien kun ollessasi matkoilla. Esimerkiksi luettelot näkyvät puhelimissa (ja muiden kansainväliset standardit tukevissa mobiililaitteissa) yksinkertaistettu teksti-muodossa, jossa linkin Selaa kunkin sivun sisällöstä.

Lähetä sähköpostiviesti, jossa Office SharePoint Server 2007    Voit osallistua keskusteluihin, kokouksiin ja asiakirjojen Office SharePoint Server 2007 sivuston sähköpostiohjelmaa. Vain, kun lähetät sähköpostiviestejä työryhmän jäsenet voivat keskustella tehtävien ja projektien, voit myös lähettää sähköpostiviestejä Office SharePoint Server 2007 -sivustoon tai tiettyyn luetteloon tai kirjastoon.

Tiedostojen hallinta ja tietyntyyppisten luetteloiden offline-tilassa    Tärkeät työt voi tehdä kanssasi, minne. Office Outlook 2007, voit käyttää offline-tilassa kirjaston tiedostojen ja kohteiden seuraavia luetteloita: kalenterien, yhteystietojen, tehtävien ja keskusteluja. Kun muodostat yhteyden online-tilaan, voit päivittää tiedostojen palvelimessa. Luettelokohteiden päivittyvät automaattisesti.

Sivun alkuun

Henkilöt ja mukauttaminen

Office SharePoint Server 2007seuraavien ominaisuuksien avulla voit muodostaa yhteyden organisaatiosi henkilöt, joilla on taidot, tietoa ja project-versio:

Tietojen tallentaminen ja jakaminen omassa sivustossa    Voit tallentaa oman oman sivuston sisältö ja linkit ja yhteystiedot. Oman sivuston toimii myös toimiminen löytämistä tietoja. Voit käyttää omaa sivustoasi esitä tietoja itsestäsi, esimerkiksi taitojasi ja roolien, työtovereiden ja johtajat, ryhmät ja jakeluluettelot, joihin kuulut ja tiedostot, jotka olet käsittelemässä. Kukin sivusto sisältää tiukat tietosuoja ja jakeluluetteloista niin, että voit valita, kuinka paljon tietoja esitä ja kenelle. Erillinen Oma sivusto on käytettävissä Office SharePoint Server 2007 jokaiselle käyttäjälle.

Kuka voi tarkastella omien tietojen hallinta    Julkisen oman sivuston sisältöä-tietosuoja-asetusten avulla voit rajoittaa henkilöt, joille haluat jakaa tiedot sivuston. Voivat olla hyödyllisiä, kun haluat jakaa henkilötietoja, kuten matkapuhelinnumerosi vain työryhmäsi tai projektipäällikölle.

Kohteen tietojen tietyille käyttäjäryhmille    Voit näyttää esimerkiksi luettelon tai kirjastokohteiden, siirtymislinkit ja verkko-osien koko sisällön tiettyyn henkilöryhmille. Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit kohdistaa keskustelusta SharePoint-luettelon tai kirjaston kohdistaminen tietyille käyttäjäryhmille sisältökysely-Web-osan avulla. Voit kohdistaa myös minkä tahansa verkko-osan ja sen sisällön tietylle käyttäjäryhmälle. Lisäksi voit kohdistaa siirtymislinkkejä käyttäjäryhmille. Sisällön kohdistaminen yksinkertaistaa on käyttöympäristön kuvaus, koska käyttäjät näkevät vain tiedot ja siirtymisen linkit, jotka liittyvät niihin.

Sivun alkuun

Haku

Etsiminen oikeat tiedot tai henkilö on etsinnän 's all about. Voit Office SharePoint Server 2007 tehokas haku liittyvät ominaisuudet löydät täsmälleen mitä etsit, kuten henkilöt, joilla on osaamisalueet, sinun on hankittava työtäsi valmis.

Hakukeskuksen haku    Hakukeskus-sivuston tarjoaa keskitetyn paikan voi tehdä kyselyitä ja hakutulosten selaaminen. Jos lisäät tietoja itsestäsi Oma sivusto-sivulla, organisaation muiden käyttäjien käyttää hakukeskuksen Etsi voit tietoja projekteistasi ja yhteystiedot.

Intranetissä asiakirjojen etsiminen    Voit etsiä asiakirjoja, jotka sisältävät tietyn sanan tai lauseen, joka on kirjoitettu tietyllä kielellä, jotka on luotu tietyn sovelluksen tai joilla on tietyt ominaisuudet.

Etsi henkilöitä intranetissä    Oikean henkilön löytäminen voi olla kriittinen tehostavia nopeasti. Voit etsiä toisen henkilön nimen mukaan tai voit käyttää muita profiilitietoja, kuten taitojen, nykyisten projektien tai otsikko. Voit etsiä henkilöitä organisaation enterprise-sovelluksissa.

Yritystietojen enterprise-sovellusten etsiminen    Etsi toimintoja Office SharePoint Server 2007 voi auttaa löytämään tietoja esimerkiksi yrityssovellusten sovellusten yrityksen tai mukautetun tietokannoissa, jotka on luotu organisaatiollesi.

Sivun alkuun

Sisällön hallinta

Windows SharePoint Services 3.0 on perusta asiakirjan hallintatehtäviä, kuten versiotiedot, valvonnan ja työnkulun. Office SharePoint Server 2007 laajentaa näiden ominaisuuksien parannettu asiakirjan yhteiskäyttö, yrityksen asiakirjojen käsittelyn, verkkosisällön hallinta ja julkaisemisen, tietueiden hallinta, hallinta ja tukea monikielisiä julkaisun aikana.

Office SharePoint Server 2007sisällönhallinta on jaettu kolmeen luokkaan: asiakirjan hallintaa, tietueiden hallinta ja verkkosisällön hallinta. Seuraavissa osioissa opit Lisää eri luokkiin.

Asiakirjojen hallinta

Asiakirjaa hallintaominaisuudet määrittävät, kuinka organisaatiossa on luonut, tarkistanut julkaistu tai käyttää. Office SharePoint Server 2007, jossa on mahdollista ottaa käyttöön haluamasi jokaisessa asiakirjan elinkaaren vaiheessa, käyttää keskitettyä tallennuspaikkaa, hallita ja käyttää asiakirjoja ja seurata asiakirjoja tehokkaasti selitteiden ja viivakoodien avulla. Seuraavien ominaisuuksien avulla voidaan hallita organisaation asiakirjat ja tehostaa tavoilla:

Asiakirjan keskelle tiedostojen hallinta    Asiakirjakeskus-sivustomallin avulla organisaatiot luoda laajoja asiakirjan hallintasivustoja, jotka tukevat asiakirjojen hallinnan skenaarioita. Asiakirjakeskussivuston käyttä oletusasetusten sivuston mallin tuki vahva sisältöohjausobjekti: uloskuittausta edellytetään ennen muokkaamista, pää-ja aliversiot ovat käytössä, tuki on otettu käyttöön useita sisältötyyppejä ja valvonta on otettu käyttöön sisällön muutosten jäljittämiseksi päälle aika.

Käännös-tiedostojen hallinta ja prosessit    Käännöksenhallinnan kirjaston avulla organisaatiot voivat luoda ja tallentaa käännetyn tiedostojen hallinta tarjoamalla näkymiä ja toimintoja, jotka helpottavat asiakirjojen manuaalista käännös-prosessin. Tämä kirjasto-välilehdessä mukautettuja näkymiä, joka ryhmittelee käännökset lähdeasiakirjan mukaan. Käännöksenhallinta-työnkulun, joka voidaan hallitsemaan manuaalisen kääntämisen toimintoja.

Muuntaa asiakirjoja palvelimessa   Office SharePoint Server 2007 tarjoa tukea asiakirjojen palvelinpuolen muuntaminen yhden tiedostomuodosta toiseen. 

Liittää tiedostojen hallinta palvelimessa ja asiakkaan    Monta Office SharePoint Server 2007 asiakirjaa hallintaominaisuudet laajennetut ajatuksia integrointi 2007 Office -versio asiakasohjelmia, kuten Microsoft Office Word 2007 ja Office Excel 2007kautta. Valitse 2007 Office -versio asiakas-ohjelmissa, käyttäjät voivat aloittaa ja suorita työnkulkutehtävät-palvelimen asiakirjojen asiakirjan tietoruudun ominaisuuksien päivittäminen lisätä viivakoodeja tai selitteitä palvelimen asiakirjoihin ja paljon muuta.

Tietueiden hallinta

Tietueiden hallinta on kerätään, hallinta ja yrityksen tietueita (tietoja tärkeitä historia, knowledge tai yrityksen lakisääteisten linnaa) luovutus yhdenmukaisia ja yhtenäisen tavalla organisaation käytäntöjen mukaan. Käytännöt on muotoiltu työt, joita organisaatiosi, juridisten riskien tekemän tiedostotyyppejä tyypin mukaan ja lainsäädännön, jotka ohjaavat sitä. Office SharePoint Server 2007 sisältää uusia toimintoja luomiseen ja tukeminen muodollinen tietueiden hallintaa organisaatiossa.

Ota käyttöön tietojen hallintakäytännöt    Organisaatiot voivat määrittäminen ja käyttäminen tietojen hallintakäytännöt Office SharePoint Server 2007 sivustoissa voidaan valvoa yrityksen liiketoimintaprosessien noudattaminen tai oikeudelliset tai paikalliset vaatimukset tietojen hallintaa varten. Tietojen hallintakäytäntöjen avulla sivuston järjestelmänvalvojat tai luetteloiden valvojat voivat määrittää, miten sisältöä hallitaan. Office SharePoint Server 2007 sisältää monia, että organisaatiot voivat käyttää yksitellen tai yhdessä tietojen hallintakäytäntöjen omien sivustojen määrittäminen ennalta määritettyjä käytäntöominaisuuksia. Käytännön näistä toiminnoista, jotka voidaan määrittää koko sivustokokoelman tai tiettyyn luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin, sisältävät valvonta, viivakoodit, selitteiden ja lomakkeen muuntaminen hallintakäytännöt. Lisäksi organisaatiot voit kehittää mukautetun tietojen hallintakäytäntöjä.

Raja-toiminnot, tiedostoja, jotka on ladattu sivustoista    Office SharePoint Server 2007organisaatiot voivat käyttää sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) voit rajoittaa toimintoja, jotka käyttäjät voivat tehdä tiedostoista, jotka on ladattu SharePoint-luetteloista ja kirjastoista. Sisältöoikeuksien hallinta salaa ladattavat tiedostot ja rajoittaa olevat käyttäjät ja ohjelmat, jotka voivat salaus. Sisältöoikeuksien hallinta rajoittaa myös käyttäjät, jotka voivat lukea tiedostoja, niin, että ne et voi käyttää toimintoja, kuten kopioiden tulostaminen tiedostot tai tekstin kopioimiseen niiltä oikeudet.

Tietuekeskuksen hallinta tietueiden säilyttäminen    Office SharePoint Server 2007 Tietuekeskus-sivustomalli on suunniteltu helpottamaan organisaatioiden niiden tietueiden hallinta ja säilytys ohjelmat. Tämä sivustomalli laajentaa Office SharePoint Server 2007 muita tietueita hallintaominaisuudet, kuten tietueiden sivustokokoelman-liittymän tallennuspaikan, tietueiden reititys-tietojen hallintakäytännön toimintojen (kuten valvonta, vanheneminen ja viivakoodit) ja tietueiden pitoon ominaisuus.

Sähköpostin tietueiden hallinta   Office SharePoint Server 2007 on integroitu tiivisti Microsoft Exchange Server 2007. Integroinnin avulla organisaatiot voivat luoda hallittujen sähköpostikansioiden Exchange, joka on määritetty Office Outlook 2007käyttäjille. Organisaatiot voivat määrittää nämä kansiot, jotka määrittävät säilytysajan tai kiintiön tietojen hallintakäytäntöjen. Käyttäjät voivat lähettää sähköpostia Office SharePoint Server 2007Tietuekeskussivusto myös nämä kansiot avulla. 

Verkkosisällön hallinta

Office SharePoint Server 2007 sisältää useita ominaisuuksia, jotka ovat hyödyllisiä suunnittelu ja käyttöönotto yrityksen intranetin, Internet-yrityksen sivustoja ja osastojen portaalisivustot hallinta. Seuraavien ominaisuuksien avulla organisaation työntekijät voit luoda ja julkaista verkkosisällön ajoissa, mikä voi pienentää kustannus- ja hallinnan useissa sivustoissa.

Paranna yhdenmukaisuutta ja tehokkuutta sivuston rakenne    Perustyylisivut ja sivuasettelut sisältösivuja käyttämällä voit helposti muodostaa tai kaikkien sivujen ulkoasun muuttaminen koko sivuston kautta. Perustyylisivun määrittää yleisiä elementtejä, jotka haluat kaikkien sivujen sivustosi, jos haluat jakaa, kuten haun tai siirtymisohjausobjektin linkit. Sivun asettelun määrittää tietyntyyppinen sisältö-sivu, kuten uutisartikkelisivu asettelu. Se myös määrittää kentät, johon osallistujat voivat kirjoittaa erilaisia artikkelissa sisältöä, kuten artikkelien otsikot, kuvia, tarjoukset ja rakenteeton teksti. Kun sisältösivun muodostetaan selaimessa, perustyylisivun antaa yhteistä sisältöä, ja sisältö-sivu tarjoaa sivustokohtainen sisältö, joka näkyy liittyvän sivun asetteluun.

Office SharePoint Designer 2007 sivustojen mukauttaminen   Office SharePoint Designer 2007 on uusi tuote, luomiseen ja Office SharePoint Server 2007 sivustojen mukauttamisesta ja työnkulku käytössä sovellusten, jotka perustuvat SharePoint Technologies-tuote. Voit käyttää Office SharePoint Designer 2007 luomisesta ja mukauttamisesta sivun asettelut ja perustyylisivut Office SharePoint Server 2007 sivustoille. Oletusperustyylisivun Office SharePoint Server 2007 Julkaisemisportaali kutsutaan blueband.master, ja se on hyvä aloituskohta sivuston mukauttaminen. Halutessasi voit suunnitella kokonaan uuden perusmuodon sivun Office SharePoint Designer 2007. Perustyylisivut sekä tilan,--muokkaustyökaluilla, joissa käytetään CSS-tyylisivujen avulla voit helposti ja tehokkaasti muuttaa koko sivuston. 

Julkaise SharePoint-sivustot Lisää järjestelmällisesti   Office SharePoint Server 2007 sisältää sivustomallit, jotka tukevat tietyn sisällön julkaiseminen tarpeet ja yhteistyö ja julkaiseminen portaaleihin. Jokainen malli on julkaisuominaisuudet käytössä, mukaan lukien sivun muokkaamisen työkalurivin, sisältöeditori ja ulos. Käyttämällä näitä ominaisuuksia julkaiseminen tehtäviä työnkulkujen liittäminen, sivujen julkaisemisen aikataulun vahvistaa, käytä versiotieto-ominaisuuksia ja sivun asettelun. 

Luo ja Päivitä sivuja verkkopohjaisia Sisältöeditori    Office SharePoint Server 2007 julkaiseminen sivuston sisällön omistajat voit käyttää valmiita Sisältöeditori luominen ja päivittäminen verkkosivujen sivustossa. Esimerkiksi jos osaston esimies, voit käyttää luonnos ja Muotoile-ilmoitukset ja muita tietoja Sisältöeditori ryhmäsivuston. Sisällön editorin avulla voit kirjoittaa tekstiä, lisätä hyperlinkkejä ja kuvia, tyylejä ja niin edelleen. Kaikki HTML-koodia tehdään taustalla. Vaihtoehtoisesti voit käyttää ja muokata sivun pohjana HTML-koodia HTML-editorilla.

Luo ja Päivitä 2007 Office -versio asiakasohjelmia sivuja    Jos asiakirjamuuntojen-ominaisuus on käytössä Office SharePoint Server 2007 sivustossa, voit muuntaa aiemmin luotuja 2007 Office -versio tiedostoja Web-sivuille. Voit esimerkiksi luoda verkkosivuja sivustokokoelmassa Office Word 2007 asiakirjoja. On myös mahdollista Office InfoPath-lomakkeiden (.xml-tiedostoja) muuntaminen Web-sivujen ja luoda mukautettuja muuntimia muiden tiedostomuotojen tukea. Sovelluksilla voit käyttää tehokkaan toimintoja 2007 Office -versio ohjelmat voivat luoda verkkosivuja nopeasti, kanssa tai ilman Internet-yhteyttä.

Luo ja ylläpitää variaatiot sivuston    Käyttäjäryhmien verkkosivustoista voivat vaihdella useilla tavoilla, kuten kielen, maantieteellisen alueen tai työpaikan. Työn tuottaminen ja variaatiot sivuston ylläpito voi olla vaikeaa ja aikaa. Office SharePoint Server 2007variaatiot avulla sivuston järjestelmänvalvojat voivat yksinkertaistaa variaatioiden hallintaa yllä kunkin kohdesivuston lähdesivuston sisällön mukautettuja kopioita. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen julkaisemisen monikielisistä sivustoista. Jos määrität lähde-sivuston (esimerkiksi painamalla versioiden – englanti) ja usean kohteen sivuston (esimerkiksi painamalla versioiden – ranska, paina versioiden – japani), Office SharePoint Server 2007 säilyttää kohteen sivustojen synkronoida lähdesivuston esimerkiksi.

Sivustossa siirtymisen hallinta helpommin   Office SharePoint Server 2007 asettaa sen siirtyminen mallin sivustokokoelman hierarkkinen rakenne. Tämä tarkoittaa, että kun muutat (esimerkiksi jos siirrät alisivuston)-sivuston rakenteen, automaattisesti muutos vaikuttaa sivuston siirtymisrakenteessa. Lisäksi sivustojen, sivujen ja sisäinen linkkien päivitetään, kun ne automaattisesti nimetä uudelleen tai poistaa siirtymisruudussa. Voit luoda siirtymislinkit sisäinen resurssit, kuten sivujen, tiedostoja ja muita sivustoja ja ulkoisiin sijainteihin, kuten intranetin ja Internet-resursseja. Sivustojen, sivujen ja sisäinen linkkejä, jotka käyttäjä näkee näkymän aina mukauttaa käyttäjän käyttöoikeustaso. Sivuston omistajat voivat näyttäminen sivut ja sivustot siirtymisruudussa automaattisesti, lajitella ja Siirtymislinkkien muokkaaminen ja valitse perimään pääsivuston Yleinen siirtymisnäkymä- ja Nykyinen siirtymisnäkymä. Siirtymispainikkeiden perustyylisivun osana ja voi suoraan mukauttaa ja Office SharePoint Designer 2007tyylejä. 

Sivustojen tehokas hallinta    Sivuston sisältö ja rakenne-sivun avulla voit hallita sisällön ja rakenteen SharePoint-sivustokokoelman. Voit hallita sisällön toimintojen tekemistä sivustoja, luetteloita ja luettelokohteita. Voit esimerkiksi kuitata ulos, Kuittaa sisään tai julkaista useita kohteita samanaikaisesti. Sivustojen ja luettelokohteiden voit voi helposti kopioida tai siirtää sivustokokoelman muihin sijainteihin. Voit myös luoda, mukauttaa ja tarkastella yhtä aikaa muiden kanssa liittyvät raportit. Voit esimerkiksi etsiä ja Näytä kaikki asiakirjat sivustossa, joka ei ole hyväksynnän tai kaikki asiakirjat, jotka on kuitattu sinulle. Voit siirtää kyseiset asiakirjoja, kuten hyväksymisestä ne ja niiden sisäänkuittauksen toiminnon.

Sivun alkuun

Liiketoimintaprosessien ja lomakkeet

Liiketoimintaprosessien on minkä tahansa organisaation keskiosassa ja lomakkeet ovat usein useita prosesseja, kuten hyväksyntäprosessia kuluraportit keskelle. Office SharePoint Server 2007 sisältää valmiita työnkulku malleja, joiden avulla voit automatisoida prosesseja. Voit myös luoda mukautettuja työnkulkuja voi tehostaa yhteiskäytön prosessit. InfoPath Forms Services-palvelun kautta sähköisiä lomakkeita avulla voit kerätä ja vahvista, joka ohjaa liiketoimintaprosessien tiedot.

Nopeuttaa työnkulkujen prosesseja    Työnkulut parantavat tiedostojen yhteiskäyttö ja hallita projektitehtäviä käyttöönoton liiketoimintaprosesseja asiakirjoissa ja kohteissa Office SharePoint Server 2007 -sivustossa. Office SharePoint Server 2007 sisältää useita ennalta työnkulkuja, jotka on suunniteltu liittyvät tavanomaisiin liiketoimintatilanteisiin:

  • Hyväksyntä     Tämä työnkulku reitittää asiakirjan tai kohteen käyttäjäryhmän hyväksyttäväksi.

  • Palautteen pyytäminen     Tämä työnkulku reitittää asiakirjan tai kohteen käyttäjäryhmälle palautteen antamista varten.

  • Allekirjoitusten pyyntö     Tämä työnkulku reitittää Microsoft Office -asiakirjan käyttäjäryhmälle digitaalisten allekirjoituksen keräämistä varten.

  • Poistamisen hyväksyntä    Tämän työnkulun, joka tukee tietueiden hallinnan prosesseja, hallitsee asiakirjojen vanhenemista ja säilytystä sallimalla osallistujien päättää, säilytetäänkö vai poistetaanko vanhentuneet asiakirjat.

  • Kolmen tilan työnkulku     Tämän työnkulun avulla voi hallita liiketoimintaprosesseja, jotka edellyttävät organisaatiolta useiden asioiden tai kohteiden seuraamista, esimerkiksi asiakastuen kysymyksiä, myyntitietoja tai projektitehtäviä.

  • Ryhmän hyväksynnän    Tämä työnkulku on hierarkkinen organisaatiokaavio, joista voit valita hyväksyjät ja Salli hyväksyjien aikaleiman ohjausobjektin käyttää sen sijaan, että allekirjoitus. Tämä ratkaisu on suunniteltu erityisesti Itä-Aasian markkinoilla.

  • Käännöksenhallinta     Tämä työnkulku hallitsee asiakirjojen manuaalista käännösprosessia luomalla kopioita käännettävistä asiakirjoista ja määrittämällä kääntäjille käännöstehtäviä. Tämä työnkulku on käytettävissä vain Käännöksenhallinnan kirjastossa.

Kerää ja Vahvista tiedot selainpohjaisia lomakkeiden avulla    Kun suunnittelet lomakemalleja Office InfoPath 2007 ja ottaa käyttöön Office SharePoint Server 2007 -sivustoon, voit ottaa asetus, jonka avulla käyttäjät voivat täyttää lomakkeita selaimen avulla. Tämä johtuu Office SharePoint Server 2007 käytetään InfoPath Forms Services tekniikka, jossa – lisäksi ottaminen käyttöön selainpohjaisia lomakkeiden käyttöönotto – tarjoaa keskitetyn paikan voivat tallentaa ja hallita organisaation lomakemallien.

Kun julkaiset lomakemallin Office SharePoint Server 2007 -sivusto, voit jakaa sen yrityksen intranetin, vaan myös ulkoisista sivustoista, kuten ekstranet- tai yrityksen Web-sivustoista. Voit kerätä tietoja asiakkaat, kumppanit, Toimittajat ja muiden yrityksen tai organisaation onnistuu tärkeä käyttävien. Suuri vakuutusyhtiö käyttää esimerkiksi yksittäisen lomakemallin voit kerätä ja käsitellä korvausvaatimuksia ja sitten kyseisen lomakemallin käyttöönotto Internet- ja intranet sivustoihinsa.

Sivun alkuun

Yritystiedot

Perinteisesti Työkalut, joilla rakenteeton suurten tietomäärien Analyysityökalut on käytettävissä vain vuoden kokemus Tietovarastointi tai mahdollisista ihmisiin. Julkaiseminen Webissä käyttämällä tietoja useista lähteistä on perinteisesti rajoitettu kehittäjille ja konsulteille. Tietotyöntekijät voit koota tietoja useista lähteistä ja julkaista verkossa tiedot käyttämällä Office SharePoint Server 2007uusia ominaisuuksia.

Office SharePoint Server 2007 linkittää yrityssovellusten, kuten SAP, Siebel ja Microsoft SQL Server 2005, jonka avulla voi julkaista helposti raportteja, luetteloita ja suorituskykyilmaisimia (KPI).

Kun julkaiset raportteja tiedoista jossakin näistä järjestelmistä, strategisia tai toiminnallisten tietojen säädettävä päätösten tekijät. Johtajat ja esimiehet luottavat ajoissa ja tarkkoja raportteja päätösten tekemisessä. Raporttien esimerkiksi Microsoft Office Excel-työkirjoissa, SQL Server Reporting Services-raportteja ja Microsoft Office Access-raportit.

Raporttikeskuksen kaupan raporteissa    Raporttikeskus-sivustossa on keskitetysti projektiin raportteja, jotka ovat yleisiä ryhmään, onko ryhmän pienen ryhmän tai suurissa organisaatioissa. Erityistä tiedostokirjastoihin Raporttikeskus-sivusto tallentaa raportteja, luetteloita ja yhteyksiä ulkoisiin tietolähteisiin. Sivustossa on myös Sivumallit ja verkko-osien avulla voit luoda sivuja ja luetteloita, jotka sisältävät työyhteystiedot käyttöoikeudet. Raporttikeskuksessa käyttäjät voivat etsiä kohteita luokkien avulla, tarkastella kalenteria sivumalleja ja tilata raportteja, jotka liittyvät.

Jakaminen vuorovaikutteisina raportteina työkirjojen Office Excel 2007    Excel Services on server-tekniikka, jonka avulla voit jakaa, suojata ja hallita Office Excel 2007 työkirjoja vuorovaikutteisina raportteina yhdenmukaisesti koko organisaatiossa. Excel Services-palvelujen avulla voit tallentaa Excel-työkirjan palvelimeen ja julkaiseminen verkkosivulla työkirjan osa. Käyttäjillä on vain selaimessa, voit tarkastella ja käsitellä reaaliaikaisia tietoja. Työkirja on julkaistu Web-sivulla Excel Web Access ‑WWW-osan avulla. Kaikki laskenta tapahtuu palvelimessa on etu työkirjojen julkaiseminen verkko-osassa. Tämän vuoksi liiketoimintalogiikan työkirjan koskaan näkyvät. Toinen etu on, että on vain yksi työkirja, joka on tallennettu keskitetyn ja turvallinen paikka kopio. Web-sivulla voit tarkastella käyttäjät käyttörajoitukset työkirjan vain tarkastelu-oikeudet. Voit estää käyttäjiä avaamasta työkirjaa Excelissä, tai voit rajoittaa käyttäjät voivat tarkastella.

Yhteyden SharePoint-sivustojen ulkoisiin tietolähteisiin    Voit käyttää tietoja muiden business-sovelluksessa, esimerkiksi yrityssovellusten SharePoint-luetteloiden, sivut ja verkko-osia. Järjestelmänvalvojat luominen järjestelmäyhteydet yleensä ja tallentaa ne raporttikeskuksen tietoyhteyskirjaston. Näin yhteydet keskitetyn resurssivarantoon helposti voidaan käyttää ja käyttää uudelleen, kuka tahansa, jolla on oikeudet. Käyttämällä yhteyksiä ulkoisiin tietolähteisiin, voit luoda verkkosivuja ja SharePoint-luettelot, jotka käyttäjät voivat käsitellä ulkoisen tietolähteen tietoja SharePoint-sivun poistumatta.

Seuraa suorituskykyilmaisimet    Suorituskykyilmaisimet (KPI) ovat tärkeitä ryhmiä, valvojat ja-ohjelmassa voit laskea nopeasti mitattavissa olevien tavoitteiden edistymisen. Käyttämällä SharePointin suorituskykyilmaisimia helposti visualisointi vastauksia kysymyksiin kuten: mitä am voin eteenpäin- tai taakse käyttöön? Kuinka kauas tai jäljessä voin? Mitä minun on suoritettava pienin? KPI: T luotuja KPI-luettelot ja sitten näkyvät Web-osien avulla. Voit tallentaa KPI-luettelot raporttikeskukseen tai mihin tahansa muuhun Office SharePoint Server 2007-sivustoon.

Näytä tiedot useista lähteistä raporttinäkymiin    Raporttinäkymien on työkaluja, joita käytetään yhteyden tilan ja aseman-toiminto. Office SharePoint Server 2007 Raporttinäkymät-ikkunan on Web-sivun mallia, jonka avulla voit koota tietoja eri lähteistä, kuten raportit, kaaviot, arvot ja KPI: T. Esimerkiksi Henkilöstöhallinto jako suunnitella raporttinäkymät-ikkuna, jonka avulla voit tarkastella mukautettuja tietoja, kuten puheluhistoriaansa palkat tai edut työntekijät.

Yhdistä ja suodattaa tietoja useilla eri tavoilla.    Suodattimien avulla voit näyttää vain ne tiedot, joita haluat tarkastella. Esimerkiksi tietojoukon voi olla useita tuotteita koko maasi tai alueesi viiden vuoden historia. Suodattimien avulla voit näyttää enemmän kuvaava vain yksi myynnin alue, kuten vain yhden tuotteen tai vain kuluvan vuoden. Office SharePoint Server 2007 on 10 suodattimen Web-osia, joiden avulla voit muuttaa yhden tai usean sivun verkko-osien sisältöä niin, että verkko-osat näyttävät täsmälleen tarvitsemasi tiedot. Esimerkiksi nykyinen käyttäjän suodatin WWW-osan suodattaa automaattisesti tietojen perusteella, joka on kirjautunut sisään tietokoneeseen. Tästä on hyötyä, kun haluat näyttää vain tiedot, jotka on määritetty käyttäjälle, esimerkiksi asiakas- tai tehtävät.

Poista lukitus yritystietojen Yritystietoluettelon avulla    Kun Yritystietoluettelo (BDC) on määritetty, organisaatiosi henkilöt käyttää Office SharePoint Server 2007 etsiä, tarkastella ja analysoida tietoja, jotka on tallennettu business-sovellukset, kuten SAP, Siebel ja Microsoft SQL Server. Voit sitten yhdistää sarakkeita SharePoint-sivustosta ja ulkoisen yrityssovelluksen yksittäisessä luettelossa tai kirjastossa. Voit esimerkiksi tallentaa asiakirjoja, kuten ehdotukset, sopimuksia ja esitysten SharePoint-luetteloon ja Liitä tiedostot asiakkaan yhteyden hallintapalvelut tietokannan asiakkaan. Tämä auttaa säilyttämään kaikki asiakkaan niitä yhdessä paikassa, niin, että voit helposti siirtyä asiakkaan tietueen business-sovelluksessa.

Voit myös sisällyttää business-sovelluksen toiminnot luetteloista ja kirjastoista, niin, että voit näyttää yrityssovellusten käyttöliittymien, avaa Web-sivujen ja lomakkeita ja tehdä muita usein käytettyjen tehtävien SharePoint-sivustosta. Lisäksi Office SharePoint Server 2007 sisältää useita Yritystiedot verkko-osia, voit muodostaa ja voit mukauttaa näkymän yritystietojen sivustoilla. Kun olet ottanut käyttöön business tietojen hakutoiminnon Office SharePoint Server 2007, voit hakea liiketoimintatietoja SharePoint-sivustoissa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×