Johdanto Microsoft Exchangen yhtenäistettyyn viestinvälitykseen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun Exchange 2007 -tililläsi on käytössä yhdistetty viestiliikenne, voit vastaanottaa sähköposti-, ääni- ja faksiviestejä omaan Saapuneet-kansioosi. Exchange Server 2010 ‑tileissä on käytettävissä lisäominaisuuksia, kuten Vastaajan esikatselu, joka toimittaa ääniviestin sisällön tekstinä Saapuneet-kansioosi.

Huomautus: Yhdistetty viestit edellyttää, että käytät Microsoft Exchange Server 2010 tai Exchange Server 2007-tili. Exchange-palvelimen järjestelmänvalvoja on otettava käyttöön yhdistetyn viestiliikenteen ominaisuutta voi käyttää näitä komentoja.

Yhdistetyn viestiliikenteen ominaisuudet

Huomautus: Jotkin ominaisuudet ovat käytettävissä vain Exchange Server 2010 ‑tilin kanssa. Lisätietoja Exchange-tilien versioista on artikkelissa Tilini käyttämän Microsoft Exchange Server ‑version selvittäminen.

  • Exchange tiedot    Voit käyttää sähköpostin ääniominaisuudet täysi joukko Internet-yhteyttä hyödyntäviin matkapuhelimella, Microsoft Office Outlook 2007, Outlook 2010: n ja Outlook Web App (OWA). Nämä ominaisuudet ovat monta puhepostiasetukset ja mahdollisuus toistaa ääniviestin joko lukuruudussa integroidun Windows Media Playerin tai viestiluettelossa tietokoneen kaiuttimien avulla.

  • Toista puhelimessa    Play-toiminnon avulla voit toistaa ääniviestejä puhelimella. Jos office-työpiste käyttäminen, julkisen tietokoneen tai tietokoneeseen, jossa ei ole otettu käyttöön käyttäminen multimedia tai kuunnella ääniviesti on luottamuksellinen, ehkä ei haluat tai voit kuunnella ääniviestiä tietokoneen kaiuttimista. Painikkeen kuva millä tahansa puhelimella, mukaan lukien home, office tai matkapuhelimen.

Lisätietoja on artikkelissa Yhdistetyn viestiliikenteen Puhelintoiston numero ‑asetuksen määrittäminen.

  • Vastaajan posti-lomake    Outlook 2007: n ja Outlook 2010: n Outlook Web Appin ääni sähköpostin lomake muistuttaa oletusarvon sähköpostiviestin ikkunassa. Se sisältää toimintoja, kuten toistaminen, lopettaminen, tai keskeyttäminen ääniviestejä, toistaminen ääniviestejä puhelimella, ja lisäämällä ja poistamalla huomautuksia ohjausobjektit.

Vastaajalomakkeessa on upotettu Windows Media Player ja äänihuomautuskenttä. Upotettu Windows Media Player ja äänihuomautuskenttä näkyvät joko lukuruudussa esikatsellessasi vastaajaviestiä tai erillisessä ikkunassa avatessasi vastaajaviestin.

  • Käyttäjäasetukset    Voit määrittää useita vastaajan asetukset yhdistetyn viestiliikenteen Outlook Web Appilla (vain Exchange 2010-tilit) tai Outlook 2010: n (vain Exchange 2007-tilit). Esimerkiksi voit määrittää puhelinnumerot ja äänen posti toista puhelinnumero ja sitten palauttaa puhepostin PIN-tunnuksen.

Lisätietoja on artikkeleissa Yhdistetyn viestiliikenteen Puhelintoiston numero ‑asetuksen määrittäminen ja Yhdistetyn viestiliikenteen vastaajan PIN-koodin vaihtaminen.

  • Soita vastaaminen    Puheluun vastaaminen sisältää vastaaminen saapuvia puheluita, kun et ole käytettävissä, toistaminen yhden käyttäjän Omat tervehdykset tallentamisesta viestit ja lähettää Saapuneet-kansion sähköpostiviestinä sähköpostiviestien lähettäminen ääni.

Lisätietoja on artikkelissa tietueen yhtenäistetyn viestinvälityksen puhepostin tervehdysten ja Valitse yhtenäistetyn viestinvälityksen puhepostin tervehdyssanoman.

  • Vastaussäännöt    Puheluun vastaaminen sääntöjen on uusi ominaisuus, joka on käytettävissä Exchange 2010-tilillä. Tämän toiminnon avulla voit päättää, miten saapuvat puhelut vastataan. Tapaa puhelun vastaussäännöt lisätään saapuvat puhelut on samalla tavalla kuin Saapuneet-kansion sääntöjä käytetään saapuviin sähköpostiviesteihin. Oletusarvon mukaan vastaussääntöjä ei ole määritetty. Jos saapuvan puhelun vastataan Unified Messaging (UM)-palvelin, soittajan pyytää jätä ääniviestiä osapuoli. Käytä puheluun vastaaminen säännöt, puhelun tehdä seuraavia toimia:

    • ääniviestin jättäminen

    • puhelun siirto vaihtoehtoiselle yhteyshenkilölle

    • puhelun siirto vaihtoehtoisen yhteyshenkilön vastaajaan

    • puhelun siirto toiseen määrittämääsi puhelinnumeroon

    • etsimistoiminnon käyttäminen tai vastaanottajan löytäminen valvotulla soitonsiirrolla.

  • Vastaajan esikatselu    2010 yhdistetyn viestiliikenteen-rooli käyttää automaattista puheentunnistuksen (ASR) juuri Exchange luotu voice sähköpostiviestejä. Kun saat ääniviestejä lähettää Saapuneet-kansion, viestit sisältävät tallennus- ja teksti, joka on luotu äänitallenteen. Lisätietoja on artikkelissa yhdistetyn viestiliikenteen vastaajan esikatselu poistaminen käytöstä.

  • Vastaamatta jääneiden puheluista ja ääniviesteistä käyttävät tekstiviestien sähköposti-ilmoitukset    Voit määrittää äänen postiasetukset olet matkapuhelinnumerosi ja määritä soitonsiirto. Saat ilmoitukset vastaamattomista puheluista ja ääniviesteistä uusi matkapuhelimeesi tekstiviestinä lyhyt Messaging Service (SMS). Lisätietoja on artikkelissa yhdistetyn viestiliikenteen ilmoitusten poistaminen käytöstä.

  • Suojattu vastaaja    Suojattu vastaaja ei yhdistetyn viestiliikenteen toimintoja, joiden avulla voit lähettää yksityisiä sähköpostia. Tämä yhdistäminen on suojattu Active Directory Rights Management Services (AD RMS) ja rajoittaa lähettäminen edelleen ja kopioiminen purkanut voice tiedoston sähköpostiviestistä. Suojattu vastaaja kasvaa luottamuksellisuus yhdistetyn viestiliikenteen ja voit luottaa yhdistetyn viestiliikenteen Jos haluat rajoittaa yleisön ääniviestien.

  • Outlook Voice Accessin    Yhdistetyn viestiliikenteen käyttävä käyttäjien käytettävissä on kaksi yhdistetyn viestiliikenteen käyttöliittymien – puhelin-käyttöliittymä (TUI) ja äänen käyttöliittymän (VUI). Nämä kaksi liittymää kutsutaan yhdessä Outlook Voice Access. Outlook Voice Accessin avulla yhdistetyn viestiliikenteen järjestelmä käyttää puhelimella. Kun olet muodostanut yhteyden yhdistetyn viestiliikenteen-järjestelmään, voit käyttää Exchange-postilaatikon käyttäminen Outlook Voice Accessin ja toimi seuraavasti:

    • yhteyden muodostaminen vastaajaan

    • viestien kuunteleminen ja lähettäminen edelleen sekä niihin vastaaminen

    • kalenteritietojen kuunteleminen

    • yleiseen osoiteluetteloon tai yhteystietoryhmään tallennettujen yhteystietojen käyttäminen ja niiden numeroihin soittaminen

    • kokouspyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen

    • poissaolostasi ilmoittavan ääniviestin tallentaminen

    • tietosuoja-asetusten ja henkilökohtaisten asetusten määrittäminen.

  • Ryhmän osoitteiden Outlook Voice Accessin avulla    Exchange 2007-tiliä voit käyttää sähköposti- ja vastaajan viestien lähettämiseen puhelin-käyttöliittymä (TUI) tai äänen käyttöliittymä (VUI) Outlook Voice Access. Voit lähettää yksittäisen sähköpostiviestin vain yhden käyttäjän Omat yhteystiedot-hakemistosta lisäämällä kunkin vastaanottajan yksitellen tai jakeluluettelon nimi lisäämällä yleisen osoiteluettelon useille vastaanottajille. Exchange 2010-tiliä voit lähettää myös sähköposti-ja ääni Omat yhteystiedot tallennetaan ryhmän käyttäjille.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×