Johdanto lomakkeen tietojen tuomiseen ja viemiseen ja lomakemalleihin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa kuvataan vaihtoehdot vienti lomakkeen rakenteen ja lomakkeen tietoja muista ohjelmista Microsoft Office InfoPath. Tässä artikkelissa myös asetukset InfoPath-lomakemalleja ja lomakkeen tietojen vieminen toiseen muotoon.

Tämän artikkelin sisältö

Lomakkeen rakenteen tuomisen muista ohjelmista

Tietojen tuominen muista ohjelmista asetukset

Lomakemallien vieminen toisiin ohjelmiin asetukset

Tietojen vieminen toisiin ohjelmiin asetukset

Lomakkeen rakenteen tuomisen muista ohjelmista

InfoPath ovat seuraavat vaihtoehdot lomakkeen rakenteen tuodaan suunnittelutilassa muissa ohjelmissa.

Tuo Word-asiakirjat ja Excel-työkirjat    Jos käytät olemassa olevaa lomaketta, kuten lomakkeen, jonka loit Microsoft Office Wordissa, voit lomakkeen muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi InfoPathin ohjatun tuontitoiminnon avulla. InfoPath sisältää kaksi lomakemallin tuontitoimintoa, joiden avulla voit muuntaa olemassa olevan Microsoft Office Excel-työkirjaan tai Microsoft Office Word-asiakirjan InfoPath-lomakemalliksi. Seuraavassa esimerkissä suunnittelija on mukauttaminen Word-asiakirjan tuontiasetukset.

Tuomisen asetukset -valintaikkuna ja ohjattu tuominen avoimena taustalla

Mukautetun lomakkeen malli-tuonti kehittäminen    Jos olet suunnittelija- tai Lisäasetukset lomakemallien kehittäjä, oman kehittää, tuomalla lomakemallien muunkin sähköisiä lomakkeita ja tiedostoja. Työn ilmenee InfoPath ulkopuolella.

Voit myös kehittää oman vienti paperin lomakkeita ja tiedostoja, jotka ovat sähköisesti skannattu ohjelmiston optisen merkkien tunnistuksen (OCR) avulla. Oletusarvon mukaan InfoPathin ohjatun tuontitoiminnon tuo yksi kerrallaan. Jos organisaatiolla on suuri kirjasto on olemassa, voit automatisoida lomakkeen mallin tuonti haluat tuoda useita lomakkeita samalla kertaa on helpompaa. Esimerkiksi jos työskentelet suurissa organisaatioissa, jotka on aiemmin sanamuodot satoja, voit päättää, että se on enemmän aikaa ja resursseja, voit automatisoida sanamuodot valmiin InfoPath-tuonti.

Lisätietoja kehittämällä mukautettuja lomakemallin tuontitoimintoa, valitse MSDN: uudet InfoPath-kehittäjille linkki Katso myös -osassa.

Käytä kolmannen osapuolen lomakkeen malli-tuonti    Voit ehkä lomakemallin tuontitoimintoa, jotka on luotu kolmannen osapuolen toimittajien etsiminen Microsoft Office-Web-sivustossa. Tuloksena oleva lomakemallin toimintoja määräytyy tietyn tuonti. Kun lomakemalli on tuotu, voit joutua joissakin tapauksissa voit luoda uuden lomakemallin, ja valitse sidotietolähde manuaalisesti kenttiin tai ryhmiin lomakemallin ohjausobjektit tietolähteen.

Sivun alkuun

Tietojen tuominen muista ohjelmista asetukset

Lomakkeen tietojen toimijoiden Varmista käyttämällä tietoja muiden tiedostomuodot InfoPath-lomakkeiden täyttämisen. InfoPath ei ole mitään tietoja toimijoiden. Kuitenkin kolmannen osapuolen palveluntarjoajan tai jonka joku muu, jos oman organisaatiosi voit luoda lomakkeen, joita käyttäjät voivat asentaa ja käyttää tietoja toimijoiden. Kun tietojen tuonti on asennettu käyttäjien tietokoneisiin, käyttäjät voivat avata lomakkeen ja tietojen tuominen muista lähteistä-lomakkeeseen ( Tiedosto -valikosta) Lomaketietojen tuominen -komennon avulla.

Voit tuoda tietoja InfoPath-lomakkeiden seuraavista vaihtoehdoista.

Mukautettujen tietojen tuonti kehittäminen    Sen mukaan, liiketoiminnan vaatimukset organisaation, yrityksen suunnittelijat tai Lisäasetukset lomakemallien kehittäjät voivat päättää kirjoittaa mukautetun tuontitoiminto siirrettäessä olemassa olevia tietoja muista ohjelmista InfoPath-lomakkeiden. Työn ilmenee InfoPath ulkopuolella. Oletetaan esimerkiksi, että organisaation suunnitelmien olemassa olevien tietojen tuonti paperin vakuutus väittää lomakkeiden InfoPath-Selainyhteensopivuusongelmia lomakkeisiin. Voit automatisoida, tiedot tietotekniikan osaston kehittäjät suunnittelevat tietojen-tuonti, joka tarkistaa paperi-lomakkeita ja optisen merkkien tunnistuksen (OCR) avulla voit kääntää sitten skannatut lomakkeet leipäteksti-merkeiksi. Voit asentaa tämä tietojen tuonti ja sen avulla siirtää tietoja tehokkaasti InfoPath-lomakkeen vastaaviin kenttiin aiemmin luotuja paperi-lomakkeita.

Saat lisätietoja kehittämällä mukautettuja tietoja toimijoiden MSDN: uudet InfoPath-kehittäjille linkki Katso myös -osassa.

Käytä kolmannen osapuolen tietojen tuonti    Voit ehkä Etsi lomakkeen tiedot toimijoiden, jotka on luotu kolmansien osapuolten Office Web-sivustossa. Tuloksena oleva lomakkeen toimintoja määräytyy tietyn tuonti.

Sivun alkuun

Lomakemallien vieminen toisiin ohjelmiin asetukset

Lomake-mallin vientitoiminto avulla voit viedä InfoPath-lomakemalliksi rakenteen toiseen muotoon. Jos mukautettu lomake-mallin vientitoiminto on asennettu, voit voit lomakemallin avaaminen suunnittelutilassa, ja valitse sitten Tiedosto -valikosta Vie lomakemallin -komento. Tämä vie lomakemallin rakenne eri sähköisessä muodossa. InfoPath ei sisältää kaikki valmiit lomakemallin vientitoimintoja. Jos haluat viedä lomakemallin ulkoasua, tee jompikumpi seuraavista:

Mukautetun lomakkeen-mallin vientitoiminto kehittäminen    Sen mukaan, erityisesti business vaatimukset organisaation, yrityksen suunnittelijat tai Lisäasetukset lomakemallien kehittäjät voivat päättää mukautetun kehittää viedä InfoPath-lomakkeen malleja muihin ohjelmiin. Työn ilmenee InfoPath ulkopuolella.

Saat lisätietoja kehittämällä mukautettuja lomakemallin vientitoimintoja MSDN: uudet InfoPath-kehittäjille linkki Katso myös -osassa.

Käytä kolmannen osapuolen lomake-mallin vientitoiminto    Voit ehkä lomakemallin vientitoimintoja, jotka on luotu kolmannen osapuolen toimittajien etsiminen Office-Web-sivustossa.

Sivun alkuun

Tietojen vieminen toisiin ohjelmiin asetukset

Jos haluat tietojen vieminen toiseen tiedostomuotoon InfoPath-lomakkeen, tee jompikumpi seuraavista:

Viedä Exceliin    Voit viedä InfoPath-lomakkeen tiedot uuteen työkirjaan Microsoft Office Excel 2007: ssä. Näin voit nopeasti suodattaa, lajitella, analysoida tai kaavioiden luominen lomakkeen tiedot. Voit viedä tiedot kerrallaan lomakkeeseen tai useita lomakkeita samalla kertaa. Voit viedä kaikki tiedot yhden tai useamman tai valitse tarkat tiedot, jotka haluat viedä. On myös mahdollista tietojen tuominen InfoPath-sähköpostilomakkeiden, jotka on tallennettu InfoPath-lomakkeiden kansio Microsoft Office Outlook 2007: ssä tai tallennettu tiedostokirjastossa, jossa on käytössä Microsoft Windows SharePoint Services-sivustossa.

Vie InfoPath-sähköpostilomakkeiden XML-tiedostoina    Lisäksi lomakkeen tietojen vieminen InfoPath-sähköpostilomakkeiden Microsoft Office Excel 2007-työkirjan, voit viedä InfoPath-sähköpostilomakkeiden tallennettu ja avataan myöhemmin käyttämällä InfoPath tai tietojen tallentaminen tai tiedot-analyysityökalu yksittäisiä XML-tiedostot tukevaa XML, kuten Microsoft Office Access- tai Excel.

Vie tiedot kiinteä asettelu-muotoon    Tallentaminen tilannevedoksen täytetty lomake kiinteä asettelu-muodossa, voit viedä lomakkeen seuraavissa muodoissa.

  • Portable Document Format (PDF)    PDF-tiedosto on kiinteä asettelu, sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. PDF-muodossa avulla voit varmistaa, kun tiedosto on ja tulostuu sekä täsmälleen haluamassasi muodossa ja tiedoston tietoja voi helposti muuttaa. PDF-muodossa voi myös hyödyntää tiedostot, jotka kopio käyttämällä tulostetaan.

  • XML-paperimääritys (XPS)    XPS on kiinteä asettelu, sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. XPS Muotoile avulla voit varmistaa, että tiedoston tarkasteltaessa verkossa tai tulostaa, säilyy täsmälleen haluamassasi muodossa ja tiedoston tietoja voi helposti muuttaa.

    Huomautus: Voit viedä tietoja 2007 Microsoft Office Systemn ohjelmasta PDF- tai XPS-tiedostoon vasta, kun olet asentanut apuohjelman. Lisätietoja on kohdassa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

Vie tiedot vain luku-Web-sivuna    Kun käyttäjät InfoPath‑lomakkeen täyttäminen, ne tallentaa lomakkeen kuin Yksitiedostoinen verkkosivu (MHTML) vieminen Web -ominaisuuden avulla. Tässä muodossa tallennettuja käyttäjät, joilla ei ole InfoPath tietokoneisiin täytetty lomake tarkasteleminen selaimessa, mutta ei täytä tai muokata lomakkeen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×