Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Tässä artikkelissa kuvataan asetukset, joita voidaan käyttää lomakkeiden suunnittelemis-ja lomake tietojen tuomiseen muista ohjelmista Microsoft Office InfoPathiin. Siinä kuvataan myös InfoPath-lomake mallien ja lomake tietojen vienti asetukset muihin muotoihin.
Tämän artikkelin sisältö
Lomake mallien tuomisen asetukset muista ohjelmista
InfoPath tarjoaa seuraavat asetukset lomake mallien tuomiseen muista ohjelmista suunnittelu tilaan.
Word-asia kirjojen ja Excel-työkirjojen tuominen Jos käytät aiemmin luotua lomaketta, kuten Microsoft Office Wordissa luotua lomaketta, voit muuntaa lomakkeen InfoPath-lomake malliksi InfoPathin ohjattua tuonti toimintoa käyttämällä. InfoPath sisältää kaksi lomake mallin tuojaa, jotka helpottavat aiemmin luodun Microsoft Office Excel-työkirjan tai Microsoft Office Word-asia kirjan muuntamista InfoPath-lomake malliksi. Seuraavassa esimerkissä suunnittelija on mukauttanut Word-asia kirjan tuonti asetuksia.
Mukautetun lomake mallin tuojan kehittäminen Jos olet kehittyneiden lomake mallien suunnittelija tai kehittäjä, voit kehittää oman ratkaisun lomake mallien tuomiseen muunlaisten sähköisten lomakkeiden ja asia kirjojen kautta. Tämä työ tapahtuu InfoPathin ulkopuolella.
Voit myös kehittää omia ratkaisuja, jotka tuovat sähköisesti skannattuja paperi lomakkeita ja asia kirjoja käyttämällä optista merkkien tunnistusta (OCR). Oletusarvoisesti InfoPath Import Wizard tuo yhden lomakkeen kerrallaan. Jos organisaatiossasi on olemassa olevien lomakkeiden suuri Kirjasto, voit automatisoida lomake mallin tuonti toimintoa, jolloin useita lomakkeita on helpompi tuoda kerralla. Jos työskentelet esimerkiksi suuressa organisaatiossa, jossa on satoja olemassa olevia Word-lomakkeita, kannattaa ehkä käyttää aikaa ja resursseja, jotta voit automatisoida Word Formsin sisäisen InfoPath-tuojan.
Lisä tietoja mukautettujen lomake mallien maahantuojien kehittämisestä saat napsauttamalla Katso myös -osion kohtaa MSDN: uudet toiminnot InfoPathin kehittäjille -linkki.
Kolmannen osapuolen lomake mallin tuojan käyttäminen Microsoft Office-sivustossa voit ehkä etsiä kolmannen osapuolen palveluntarjoajien luomia lomake mallien tuonti ohjelmia. Tulokseksi saatavan lomake mallin toiminnallisuus määräytyy tietyn maahantuojan mukaan. Joissakin tapa uksissa, kun lomake malli on tuotu, sinun on ehkä luotava manuaalisesti tietolähde uudelle lomake mallille ja sitten sido lomake mallin komponentteja tieto lähteen kenttiin tai ryhmiin.
Tietojen tuomisen asetukset muista ohjelmista
Lomake tietojen tuojien avulla käyttäjät voivat täyttää InfoPath-lomakkeita käyttämällä tiedostojen tietoja muissa muodoissa. InfoPath ei sisällä mitään tietojen tuojia. Kolmannen osapuolen palveluntarjoaja tai oma organisaatiosi käyttäjä voi kuitenkin luoda lomake tietojen tuojia, jotka käyttäjät voivat asentaa ja käyttää. Kun tietojen tuoja on asennettu käyttäjien tieto koneisiin, käyttäjät voivat avata lomakkeen ja tuoda sitten tietoja muista lähteistä lomakkeeseen käyttämällä Tuo lomake tiedot -komentoa ( tiedosto- valikossa).
Voit tuoda tietoja InfoPath-lomakkeisiin seuraavien vaihto ehtojen avulla.
Mukautetun tietojen tuojan kehittäminen Organisaatiosi liiketoiminta vaatimusten mukaan yrityksesi suunnittelijat tai kehittyneiden lomake mallien kehittäjät voivat halutessaan kirjoittaa mukautetun tuojan, jonka avulla voit siirtää aiemmin luotuja tietoja muista ohjelmista InfoPath-lomakkeisiin. Tämä työ tapahtuu InfoPathin ulkopuolella. Oletetaan esimerkiksi, että organisaatiosi aikoo tuoda olemassa olevia tietoja paperi vakuutuksen vaatimus lomakkeista InfoPath-vakuutus vaatimus lomakkeiksi. Prosessin automatisoimiseksi tieto tekniikka-osaston kehittäjät voivat suunnitella tietojen tuojan, joka tutkii paperi lomakkeet ja käyttää optista merkkien tunnistusta (OCR) skannattujen lomakkeiden muuntamiseen todellisiksi teksti merkeiksi. Tämän jälkeen voit asentaa tämän tietojen tuojan ja käyttää sitä tehokkaaseen tietojen siirtämiseen olemassa olevista paperi lomakkeista InfoPath-lomakkeen vastaaviin kenttiin.
Lisä tietoja mukautettujen tietojen maahantuojien kehittämisestä saat napsauttamalla Katso myös -osion kohtaa MSDN: uutta InfoPath kehittäjät -linkissä.
Kolmannen osapuolen tietojen tuojan käyttäminen Office-sivustossa voidaan löytää kolmannen osapuolen palveluntarjoajien luomia lomake tietojen tuojia. Tulokseksi saatavan lomakkeen toiminnallisuus määräytyy tietyn maahantuojan mukaan.
Lomake mallien vienti asetukset muihin ohjelmiin
Voit viedä InfoPath-lomake mallin rakenteen toiseen muotoon käyttämällä lomake mallin viejää. Jos mukautettu lomake mallin viejä on asennettu, voit avata lomake mallin suunnittelu tilassa ja valita sitten tiedosto- valikosta Vie lomake malli -komennon. Tämä vie lomake mallin rakenteen toisentyyppiseen sähköiseen lomakkeeseen. InfoPath ei sisällä valmiita lomake malli vientiä. Jos haluat viedä lomake mallin rakenteen, sinun on tehtävä jompikumpi seuraavista:
Mukautetun lomake mallin viejän kehittäminen Organisaation erityisten liiketoiminta vaatimusten mukaan yrityksesi suunnittelijat tai kehittyneiden lomake mallien kehittäjät voivat halutessaan kehittää mukautetun ratkaisun, jonka avulla voit viedä lomake malli malleja InfoPathista muihin ohjelmiin. Tämä työ tapahtuu InfoPathin ulkopuolella.
Lisä tietoja mukautettujen lomake mallien viejien kehittämisestä saat napsauttamalla Katso myös -osion kohtaa MSDN: uudet toiminnot InfoPathin kehittäjille -linkki.
Kolmannen osapuolen lomake mallin viejän käyttäminen Office-sivustossa voit ehkä etsiä kolmannen osapuolen palveluntarjoajien luomia lomake mallien viejiä.
Tietojen viennin asetukset muihin ohjelmiin
Jos haluat viedä tietoja InfoPath-lomakkeesta toiseen muotoon, voit tehdä jommankumman seuraavista toimista:
Lomakkeen tietojen vieminen Exceliin Voit viedä InfoPath-lomakkeen tiedot uuteen työkirjaan Microsoft Office Excel 2007-ohjelmassa. Tämän avulla voit nopeasti suodattaa, lajitella, analysoida tai luoda kaavioita lomake tiedoista. Voit viedä tietoja yhdestä lomakkeesta kerrallaan tai useista lomakkeista samanaikaisesti. Voit viedä kaikki tiedot yhdestä tai useammasta lomakkeesta tai valita ne tarkat tiedot, jotka haluat viedä. On myös mahdollista viedä tietoja InfoPath-Sähkö posti lomakkeista, jotka on tallennettu InfoPath-lomakkeiden kansio-tiedostoon Microsoft Office Outlook 2007-sovelluksessa tai jotka on tallennettu tiedosto kirjastoon Microsoft Windows SharePoint Services-palvelua käyttävässä sivustossa.
InfoPath-Sähkö posti lomakkeiden vieminen XML-tiedostoina Sen lisäksi, että voit viedä lomake tietoja yhdestä tai useammasta InfoPath-Sähkö posti lomakkeesta Microsoft Office Excel 2007-työkirjaan, sinun on vietävä InfoPath-Sähkö posti lomakkeita yksittäisinä XML-tiedostoina, jotka voidaan tallentaa ja avata myöhemmin InfoPathin tai tietojen tallennus-tai tietojen analysointi työkalun avulla. joka tukee XML:ää, kuten Microsoft Office Accessia tai Exceliä.
Tietojen vieminen kiinteään asetteluun Jos haluat tallentaa täytetyn lomakkeen tilanne vedoksen kiinteään asetteluun, voit viedä lomakkeen seuraaviin muotoihin.
-
PDF (Portable Document Format) PDF on kiinteämuotoinen, sähköinen tiedosto muoto, joka säilyttää asia kirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. PDF-muoto auttaa varmistamaan, että kun tiedostoa tarkastellaan verkossa tai tulostettuna, se säilyttää juuri haluamasi muodon ja että tiedoston tietoja ei voi muuttaa helposti. PDF-muotoa hyödynnetään usein myös painoon vietävissä asiakirjoissa.
-
XPS (XML-paperimääritys) XPS on kiinteämuotoinen, sähköinen tiedosto muoto, joka säilyttää asia kirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. XPS-muoto auttaa varmistamaan, että kun tiedostoa tarkastellaan verkossa tai tulostettuna, se säilyttää juuri haluamasi muodon ja että tiedoston tietoja ei voi muuttaa helposti.
Huomautus: Voit tallentaa PDF-tai XPS-tiedostona 2007 Microsoft Office System-ohjelmasta vasta, kun olet asentanut apuohjelman. Lisätietoja on kohdassa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.
Tietojen vieminen vain luku-muotoisena verkko sivuna Kun käyttäjät täyttävät InfoPath-lomakkeen, he voivat käyttää Vie verkko -toimintoa, jos haluat tallentaa lomakkeen yksittäisenä tiedostona (MHTML). Tämä muoto mahdollistaa sen, että käyttäjät, joilla ei ole InfoPath asennettuna tieto koneisiinsa, voivat tarkastella täytetyn lomakkeen selaimessa, mutta se ei salli lomakkeen täyttämistä tai muokkaamista.
