Johdanto aiemmin luotujen lomakemallien päivittämiseen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun julkaiset lomakemallin, jotka ovat muuttuneet, InfoPath päivittää lomakemallin (.xsn-tiedoston) ja aiemmin luodut lomakkeet (.xml-tiedostoja), jotka perustuvat lomakemalliin. Oletusarvon mukaan InfoPath korvaa automaattisesti lomakemallin vanhemman version uusimman version kanssa. Voit valita update-menetelmää, jotka haluat olemassa olevan käyttäjän lomakkeiden.

Tämän artikkelin sisältö

Kuinka InfoPath päivittää lomakemallien

Huomioon otettavia seikkoja selainkäyttöisten lomakemallien päivittämiseen

Aiemmin luotujen käyttäjien lomakkeiden tietojen menetyksen estäminen

Aiemmin luotujen käyttäjien lomakkeiden päivitysasetukset

Kuinka InfoPath päivittää lomakemallien

Kun käyttäjä avaa lomake, joka perustuu lomakemalliin, pohjana olevan lomakkeen mallitiedoston tallennetaan tietokoneisiin tilapäinen sijainti. Tilapäinen tänne kutsutaan välimuistin. Muun muassa välimuistin sijainnin avulla käyttäjät voivat käsitellä lomakemallin paikallisen kopion offline-tilassa.

InfoPath päivittää lomakemallin välimuistiin tallennettu versio aina, kun uusi versio on käytettävissä. Päivitys tapahtuu automaattisesti aina, kun käyttäjä avaa lomakkeen uuden version. Jos käyttäjiä aktivoitu toimivan offline-tilassa, kun julkaiset päivitetyn lomakemallin, päivitys tapahtuu kun seuraavan kerran ne muodosta yhteys verkkoon.

Käyttäjät eivät yleensä Huomaa, että päivitys on käynnissä, mutta voit määrittää toisin suunnitellessasi lomakemallin.

Huomautus: Mukautetusti asennettu lomakemalli on lomakemalli, johon on asennettu Microsoft Windows Installer (MSI)-paketti tai asennusohjelma muiden käyttäjien tietokoneisiin. Lomakemallin tämäntyyppistä manuaalisesti Asenna lomakemallin käyttäjien tietokoneisiin aina, kun päivität sen. Asennus voi ilmetä automaattisesti, Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003 kuten-ohjelman kautta, työpöydän työpöydän käyttöönoton kautta tai jokin lisätoimi asennuksen komentosarjan kautta.

Sivun alkuun

Huomioon otettavia seikkoja selainkäyttöisten lomakemallien päivittämiseen

Kaikkien selainkäyttöisten lomakemallien isännöidään palvelimessa, jossa on käytössä InfoPath Forms Services, jonka Windows SharePoint Services 3.0rakennettu palvelimen tekniikka. On kaksi isännöimiseen InfoPath Forms Servicespalvelimessa lomakemallien käyttöönottotilaa: yksi loppukäyttäjien käyttöönottoa ja yksi järjestelmänvalvojan käyttöönottoa varten. Kun päivität selainkäyttöisten lomakemalliin, toimi seuraavasti:

  • Jos haluat päivittää järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemalli, päivitetyn lomakemallin julkaiseminen ja antaa sille sitten Windows SharePoint Services 3.0 yhteyttä klusterin järjestelmänvalvojaan sivustokokoelman lomakekirjastoon käyttöönottoa varten. Sivustokokoelma on joukko sivustojen virtual palvelimessa, jossa on sama omistaja ja jakaa hallinta-asetukset. Klusterin järjestelmänvalvojaan käyttää päivitetyn lomakemallin, kun hän määrittää ”-rinnakkais” päivityksen vaihtoehto, joka sallii suorittamaan rinnalla alkuperäisen lomakkeen päivitetyn version. Päivitä tämän asetuksen avulla käyttäjät, jotka ovat kesken lomakkeen täyttämisen, kun päivitetyn version otetaan käyttöön Viimeistele lomaketta täyttävälle menettämättä tekemäänsä työtä.

  • Jos julkaiset päivityksiä lomakemalliin, jonka olet itse ottanut Windows SharePoint Services 3.0 kirjastoon tai luetteloon, käyttäjät, jotka täyttävät lomake, joka perustuu lomakemalliin tehtävä, näkyviin tulee virhesanoma, yrittäessään tallentaa tai lähettää niiden f ORM. Tämän vuoksi haluat ehkä ilmoittaa käyttäjille päivityksistä ja ota mahdollisesti rauhallisena päivitysten aikana lomakemallin offline-tilaan.

Sivun alkuun

Aiemmin luotujen käyttäjien lomakkeiden tietojen menetyksen estäminen

Jos haluat päivittää aiemmin luodun lomakemallin, voit muuttaa sitä, julkaista sen uudelleen ja jakaa käyttäjille. Kuitenkin tietyntyyppisiä muutokset saattavat estää valmiit lomakkeet, jotka olivat perusteella alkuperäisen lomakemallin tietojen käyttäminen.

Jos teet muutoksia lomakemallin, joka voi aiheuttaa tietojen menettämisen ja virheiden ratkaiseminen lomakkeita, jotka on jo täytetty ulos, näyttöön tulee viesti. Sanoma tulee näkyviin usein, kun olet lisännyt uusi, pakollinen kentät lomakemallin tai nimeäminen uudelleen tai poistaa kenttiä tai ryhmiä lomakemallin.

Virhesanoma, joka ilmoittaa lomakkeen luojia mahdollisesta tietojen menettämisen uhkasta

Kun näyttöön tulee sanoma, jos valitsemalla Kyllä ja jatka tekemäsi muutokset, se ei ehkä voi käyttää tietoja lomakkeisiin päivitetyn lomakemallin julkaisemisen jälkeen. Joissakin tilanteissa Tämä saattaa olla oikein. Sinun on päättää, mitä toimii tilanteeseesi.

Jos haluat varmistaa, että voit käyttää tietoja, jotka jo kerätään käyttäjien noudattamalla seuraavia ohjeita, kun teet muutoksia alkuperäisen lomakemallin:

  • Älä nimeä uudelleen, aiemmin luodut kentät ja ryhmät tietolähteeseen.

  • Älä siirrä aiemmin luodut kentät ja ryhmät ympärille tietolähteeseen.

  • Älä poista aiemmin luodut kentät ja ryhmät tietolähteestä. Voit poistaa ohjausobjekteja lomakemallin ilman aiheuttaa ongelmia, kun poistut tietolähteen ohjausobjektin vastaavan kentän tai ryhmän.

Sivun alkuun

Aiemmin luotujen käyttäjien lomakkeiden päivitysasetukset

Kun teet muutoksia aiemmin luodun lomakemallin, aiemmin luodut lomakkeet (.xml-tiedostoja), jotka perustuvat lomakemalliin joutua päivittäminen kestää niin, että ne toimivat lomakemallin uusimman version kanssa. Tämä auttaa varmistamaan, että käyttäjät voivat jatkaa käyttäminen aiemmin luotujen lomakkeiden ongelmitta ja, voit edelleen kerätään lomakkeista olevia tietoja. Kun päivität käyttäjien aiemmin luotuja lomakkeita, liittyy voit valita kolmesta tavasta:

  • Lomakkeiden päivittäminen automaattisesti    Voit antaa InfoPathin päivittää automaattisesti aiemmin luotuja lomakkeita, joka on oletusarvo. Tässä tapauksessa aiemmin luodut lomakkeet vastaavat päivitettyä lomakemallia. Esimerkiksi jos poistat lomakemallin luetteloruudun ja julkaista muokatun lomakemallin, InfoPath poistaa automaattisesti ohjausobjektin, aiemmin luodut lomakkeet.

  • Päivittää lomakkeet-koodin avulla     Tekniset osaamisalueet sisältävän kirjoittaa koodin käsittelemään OnVersionUpgrade -tapahtumaa, joka seuraa, kun avattavan lomakkeen versionumero on vanhempi kuin lomakemalli, johon se perustuu versionumero. Esimerkiksi-kuluraporttilomakkeen, voit tehdä tapahtuma tietää, sisältääkö lomake, jossa versionumero vanhempi ja, jos ei lisää lomakkeeseen kenttä. OnVersionUpgrade -tapahtuma on hyödyllinen on XML-rakenne , joka perustuu lomakemallin muutokset.

  • Valitse ei, jos haluat päivittää lomakkeet     Voit valita ei, jos haluat päivittää aiemmin luodut lomakkeet. Kun tämä asetus on valittu, käyttäjät voivat täyttää päivitetyn lomakemallin perustuvien lomakkeiden, mutta niitä ei ehkä pysty avaamaan olemassa. Jos ne eivät pysty avaamaan olemassa, hän ei voi muokata lisätyt kentät.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×