Johdanto Accessin ja SharePoint-sivuston tietojen integroimiseen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit jakaa ja hallita tietoja useilla tavoilla käyttämällä Microsoft Office Access 2007Windows SharePoint Services 3.0. Voit hyötyä SharePoint-sivuston yhteistyöominaisuuksia että samalla, kun käyttää Access tietojen syöttämistä ja analyysi toimintoja. Voit esimerkiksi seurata tietojen versiot, tilata ilmoitukset niin, että tiedät, kun tekevät muutoksia ja tietojen käyttöoikeuksien hallinta.

Tämän artikkelin sisältö

Tietoja käyttötapoja

Tietojen integrointi ja hallinta

Tietojen ja työnkulun seuranta

Tietoja käyttötapoja

Kun käytät Office Access 2007, voit jakaa, hallita ja päivittää SharePoint-sivustojen tietoja usealla eri tavalla.

Tietojen siirtäminen SharePoint-sivustoon    Kun siirrät tietokannan Accessista SharePoint-sivustoon, voit luoda luetteloita, jotka on linkitetty tietokannan taulukoiden SharePoint-sivustossa. Kun tietokanta on siirretty, Access luo uusi edusta-sovellus, jossa on kaikki vanhat lomakkeet ja raportit ja uusien linkitettyjen taulukoiden, jotka juuri viedyt. Ohjattu SharePoint-sivustoon siirtäminen auttaa siirtämään kaikkien taulukoiden tiedot samanaikaisesti.

Kun SharePoint-luetteloihin on luotu, käyttäjät voivat työstää luetteloiden kanssa SharePoint-sivustoon tai Accessin linkitettyjen taulukoiden samalla, kun he SharePoint-sivuston ominaisuuksien avulla tietojen hallintaan ja pysyä ajan tasalla muutokset. Järjestelmänvalvojana voi hallita tietojen käyttöoikeuksia ja versioita siten, että näet, kuka on tehnyt tietoihin muutoksia, tai palauttaa aiemman version.

Tietojen julkaiseminen SharePoint-sivustoon    Jos yhteistyössä muiden kanssa, voit tallentaa tietokannan kopion SharePoint-palvelimessa kirjastoon ja jatkaa työskentelyä tietokanta Accessin lomakkeiden ja raporttien avulla. Voit linkittää luettelot taulukoiksi tietokantaan, joka on hyödyllinen, jos haluat seurata tietoja SharePoint-sivustoon, ja sitten voit luoda lomakkeita, kyselyjen ja raporttien tietojen käyttöä varten. Voit esimerkiksi luoda Access-sovellus, joka tarjoaa kyselyjen ja raporttien luominen SharePoint-luetteloiden seuraamista ja työntekijöiden tietojen hallintaa. Kun muut käsittelevät luettelot SharePoint-sivustoon, he voivat avata Access-kyselyissä ja raporteissa SharePoint-luetteloiden Näytä -valikosta. Esimerkiksi jos haluat tarkastella ja tulostaa Accessin ongelmat raportin kuukausittain kokouksen, voit tehdä sen suoraan SharePoint-luettelosta.

Kun julkaiset tietokannan palvelimeen ensimmäistä kertaa, Accessissa, joka helpottaa sen Siirry sijaintiin, johon haluat julkaista, kuten tiedostokirjaston luettelon verkko-palvelimiin. Kun olet julkaissut tietokannan, Access muistaa sijainnin niin, että sinun ei tarvitse etsiä palvelimeen uudelleen julkaisemaan muutokset. Tietokannan julkaiseminen SharePoint-sivustossa, kun tietokanta on käytettävissä, joilla on oikeus käyttää SharePoint-sivuston.

Access-lomakkeiden ja raporttien avaaminen SharePoint-sivustoon    Käyttäjät voivat avata luetteloita monipuolisten Access-näkymien SharePoint-sivustosta. Access-lomakkeiden, raporttien ja taulukkonäkymissä voi esiintyä SharePoint-sivustossa muiden näkymien rinnalla. Kun valitset Access-näkymän, Access käynnistää ja avaa pyydetty lomakkeen, raportin tai taulukon. Tämä on helppo voit suorittaa monipuolinen Access-raportti SharePoint-sivustossa eikä sinun tarvitse ensimmäisen Käynnistä Office Access 2007 tai siirry oikean objektin.

Tietokantojen luominen SharePoint-luettelot    Voit avata SharePoint-luettelon Accessissa. Jos tietokanta ei ole valittu, voit luoda Accessissa ja luoda joukon lomakkeiden ja raporttien luettelon perusteella.

SharePoint-luettelojen offline-tilassa Accessissa    Jos haluat viedä töitä kotiin kanssasi, niihin SharePoint-luettelot offline-tilaan yhdellä napsautuksella Accessin avulla. Voit käsitellä tietoja Accessissa ja synkronoida tekemäsi muutokset tai SharePoint-sivuston kanssa myöhemmin uudelleen.

Tuominen ja linkittäminen SharePoint-luetteloon    Voit tuoda SharePoint-luettelon Accessiin tuomalla tai linkittämällä. Access-tietokannan tuominen SharePoint-luettelon luo kopion luettelosta. Voit määrittää tuontitoiminnon aikana luettelot, jotka haluat kopioida, ja voit määrittää jokaisen valitun luettelon kohdalla, haluatko tuoda koko luettelon vai vain jonkin tietyn näkymän. Linkittämisen avulla voit yhdistää toisessa ohjelmassa oleviin tietoihin tuomatta tietoja, niin, että voit tarkastella ja muokata uusimpia tietoja sekä alkuperäisen ohjelman ja Access-tietokannan luominen ja ylläpito kopion tietoja Accessissa.

Sivun alkuun

Tietojen integrointi ja hallinta

Kun siirrät Accessissa olevia tietoja SharePoint-sivustoon, voit hallita, kuka näkee tiedot, seurata versioita ja palauttaa tiedot, jotka poistetaan vahingossa. Parempi tietojen integroinnin Office Access 2007 ja SharePoint-sivustojen parantaa suorituskykyä ja sovelluksen rakenne.

SharePoint-sivustojen käyttöoikeuksien hallinta    Voit määrittää eri käyttöoikeustasoja luetteloiden ja SharePoint-sivustojen Access-tietokannat. Voit määrittää rajoitetut lukuoikeudet tai täydet muokkausoikeudet ryhmät ja valikoivasti voit sallia tai kieltää tietyille käyttäjille. Jos haluat rajoittaa vain muutamalla luottamuksellisten tietokannan kohteiden, voit määrittää käyttöoikeudet tiettyyn luettelokohteiden SharePoint-sivustossa.

SharePoint-sivustojen versioiden seuranta ja hallinta    Voit seurata luettelokohteiden versioita ja versiohistorian tarkasteleminen SharePoint-sivustossa. Voit tarvittaessa palauttaa kohteen aiemman version. Jos sinun tarvitsee tietää, kuka muutti rivin tai kun se on muutettu, voit tarkastella versiohistoria.

Tietojen noutaminen roskakorista    SharePoint-sivustojen uuden Roskakorin avulla voit helposti tarkastella poistettuja tietueita ja palauttaa tietoja, jotka on poistettu vahingossa.

SharePoint-luetteloihin linkitettyjen taulukoiden entistä parempi suorituskyky    Optimointi on tehty SharePoint-luetteloihin nopeampi ja aiempien versioiden kanssa kuin tasainen linkitettyjen taulukoiden sisäiseen käsittelyyn.

Parannettu määritystä Windows SharePoint Services-tietotyypit    Moniarvoisten kenttien ja liitteiden tuki Access tukee nyt useita tietotyyppejä, SharePoint-sivustossa jaettujen sovellusten helpompaa kehittämistä sekä tehdä rakennetta.

Sivun alkuun

Tietojen ja työnkulun seuranta

Tietoja SharePoint-sivustojen Office Access 2007 avulla voit seurata organisaation tiedot, ongelmista ja työnkulun.

Seuranta    Access on nyt seuranta-malli, joka toimii yhdessä seuranta-mallin kanssa suoraan SharePoint-sivustossa. Mallit ovat samat ja Access-ratkaisuun voidaan käyttää edusta — esimerkiksi lomakkeiden ja kyselyjen kanssa – vastaan tietoja SharePoint-sivustosta.

Memo-kenttien historiatietojen seuranta    Memo-kentistä on hyötyä, kun tallennettavia tietoja on paljon. Voit määrittää ominaisuus, joka ilmoittaa, ettei Access säilyttämään kaikki muutokset Memo-kenttään. Voit sitten tarkastella kaikkien muutosten historiatietoja. Tämä toiminto tukee myös versiotieto-ominaisuudella SharePoint-sivustoissa, niin, että Accessin avulla voit myös tarkastella SharePoint-luetteloon tehdyt muutokset.

Integrointi SharePoint-sivuston työnkulkuihin    Accessin avulla voit nyt käsitellä ja raportoinnissa työnkulut niin, että voit paremmin mitta projektin tila ja arvioi liiketoimintaprosesseja. Työnkulun-raportteja voi olla useita luetteloita sekä useita työnkulkuja tiedot.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×