Word Online -pikaopas

Jakaminen ja yhteistyö

Jakaminen ja yhteistyö Word Onlinessa

Word Onlinessa tiedostot tallentuvat automaattisesti OneDriveen, jotta voit jakaa tiedoston muille ja käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

Asiakirjan jakaminen

  1. Valitse Jaa.

  2. Valitse avattavasta luettelosta, kenelle haluat jakaa.

    Salli muokkaaminen on valittuna automaattisesti. Poista tämä valinta, jos haluat antaa oikeuden vain tiedoston tarkastelemiseen, et sen muokkaamiseen.

    Valitse Käytä.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Lisää viesti (valinnainen).

  5. Valitse Lähetä.

Voit myös valita Kopioi linkki, jotta saat linkin tiedostoon.

Jaa – 2

Jaa-valintaikkuna

Asiakirjan yhteismuokkaaminen

Kun olet jakanut asiakirjan, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

  • Jos haluatte nähdä muutokset reaaliaikaisesti, voitte tehdä yhteistyötä Word Onlinessa.

  • Jaa-kohdassa näet, kuka on muokkaamassa tiedostoa.

  • Värilliset liput näyttävät täsmälleen, mitä asiakirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee.

Värimerkinnät Word Onlinessa yhteismuokkauksen aikana

Kommentin lisääminen

  • Valitse TARKISTA > Uusi kommentti.

    Voit myös napsauttaa asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi kommentti.

    Asiakirjaan tulee näkyviin kommenttikupla Kommenttikupla siihen kohtaan, jota muistiinpano koskee.

  • Kirjoita kommentti ja valitse Postita.

Word-valintanauhan kommentit

Kommentit

Kommenttiin vastaaminen, sen merkitseminen valmiiksi tai poistaminen

  • Valitse Vastaa Kommenttiin vastaaminen .

  • Valitse Merkitse tehdyksi Merkitse tehdyksi .

  • Valitse X tai TARKISTA > Poista kommentti.

Kommentit

Kommenttien tarkasteleminen

  • Tuo asiakirjan kaikki kommentit näkyviin valitsemalla Näytä kommentit.

  • Valitsemalla Edellinen tai Seuraava voit siirtyä kommentista toiseen.

Word-valintanauhan kommentit

Sivun asettelun muuttaminen

  1. Valitse SIVUN ASETTELU -välilehti.

  2. Valitse, mitä seuraavista haluat muuttaa:

    • Sivun asetukset – reunukset, suunta, koko

    • Kappale – sisennys, välit

Sivun asettelun muuttaminen

Keskusteleminen asiakirjassa

Jos toinen henkilö muokkaa tiedostoa samanaikaisesti, voit keskustella hänen kanssaan.

  1. Valitse Keskustelu.

  2. Kirjoita viesti ja paina Enter-näppäintä.

Keskustelua ei tallenneta, kun suljet tiedoston. Jos haluat säilyttää keskustelut, käytä Microsoft Teamsia.

Keskusteleminen asiakirjassa

Keskusteleminen asiakirjassa – 3

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×