Excel Online -pikaopas

Jakaminen ja yhteistyö

Jakaminen ja yhteistyö Excel Onlinessa

Kun jaat työkirjan muiden kanssa, voitte kaikki käsitellä tiedostoa samaan aikaan Excel Onlinessa. Katso lisätietoja kohdasta Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla.

Työkirjan jakaminen

  1. Valitse Jaa.

  2. Valitse avattavasta luettelosta, kenelle haluat jakaa.

    Salli muokkaaminen on valittuna automaattisesti. Poista tämä valinta, jos haluat antaa oikeuden vain tiedoston tarkastelemiseen, et sen muokkaamiseen.

    Valitse Käytä.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Lisää viesti (valinnainen).

  5. Valitse Lähetä.

Voit myös valita Kopioi linkki, jotta saat linkin tiedostoon.

Jaa-painike

Jaa-valintaikkuna

Työkirjan yhteismuokkaus

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

  • Parhaan käyttökokemuksen saat tekemällä yhteistyötä Excel Onlinessa, jolloin näet muutokset reaaliaikaisesti.

  • Kohdassa Jaa näet, kuka muu on muokkaamassa tiedostoa.

  • Värilliset solut näyttävät täsmälleen, mitä asiakirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee. Valitsemalla värin näet, kuka on muokkaamassa kyseistä solua.

Eriväriset solut eri henkilöille, kohdistin henkilökuvakkeen kohdalla, nimi näkyvissä

Kommenttien lisääminen, muokkaaminen ja näyttäminen

  • Kommentin lisääminen – valitse Lisää- tai Tarkista-välilehdeltä Kommentti, kirjoita kommenttisi ja valitse Julkaise.

    Yläkulmassa näkyy pieni punainen kolmio, kun soluun on lisätty kommentti.

  • Muokkaaminen – valitse Tarkista > Muokkaa kommenttia.

  • Poistaminen – valitse Poista kommentti tai valitse  kommentista.

  • Näyttäminen – valitse Tarkista > Näytä kommentit.

Lisää, muokkaa, poista ja näytä kommentteja

Keskustelu muokkauksen aikana

Jos toinen henkilö muokkaa tiedostoa samanaikaisesti, voit keskustella hänen kanssaan.

  1. Valitse Keskustelu.

  2. Kirjoita viesti ja paina Enter-näppäintä.

Keskustelua ei tallenneta, kun suljet tiedoston. Jos haluat säilyttää keskustelut, käytä Microsoft Teamsia.

Keskusteleminen asiakirjassa

Keskusteleminen asiakirjassa – 3

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×