Jakaminen ja yhteiskäyttö Word for Mac-asiakirjaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun asiakirjan jakaminen muiden kanssa ja antaa oikeuden muokkaaminen, kaikkien tekemät muutokset tehdään samassa asiakirjassa.

Kun haluat jakaa asiakirjan, voit:

  • Voit kutsua käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan tiedostoa tallennettu pilvipalveluun, kuten onedrivessa.

  • Lähettää pilvipalveluun tallentamasi tiedoston linkin.

  • Lähettää tiedoston kopion sähköpostiviestin liitteenä.

Huomautus: Jos etsit tietoja asiakirjan tallentaminen toisessa tiedostomuodossa, kuten PDF-kohdassa tallentaminen toisessa muodossa.

Kutsua käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan asiakirjaan

Seuraavien ohjeiden avulla, voit pyydetään tallentaa asiakirjaa pilvipalveluun, jos et ole vielä niin, ennen kuin kutsumalla muita tarkastelemaan tai muokkaamaan sitä. Tallentamalla tiedosto pilvipalveluun aina, kun päivität tiedoston, voit jakaa tiedoston kaikille on uusin versio.

  1. Oikeassa yläkulmassa Jaa -kuvaketta ja valitse sitten Kutsu henkilöitä.

    Kutsu muita käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan asiakirjaa napsauttamalla Kutsu henkilöitä

    Jos tiedosto on laitteessasi, sinua pyydetään ensin lataamaan tiedosto pilvipalveluun.

    Jos haluat ottaa jakamisen käyttöön, tallenna asiakirja pilvitallennuspalveluun napsauttamalla Tallenna pilvipalveluun
  2. Voit kutsua käyttäjiä lisäämällä heidän nimet tai sähköpostiosoitteet.

    Jos haluat lähettää vastaanottajille kutsuja, kirjoita yhteyshenkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

    Kun lisäät nimiä ensimmäistä kertaa, Word pyytää oikeutta käyttää yhteystietojasi.

  3. Voit antaa käyttäjille oikeuden muokata tiedostoa valitsemalla Can Edit (Voi muokata) -valintaneliön. Lisää kommentit kommenttikenttään ja valitse Jaa.

    Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki jaettuun tiedostoon.

Asiakirjan linkin jakaminen

Voit kopioida linkin asiakirjaan ja liittää sen toiseen jaettuun tiedostoon tai sähköpostiviestiin vastaanottajille.

  1. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa-symboli ja valitse sitten Kopioi linkki.

    Jos haluat kopioida asiakirjan linkin leikepöydälle, napsauta Kopioi linkki.

    Jos tiedosto on laitteessasi, sinua pyydetään ensin lataamaan tiedosto pilvipalveluun.

    Jos haluat ottaa jakamisen käyttöön, tallenna asiakirja pilvitallennuspalveluun napsauttamalla Tallenna pilvipalveluun
  2. Sijoita linkki haluamaasi, kuten sähköpostiviestiin tai toiseen tiedostoon, joka lähettäminen muille henkilöille.

Asiakirjan lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä

Jos et halua tallentaa tiedostoa pilvipalveluun, voit jakaa sen sähköpostiviestin liitteenä.

  1. Oikeassa yläkulmassa Jaa -kuvaketta ja valitse sitten Lähetä liite.

    Jos haluat lähettää tiedoston sähköpostiviestin liitteenä, napsauta Lähetä liite.
  2. Valitse Tiedosto - tai PDF.

    Valitse lähetettävän asiakirjan muoto: Word-asiakirja tai PDF.
  3. Word Avaa sähköpostisovellus ja liittää tiedoston lisääminen uuteen viestiin.

    Anna tarvittavat tiedot, kuten vastaanottajan sähköpostiosoite ja lyhyen viestin ja valitse Lähetä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×