Muistikirjan jakaminen SharePoint-sivustossa
Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint, voit käyttää sitä OneNote-muistikirjojen tallentamiseen siten, että muistikirjat ovat keskitetysti koko työryhmäsi käytettävissä. Aina kun sinä tai joku työtoverisi muuttaa muistikirjan sisältöä, OneNote tallentaa ja synkronisoi muistiinpanot SharePointiin automaattisesti.
Tärkeää: Sinä ja työryhmäsi tarvitsette SharePoint-sivuston luku- ja kirjoitusoikeudet. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos oikeuksia ei vielä ole.
Kun olet saanut käyttöoikeudet, toimi seuraavasti:
-
Valitse Windowsin OneNotessa Tiedosto > Uudet > sivustot.
Huomautus: Jos sivustoja ei näy luettelossa, sinulla ei ehkä ole käyttöoikeuksia tai ryhmäsivustollasi voi olla eri nimi. Etsi SharePoint-logo.
-
Valitse oikean reunan Sivustot-kohdassaSelaa.
-
Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon, johon haluat tallentaa työryhmäsi muistikirjan.
-
Kirjoita Muistikirjan nimi -ruutuun muistikirjaa kuvaava nimi ja valitse sitten Luo.
-
Kun muistikirja on luotu, saat kehotteen kutsua siihen henkilöitä tai voit jakaa muistikirjan myöhemmin Windowsin OneNotessa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta .
Kun olet luonut muistikirjan, voit lähettää työryhmällesi ja -tovereillesi sähköpostilla linkin muistikirjaan. Kaikki, joilla on kirjoitusoikeudet SharePoint-sivustossa, voivat myös tarkastella ja muokata muistiinpanoja.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
