Jaetun työkirjan muutosten jäljitys

Tärkeää: Tässä artikkelissa kerrotaan vanhemmasta muutosten jäljitystavasta käyttämällä ”Jaettu työkirja”-ominaisuutta. Jaettu työkirja -ominaisuudella on monia rajoituksia, ja se on korvattu yhteismuokkaamisella. Yhteismuokkaamisen avulla ei voida jäljittää muutoksia. Kuitenkin, jos sinulla ja muilla on tiedosto avattuna samaan aikaan, voit nähdä toisten valinnat ja muutokset reaaliajassa. Jos tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, voit myös tarkastella aiempia versioita siten, että näet kunkin henkilön muutokset. Lue lisää yhteismuokkaamisesta.

  1. Varmista ennen jatkamista, että haluat todella käyttää tätä toimintoa. Jaetuilla työkirjoilla on joitain rajoituksia, minkä vuoksi suosittelemme ehdottomasti yhteismuokkaamisen käyttöä sen asemesta.

  2. Valitse Tarkista > Jaa työkirja.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jaa työkirja -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  3. Valitse Jaa työkirja -valintaikkunan Muokkaus-välilehden Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruutu.

  4. Napsauta Lisäasetukset-välilehteä.

  5. Napsauta Jäljitä muutokset -kohdasta Pidä muutoslokia kohteelle ja kirjoita Päivät-ruutuun pidettävien muutoslokipäivien määrä. Oletusarvon mukaan Excel säilyttää muutoslokia 30 päivän ajan ja poistaa pysyvästi kaikki muutoslokit, jotka ovat vanhempia kuin näiden päivien määrä. Jos haluat säilyttää muutoslokia pidempään kuin 30 päivää, kirjoita luku, joka on suurempi kuin 30.

  6. Napsauta OK. Jos näyttöön tulee kehote tallentaa työkirja, tallenna työkirja napsauttamalla OK.

  1. Napsauta Tarkista > Jäljitä muutokset, ja napsauta sitten Hyväksy tai hylkää muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Jos näyttöön tulee kehote tallentaa työkirja, valitse OK.

  3. Toimi Valitse muutokset tarkasteltaviksi -valintaikkunassa seuraavasti:

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset, valitse Milloin-valintaruutu, valitse Milloin-luettelosta Päivämäärän jälkeen ja kirjoita sitten aikaisin päivämäärä, jona tehdyt muutokset haluat käydä läpi.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä jonkin toisen käyttäjän tekemät muutokset, valitse Kuka-valintaruutu ja valitse sitten Kuka-luettelosta se käyttäjä, jonka muutokset haluat käydä läpi.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä kaikkien käyttäjien tekemät muutokset, poista Kuka-valintaruudun valinta.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä tiettyyn alueeseen tehdyt muutokset, valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten laskentataulukon alueen soluviittaus.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä koko laskentataulukkoon tehdyt muutokset, poista Missä-valintaruudun valinta.

  4. Valitse OK ja käy sitten jokaisen muutoksen tiedot läpi Hyväksy tai hylkää muutokset -valintaikkunassa.

  5. Voit hyväksyä tai hylätä kunkin muutoksen napsauttamalla Hyväksy tai Hylkää.

  6. Jos näyttöön tulee kehote valita solulle arvo, valitse haluamasi arvo ja valitse sitten Hyväksy.

Huomautukset: 

  • Sinun on hyväksyttävä tai hylättävä muutos, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan muutokseen.

  • Voit hyväksyä tai hylätä kaikki jäljellä olevat muutokset yhdellä kertaa valitsemalla Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.

  1. Napsauta Tarkista > Jäljitä muutokset ja napsauta sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Jos haluat valita näytettävät muutokset, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat nähdä kaikki jäljitetyt muutokset, valitse Milloin-valintaruutu, valitse Milloin-luettelosta Kaikki ja poista sitten Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

    • Jos haluat nähdä tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset, valitse Milloin-valintaruutu, valitse Milloin-luettelosta Päivämäärän jälkeen ja kirjoita sitten aikaisin päivämäärä, jona tehdyt muutokset haluat nähdä.

    • Jos haluat nähdä tietyn käyttäjän tekemät muutokset, valitse Kuka-valintaruutu ja valitse sitten Kuka-luettelosta se käyttäjä, jonka muutokset haluat nähdä.

    • Jos haluat nähdä tiettyyn solualueeseen tehdyt muutokset, valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten laskentataulukon alueen soluviittaus.

  3. Jos haluat määrittää muutosten näyttötavan, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat korostaa muutokset laskentataulukossa, valitse Korosta muutokset näytössä -valintaruutu.

    • Jos haluat luoda muutosten luettelon erilliseen laskentataulukkoon, valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu, jolloin muutoslokitaulukko tulee näkyviin.

      Huomautus: Tämä valintaruutu on käytettävissä vain sen jälkeen, kun muutosten jäljitys on otettu käyttöön ja kun on tallennettu tiedosto, joka sisältää vähintään yhden jäljitettävän muutoksen.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä poistaa muutoshistorian. Jos haluat säilyttää kopion kyseisistä tiedoista, tee seuraavat toimet ja tulosta muutoslokitaulukko tai kopioi se toiseen työkirjaan:

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutokset > Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset, jotka täyttävät seuraavat ehdot -kohdassa Milloin-valintaruutu, ja valitse sitten Milloin-luettelosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

  6. Nyt voit tulostaa tai kopioida muutoslokin toiseen työkirjaan.

Kun korostat muutokset työskentelyn aikana, Excel merkitsee kaikki tehdyt muokkaukset (kuten muutokset, lisäykset ja poistot) korostusvärillä.

  1. Napsauta Tarkista > Jäljitä muutokset ja napsauta sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset -valintaikkunassa Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruutu. Tämän valintaruudun valinta jakaa työkirjan ja korostaa omat tai muiden käyttäjien muutokset.

  3. Valitse Korosta muutokset, jotka täyttävät seuraavat ehdot -kohdassa Milloin-valintaruutu ja valitse sitten Milloin-luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  4. Jos haluat määrittää, keiden käyttäjien muutokset haluat korostaa, valitse Kuka-valintaruutu ja valitse sitten Kuka-luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  5. Jos haluat määrittää laskentataulukon alueen, jonka muutokset korostetaan, valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten Missä-tekstiruutuun laskentataulukon alueen soluviittaus.

  6. Varmista, että Korosta muutokset näytössä -valintaruutu on valittuna.

  7. Napsauta OK. Tallenna työkirja pyydettäessä.

  8. Tee haluamasi muutokset laskentataulukossa. Joitakin muutoksia, kuten muotoilua, ei jäljitetä, joten niitä ei merkitä korostusvärillä.

Kun et enää halua korostaa muutoksia, voit poistaa muutosten korostamisen käytöstä.

  1. Napsauta Tarkista > Jäljitä muutokset ja napsauta sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Poista Korosta muutokset -valintaikkunassa Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruudun valinta.

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutokset > Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset, jotka täyttävät seuraavat ehdot -kohdassa Milloin-valintaruutu ja valitse sitten Milloin-luettelosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

  6. Napsauta muutoslokitaulukossa suodatusnuolia sarakeotsikkojen vieressä, jotta löydät haluamasi tiedot.

Huomautus: Työkirjan tallentaminen piilottaa muutoslokitaulukon. Jos haluat tarkastella muutoslokitaulukkoa tallentamisen jälkeen, sinun on tuotava se uudelleen näyttöön valitsemalla Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu Korosta muutokset -valintaikkunassa.

Excel for Macin Muutosten jäljitys -ominaisuuden avulla voit seurata, ylläpitää ja näyttää jaettu työkirjaaan tehtyjä muutoksia koskevia tietoja.

Huomautus: Muutosten jäljitys on käytettävissä vain jaetuissa työkirjoissa. Itse asiassa, kun muutosten jäljitys otetaan käyttöön, työkirjasta tulee jaettu työkirja automaattisesti. Vaikka jaettu työkirja on yleensä tallennettu sijaintiin, jossa muut käyttäjät voivat käyttää sitä, voit myös jäljittää muutokset jaetun työkirjan paikallisessa versiossa.

  1. Napsauta Tarkista-välilehdessä Jäljitä muutokset ja napsauta sitten Korosta muutokset.

  2. Valitse Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruutu tai poista sen valinta.

    Tämän valintaruudun valinta jakaa työkirjan ja korostaa omat tai muiden käyttäjien muutokset. Jos poistat valintaruudun valinnan, näyttöön tulee viesti, jonka mukaan tämä toiminto poistaa työkirjan jaetusta käytöstä.

Kun korostat muutokset työskentelyn aikana, Excel merkitsee kaikki tehdyt muokkaukset (kuten muutokset, lisäykset ja poistot) korostusvärillä.

  1. Napsauta Tarkista-välilehdessä Jäljitä muutokset ja napsauta sitten Korosta muutokset.

  2. Valitse Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruutu.

    Tämän valintaruudun valitseminen jakaa työkirjan ja korostaa omat ja muiden muutokset.

  3. Valitse Korosta muutokset, jotka täyttävät seuraavat ehdot ‑kohdassa Milloin-valintaruutu ja valitse sitten Milloin‑luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  4. Tee jokin seuraavista:

    Jos haluat määrittää

    Toimintaohje

    Käyttäjät, joille haluat korostaa muutokset

    Valitse Kuka-valintaruutu, ja napsauta sitten Kuka-valikossa haluamaasi vaihtoehtoa.

    Laskentataulukon alue, jossa haluat korostaa muutokset

    Valitse Missä-valintaruutu, ja kirjoita sitten Missä-ruutuun laskentataulukon alueen soluviittaus.

    Vihje: Voit myös napsauttaa Missä-ruudun oikeassa reunassa olevaa Kutista valintaikkuna -kuvaketta ja valita alueen, jota haluat käyttää laskentataulukossa. Kun olet valmis, saat koko valintaikkunan takaisin näkyviin napsauttamalla Kutista valintaikkuna -kuvaketta uudelleen.

  5. Varmista, että Korosta muutokset näytössä -valintaruutu on valittuna.

  6. Valitse OK.

    Jos näyttöön tulee kehote tallentaa työkirja, napsauta OK.

  7. Tee haluamasi muutokset taulukossa.

    Huomautus: Joitakin muutoksia, kuten muotoilua, ei jäljitetä, joten niitä ei merkitä korostusvärillä.

Kun et enää halua korostaa muutoksia, voit poistaa muutosten korostamisen käytöstä.

  1. Napsauta Tarkista-välilehdessä Jäljitä muutokset ja napsauta sitten Korosta muutokset.

  2. Poista Korosta muutokset näytössä -valintaruudun valinta.

  1. Napsauta Tarkista-välilehdessä Jäljitä muutokset ja napsauta sitten Korosta muutokset.

    Huomautus: Jos Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruutu ei ole valittuna, Excel ei ole tallentanut työkirjan muutoslokia.

  2. Jos haluat valita näytettävät muutokset, tee jokin seuraavista:

    Tarkasteltava kohde

    Toimintaohje

    Kaikki jäljitetyt muutokset

    Valitse Kun-valintaruutu, valitse KaikkiKun-ponnahdusvalikosta ja poista sitten Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinta.

    Tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset

    Valitse Milloin-valintaruutu, napsauta Milloin-luettelosta Päivämäärän jälkeen ja kirjoita sitten aikaisin päivämäärä, jona tehdyt muutokset haluat nähdä.

    Tietyn käyttäjän tekemät muutokset

    Valitse Kuka-valintaruutu ja napsauta sitten Kuka-luettelosta käyttäjää, jonka muutokset haluat nähdä.

    Tiettyyn solualueeseen tehdyt muutokset

    Valitse Missä-valintaruutu, ja kirjoita sitten laskentataulukon alueen soluviittaus.

  3. Voit myös napsauttaa Missä-ruudun oikeassa reunassa olevaa Kutista valintaikkuna -kuvaketta ja valita alueen, jota haluat käyttää laskentataulukossa. Kun olet valmis, saat koko valintaikkunan takaisin näkyviin napsauttamalla Kutista valintaikkuna -kuvaketta uudelleen.

  4. Jos haluat määrittää muutosten näyttötavan, tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Toimintaohje

    Taulukon muutosten korostaminen

    Valitse Korosta muutokset näytössä -valintaruutu.

    Tämän avulla voit tarkastella muutoksen tietoja viemällä osoittimen korostetun solun päälle.

    Muutosluettelon luominen erilliseen taulukkoon

    Voit näyttää muutoslokitaulukon valitsemalla Tee luettelo muutoksista uuteen taulukkoon -valintaruudun.

    Tämä valintaruutu on käytettävissä vain sen jälkeen, kun muutosten jäljitys on otettu käyttöön ja kun on tallennettu tiedosto, joka sisältää vähintään yhden jäljitettävän muutoksen.

  1. Napsauta Tarkista-välilehdessä Jäljitä muutokset, ja napsauta sitten Hyväksy tai hylkää muutokset.

    Jos näyttöön tulee kehote tallentaa työkirja, napsauta OK.

  2. Tee Valitse muutokset hyväksyttäväksi tai hylättäväksi -valintaikkunassa jokin seuraavista:

    Hyväksy tai hylkää

    Toimintaohje

    Tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset

    Valitse Milloin-valintaruutu, napsauta Milloin-luettelosta Päivämäärän jälkeen ja kirjoita sitten aikaisin päivämäärä, jona tehdyt muutokset haluat nähdä.

    Toisen käyttäjän tekemät muutokset

    Valitse Kuka-valintaruutu ja napsauta sitten Kuka-luettelosta käyttäjää, jonka muutokset haluat nähdä.

    Kaikkien käyttäjien tekemät muutokset

    Poista Kuka-valintaruudun valinta.

    Tiettyyn alueeseen tehdyt muutokset

    Valitse Missä-valintaruutu, ja kirjoita sitten laskentataulukon alueen soluviittaus.

    Voit myös napsauttaa Missä-ruudun oikeassa reunassa olevaa Kutista valintaikkuna -kuvaketta ja valita alueen, jota haluat käyttää laskentataulukossa. Kun olet valmis, saat koko valintaikkunan takaisin näkyviin napsauttamalla Kutista valintaikkuna -kuvaketta uudelleen.

    Koko laskentataulukkoon tehdyt muutokset

    Poista Missä-valintaruudun valinta.

  3. Napsauta OK ja käy sitten jokaisen muutoksen tiedot läpi Hyväksy tai hylkää muutokset -valintaikkunassa.

    Näihin tietoihin sisältyy myös muita muutoksia, joihin tekemäsi muutokset vaikuttavat. Voit vierittää tarvittaessa, jotta näet kaikki tarvittavat tiedot.

  4. Napsauta kunkin muutoksen kohdalla Hyväksy tai Hylkää.

    Hylkääminen kirjataan muutoslokitaulukon Toimintatyyppi-sarakkeeseen merkinnällä ”Kumoa” tai ”Hylätyn toiminnan tulos”.

  5. Jos näyttöön tulee kehote valita solulle arvo, napsauta haluamaasi arvoa ja napsauta sitten Hyväksy.

    Huomautukset: 

    • Sinun on hyväksyttävä tai hylättävä muutos, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan muutokseen.

    • Voit hyväksyä tai hylätä kaikki jäljellä olevat muutokset yhdellä kertaa valitsemalla Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.

    • Kaikki muutokset on tallennettava, ennen kuin ne voidaan luetteloida muutoslokissa.

  1. Napsauta Tarkista-välilehdessä Jäljitä muutokset ja napsauta sitten Korosta muutokset.

    Huomautus: Jos Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruutu ei ole valittuna, Excel ei ole tallentanut työkirjan muutoslokia.

  2. Valitse Korosta muutokset -kohdassa Milloin-valintaruutu, ja napsauta sitten Milloin-ponnahdusvalikosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu ja valitse sitten OK.

  5. Napsauta OK.

    Näkyviin tulee muutoslokitaulukko.

  6. Napsauta muutoslokitaulukossa suodatusnuolia sarakeotsikkojen vieressä, jotta löydät haluamasi tiedot.

    Huomautus: Työkirjan tallentaminen piilottaa muutoslokitaulukon. Jos haluat tarkastella muutoslokitaulukkoa tallentamisen jälkeen, sinun on tuotava se uudelleen näyttöön valitsemalla Tee luettelo muutoksista uuteen taulukkoon -valintaruutu Korosta muutokset -valintaikkunassa.

Koska muutosloki poistetaan, kun muutosten jäljitys poistetaan käytöstä, haluat ehkä tallentaa kopion muutoslokista. Voit tulostaa tai kopioida muutoslokin toiseen työkirjaan.

  1. Napsauta Tarkista-välilehdessä Jäljitä muutokset ja napsauta sitten Korosta muutokset.

  2. Valitse Korosta muutokset, jotka täyttävät seuraavat ehdot -kohdassa Milloin-valintaruutu, ja napsauta sitten Milloin-luettelosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat tulostaa muutoslokin, napsauta Tiedosto-valikossa Tulosta, valitse haluamasi tulostusasetukset, ja napsauta sitten Tulosta.

    • Voit kopioida muutoslokin toiseen työkirjaan seuraavien ohjeiden mukaisesti:

    • Pidä CTRL-painiketta alhaalla ja napsauta Muutosloki-välilehteä muutoslokitaulukon alareunassa, ja napsauta sitten Siirrä tai kopioi.

    • Napsauta Työkirjaan-alueella sen työkirjan nimeä, johon haluat siirtää laskentataulukon, tai napsauta (uusi kirja).

    • Valitse Luo kopio -valintaruutu ja napsauta sitten OK.

    • Tallenna työkirja, joka sisältää kopioidun muutoslokitaulukon.

Muutosten jäljityksen avulla saat talteen seurantatiedot työkirjan muutoksista aina, kun tallennat työkirjan. Muutoslokista näet kaikki työkirjan tietoihin tehdyt muutokset ja voit sitten hyväksyä tai hylätä nämä muutokset.

Muutosten jäljityksestä on hyötyä erityisesti silloin, kun useat käyttäjät muokkaavat työkirjaa. Siitä on hyötyä myös silloin, kun lähetät työkirjan tarkistajille kommentoitavaksi ja haluat sitten sulauttaa saamasi palautteen tämän työkirjan yhteen kopioon sisällyttämällä muutokset ja kommentit, jotka haluat säilyttää.

Kun jaettuun työkirjaan tehdään muutoksia, voit tarkastella muutoslokia suoraan laskentataulukossa tai erillisessä muutoslokitaulukossa. Molemmilla tavoilla voit tarkastella kunkin muutoksen tietoja heti. Näet esimerkiksi, kuka muutoksen teki, minkä tyyppinen se oli, milloin se tehtiin, mihin soluihin muutos vaikutti ja mitä tietoja lisättiin tai poistettiin.

Kun käytät muutosten jäljitystä, pidä seuraavat seikat mielessä:

  • Muutosten jäljitys eroaa Kumoa-toiminnosta, eikä luo varmuuskopiota    

    Saatat odottaa, että muutosten jäljitys luo työkirjasta varmuuskopion ennen muutosten tekemistä tai että pystyt kumoamaan tehdyt muutokset. Valitettavasti muutoslokin avulla ei voi peruuttaa muutoksia kumoamalla ne tai palauttamalla työkirjan aiemman version. Muutoslokitaulukko kuitenkin sisältää tiedot kaikista poistetuista tiedoista, joten voit kopioida kyseiset tiedot takaisin jaetun työkirjan alkuperäisiin soluihin.

    Koska muutosten jäljitystä ei suunniteltu auttamaan työkirjan aiempiin versioihin palaamisessa, varmuuskopioi edelleen työkirjat, joissa muutosten jäljitys on käytössä.

  • Kaikkia muutostyyppejä ei jäljitetä   

    Solun sisältöön tehdyt muutokset jäljitetään, mutta muita muutoksia, kuten muotoilun muutoksia, ei jäljitetä. Jotkin Excelin ominaisuudet eivät ole käytettävissä jaetuissa työkirjoissa, joten niitä ei siis voi jäljittää.

  • Muutoslokia säilytetään vain tietyn ajan   

    Kun otat muutosten jäljityksen käyttöön, muutoslokia säilytetään oletusarvoisesti 30 päivän ajan, jotta työkirjan koko olisi hallittavissa. Voit kuitenkin pidentää tai lyhentää muutoslokin säilytysaikaa. Jos haluat, ettei muutoslokia poisteta, voit määrittää suuren määrän päivämääriä. Voit myös ottaa muutoslokitiedoista kopiot silloin tällöin.

  • Muutoslokin vanhin osa poistetaan ajoittain    

    Excel määrittää säilytettävän muutoslokin laskemalla taaksepäin nykyisestä päivämäärästä. Aina, kun työkirja suljetaan, Excel poistaa sen osan muutoslokia, joka on vanhempi kuin työkirjan viimeisimmän tallennuksen ajankohtana voimassa olleen päivien määrä.

    Jos esimerkiksi säilytät muutoslokia 30 päivän ajan ja avaat työkirjan ensimmäistä kertaa kahteen kuukauteen, voit yhä tarkastella kaksi kuukautta vanhaa muutoslokia. Kun suljet työkirjan, edellisten 30 päivän muutosloki (31–60 päivää) poistetaan.

Tärkeää: Kun poistat muutosten jäljityksen käytöstä tai lopetat työkirjan jakamisen, koko muutosloki poistetaan pysyvästi.

Excel sisältää seuraavat tavat käyttää tallennettua muutoslokia.

  • Korostaminen näytössä   

    Excel voi korostaa muutetut alueet käyttäen eri väriä eri käyttäjille ja näyttää perustiedot kommenttina, kun hiiriosoitin viedään kunkin muutetun solun päälle. Korostamisesta näytössä on hyötyä, kun työkirjassa ei ole paljon muutoksia tai kun muuttuneet kohdat halutaan nähdä yhdellä vilkaisulla.

  • Jäljitysloki   

    Excel voi näyttää erillisen muutoslokitaulukon. Taulukossa on tulostettava luettelo muutoksista, joiden perusteella voit suodattaa tiedot haluamiesi muutosten löytämiseksi. Muutoslokitaulukosta on hyötyä, kun työkirjassa on useita muutoksia tai kun halutaan selvittää, mitä muutosten sarjassa tapahtui.

  • Muutoksen tarkistaminen    

    Excel voi auttaa käymään muutokset läpi järjestyksessä niin, että voit päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö kunkin muutoksen. Tätä tapaa kannattaa käyttää arvioitaessa muiden käyttäjien kommentteja.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×