Jaetun kansion tai postilaatikon avaaminen Outlook for Macissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Valitse sopiva vaihtoehto sen mukaan, onko postilaatikko on jaettu kanssasi tai toisen käyttäjän postilaatikon edustajan oikeudet.

Huomautukset: 

  • Kun käytössäsi on jokin näistä tavoista, jaettu postilaatikko-tili on lisätty näkyy jo vaihtoehdoissa Lähettäjä -kentässä sähköpostit kirjaimilla. Voit valita tilin riippumatta siitä, onko sinulla on oikeus lähettää tältä tililtä Lähettäjä -kentässä. Jos sinulla ei ole ”Lähetä muodossa” tai ”Lähetä edelleen puolesta ovat” tilin käyttöoikeuksia, sähköpostin tililtä ei lähetetä.

  • Outlook for Mac ei tue jaettujen postilaatikoiden automaattisen yhdistämisen.

Kansio on jaettu kanssasi

Jos toinen käyttäjä on jakanut kanssasi Saapuneet-kansion, ensisijainen kalenteri-kansio tai ensisijainen yhteystietokansion, käytä tätä tapaa käyttäjän kansion avaamisessa.

Voit avata jaetun kansion seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Avaa.

  2. Valitse toisen käyttäjän kansio.

Toisen käyttäjän postilaatikon edustajan oikeudet

Käytä tätä tapaa, jos olet edustaja toisen käyttäjän postilaatikkoa tai kun sinulla on oikeudet jaettuun postilaatikkoon useita kansioita. Voit käyttää tätä tapaa myös, kun sinulla on täydet oikeudet postilaatikkoon.

Voit avata jaetun postilaatikon seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut -valikosta tilit > Lisäasetukset > edustajat.

  2. Valitse Avaa muita postilaatikoiden postilaatikon lisääminen

Huomautus: Jos sinulla on oikeudet mukautettuja kansioita postilaatikossa mutta et ylimmän tason postikansio, mukautettuja kansioita ei tule kansioluettelossa. Vain oletuskansiot, että sinulla on oikeudet, kuten Saapuneet, lähetetyt, poistetut kohteet ja Kalenteri näkyy kansioluettelossa ilman ylimmän tason postilaatikon kansiokäyttöoikeudet.

Edustajien asetukset Lisäasetukset tiliasetuksissa

Sinulla on täydet oikeudet jaettuun postilaatikkoon

Kun sinulla on täydet oikeudet jaettuun postilaatikkoon, eli täydet oikeudet postilaatikon määrittäminen Exchange Admin Center (EAC) kautta – voit lisätä omat tunnistetiedot jaetusta postilaatikosta.

Voit avata jaetun postilaatikon seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut -valikosta tilit.

  2. Valitse Lisää Exchange-tilin lisääminen Plus-merkkiä.

  3. Kirjoita sähköpostiosoite -kenttä jaetun postilaatikon sähköpostiosoite.

  4. Todennus-kohdassa antamalla Omat tunnukset.

Huomautus: Täydet oikeudet määrittämisestä on ohjeartikkelissa miten Exchangen ja Outlookin postilaatikon käyttöoikeuksia Office 365: n varatut.

Tarkistamalla synkronointi jaetun postilaatikon Salli Outlook synkronoi jaetun postilaatikon tarvitsematta käyttäjän valitsemalla Lähetä tai vastaanota. Tämä asetus on lisätty 16.13.411-versiossa. Tämän asetuksen ottamisesta käyttöön on erittäin suositeltavaa Omat tunnistetiedot käyttää jaettua postilaatikkoa käyttäville käyttäjille.

Jaetun postilaatikon synkronointi

Jaettujen kansioiden ja postilaatikoiden käyttöoikeudet

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto käyttöoikeusasetukset, jotka ole käytettävissä jaetun kansion tai postilaatikon ja paras tapa avata jaetun kansion tai postilaatikon vastaavan käyttöoikeuksien perusteella.

Jaetun kansion tai jaetun postilaatikon käyttöoikeudet

Menetelmä jaettuun kansioon tai postilaatikon avaaminen

Kansiotason oikeudet ensisijainen Saapuneet-kansion, kalenterin tai osoitteisto-kansioon

Toisen käyttäjän kansion avaaminen

Edustajan käyttöoikeudet postilaatikkoon

Valitse ”Avaa nämä Lisäasetukset-välilehti” tili lisäasetusten postilaatikon lisääminen

Tehtävä- ja Huomautus ensisijaiset kansiot kansiotason oikeudet

Valitse ”Avaa nämä Lisäasetukset-välilehti” tili lisäasetusten postilaatikon lisääminen

Ylimmän tason postilaatikon tason oikeutta käyttää ylimmän tason kansiota ja muita mukautettuja kansioita

Valitse ”Avaa nämä Lisäasetukset-välilehti” tili lisäasetusten postilaatikon lisääminen

Exchange-postilaatikon ”täysi käyttöoikeus-käyttöoikeudet

Omat tunnistetiedot avulla voit lisätä muita Exchange-tiliä

Avaava Lisäasetukset-välilehti

Vaihtoehtoinen näistä tavoista voit lisätä toisen Exchange-tilin käyttämällä muita postilaatikoiden tunnistetietoja. Tämä menetelmä ei tunnisteta lisääminen jaettuun postilaatikkoon, koska haluat lisätä ylimääräisen tilin käyttämällä omaa tunnistetietoja. Avaa Lisää Exchange-tiliä, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut -valikosta tilit.

  2. Napsauta plusmerkkiä ja valitse sitten Lisää Exchange-tilin lisääminen Uusi tili .

  3. Kirjoita sähköpostiosoite -kenttä jaetun postilaatikon sähköpostiosoite.

  4. Kirjoita todennus-jaetun postilaatikon tunnistetiedot.

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Outlook 2016 for Mac - Ohje-toiminnossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×