Jaettu kaikille -kansion valmisteleminen OneDrive for Business -palvelussa

Kun uusia käyttäjiä luodaan Office 365:ssä, he saavat oman OneDrive for Business -kirjaston, jossa voi tallentaa ja jakaa tiedostoja. Kirjastossa on Jaettu kaikille -kansio, joka jaetaan koko organisaation kesken ulkopuolisia käyttäjiä lukuun ottamatta. Käyttäjälle se on kuin julkinen kansio, jonka kaikki organisaation jäsenet voivat nähdä. Se näyttää tältä OneDrive for Business -palvelussa.

Jaettu kaikille -kansio OneDrive for Business -sovelluksessa

Alkaen elokuun 1. päivästä 2015 Jaettu kaikille -kansiota ei enää valmistella uusille käyttäjille, jotta vältytään sekaannuksilta ja tahattomalta jakamiselta, jota ominaisuudesta on aiheutunut. Muutos koskee vain uusia käyttäjiä. Nykyiset käyttäjät voivat jatkaa kansion käyttöä organisaation laajuiseen jakoon.

Jos haluat palauttaa valmistellun Jaettu kaikille -kansion, kun uusia käyttäjiä luodaan, tee jokin seuraavista toimenpiteistä.

Luo Jaettu kaikille -kansio uudelleen, kun käyttäjä on luotu

Jos käyttäjiä on vähän ja haluat luoda Jaettu kaikille -kansion uudelleen, noudata näitä ohjeita.

  1. Opasta käyttäjiä siirtymään OneDrive for Business -palveluun.

  2. Luo kansio nimeltä Jaettu kaikille (tai vastaava) noudattamalla samoja vaiheita kuin luodessasi tiedostoa OneDrive for Business -palvelussa.

  3. Jaa kansio organisaation jäsenten kesken artikkelissa Tiedostojen tai kansioiden jakaminen OneDrive for Business -palvelussa kuvatulla tavalla.

Toista vaiheet jokaisen uuden käyttäjän osalta.

Jaettu kaikille -toiminnon palauttaminen Windows PowerShell cmdlet -komennolla

Jos sinä tai käyttäjäsi ette halua manuaalisesti luoda Jaettu kaikille -kansiota joka kerta, kun uusi käyttäjä luodaan, ja haluat palauttaa nykyiset Office 365 -toiminnot, voit suorittaa seuraavan Windows PowerShell cmdlet -komennon SharePoint Onlinessa.

Set-SPOTenant –SharingCapability Disabled –ProvisionSharedWithEveryoneFolder $true

Lisätietoja

Lisätietoja Windows PowerShell cmdlet -komentojen käytöstä SharePoint Onlinessa on artikkelissa Johdanto SharePoint Online -hallintaliittymään.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×