Jäsenyyksien luominen ja hallinta

Jäsenyyksien hallinta on yksi Live Meeting -järjestelmänvalvojan tärkeimmistä tehtävistä. Jäsenyys on luotava jokaiselle organisaation henkilölle, jonka on tarkoitus kirjautua Live Meeting -kokouspalveluun.

Voit lisätä jäseniä ryhmiin, jotta järjestäjät voivat helposti lähettää kutsun useille ihmisille. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ryhmien luominen ja hallinta.

Live Meeting -palvelussa jäsenille määritetään rooleja. Roolit vaikuttavat siihen, mitkä Live Meeting -resurssit ovat kunkin jäsenen käytettävissä. Kun luot jäsenyyden tai muokkaat sitä, yksittäiselle jäsenelle määrittämäsi asetukset korvaavat jäsenen roolin mukaiset oletusasetukset. Lisätietoja rooleista on ohjeaiheessa Roolien hallinta.

Huomautus: Jos haluat luoda ja hallita jäsenyyksiä, sinun on kirjauduttava Live Meeting -kokouskeskukseen Järjestelmänvalvoja-roolilla. Jos sinulla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia, ota yhteyttä Live Meeting -palvelun järjestelmänvalvojaan.

Jäsenluettelon tarkasteleminen:

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Jäsenyydet.

  3. Valitse Jäsenyyksien hallinta -sivulta Näytä kaikki. Jos jäsenyyksiä on yli 1 000, Live Meeting näyttää vain 1 000 ensimmäistä jäsenyyttä. Voit etsiä tiettyjä jäseniä riippumatta siitä, ovatko heidän tietonsa näkyvissä.

Jäsenen etsiminen:

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Jäsenyydet.

  3. Valitse Jäsenyyksien hallinta -sivun Hakuperuste-luettelosta ominaisuus, jonka perusteella jäsentä etsitään.

  4. Kirjoita Etsi-ruutuun etsittävä teksti ja valitse sitten Etsi.

Jäsenyyden luominen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Jäsenyydet.

  3. Valitse Jäsenyyksien hallinta -sivulta Luo uusi jäsen.

  4. Kirjoita Uuden jäsenen luominen -sivulla Jäsenen tiedot -osan ruutuihin luotavan jäsenen käyttäjätunnus, sähköpostiosoite kokonaisuudessaan (esimerkiksi joku@example.com), etunimi ja sukunimi.

  5. Kirjoita Salasana-ruutuun jäsenen tilin salasana. Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana -ruutuun.

  6. Kirjoita tarvittaessa Laskutusosoite-tekstiruutuun hallintakoodi, jolla organisaatiosi laskuttaa jäseniään Live Meeting -palvelun käytöstä.

  7. Jos haluat lähettää jäsenelle sähköpostitse järjestelmän luoman tervehdysviestin, joka sisältää Live Meeting -palvelun käyttäjätunnuksen ja salasanan, valitse Lähetä Tervetuloa-sähköposti -valintaruutu.

  8. Valitse Aikavyöhyke-luettelosta jäsenen asuinpaikan aikavyöhyke.

  9. Valitse Jäsenoikeudet-osan Rooli-luettelosta Live Meeting -rooli, jonka haluat antaa uudelle jäsenelle.

  10. Jos haluat sallia jäsenen järjestää kokouksia, valitse Kokouksen järjestäminen -ruutu ja valitse sitten Vain pikakokous tai Kokouksen ajoittaminen ja pikakokous.

  11. Jos haluat lisätä jäsenen ryhmään, valitse Käytettävissä olevat ryhmät -luettelosta ryhmä, johon jäsen lisätään, ja valitse sitten Lisää.

  12. Valitse Lähetä.

Jäsenyyden muokkaaminen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Jäsenyydet.

  3. Valitse Jäsenyyksien hallinta -sivulta Näytä kaikki ja napsauta sitten muokattavan jäsenyyden nimeä. Voit myös etsiä muokattavan jäsenyyden tässä artikkelissa aiemmin esitetyllä tavalla.

  4. Tee Jäsenen muokkaaminen -sivulla tarvittavat muutokset jäsenen asetuksiin.

  5. Kun olet saanut muutokset valmiiksi, valitse Lähetä.

Jäsenyyden poistaminen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Jäsenyydet.

  3. Valitse Jäsenyyksien hallinta -sivulta Näytä kaikki ja napsauta sitten poistettavan jäsenyyden nimeä. Voit myös etsiä poistettavan jäsenyyden tässä artikkelissa aiemmin esitetyllä tavalla.

  4. Valitse poistettavan jäsenyyden nimen sisältävän rivin Poista-valintaruutu. Merkitse kaikki poistettavat jäsenyydet poistettaviksi samalla tavalla.

  5. Valitse jäsenluettelon alaosasta Poista.

  6. Kun ohjelma pyytää vahvistusta, valitse sanomaruudusta OK.

Jäsenen liittäminen ryhmään

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Jäsenyydet.

  2. Valitse Jäsenyyksien hallinta -sivulta Näytä kaikki ja napsauta sitten ryhmään liitettävän jäsenen nimeä. Voit myös etsiä ryhmään liitettävän jäsenen tässä artikkelissa aiemmin esitetyllä tavalla.

  3. Valitse Jäsenen muokkaaminen -sivulla Jäsenryhmät-osan Käytettävissä olevat ryhmät -luettelosta ryhmä, johon jäsen lisätään, ja valitse sitten Lisää.

  4. Valitse Lähetä.

Jäsenen poistaminen ryhmästä

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Jäsenyydet.

  3. Valitse Jäsenyyksien hallinta -sivulta Näytä kaikki ja napsauta sitten ryhmästä poistettavan jäsenen nimeä. Voit myös etsiä ryhmästä poistettavan jäsenen tässä artikkelissa aiemmin esitetyllä tavalla.

  4. Valitse Jäsenen muokkaaminen -sivulla Jäsenryhmät-osan Käyttäjä kuuluu ryhmään -luettelosta ryhmä, josta jäsen poistetaan, ja valitse sitten Poista.

  5. Valitse Lähetä.

Jäsenen roolin muuttaminen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Jäsenyydet.

  2. Valitse Jäsenyyksien hallinta -sivulta Näytä kaikki ja napsauta sitten sen jäsenyyden nimeä, jonka roolia haluat muuttaa. Voit myös etsiä jäsenyyden tässä artikkelissa aiemmin esitetyllä tavalla.

  3. Valitse Jäsenen muokkaaminen -sivulla Jäsenoikeudet-osan Rooli-luettelosta Live Meeting -rooli, jonka haluat määrittää jäsenelle.

  4. Valitse Lähetä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×