Office
Kirjaudu sisään

Järjestelytoiminnon korvaavat toiminnot

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Microsoft Outlookin aiemmissa versioissa Järjestele-toiminnolla oli mahdollista luoda sähköpostiviesteille ehdollisia tekstinmuotoilusääntöjä, luoda kohteiden siirtosääntöjä ja muuttaa näkymiä.

Microsoft Office Outlook 2007:n Järjestele-ruutu

Ehdollisen muotoilun sääntö voi esimerkiksi määrittää, että kaikki esimiehesi lähettämät viestit näkyvät viestiluettelossa punaisella tekstillä.

Ehdollinen muotoilu

Ehdollinen muotoilu oli Järjestele-ruudun käytetyin toiminto. Näkymien tekstin ehdollinen muotoilu on edelleen käytettävissä Microsoft Outlook 2010:ssä, mutta sitä käytetään Näkymän lisäasetukset ‑valintaikkunan kautta.

  1. Valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä ‑ryhmässä Näyttöasetukset.

Valintanauhan Näkymän asetukset -komento

  1. Valitse Näkymän lisäasetukset -valintaikkunassa Ehdollinen muotoilu.

Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna

Näyttöön tulee oletusarvon sääntöryhmän. Lisäksi ehdollisen muotoilun säännöt, jotka olet luonut Outlookin aiemman version kanssa Järjestele-ruudun näkyviin.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat poistaa säännön, napsauta sitä ja valitse sitten Poista.

    • Jos haluat poistaa säännön tilapäisesti käytöstä, poista säännön valintaruudun valinta.

    • Jos haluat muuttaa säännön ehtoa, napsauta sääntöä ja valitse sitten Ehto.

    • Jos haluat muuttaa sääntöön liitettyä tekstimuotoilua, napsauta sääntöä ja valitse Fontti.

    • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muotoilun säännön, valitse Lisää, kirjoita Nimi-ruutuun nimi, valitse Fontti ja määritä muotoilu. Valitse lopuksi Ehto ja määritä säännön ehdot.

Näkymät

Näkymien käyttäminen ‑kohdassa aiemmin olleet komennot ovat Outlook 2010:ssä valintanauhan Näytä-välilehden Nykyinen näkymä ‑ryhmässä.

Säännöt

Kansioiden käyttäminen ‑kohdassa aiemmin olleet komennot ovat Outlook 2010:ssä Backstage-näkymässä. Valitse Tiedosto-välilehdestä Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×