Office
Kirjaudu sisään

Järjestä sähköposti Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit määrittää postilaatikkoon saapuville sähköpostiviesteille automaattisia toimenpiteitä Saapuneet-kansion sääntöjen avulla. Voit luoda esimerkiksi sääntöjä, jotka muuttavat saapuvien viestien tärkeystasoa, siirtävät viestit automaattisesti muihin kansioihin tai poistavat niitä tiettyjen kriteerien perusteella.

Sääntöjä käytetään vain Saapuneet-kansiossa. Ne eivät toimi muita kansioita. Outlookin verkkoversio ei tue uusien sääntöjen käytössä olemassa olevat viestit. Voit tehdä tämän Käytä Outlook 2016 tai Outlook 2013.

Huomautus: Jos käytät Office 365: een kirjautuminen työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, käytössäsi on Outlookin verkkoversiossa. Jos käytössäsi on Outlook.com, Hotmail, Live ja MSN-tili, katso Outlook.com Saapuneet-kansion sääntöjen avulla.

Saapuneet-kansion säännön luominen

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  3. Valitse Posti, joka avautuu vasemman reunan asetukset -ruutu. Sähköposti > Automaattinen käsittely, valitse Saapuneet-kansion ja Puhdista säännöt.

  4. Valitse Lisää Lisää-kuvake Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.

    Saapuneet-kansion säännön lisääminen

  5. Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi-ruutuun ja valitse sitten ehto ja toiminto vastaavista avattavista luetteloista.

    Uusi sääntö -valintaikkuna

    Voit luoda lisää ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää ehtoja tai Lisää toimintoja.

  6. Voit lisätä Saapuneet-kansion sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus -vaihtoehdon ja valitsemalla sitten poikkeuksen Lisää poikkeus -valikosta.

  7. Lopeta sääntöjen käsittely -asetus on käytössä oletusarvoisesti. Kun tämä asetus, viestin saapumisesta Saapuneet-kansioon, joka täyttää ehdot useita sääntöjä, vain ensimmäistä sääntöä käytetään. Jos et valitse tämä valintaruutu on valittuna, käytetään kaikkien Saapuneet-kansion säännöt, jotka viesti täyttää ehdot.

    Lopeta sääntöjen käsitteleminen

Saapuneet-kansion säännön muokkaaminen

Voit muokata mitä tahansa Saapuneet-kansion sääntöä valitsemalla säännön ja valitsemalla Muokkaa muokkaa , jolloin sääntö avautuu ja voit muuttaa sen ehtoja tai toimintoja.

Saapuneet-kansion säännön poistaminen

Jos sinulla on Saapuneet-kansion säännön, et enää halua, voit napsauttamalla sitä ja valitse sitten Poista hylkää poistaa. Jos haluat poistaa säännön käytöstä jonkin aikaa, poista säännön vieressä oleva valintamerkki.

Saapuneet-kansion sääntöjen soveltamisjärjestyksen määrittäminen

Saapuneet-kansion sääntöjä käytetään saapuvien viestien järjestyksen mukaan ne näkyvät Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit järjestää järjestyksessä, jossa voit luoda sääntöjä käytetään viesteihin huomioon Saapuneet:

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Valitse Posti, joka avautuu vasemman reunan asetukset -ruutu. Sähköposti > Automaattinen käsittely, valitse Saapuneet-kansion ja Puhdista säännöt.

  3. Saapuneet-kansion säännöt-kohdassa Valitse muutettava sääntö siirtää ylänuolta tai alas nuoli Säännön siirtäminen luettelossa ylös- tai alaspäin sääntöluettelon kohta haluamaasi paikkaan sijoitettu Sääntöluettelo sisällä.

Esimerkkejä Saapuneet-kansion sääntöjen käyttämisestä

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Valitse Posti, joka avautuu vasemman reunan asetukset -ruutu. Sähköposti > Automaattinen käsittely, valitse Saapuneet-kansion ja Puhdista säännöt.

  3. Valitse Lisää Lisää-kuvake Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.

    Saapuneet-kansion säännön lisääminen

  4. Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi -ruutuun.

  5. Valitse Kun viesti saapuu ja -kohta, valitse Se sisältää nämä sanat ja valitse sitten aiheessa.

    Kun viesti saapuu

  6. Valitse sana tai sanat, jotka on oltava siirrettävän viestin aiherivillä, valitse Lisää Lisää ja valitse sitten OK.

    Määritä sanoja tai lauseita

  7. Valitse Toimi seuraavasti, valitse Siirrä, kopioi tai poista ja valitse sitten Siirrä viesti kansioon.

    Toimi seuraavasti

  8. Valitse kansio, johon viestit siirretään, ja valitse sitten OK.

  9. Valitse valintaikkunan yläosassa OK.

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake .

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Valitse Posti, joka avautuu vasemman reunan asetukset -ruutu. Sähköposti > Automaattinen käsittely, valitse Saapuneet-kansion ja Puhdista säännöt.

  3. Valitse Lisää Lisää-kuvake Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.

    Saapuneet-kansion säännön lisääminen

  4. Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi -ruutuun.

  5. Valitse Kun viesti saapuu ja -kohta, valitse Se sisältää nämä sanat ja valitse sitten aiheessa.

    Kun viesti saapuu

  6. Valitse sana tai sanat, jotka on oltava siirrettävän viestin aiherivillä, valitse Lisää Lisää ja valitse sitten OK.

    Määritä sanoja tai lauseita

  7. Valitse Toimi seuraavasti, valitse Siirrä, kopioi tai poista ja valitse sitten Siirrä viesti kansioon.

    Toimi seuraavasti

  8. Valitse kansio, johon viestit siirretään, ja valitse sitten OK.

  9. Valitse valintaikkunan yläosassa OK.

Katso myös

Roskapostin suodattaminen roskapostien Outlookin verkkoversiossa

Käytä järjestelytoimintoa Outlookin verkkoversiossa pienen tärkeyden viestien lajitteleminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×